Umowa nr o świadczenie usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego. zawarta dnia r. w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr o świadczenie usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego zawarta dnia r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 142 a, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ, w dalszej części zwanych łącznie STRONAMI, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać następujące usługi: Kompleksowe utrzymanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego w obiektach określonych w Wykazie urządzeń oświetlenia zewnętrznego zleconych do utrzymania (Tabela nr 1 stanowiąca Załącznik 1a do Załącznika nr 1 do Umowy) w sprawności technicznej wg Załącznika nr 1 do Umowy Szczegółowy zakres usług utrzymania, o których mowa w 1, sposób realizacji, sposób odbioru i warunki gwarancji, oraz specyfikację urządzeń objętych utrzymaniem określa Załącznik nr 1 do Umowy - kompleksowe utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń oświetlenia zewnętrznego. 2. Określenie stawek jednostkowych należności za utrzymanie urządzeń oraz zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie usług w zakresie, o którym mowa w ust. 1 (nie obejmujące kosztów świadczenia usług serwisu awaryjnego, o których mowa w 3 ust. 1 lit. b oraz kosztów materiałów, o których mowa w 3 ust. 1 lit c), zawarte jest w Załączniku nr 2 - urządzenia oświetlenia zewnętrznego - stawki jednostkowe i zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie. 3. Stawki jednostkowe i zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie za usługi utrzymania określone w załączniku, o którym mowa w ust. 2, obowiązują STRONY w okresie trwania umowy Za należyte świadczenie kompleksowych usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego w zakresie określonym w 1 niniejszej umowy przez okres 21 miesięcy ustala się maksymalne wynagrodzenie do kwoty:

2 netto. zł (słownie: złotych 00/100) VAT... zł (słownie:... złotych 00/100) brutto zł (słownie: złotych 00/100), na które łącznie składa się: a) zryczałtowane wynagrodzenie za świadczenie usług utrzymania, nie obejmujące kosztów świadczenia usług serwisu awaryjnego, o których mowa w lit. b poniżej oraz kosztów materiałów o których mowa w lit c. poniżej, ustalone przez przemnożenie zryczałtowanej miesięcznej kwoty wynagrodzenia za świadczenie usług utrzymaniowych określonej w Załączniku nr 2 do Umowy przez okres 21 miesięcy, w wysokości: netto. zł (słownie: złotych 00/100) VAT... zł (słownie:... złotych 00/100) brutto zł (słownie: złotych 00/100), b) limit środków ustalony przez ZAMAWIAJĄCEGO za świadczenie usług serwisu awaryjnego, o których mowa 1 ust. 2 lit. e Załącznika nr 1 do Umowy w wysokości zł netto. c) limit środków ustalony przez ZAMAWIAJĄCEGO na materiały, o których mowa w 1 ust. 2 lit. c, d i f Załącznika nr 1 do Umowy w wysokości zł netto. 2. Wynagrodzenie za świadczenie usług serwisu awaryjnego przysługiwać będzie Wykonawcy za faktycznie wykonane i odebrane przez Zamawiającego bez uwag usługi, potwierdzone protokołem wykonanych usług serwisu awaryjnego zaakceptowanym przez ZAMAWIAJĄCEGO (wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do umowy). Wynagrodzenie obliczane będzie w okresach miesięcznych jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych roboczogodzin (odpowiednio do wykonanej pracy) zaakceptowanej przez Zamawiającego w protokole wykonanych usług serwisu awaryjnego oraz stawki roboczogodziny za świadczenie usług serwisu awaryjnego wynoszącej: netto. (słownie: ), brutto.. (słownie:.), w tym podatek VAT. Strony ustalają, iż stawka roboczogodziny za świadczenie usług serwisu awaryjnego jest ceną jednostkową ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść w związku wykonywaniem tych usług, z wyłączeniem ceny materiałów. 3. Rozliczenie za materiały dokonywane będzie miesięcznie na podstawie cen zawartych w dowodach zakupu (fakturach zakupowych) w oparciu o zaakceptowany przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokół zużytych materiałów zakupionych przez Wykonawcę. Protokół zużytych materiałów zakupionych przez Wykonawcę powinien zawierać nazwy i ilości użytych materiałów, koszty jednostkowe użytych materiałów, a także ich sumę w ujęciu miesięcznym. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować (przedstawiając faktury zakupu) poniesienie uzasadnionych wydatków, łącznie w okresie obowiązywania umowy do kwoty nie wyższej niż określona w ust. 1 lit. c. 4. Wynagrodzenie za wykonanie kompleksowych usług utrzymania, obliczone jako suma zryczałtowanej miesięcznej kwoty wynagrodzenia za świadczenie usług utrzymaniowych określonej w Załączniku nr 2 do Umowy oraz kwot wyliczonych zgodnie z ust. 2 i ust. 3, płatne będzie miesięcznie po wykonaniu usług, na podstawie faktur VAT wystawianych przez WYKONAWCĘ, z terminem płatności 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa w ust. 6, na nr rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z ust WYKONAWCA składa oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, jest on zobowiązany niezwłocznie złożyć ZAMAWIAJĄCEMU zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury VAT, bieg terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 6. Do faktury VAT, o której mowa w ust. 4, WYKONAWCA załączał będzie każdorazowo załącznik, zawierający odpowiednio wyliczenie należności za realizację usług, których faktura VAT dotyczy oraz kopie Protokołów z wykonanych oględzin i przeglądów wraz z Protokołem zużytych materiałów zakupionych przez Wykonawcę, zgodnie z 4 ust. 3 zawierającym ceny ich zakupu, które nie mogą zawierać żadnych dodatkowych kosztów, narzutów, marż, itp. oraz Protokołem wykonanych usług serwisu awaryjnego. 7. Faktury należy doręczać ZAMAWIAJĄCEMU w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy wysyłać na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa. Faktury w

3 wersji elektronicznej (forma PDF) należy przesłać na adres Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 4 do umowy. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do wystawienia faktur w terminach określonych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy prawa podatkowego. 9. Za datę zapłaty należności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 10. Do wartości należności netto doliczony zostanie podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. 11. Za opóźnienia w regulowaniu należności WYKONAWCA będzie mógł naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 12. Na fakturach WYKONAWCA zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 13. WYKONAWCA oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług Ustalone wynagrodzenie zryczałtowane obejmuje koszty: - bieżącego utrzymania, w tym m.in. nadzoru eksploatacyjnego, robocizny, - wykonywania przeglądów okresowych wg ustalonego przez obie strony szczegółowego harmonogramu, - udzielonych gwarancji na wykonywane czynności utrzymaniowych i serwisowych i materiały. 2. Świadczenie usług w zakresie serwisu awaryjnego, o których mowa w 3 ust. 2. odbywa się na podstawie Umowy i nie wymaga dodatkowego zlecenia Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały niezbędne do realizacji Umowy, w tym: - materiały niezbędne do prawidłowego wykonania usługi utrzymaniowej, - materiały niezbędne do usuwania awarii i usterek, tj. świadczenia usługi serwisu awaryjnego. 4. Materiały, o których mowa w ust. 3, niezbędne do wykonania prac utrzymaniowych i serwisowych, dostarczać będzie WYKONAWCA, który przejmuje zobowiązanie za ich właściwe parametry techniczne i jakościowe, zgodne z obowiązującym prawem, normami i wymaganiami producentów. ZAMAWIAJACY ma prawo do wykonywania okresowych kontroli dotyczących parametrów jakościowych wykonywanej usługi oraz dostarczanych materiałów Przy obliczaniu należności za realizację usług nie będą brane pod uwagę koszty poniesione przez WYKONAWCĘ na usuwanie awarii powstałych z przyczyn leżących po jego stronie. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 należy dokonać wspólnego ustalenia przez upoważnionych przedstawicieli WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO w/w przyczyn, w szczególności ustalenia, że przyczyna awarii w sposób nie budzący wątpliwości wynika z powodu: 1) niewykonania albo niewłaściwego wykonania czynności wchodzącej w zakres wykonanej usługi, 2) wbudowania w urządzenie bądź też pozostawienia w eksploatacji niewłaściwego materiału, elementu urządzenia bądź podzespołu. 3. Ostateczną decyzję o kwalifikacji poniesionych kosztów podejmuje ZAMAWIAJĄCY STRONY zobowiązane są do przeprowadzenia komisyjnej oceny istniejącego stanu technicznego wszystkich urządzeń i instalacji ze szczególnym uwzględnieniem spełnienia wymogów norm i przepisów w tym zakresie, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykaz oraz wyniki oceny urządzeń i instalacji zostaną zapisane w protokole. 3. Po podpisaniu protokołu WYKONAWCA przygotuje szczegółowy harmonogram wykonywania czynności utrzymaniowych i serwisowych uwzgledniających między innymi szczegółowe (zgodne z posiadaną dokumentacją) przeglądy okresowe utrzymywanych urządzeń i instalacji. Po jego zatwierdzeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO dokument będzie stanowił Załącznik nr 1b do niniejszej umowy pn. Harmonogram szczegółowy wykonywania czynności utrzymaniowych. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest przez cały okres trwania Umowy ciągle utrzymywać urządzenia i instalacje objęte umową na poziomie technicznym nie gorszym niż wynikający z oceny stanu technicznego, stwierdzonym

4 w protokole, o którym mowa w ust. 2, z uwzględnieniem obniżania się parametrów technicznych urządzeń w procesie eksploatacji. 5. Wyniki oceny, o których mowa w ust. 2 będą brane od uwagę przy ustalaniu okresów cykli utrzymaniowych i kalkulowaniu wysokości stawek jednostkowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do: 1) zapewnienia dostępu do urządzeń i instalacji w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne wykonywanie prac będących przedmiotem Umowy, 2) niedokonywania żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach i instalacjach, objętych przedmiotem umowy, bez powiadamiania WYKONAWCY, 3) uzgadniania terminów wykonywania prac utrzymaniowych na roboczo z upoważnionymi przedstawicielami ZAMAWIJĄCEGO w przypadku odstępstwa od szczegółowego harmonogramu prac wykonywania czynności utrzymaniowych i serwisowych 2. STRONY zobowiązują się do wykonywania wzajemnych zobowiązań, wynikających z Umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością. 3. STRONY zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o wszelkich okolicznościach i wydarzeniach, które mogą wywołać niekorzystne skutki dla każdej ze stron umowy, lub o zmianie warunków pracy urządzeń, odpowiednio: - osobą upoważnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO - - osobą upoważnioną ze strony WYKONAWCY - 4. STRONY zobowiązują się do: 1) współdziałania celem minimalizacji negatywnych skutków zaistniałych wydarzeń, 2) współdziałania przy ustalaniu przyczyn wypadków i wydarzeń. 5. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego użytkowania urządzeń oraz dokonywania ich napraw przez osoby nieuprawnione WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonywania Przedmiotu umowy z należytą profesjonalną starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu umowy przy utrzymaniu ciągłości pracy pracowników ZAMAWIAJĄCEGO z ograniczeniem do minimum uciążliwości wynikających z realizacji Przedmiotu umowy. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza prowadzenie usługi w cyklu 24 godzinnym. 3. WYKONAWCA ma obowiązek posiadać w stosunku do użytkowanych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). 4. WYKONAWCA w myśl przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 21, z 2017 r., poz. 2422) jest wytwórcą odpadów i zgodnie z przepisami jest obowiązany do gospodarowania wytworzonymi przez siebie odpadami. Gospodarkę odpadami należy prowadzić w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz środowiska. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapoznania się z wymogami ochrony środowiska, które obowiązują na terenie ZAMAWIAJĄCEGO. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzania w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy bieżącego ciągłego instruktażu osób wchodzących w skład personelu ZAMAWIAJĄCEGO odnoszącego się do obsługi i konserwacji materiałów/urządzeń dostarczonych lub zamontowanych przez WYKONAWCĘ. Dodatkowo WYKONAWCA przeprowadzi ww. instruktaż na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA zobowiązany jest do przystąpienia po zawarciu umowy wraz z pracownikami wykonującymi przedmiot umowy na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO do obowiązkowego przeszkolenia, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników WYKONAWCY o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie jednostki organizacyjnej ZAMAWIAJĄCEGO. Przeszkolenie odbywa się zgodnie z Wytycznymi informowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Intercity S.A. Zgodnie z art oraz art. 304 Kodeksu pracy, szkolenie

5 jest obowiązkowe, a przeprowadza je ZAMAWIAJĄCY. Koszt przeprowadzonych szkoleń ponosi WYKONAWCA. Osobą upoważnioną do przeszkolenia w zakresie, o którym mowa powyżej, jest kompetentny pracownik nadzoru, kontroli lub służby bhp. 8. W ramach świadczonych usług utrzymania WYKONAWCA zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania nieprzewidzianych usterek/awarii, bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie 2 h po otrzymaniu zgłoszenia od przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. Każdorazowe zgłoszenie (zawierające nr zgłoszenia, datę, czas, imię i nazwisko osoby zgłaszającej) oraz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia powinno zostać odnotowane w rejestrze zgłoszonych usterek/awarii przez upoważnionych pracowników wskazanych w 7 ust. 3 umowy. Czas reakcji liczony jest od momentu przekazania zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 9. WYKONAWCA dokona usunięcia usterki/awarii niezwłocznie. 10. W przypadku wystąpienia usterki/awarii stanowiącej zagrożenie dla utrzymywanych urządzeń, bezpieczeństwa ruchu kolejowego, zdrowia lub życia osób, WYKONAWCA przystępuje do jej usuwania niezwłocznie bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA, nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze STRON z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 2) za zwłokę w wykonaniu usług przeglądów i oględzin składających się na przedmiot umowy w stosunku do terminów określonych Załączniku nr 1 do Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za zwłokę w przystąpieniu do usuwania nieprzewidzianych usterek/awarii w terminie określonym w 8 ust. 8, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 4) za zwłokę w usunięciu ujawnionych wad w wysokości 0,7% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez ZAMAWIAJĄCEGO na usunięcie wad. 3. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 4. Podstawę dokumentalną naliczania kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa ZAMAWIAJĄCEGO doręczona WYKONAWCY. 5. Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia WYKONAWCY noty obciążeniowej ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Jeżeli wysokość naliczonych kar umownych nie pokrywa wyrządzonej szkody, lub szkoda powstała z innych przyczyn, ZAMAWIAJĄCY ma prawo dochodzić stosownego odszkodowania na zasadach ogólnych Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, nie wcześniej jednak niż od dnia. r. przez okres 21 miesięcy lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia WYKONAWCY, o którym mowa w 3 ust. 1, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem postanowienia ust W przypadku niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z Umowy, w okresie obowiązywania Umowy, ZAMAWIAJĄCY może jeden raz wydłużyć okres obowiązywania Umowy maksymalnie o kolejne 3 miesiące (jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z Umowy). Zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie zawiadomienia WYKONAWCY co najmniej 7 dni przed zakończeniem obowiązywania Umowy. 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy, ZAMAWIAJĄCY uiści WYKONAWCY część wynagrodzenia odpowiadającą jego należycie wykonanym dotychczasowym czynnościom dokonanym do dnia rozwiązania Umowy. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub części ze skutkiem

6 natychmiastowym, według swego wyboru, w następujących przypadkach: 5.1. wydania nakazu zajęcia majątku WYKONAWCY lub zrzeczenia się przez WYKONAWCĘ majątku na rzecz wierzycieli; 5.2. opóźniania się przez WYKONAWCĘ ze świadczeniem usług wskazanych w Umowie lub braku lub zaniechania świadczenia tych usług, w rezultacie czego suma kar naliczonych zgodnie z 9 ust. 2 przekroczy 20% maksymalnego wynagrodzenia netto (bez VAT) określonego w 3 ust. 1 Umowy; 5.3. nieprzystąpienia przez WYKONAWCĘ do realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od dnia zawarcia Umowy bez podania przyczyny lub przerwania realizacji zamówienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie WYKONAWCY, w sytuacji, gdy WYKONAWCA, pomimo pisemnego wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO, do rozpoczęcia lub wznowienia realizacji zamówienia nadal do niego nie przystąpił; 5.4. niezapłacenia naliczonych WYKONAWCY kar umownych w terminie wskazanym w 9 ust. 5 Umowy - każdorazowo w terminie 100 dni od dnia uzyskania wiedzy przez ZAMAWIAJĄCEGO o ww. okolicznościach. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy lub wykonanie części przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub jej części. 7. ZAMAWIAJĄCY może również odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: - zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp; - WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; - Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 8. Odstąpienie od Umowy lub jej części wypadkach określonych w ust. 6 i 7 powyżej, może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9. W przypadku odstąpienia od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie ust. 6 lub 7 niniejszego paragrafu, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. 10. W pozostałych sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 11. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu STRON wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności ZAMAWIAJĄCY, stosownie do art. 144 ust. 1-1e ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w następujących przypadkach wskazanych zgodne z art. 144 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą poprzez ustalenie treści Umowy do zgodności z treścią Oferty; 2) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego WYKONAWCY w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku od towarów i usług (VAT) i kwota wynagrodzenia brutto; 3) konieczności wprowadzenia innych zmian do umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie rozwiązań technologicznych w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w tym stawki jednostkowe; 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.

7 Dz.U. z 2017 r., poz. 847 ze zm.), lub 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1), wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Umowę do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2), wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących Umowę. 7. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez WYKONAWCĘ wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających zasadność wniosku. WYKONAWCA będzie zobowiązany wykazać wartość dodatkowych kosztów wykonania Umowy wynikających bezpośrednio ze zmiany przepisów prawnych, o których mowa w ust ZAMAWIAJĄCY ma prawo do żądania przedstawienia przez WYKONAWCĘ dokumentów potwierdzających zasadność wniosku, w szczególności ZAMAWIAJĄCY może żądać odpowiednio: 1) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi; 2) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi. 9. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku polubownych rozstrzygnięć spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny według właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO Strony potwierdzają, że WYKONAWCA przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % maksymalnego Wynagrodzenia brutto (z VAT) Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wskazanego w 3 ust. 1 Umowy, tj.:.. (słownie:.. zł) w formie:. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto WYKONAWCY kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy: 1) w wysokości 70% kwoty, o której mowa w ust. 1, zwrócone zostanie w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej Umowy i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO zamówienia za wykonane należycie, 2) w wysokości 30% kwoty, o której mowa w ust. 1, zwrócone zostanie w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO oraz jeden egz. dla WYKONAWCY. 2. Integralną część Umowy stanowią Załączniki nr 1, 2, 3, 4.

8 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: (pieczątka imienna, podpis) (pieczątka imienna, podpis) (pieczątka imienna, podpis) (pieczątka imienna, podpis) Załączniki: Załącznik nr 1 - Kompleksowe utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń oświetlenia zewnętrznego Załącznik nr 2 - Urządzenia oświetlenia zewnętrznego - stawki jednostkowe i zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym Załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna RODO Załącznik nr 6 Wzór protokołu wykonanych usług serwisu awaryjnego

9 Załącznik nr 3 do umowy nr.. o świadczenie usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy)

10 Załącznik nr 4 do umowy nr.. o świadczenie usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy : Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), Aleje Jerozolimskie 142 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a reprezentowaną przez: zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art.106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu :.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktur zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest : efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e- mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały : - e-faktury (pierwotne)

11 - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e- faktur lub duplikaty e- faktur Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie słowo Faktura Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przepadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/

12 Załącznik nr 5 do umowy nr.. o świadczenie usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego Klauzula informacyjna RODO 1. PKP Intercity S.A. oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących kontrahenta oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu/koordynatorzy/osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej/ego Porozumienia/ Umowy/Zamówienia itp. 2. PKP Intercity S.A. oświadcza, że powołała administratora bezpieczeństwa informacji/wyznaczyła inspektora ochrony danych o którym mowa w art RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w PKP Intercity S.A.: Andrzej Beta Andrzej.Beta@intercity.pl; tel.: Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez PKP Intercity S.A. na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej/ego Porozumienia/Umowy/Zamówienia w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej/ego Porozumienia/Umowy/ Zamówienia itp. 5. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza/e Umowa/Porozumienie/Zamówienie itp. została/o wykonana/ne, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp. 7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do dnia 24 maja 2018 r. Generalnego Inspektora Danych Osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia niniejszej/go Umowy/Porozumienia/Zamówienia, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy/Porozumienia/Zamówienia. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru PKP Intercity S.A.) rozwiązaniem niniejszej/go Umowy/Porozumienia/Zamówienia itp. z winy kontrahenta. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem kontrahenta niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce. 10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, PKP Intercity S.A. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 11. Kontrahent zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy/Porozumienia/Zamówienia itp., o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu/artykułu/postanowienia itp.

13 Załącznik nr 6 do umowy nr.. o świadczenie usług utrzymania urządzeń oświetlenia zewnętrznego Protokół wykonanych usług serwisu awaryjnego do Umowy nr., dnia... w sprawie wykonanych usług serwisu awaryjnego przez firmę., dotyczących usunięcia awarii...., zgodnie z Umową nr z dnia.. na rzecz Zamawiającego - PKP Intercity S.A. Komisja w składzie: po dokładnym zbadaniu zakresu wykonanych usług serwisu awaryjnego z ustaleniami stwierdza co następuje: Rozpoznanie awarii rozpoczęte w dniu... Usunięcie awarii zakończone w dniu... Zgłoszone do odbioru w dniu... Na podstawie niniejszego protokołu odebrano następujące prace : Komisja stwierdza: 1. Usługi serwisu awaryjnego wykonane zgodnie/ niezgodnie z Zleceniem naprawy, Kosztorysem i zasadami sztuki budowlanej. 2. Jakość wykonanych usług** Zauważone wady* Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady, o których mowa w pkt. 3 do dnia Na podstawie przedstawionych dokumentów oraz dokładnej kontroli Komisja uznaje usługi serwisu awaryjnego za odebrane/nieodebrane z uwagi na......

14 6. Wartość odebranych usług według.. roboczogodzin, wynosi. zł netto. 7. Okres gwarancji na wykonane roboty miesięcy. 8. Okres gwarancji na zastosowane materiały zgodnie z umową nr.. 9. Dodatkowe ustalenia stron: Podpisy Członków Komisji: Strona zdająca Strona odbierająca... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data *-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków należy opisać **- bez zastrzeżeń lub w przypadku wad należy opisać