Zapytanie ofertowe nr NKPP/2012/2 dotyczące wyłonienia trenerów do przeprowadzenia szkoleń Lean Management w woj. podlaskim, w związku z realizacją projektu Nowoczesne kwalifikacje pracowników produkcji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY Centrum Doradztwa Personalnego sp. z o.o. ul. Wierzbowa 9, 00-94 Warszawa O. Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/2A, NIP: 5422916741, REGON: 200009070 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tyś. EURO netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej i dostępne jest w Biurze Projektu Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Ciołkowskiego 2/2A. 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL. Priorytet VIII, Poddziałania 8.1.1 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 1. Realizacja 12 edycji szkoleń po 56 godz. szkoleniowych (45 min.) każda z zakresu Lean Management (grupy 8-15 os.). Łącznie przeprowadzenie 672 godz. szkoleniowych (45 min.) dla 144 uczestników ( osób pracujących z woj. podlaskiego). Zgodnie z MPIPS z dn. 27 kwietnia 2010 Projekt przewiduje szkolenia zawodowe 242220 Specjalista ds. organizacji i rozwoju przemysłu. Program szkolenia musi zawierać: strategię i założenia Lean Management, przykłady zastosowań w firmach różnych branż, etapy wdrożenia Lean Management przegląd i zastosowanie systemów 5S, TPM, SMED, KEIZEN. szczegółową wiedzę z zakresu systemu organizacji miejsc pracy 5S, - plan wdrożenia, obszary wdrożenia, procedury wdrożenia 5S, zasady standaryzacji pracy i rozwiązywania problemów, training with Lean: instruowanie pracowników, doskonalenie met. Pracy, relacje z pracownikami, rozwiązywanie sytuacji trudnych
Termin realizacji weekendy (sobota niedziela) w miastach powiatowych woj. podlaskiego Rozpoczęcie Zakończenie Liczba godzin Liczba dni (45 min.) Grupa 1 Maj 2012 Lipiec 2012 56 godz. 7 dni Grupa 2 Czerwiec 2012 Sierpień 2012 56 godz. 7 dni Grupa 3 Czerwiec 2012 Sierpień 2012 56 godz. 7 dni Grupa 4 Lipiec 2012 Wrzesień 2012 56 godz. 7 dni Grupa 5 Lipiec 2012 Wrzesień 2012 56 godz. 7 dni Grupa 6 Sierpień 2012 Październik 2012 56 godz. 7 dni Grupa 7 Wrzesień 2012 Listopad 2012 56 godz. 7 dni Grupa 8 Październik 2012 Grudzień 2012 56 godz. 7 dni Grupa 9 Listopad 2012 Styczeń 2013 56 godz. 7 dni Grupa 10 Grudzień 2012 Luty 2013 56 godz. 7 dni 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez częściową ofertę rozumie się przeprowadzenie szkoleń dla wybranych grup (zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia więcej niż 1 osobę do świadczenia powyższych usług. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia został wskazany w pkt. II podpunkt 1. niniejszego zapytania, jednak w przypadku zmiany okresu realizacji nie później niż do dnia 28.02.2013r. Zamawiający poda wykonawcy dokładne terminy realizacji zajęć w poszczególnych grupach po zrekrutowaniu odpowiedniej liczby osób niezbędnej do uruchomienia zajęć i ustaleniu z grupą dogodnych terminów/ miejsca szkolenia. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. V. KRYTERIA WYBORU OFERENTA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: 1.1 posiadają wykształcenie wyższego magisterskie; 1.2 posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonania zamówienia wykształcenie kierunkowe: zarządzanie, logistyka, produkcja 1.3 posiadają niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia przez doświadczenie rozumie się realizację usług szkoleniowych/konferencyjnych/seminaryjnych z zakresu finansów publicznych i/lub budżetu zadaniowego w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem Oferty; 1.4 nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Ocena spełnienia warunków określonych w podpunkcie 1.1 i 1.2 zostanie zweryfikowana na podstawie kopii przedstawionego dyplomu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w podpunkcie 1.3 zostanie zweryfikowana na podstawie wykazu zrealizowanych usług wskazanych w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). 4. Ocena spełnienia warunków określonych w podpunkcie 1.4 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 5. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 6. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIASPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty: 1.1 Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale V niniejszego Zapytania ofertowego [zawarte na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego]; 1.2 Kopia dyplomu potwierdzającego kierunkowe wykształcenie wyższe magisterskie; 1.3 CV, z informacją o doświadczeniu dydaktycznym w prowadzeniu zajęć z zakresu Lean Management 1.4 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym czytelnie podpisane przez Wykonawcę [wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego]. VII. WYKLUCZENIA STOSOWANE DO WYKONAWCÓW 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1.1 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 1.2 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 1.3 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1.4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony Formularz Ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego] 1.2 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być czytelnie podpisane, w tym za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy). IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1 CENA JEDNOSTKOWA POSZCZEGÓLNYCH USŁUG 70% liczona wg wzoru: C oferty = (Cmin / Cbad) x 70pkt. gdzie: Cbad cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 1.2 DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 30% liczone wg wzoru: Liczba szkoleń/ konferencji/ seminariów zrealizowanych w obszarze Lean Management w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych przed złożeniem Oferty 1-3 usługi 10 pkt. 4-8 usług 20 pkt. 9 i więcej 30 pkt. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w dowolnej formie faxem, mailem, telefonicznie. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. X. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania i negocjacje z Wykonawcą nie zakończą się porozumieniem. 5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania Oferentów, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. 6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Magdalena Siemieńczuk, tel. (85) 747 42 85 e-mail: koordynator@cdp.net.pl XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu Nowoczesne kwalifikacje pracowników produkcji przy ul. Ciołkowskiego 2/ 2A, C106, 15-245 Białystok w terminie najpóźniej do dnia 02.05.2012r do godz. 12.00 osobiście, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres: koordynator@cdp.net.pl XII.ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 4.05.2012 roku. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani mailową lub telefonicznie. XIII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym Załącznik nr 2.