Załącznik nr 2 Cennik L p 1. Nazwa towaru Indeks Cena netto Termin realizacji Okres gwarancji Szacowana Ilość Max ilość jednorazowo przekazana do naprawy * Świadectwa jakości 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 12 13 14 15 16 17 *Jeśli dotyczy
Załącznik nr 3 Harmonogram Lp Nazwa Usługi Indeks Ilość Adres wykonania 1 Termin wykonania 2 3 4 5 6 7 8
Załącznik nr 4 Szczegółowy zakres usług Lp Podzespół % uszkodzenia Termin realizacji Wykaz wymienionych części 1 2 3 4 5 Koszt wymienionych części Całkowity koszt naprawy podzespołu
Załącznik nr 5 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały:
- e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/
Załącznik nr 6 Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: - - - - - - w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa
Załącznik nr 7 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego oraz wzór dokumentu reklamacyjnego Biuro Logistyki i Administracji PROTOKÓŁ zdawczo-odbiorczy Miejscowość, dnia... 1. Nazwa Usługi:. 2. Typ:.. 3. Inne 4. Stwierdzone braki*:... 5. Opis stanu **:... 6. Uwagi:... Strona zdająca Strona odbierająca... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data *-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków, należy opisać **-bez zastrzeżeń lub w przypadku wad, należy opisać
Nr reklamacji Miejscowość, dn. Nazwa Wykonawcy DOKUMENT REKLAMACYJNY jakościowa / ilościowa * PKP Intercity S.A. Zakład zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu I. Przedmiot reklamacji:. II. Opis usterki:. III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru * : IV. Data dostawy:. V. Nr umowy i zlecenia:. VI. Nr dok. dostawy/faktury: VII. Kontakt ze strony Zamawiającego: VIII. Podstawa reklamacji:.., ust.. umowy. Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zlecenie
Załącznik nr 8 - Karta przekazania odpadów. KARTA PRZEKAZANIA ODPADU Nr karty 1) Rok kalendarzow y Posiadacz odpadów, który przekazuje odpad 2,3) Transportujący odpad 2,4) Posiadacz odpadów, który przejmuje odpad 2) PKP INTERCITY S.A. Adres 5) Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa Adres 5,6) Adres 5) Nr REGON 6 017258024 Nr REGON 6)7) Nr REGON 6) Miejsce przeznaczenia odpadów 8) Rodzaj procesu przetwarzania, któremu pow inien zostać poddany odpad 9) Wnioskuję o w ydanie dokumentu potw ierdzającego odzysk i recykling 10) TAK NIE Kod odpadu 11) Rodzaj odpadu 11 Data/miesiąc 12) 13) Masa przekazanych odpadów [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, przyczepy lub naczepy 7,15) Potw ierdzam przekazanie odpadu Potw ierdzam w ykonanie usługi transportu 4,6) Potw ierdzam przejęcie odpadu data, pieczęć i podpis data, pieczęć i podpis data, pieczęć i podpis
Załącznik nr 10 Warunki techniczne 1. W przypadku podzespołów podlegających Usłudze, które zgodnie z Zasadami i trybem odbiorów komisarycznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w PKP Intercity S.A. stanowiącym Zał. nr 9 do niniejszej Umowy, nie podlegają odbiorowi komisarycznemu, do każdej partii naprawionego podzespołu należy dostarczyć Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204. 2. W przypadku podzespołów podlegających Usłudze, które zgodnie z Zasadami i trybem odbiorów komisarycznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w PKP Intercity S.A. stanowiącym Zał. nr 9 do niniejszej Umowy, podlegają odbiorowi komisarycznemu, do każdej partii dostarczonego podzespołu po naprawie musi być dołączone świadectwo jakości odbioru 3.2 wg. PN-EN 10204:2006. W przypadku gdy Wykonawca posiada nadane przez "PKP Intercity" S.A. Świadectwo Zgodności, to wówczas dostawy po naprawie odbywają się na podstawie Świadectwa rodzaju 3.1. wg. PN-EN 10204:2006 tj. bez obowiązku potwierdzania lub przeprowadzenia specjalistycznych badań przez Komisarza odbiorczego PKP Intercity S.A.; 1. Adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Nr/KOD Magazyn Adres dostawy W01 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz. 8.00-13.30) ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) 47-31-662 W04 Warszawa Zakład Centralny Warszawa (godz. 8.00-13.30) 00-924 Warszawa Al. Jerozolimskie 54 kontakt: Kudlik Mieczysław, tel.: (022) 47-41-251 W07 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz. 8.00-13.30) ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) 47-31-662 G02 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz. 8.00-13.30) ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia kontakt: Izabela Rzepka, tel.: (058) 721-21-82,721-11-52 697-048-908 G12 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz. 8.00-13.30) ul. Krzywoustego 7, 81-035 Gdynia kontakt: Katarzyna Nowakowska, tel. (958) 721-15-06,721-22-04, 697-048-185, G22 Bydgoszcz Zakład Północny Bydgoszcz (godz. 8.00-13.30) ul. Zygmunta Augusta 7, 85-082 Bydgoszcz Kontakt :Anna Mężydło, Tel. (052) 518-11-53, 695-312-783 G32 Olsztyn Zakład Północny Olsztyn (godz. 8.00 13.30) Ul. Plac Konstytucji 3 Maja 2, 10-589 Olsztyn Kontakt : Wioletta Miklaszewska, Tel. (089) 677-15-32, 695-319-079 G42 Szczecin Zakład Północny Magazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz. 8.00-13.30) Ul. Kanał Parnicki 1K, 70-610 Szczecin Kontakt :Tomasz Kotowicz, Tel. (091) 471-16-68, 697-048-583, Barbara Małachowska K13 Kraków Bieżanów Zakład Południowy - Kraków (godz. 8.00-13.30) ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków Bieżanów kontakt: Małgorzata Piwowarska tel. (912) 393-24-21, 695-315-037, Wiesław Pluta tel.695-315-063 K33 Katowice Zawodzie Zakład Południowy - Katowice Zawodzie (godz. 8.00-13.30) ul. Murckowska 6, 40-266 Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (932) 710-16-22, 695-315-024
K43 Kraków Zakład Południowy - Kraków (godz. 8.00-13.30) ul. Składowa 17, 30-010 Kraków kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) 393-35-63, 783-942-025 K03 Kraków-Płaszów Zakład Południowy - Kraków -Płaszów ( Podmagazyn do K43) (godz. 8.00-13.30) ul. Pl. Dudzińskich1, 30-556 Kraków (przed dostawa prosimy o kontakt z magazynem ) kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) 393-35-63, 783-942-025 K53 Przemyśl Zakład Południowy - Przemyśl Bakończyce (godz. 8.00-13.30) ul. Nestora 11, 37-700 Przemyśl kontakt: Anna Rodzeń, tel. (916) 735-23-45, 695-314-322 P07 Poznań Zakład Zachodni Poznań (godz. 8.00-13.30) Ul. Zachodnia 4, 60-701 Poznań lub Składowa 8, 61-897 Poznań (przed dostawą prosimy o kontakt z magazynem - szczególnie dotyczy dostaw o dużych gabarytach) kontakt: Krzysztof Kempa, Anna Srech tel.(061) 63-33-001 P17 Wrocław Zakład Zachodni - Trakcyjny Wrocław (godz. 8.00-13.30) ul. Paczkowska 26; 50-503 Wrocław kontakt: Czesław Demski, Mirosław Konopacki, tel.: (971) 717-59-76 P27 Wrocław Zakład Zachodni Części Wagonowe Wrocław (godz. 8.00-13.30) ul. Paczkowska 26; 50-503 Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, Teresa Pisko tel.: (971) 717-12-23 Obostrzenia dojazdowe do magazynów: Zakład Północny G-42 samochód dostawczy do wysokości 3,3m ze względu na niski wiadukt Zakład Południowy K - 33 samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Południowy K - 43 samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Zachodni P-07 samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu.
Załącznik nr 11 - Dyspozycja wydania z magazynu. DW-.. Warszawa dnia:.2017r. Magazyn.. DOTYCZY REGENERACJI / NAPRAWY * Komórka org. BFL zwraca się z prośbą o wydanie n/w materiałów z magazynu: L.p. Typ Nr JM ilość 1 Odbiorca wymienionych materiałów: Nr umowy/zamówienia: Osoba kontaktowa PKP IC: Osoba kontaktowa wykonawcy: Autor dyspozycji wydania: