Raport z Badania Ankietowego. Badanie ankietowe przeprowadzone wśród Klientów UM w terminie 10 stycznia 10 lutego 2011 r. badanie za 2010 r.



Podobne dokumenty
Raport z badania Ankietowego. Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5.

Raport z Badania Ankietowego. Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5.

Raport z badania Ankietowego. Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5.

Raport z badania Ankietowego. Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5.

Raport z Badania Ankietowego. Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5.

Raport z badania satysfakcji klientów z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. za okres 01 lipca 2013 r. 31 grudnia 2013 r.

WPROWADZENIE. Strona 1/14

Raport z badania satysfakcji klientów z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. za okres 01 lipca 2016 r. 31 grudnia 2016 r.

RAPORT Z BADANIA. satysfakcji KLIENTÓW BOK I WYDZIAŁÓW Urzędu Miasta w Dzierżoniowie za rok 2012

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Urząd Miejski w Świeciu

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Urząd Miejski w Świeciu

II. Zestawienie i analiza wyników Pomiaru przeprowadzonego za pomocą ankiety elektronicznej.

RAPORT Z BADANIA ANKIETOWEGO ZADOWOLENIA KLIENTA ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY ŁUKTA

WPROWADZENIE. Cel badania, przedmiot oraz metodologia

Raport z badania satysfakcji klientów z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. za okres 01 lipca 2015 r. 31 grudnia 2015 r.

ANALIZA ANKIET. Badanie satysfakcji klientów Urzędu Miejskiego w Zatorze ILOŚĆ ODPOWIEDZI NAZWA WYDZIAŁU WARUNKI OBSŁUGI KLIENTA 2% I CZĘŚĆ

R A P O R T Z POMIARU SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA RACIBÓRZ PRZEPROWADZONEGO W 2015 ROKU

MĘŻCZYŹNI KOBIETY lat lat lat lat lat powyżej 70 lat

R A P O R T Z POMIARU SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA RACIBÓRZ PRZEPROWADZONEGO W 2013 ROKU

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Urząd Miejski w Świeciu

WPROWADZENIE. Cel badania, przedmiot oraz metodologia

RAPORT Z POMIARU SATYSFAKCJI KLIENTA W URZĘDZIE MIASTA LUBAWA. GRUDZIEŃ 2010 r.

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Urząd Gminy Czarnków

RAPORT Z BADANIA SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA W DZIERŻONIOWIE ZA ROK 2014

PROCEDURA PRZEGLĄDU I MONITORINGU KODEKSU ETYCZNEGO PRACOWNIKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W WAŁBRZYCHU

RAPORT ORAZ WNIOSKI KOŃCOWE Z PRZEPROWADZONEGO BADANIA STOPNIA SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA WODZISŁAWIA ŚLĄSKIEGO

BENCHMARKING INNE ORGANIZACJE

R A P O R T Z POMIARU SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA RACIBÓRZ PRZEPROWADZONEGO W 2016 ROKU

URZĄD MIASTA CHEŁM. Zadowolenie klientów z usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. raport z badań ankietowych marzec 2010 r.

RAPORT Z BADANIA ANKIETOWEGO KLIENTÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W KŁODZKU 2016

Raport z badań: WIZERUNEK RZESZOWSKICH URZĘDÓW 2009

Raport z badania ankietowego dot. Stopnia zadowolenia klienta z poziomu usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Rykach.

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Urząd Gminy Czarnków

RAPORT Z BADANIA ANKIETOWEGO SATYSFAKCJI KLIENTÓW Z USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W KŁODZKU I kwartał 2012

Gryfice, r. WOA LK

RAPORT Z BADANIA ANKIETOWEGO SATYSFAKCJI KLIENTÓW Z USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W KŁODZKU

PROCEDURA KOMUNIKACJA Z KLIENTEM. Data : r. Data : r.

Urząd Miejski w Świeciu

Jak oceniasz pracę pracowników dziekanatów w poszczególnych kategoriach? - uprzejmość (I)

Zadowolenie z usługi

Czy audit jednostki certyfikującej powinien byd jedynym narzędziem wpływającym na kształtowanie polityki jakości w urzędzie?

1) art. 132 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.),

Sprawozdanie z badania ankietowego Jakość realizacji zajęć dydaktycznych na Wydziale Biologii i Biotechnologii

RAPORT Z BADANIA SATYSFAKCJI KLIENTÓW KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ URZĄD MIASTA RZESZOWA

ANALIZA SATYSFAKCJI KLIENTA URZĘDU MIEJSKIEGO W PŁOŃSKU Przygotowana w oparciu o badanie ankietowe przeprowadzone w lipcu 2010 r.

ANALIZA BADAŃ ZADOWOLENIA I OCZEKIWAŃ KLIENTA przeprowadzonych w III kwartale 2010 roku

1. pytań zamkniętych, zawierających gotowy zestaw odpowiedzi, gdzie ankietowany dokonywał wyboru,

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Starostwo Powiatowe w Czarnkowie

Badanie pilotażowe satysfakcji Interesanta z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Torunia

System monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Czarny Dunajec

RAPORT Z BADANIA ANKIETOWEGO KLIENTÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W KŁODZKU 2013 SPIS TREŚCI. Danuta Trojan

BADANIA POZIOMU ZADOWOLENIA MIESZKAŃCÓW Z JAKOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH, ŚWIADCZONYCH PRZEZ URZĄD MIASTA CZĘSTOCHOWY

Raport z badania zadowolenia klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie 1

II Kwartalny Raport z Systemu Monitorowania Satysfakcji Klientów z Jakości Usług w Urzędzie Gminy Sadki

RAPORT. Badanie potrzeb klientów Urzędu Miejskiego w Bychawie w zakresie komunikacji społecznej i funkcjonowania Urzędu

CZĘŚĆ I Przed wizytą w urzędzie

Opracowanie wyników ankiety przeprowadzonej po realizacji programu Trzymaj Formę! w Szkole Podstawowej nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu

Wyniki badań ankietowych prowadzonych na stronie internetowej w okresie od września do listopada 2007 roku

RAPORT Z BADANIA ANKIETOWEGO KLIENTÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W KŁODZKU 2018

Starostwo Powiatowe w Raciborzu

RAPORT Z BADANIA SATYSFAKCJI KLIENTÓW IZBY CELNEJ W KRAKOWIE

Raport z badania satysfakcji klientów JST Gmina Mielec

Raport z badania ankietowego poziomu satysfakcji i zadowolenia klientów Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie

Wyniki badań ankietowych prowadzonych w Biurze Obsługi Interesantów od 25 sierpnia do 25 września 2008 roku

Sprawozdanie z ankiety Uczelni Wydziału Ekonomicznego ZUT w Szczecinie w roku akademickim 2016/2017

Badanie satysfakcji klientów Urzędu. Urząd Gminy Białe Błota

Badanie ankietowe Satysfakcja interesantów z jakości ich obsługi w Urzędzie Miasta Częstochowy

Analiza badania satysfakcji klienta z poziomu usług świadczonych w Starostwie Powiatowym w Wodzisławiu Śląskim

Raport z badania satysfakcji klienta w 2015 r.

Ewaluacja jakości kształcenia Analityka medyczna - studia podyplomowe

Raport z badania ankietowego dot. Stopnia zadowolenia Klienta z poziomu usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Rykach.

R A P O R T. z przeprowadzonego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etyki pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Raport końcowy z ogólnouniwersyteckich badań ankietowych oceniających pracę dziekanatu za rok akademicki 2014/2015

Wyniki ankiety. Badanie satysfakcji klienta Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej w roku 2015

SPRAWOZDANIE Z ANKIETYZACJI

WNIOSKI OGÓLNE: BENCHMARKING INNE ORGANIZACJE Nie prowadzono porównania z innymi Urzędami.

Ankietyzację dotyczyła oceny wypełniania obowiązków dydaktycznych przez prowadzącego zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym r. akad. 2017/2018.

Sprawozdanie z ankiety Uczelni Wydziału Informatyki ZUT w Szczecinie w roku akademickim 2016/2017

OPINIA z analizy Ankiety badania satysfakcji klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu.

Sprawozdanie z ankiety Uczelni Wydziału Biotechnologii i Hodowli Zwierząt ZUT w Szczecinie w roku akademickim 2016/2017

Sprawozdanie z ankiety Uczelni Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki ZUT w Szczecinie w roku akademickim 2016/2017

WIZERUNEK RZESZOWSKICH URZĘDÓW czyli co klienci sądzą o Urzędnikach i Urzędach w Rzeszowie? edycja IV

OCENA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

RAPORT Z BADANIA SATYSFAKCJI KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DZIERŻONIOWIE 2011

Ocena jakości pracy oraz obsługi klientów Urzędu Miasta w Gdańsku

Diagnoza satysfakcji i oczekiwań klientów Starostwa Powiatowego w Wołominie

Analiza ankiety. Analizę przeprowadzono na podstawie 258 ankiet, z których wynika, że:

ANALIZA BADAŃ ZADOWOLENIA I OCZEKIWAŃ KLIENTA

Badanie satysfakcji klientów Urzędu

Analiza badania zadowolenia klienta za rok 2009

W Y D Z I A Ł T R A N S P O R T U SPRAWOZDANIE

Analiza badania satysfakcji klienta z poziomu usług świadczonych w Starostwie Powiatowym w Wodzisławiu Śląskim

OCENA PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE r.

ZARZĄDZENIE Nr 30/2011 BURMISTRZA GMINY i MIASTA JASTROWIE. z dnia 7 czerwca 2011 roku

Raport z badań satysfakcji klienta zewnętrznego w Urzędzie Gminy Miasteczko Krajeńskie

RAPORT Z BADANIA SATYSFAKCJI OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

OCENA PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE r.

ANALIZA ANKIET ANALIZA BADANIA ANKIETOWEGO

OCENA PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE r.

Skrócone sprawozdanie z ankietyzacji studentów dotyczącej oceny nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia dydaktyczne w Politechnice Lubelskiej

Transkrypt:

Raport z Badania Ankietowego Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5. Bada ankietowe przeprowadzone wśród Klientów UM w termi 10 stycznia 10 lutego 2011 r. bada za 2010 r. Opracowała: Agszka Żółtek - Inspektor w Wydziale Organizacyjnym

Bada satysfakcji klientów Urzędu Miasta Nowy Targ przeprowadzono po raz czwarty. Wzięło w nim udział 333 respondentów (liczba wydanych ankiet 350, zwrot 95%). Ankiety dostępne były codzien w Biurze Obsługi Mieszkańców. Dodatkowo codzien, jako ankieterzy, dyżur pełnili stażyści oraz członkowie Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Członkowie Uniwersytetu, jako osoby budzące duże zaufa i szacunek, jak już stwierdzono w poprzednim badaniu, w dużej mierze przyczynili się do zwiększenia liczby złożonych formularzy ankiet. W tegorocznym badaniu rówż co zmodyfikowano formularz ankiety. Poważ uszczegółowie pytania nt. dostępności informacji przyniosło wiarygodnych rezultatów, w tym roku postawiono tylko pyta ogólne. Dodano natomiast pyta o uczciwe i etycz postępowa urzędników, które służyć ma monitorowaniu stosowania przez pracowników kodeksu etycznego. W tym roku rówż zastosowano uproszczoną metryczkę, zastosowano podział na osoby fizyczne i przedsiębiorców. Poważ część osób (29 ankiet) wypełniło jej, grupa ta została rówż wydzielona i jest interpretowana w dwojaki sposób. Poniższa tabela i wykresy przedstawiają ogólny poziom zadowolenia klientów wg poszczególnych grup: warunki lokalowe i komfort obsługi klientów zapew i dostępność informacji kompetencje pracowników Urzędu uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników Urzędu Osoby fizyczne Nieoznaczone Wszystkie ankiety 92% 86% 97% 92% 93% 92% 84% 89% 82% 84% 85% 84% 79% 81% 77% 79% 79% 79% 85% 96% 86% 87% 90% 87% uczciwe i etyczne postępowa 75% 89% 74% 77% 79% 76% terminowość wykonania usługi 77% 78% 68% 77% 71% 75% uzyskany wynik załatwianej sprawy Jak ocenia Pan/i ogól funkcjonowa Urzędu Miasta? 82% 78% 71% 82% 73% 83% 81% 81% 83% 81% 83% Jak widać powyżej opi różnych grup o poszczególnych aspektach działania urzędu kształtują się na podobnym poziomie, w granicach od 68% (terminowość) do nawet 96% (uprzejmość i chęć udzielenia pomocy przez urzędników), 97% (warunki lokalowe) zadowolonych.

Na wykresie radarowym przedstawiono odpowiedzi łącz z wszystkich ankiet (ostatnia kolumna tabeli). 36,7% Jak ocenia Pan/i ogól funkcjonowa Urzędu? uzyskany wynik załatwianej sprawy terminowość wykonania usługi 75% warunki obsługi klientów 100% 90% 70% 46,0% trudno powiedzieć zdecydowa Wyniki ogólnego zadowolenia klientów na przestrzeni 4 lat (4 badań satysfakcji klientów) kształtują się następująco: 92% Jak ocenia Pan/i ogól funkcjonowa Urzędu Miasta? 60% 83% 1,5% 50% 1,2% 14,5% 40% 30% 20% 10% 0% zapew i dostępność informacji 84% kompetencje pracowników Urzędu 79% uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników Urzędu 87% Zadowole klientów z funkcjonowania Urzędu Miasta Nowy Targ w latach 2007-2010 % pozy ty wny c h odpowie dzi 86 84 82 80 78 76 74 72 2007 2008 2009 2010 rok badania Po początkowym gwałtownym spadku zadowolenia w drugim roku badania, obec obserwujemy już stopniowy wzrost. Jak zosta pokazane na kolejnym wykresie, podob jest w przypadku poszczególnych pytań ankiety. Nie wszystkie da się porównać, ze względu na stosowany w dwóch pierwszych inny formularz ankiety, jednak część z nich, podob brzmiących, udało się przyporządkować do obecnych pytań i zestawić na wykresie.

Poniżej przedstawiono zestawie pytań z porównam wyników od 2007 r. Poważ ankietę zmieniano, we wszystkich pytaniach możliwe jest zestawie wyników z 3 lat. 100% 90% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0% 0% 94% 92% warunki lokalowe i komfort obsługi klientów 88% 84% 81% 77% 79% 70% 66% 68% zapew i dostępność informacji kompetencje pracowników Urzędu 89% 59% 88% 85% uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników Urzędu 62% 63% 0% uczciwe i etyczne postępowa 75% 77% 73% 0% 0% 0% 0% terminowość wykonania usługi 85% 81% 82% 82% 83% 78% uzyskany wynik załatwianej sprawy Jak ocenia Pan/i ogól funkcjonowa Urzędu Miasta? 2007 2008 2009 2010

1. Warunki lokalowe i komfort obsługi klientów. Procent zadowolonych z warunków lokalowych w ujęciu na grupy badanych klientów przedstawiono poniżej. Jak widać, najbardziej doceniają ten aspekt przedsiębiorcy, najmjsze zadowole odnotowujemy w grupie osób, które wypełniły metryczki. Wszystkie ankiety 92% 92% 95% 90% 85% Nieoznaczone 86% 93% 92% 97% W latach ubiegłych klienci zwracali uwagę na estetyczny wygląd budynku oraz niski komfort obsługi były to celne uwagi, gdyż w budynku prowadzono prace remontowe, które dopiero teraz umożliwiły ie rozmieszcze wydziałów i pracowników, aby klienci mieli jak najmj problemów z odnaleziem właściwej osoby. Wydziały, które klienci odwiedzają najczęściej, umiejscowiono na parterze budynku, w pobliżu kasy (Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Spraw Obywatelskich dowody osobiste, ewidencja ludności, Wydział Finansowy podatki). Rówż, dzięki uzyskaniu większej liczby pomieszczeń biurowych, udało się rozlokować pracowników, aby i przyjmowani klienci mieli większą swobodę, komfort w czasie załatwiania sprawy. Już w ubiegłym roku doceniono te zmiany, a obec ten wysoki poziom został utrzymany. Jedyne, ale bardzo liczne uwagi, dotyczą trudności w odnalezieniu USC powodem jest, jak można przypuszczać, dwukrotna zmiana lokalizacji podczas remontów. Obec jednak USC docelowo już znajduje się na parterze. Poniżej przedstawiono szczegółowo odpowiedzi ankietowanych na to pyta: Warunki obsługi klientów 0,9% 1,5% 5,2% 41,2% trudno powiedzieć 51,2% zdecydowa

2. Zapew i dostępność informacji. W tym pytaniu zależało nam na uzyskaniu opinii nt. jakości informacji kierowanych do klientów Urzędu. Zrezygnowano ze szczegółowego podziału na informacje uzyskane od urzędników, informacji na stro internetowej i w kartach usług, poważ wszyscy korzystają z internetu i z kart usług i ich odpowiedzi sprawiają, że wynik jest miarodajny. Zapisa jednego ogólnego pytania pozwala respondentowi na wyraże zdania ogólnego, w im zakresie, jaki on ceni najbardziej (którzy wolą kont w osobą, inni wolą przeczytać na stro internetowej). I tu rówż wyniki są dość wysokie, poważ zadowolonych jest ponad. Jest to wynik trochę gorszy (o 4%) od wyniku z ubiegłego roku (ale tam pyta było sformułowane inaczej), jednak zdecydowa lepszy niż w dwóch pierwszych badaniach tam zadowolonych było tylko do 70% badanych. Zapew i dostępność informacji 12,3% 37,2% 0,6% 3,1% trudno powiedzieć 46,8% zdecydowa W podziale na poszczególne grupy osób ogóle zadowole z dostępności informacji przedstawiono na wykresie poniżej: Wszystkie ankiety 84% 84% 85% 75% Nieoznaczone 89% 85% 84% 82%

3. Kompetencje pracowników urzędu. 79 % zadowolonych respondentów to rówż dobry wynik, choć jest o 2 % niższy niż w roku ubiegłym, obserwuje się rówż, że wynik ten jest korzystjszy niż w pierwszych prowadzonych badaniach. Wszystkie ankiety 79% 78% 76% 74% 79% 82% Nieoznaczone 81% 79% 79% 77% Jak widać powyżej, ogólne zadowole z kompetencji jest we wszystkich grupach podobne. Tylko znacz niżej ocenili ten aspekt przedsiębiorcy, jednak jest tu jeszcze spora grupa osób przyporządkowanych ani do przedsiębiorców, ani do osób fizycznych. Po zgrupowaniu tych odpowiedzi uzyskujemy jednak dobry wynik. Ważne jest rówż, że w tym roku zadowolonych jest tylko 3,4 %, w roku ubiegłym było to 8%, a jeszcze wcześj aż 18%. Sporą grupę stanowią osoby, które prawdopodob uczciwie stwierdzają, że sprawy, które załatwiali w Urzędzie dają możliwości oceny kompetencji pracowników (np. podczas odbioru przesyłki w BOM). Kompetencje pracowników Urzędu 37,4% 0,9% 2,5% 17,9% trudno powiedzieć zdecydowa 41,2% Zastanawiając się jednak nad przyczyną pojawienia się tych kilku procent zadowolonych można powielić to, co zauważono po poprzednim badaniu. Powodem zastrzeżeń co do kwalifikacji urzędników mogą być zbyt częste i liczne zmiany przepisów prawnych o krótkim vacatio legis - pracownicy mają wtedy możliwości dogłębnego

zapoznania się z nowymi przepisami, zanim one wejdą w życie. Powiązanym problemem jest rówż skomplikowa i jasność nowych przepisów i brak wykładni prawnych, interpretacji przepisów. Poważ ma możliwości wpływu na ten problem, jedynym rozwiązam jest jedy koczność zapewnia szkoleń w tematach, w których następują zmiany. Ważne jest rówż ukształtowa w pracownikach postawy bieżącego śledzenia zmian przepisów oraz wyszukiwania interpretacji i opinii. 4. Uprzejmość i chęć sienia pomocy ze strony pracowników Urzędu. W przypadku tego pytania tylko drugie bada odbiegało zasadniczo od normy i było nisko ocenione. W pozostałych badaniach, jak rówż i w ostatnim, zadowole jest wysokie - ponad. A zasadniczo tylko 3,3% deklaruje zdecydowa zadowole, więc to o wiele lepiej niż w dwóch pierwszych badaniach, gdzie aż 12 % osób podejście do klienta oceniło nisko. Uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników Urzędu 0,6% 2,7% 10,1% 52,4% 34,1% trudno powiedzieć zdecydowa Jak widać na wykresie poniżej ma znacznych różnic w oce przez grupy przedsiębiorców i osób fizycznych, jednak grupa ankiet oznaczonych znacz lepiej ocenia uprzejmość urzędników bo aż 96%. Wszystkie ankiety 87% 90% 85% 95% 90% 85% 87% Nieoznaczone 96% 86%

5. Uczciwe i etyczne postępowa. Tego pytania było w poprzedj edycji ankiety, ale stawiano je już w dwóch pierwszych. W tym kontekście rówż obecne bada wypada dobrze, notujemy bowiem spory wzrost zadowolenia aż o 12-13%. Uczciwe i etyczne postępowa 1,5% 1,9% 20,4% 38,9% trudno powiedzieć zdecydowa 37,3% Tu rówż, jak i w pytaniu powyżej grupa ankiet oznaczonych znacz lepiej ocenia etykę pracowników. Jak już jednak zaznaczono powyżej, mimo najniżej ocenionego pytania w tej ankiecie, jest to najwyższa ocena od 4 lat. Rówż patrząc na odsetek odpowiedzi i 3,4% jak na liczną ilość respondentów stanowi wielkiej grupy, zwłaszcza jeśli w poprzednich latach nawet 19% uważało, że Urzędnicy przestrzegają kodeksu etycznego (odwoła się w pytaniu do kodeksu etycznego, którego znają klienci i choć zawiera uniwersalne wartości, jest dokumentem wewnętrznym, rówż mogła być przyczyną udzielania wielu negatywnych odpowiedzi). 100% 75% Wszystkie ankiety 76% 79% 50% 0% 77% Nieoznaczone 89% 74%

6. Terminowość wykonania usługi. Jak już obserwuje się od kilku lat, terminowość jest oceniana zawsze niżej. Jednak i stan rzeczy wielokrot badano, analizowano i wykryto w tym aspekcie wielkich uchybień. Jak wynika z danych zbieranych co roku do tzw. przeglądu kierownictwa, terminowo załatwiane są sprawy, które są skomplikowane, lub wymagają dodatkowych uzgodń jednak proces i odbywa się zgod z przepisami. Dlatego można dommywać, że osoby, które wyraziły zadowole, mogły znaleźć się w iej właś sytuacji. Przeciągające się procedury mogą stwarzać odczucie, że sprawa toczy się zbyt długo tym bardziej w klientach, którzy do końca mają świadomość, na podstawie jakich przepisów toczy się postępowa. Jeżeli rówż przyjrzeć by się zaznaczonym odpowiedziom, można zauważyć pewne ścisłości. Pojawiały się np. odpowiedzi, gdzie terminowość oceniono na poziomie 1, a osoba wypełniająca załatwiała sprawę rejestracji dziecka (sprawy te są załatwiane od ręki). Można rówż dommywać, że osoby, które zaznaczyły odpowiedź ani ani mogły załatwiać tego typu sprawy i mają zdania co do faktycz dłużej trwających spraw. Bezsprzecz jednak należy nadal prowadzić monitoring terminowości załatwiania spraw. Terminowość wykonania usługi 34,0% 1,6% 4,1% 18,9% trudno powiedzieć zdecydowa 41,5% Jeżeli przyjrzeć by się poziomowi zadowolenia w poszczególnych grupach, to najlepszy wynik uzyskujemy znowu w grupie ankiet oznaczonych, zaraz potem w grupie osób fizycznych, a najniżej oceniają ten aspekt przedsiębiorcy. Może to świadczyć o fakcie, że tej grupie właś zależy na jak najszybszym załatwianiu spraw: uzyskiwaniu pozwoleń, decyzji, itp. 77% Wszystkie ankiety 75% 71% 75% 70% 65% 60% 77% Nieoznaczone 78% 68%

7. Uzyskany wynik załatwionej sprawy. Na pyta o zadowole z wyniku załatwionej sprawy rówż klienci w większości zaznaczyli odpowiedzi zadowolony i bardzo zadowolony. Jedy 5,6% stwierdziło, że wynik ich satysfakcjonuje, a 14,6% wskazało odpowiedzi jednoznacznej. Powodem udzielania odpowiedzi negatywnych może być zgodne z oczekiwaniami klienta załatwie sprawy co znaczy, że wynik ten był prawidłowy, poważ wszystkie prośby, wnioski można załatwiać pozytyw dla klienta i zgod z jego wolą. Uzyskany wynik załatwianej sprawy 38,7% 3,1% 2,5% 14,6% trudno powiedzieć zdecydowa 41,2% Bardziej zadowolonymi z wyniku sprawy są osoby fizyczne, niż przedsiębiorcy. Ogól jednak zadowole kształtuje się na wysokim poziomie. 82% Wszystkie ankiety 75% 70% 65% 60% Nieoznaczone 78% 73% 82% 71%

BADANIE SATYSFAKCJI PRZEDSIĘBIORCÓW Jak już wspomniano powyżej w ramach badania satysfakcji klientów po raz drugi poproszono rówż o wyraże swojego zdania przedsiębiorców - klientów Urzędu Miasta Nowy Targ. Tym razem zebrano 59 ankiet, jednak można dommywać, że spora cześć osób, która wypełniła metryczki zaliczała się do tej właś grupy. Przyjęta metodyka badania pozwoliła na zebra opinii załatwiających sprawy tylko w ewidencji działalności gospodarczej (jak to było w ubiegłym roku), ale i w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego, Wydziale Finansowym, Referacie ds. Ochrony Środowiska, Wydziale Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa, Biurze Obsługi Mieszkańców, a nawet Urzędzie Stanu Cywilnego i Wydziale Spraw Obywatelskich. Najwyższą średnią odpowiedzi w tej grupie uzyskały warunki lokalowe oraz uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników (4,3); najniższą uzyskany wynik załatwionej sprawy (3,8) oraz terminowość wykonania usługi (3,9). Podob jak w badaniu satysfakcji klientów każde z pytań oceniano w 5-punktowej skali. Poniższy wykres przedstawia postawione klientom pytania o zadowole z poszczególnych aspektów pracy urzędu oraz procentowy udział pozytywnych odpowiedzi respondentów: Jak ocenia Pan/i ogól funkcjonowa Urzędu Miasta? 81% uzyskany wynik załatwianej sprawy 71% warunki lokalowe i komfort obsługi klientów 97% 100% 60% 40% 20% 0% zapew i dostępność informacji 82% kompetencje pracowników Urzędu 77% uprzejmość i chęć pomocy ze strony terminowość wykonania usługi 68% pracowników Urzędu 86% uczciwe i etyczne postępowa 74% Tak, jak i w ogólnym badaniu, i tu najniższą satysfakcję obserwuje się w przypadku terminowości usług oraz wyniku załatwionej sprawy. Najbardziej przedsiębiorcy doceniają warunki lokalowe w urzędzie, ale też, co ważne, uprzejmość urzędników (86%). Noty powyżej zyskało rówż zapew i dostępność informacji oraz pyta o ogólne funkcjonowa Urzędu Miasta.

Poniższy wykres przedstawia natomiast porówna wyników z lat 2009 i 2010. Jak ocenia Pan/i ogól funkcjonowa Urzędu Miasta? 89% 94% warunki lokalowe i komfort obsługi klientów 100% 94% 97% 60% 81% 82% 40% 2010 2009 zapew i dostępność informacji 100% uzyskany wynik załatwianej sprawy 71% 20% 0% 0% 77% kompetencje 100% pracowników Urzędu 68% terminowość wykonania usługi 100% 74% 86% uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników 100% Urzędu uczciwe i etyczne postępowa Powyższe porówna pozor wygląda mało korzyst, należy jednak zaznaczyć, że ubiegłoroczne bada powiodło się z uwagi na złą metodykę jego przeprowadzenia. Przyjęto bowiem wówczas, że bada będzie prowadzone tylko w kilku wydziałach, tj.: WISiP (ewidencja działalności gospodarczej stąd uzyskano 15 ankiet, na 18 wszystkich), WF (podatki), WGNiPP (umowy dzierżawy najmu, decyzje o wz, itp.). Próbka a była dostatecz reprezentatywna, bo i wypełnia ankiet bezpośrednio na stanowiskach pracy mogło zchęcać respondentów. Jednak mała liczba ankiet dała bardzo dobry wynik, poważ aż w 4 z 7 pytań uzyskano poziom 100% zadowolonych. W tych pytaniach właś rysuje się największy kontrast w stosunku do tegorocznych wyników. Faktycz tylko w pytaniu o warunki lokalowe uzyskano wynik lepszy niż w ubiegłym roku. Jednakże, jak już wspomniano wcześj, tylko jedno zagad zostało ocenione poniżej 70% - terminowość wykonywania usług. Widać tu zatem, że dla przedsiębiorców szybki czas załatwienia spraw jest szczegól ważny. Jak rówż już mówiono o tym problemie powyżej, będzie stale monitorowany czas załatwienia spraw i przekroczenia terminów. Do tej pory wydłuża terminów (zgodne z przepisami) stosowane jest w przypadkach spraw szczegól skomplikowanych. Prawdopodob jednak większość osób odpowiada w tym przypadku, jak na pyta o szybkość ( terminowość) załatwienia sprawy, bo życzem ich byłoby załatwie sprawy od ręki. Z uwagi na powyższe spostrzeżenia na faktyczne, rzetelne porówna wyników badania satysfakcji przedsiębiorców trzeba będzie poczekać do kolejnej edycji badania.

PODSUMOWANIE Jak widać powyżej, Urząd uzyskał dobre wyniki w każdym z postawionych w ankiecie pytań uzyskano niższej noty niż 75% zadowolonych. Potwierdzem dobrego wyniku jest średnia odpowiedzi: najniższą uzyskano w pytaniu o terminowość załatwionej sprawy (4,02), a najwyższą w pytaniu o uprzejmość i chęć pomocy ze strony pracowników Urzędu (4,35). Odpowiedzi na pyta otwarte stanowią odzwierciedle i uzupeł pytań szczegółowych ankiety. Pojawiły się tu uwagi zarówno nacechowane negatyw, jak i wiele odpowiedzi, które bardzo dobrze świadczą o Urzędzie i jego pracownikach. W sumie zgłoszono 58 uwag. Nie da się w zasadzie oddzielić opinii osób fizycznych i przedsiębiorców, poważ dotyczą one podobnych aspektów. Gdyby spróbować je pogrupować, można by określić je jako pozytywne oraz negatywne dotyczące: kompetencji i podejścia pracowników do klientów, organizacji Urzędu, organizacji pracy i konkretne prośby (prośby o przydział mieszkania, wysypa dróg w targowicy). Dosyć ważne jest, że aż 20 uwag (40%) jest pozytywnych. Dotyczą one głów podejścia pracowników do klienta: uprzejmości, rzetelności, profesjonalizmu. W najbardziej skrótowych wypowiedziach ankietowani stwierdzają: Jest okay!, pojawiła się rówż opinia: Wszystko jest na najwyższym poziomie. Pozostałe uwagi dotyczą nw. zagadń: organizacja Urzędu (dostępność wydziałów) uwagę zwrócono po raz kolejny na brak miejsc parkingowych przy Urzędzie; kompetencje i podejście pracowników do klientów - uprzejme traktowa, odsyła z pokoju do pokoju, słaba orientacja w przepisach; organizacja pracy chodzi przede wszystkim o zmjsze biurokracji, przyspiesze i uproszcze procedur. Dlatego należy dołożyć starań, by w przyszłości zminimalizować źródła zgłaszanych negatywnych uwag, szczegól w zakresie podsienia kompetencji pracowników oraz ukształtowania właściwego podejścia do klienta. Należy pamiętać jednak, że jest możliwe całkowite wyeliminowa źródeł zadowolenia, chociażby ze względu na obowiązujące przepisy prawne (tu szczegól w aspekcie wyniku sprawy oraz terminowości). PRZYJĘTE DZIAŁANIA USPRAWNIAJĄCE Najniżej ocenionymi aspektami działalności Urzędu są kompetencje pracowników Urzędu, uczciwe i etyczne postępowa, terminowość wykonania usługi. Odnosząc się do kompetencji pracowników należy zaznaczyć, że pracownicy mają możliwość uczestniczyć w specjalistycznych szkoleniach merytorycznych, na które co roku planuje się pewną sumę pieniędzy ( w ubiegłym roku koszt szkoleń w przeliczeniu na jednego pracownika wyniósł ok. 460 zł, a w różnego rodzaju szkoleniach uczestniczyło 70 pracowników). Urząd dokłada więc starań, by mieć wykwalifikowaną kadrę pracowniczą. Należy rówż dodać, że bardzo ważna jest możliwość dostępu do przepisów prawnych poprzez portale prawne a i dostęp mają wszyscy pracownicy Urzędu. Jak już wspominano we wcześjszej analizie poszczególnych zagadń, trudno mówić o pojęciu terminowości w załatwianiu spraw. Jak też wspominano już wcześj, co roku terminowość jest sprawdzana, a przyczyny ewentualnych zgodności są analizowane. Rówż poziom skomplikowania może powodować opóźnia, z których, co zrozumiałe i oczywiste, są zadowoleni klienci. Nie da się jednak wyeliminować z pracy Urzędu wymagań dotyczących terminów załatwiania

spraw, które reguluje kodeks postępowania administracyjnego. Na pewno jednak podsie poziomu zadowolenia w tym zakresie jest dla Urzędu ważne, będzie więc to w dalszym ciągu monitorowane. Rówż poniżej 80 % zdecydowa pozytywnych odpowiedzi udzielono w przypadku uczciwego i etycznego postępowania. Nie jest to wynik zły, poważ odpowiedzi zdecydowa negatywnych było wiele (3,4%). Postanowiono jednak, bardziej jako działa profilaktyczne, zorganizować w II półroczu 2011 r. szkole wewnętrzne z zakresu etyki pracownika samorządowego. Dlatego głównym działam doskonalącym po badaniu satysfakcji klientów będzie organizacja szkolenia (wykładu) z zakresu etyki. Dodatkowo, że w związku z nowo wprowadzonymi przepisami, zaplanowano szkole wewnętrzne z zakresu odpowiedzialności funkcjonariuszy publicznych za rażące narusze prawa.