Zarządzenie Nr 515/PP/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 31 maja 2019 w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Polityki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 501/ZKO/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 maja 2019 zarządzam, co następuje: 1. Ustalam regulamin wewnętrzny Wydziału Polityki Przestrzennej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 1152/PP/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 listopada 2017 w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Polityki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Polityki Przestrzennej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 czerwca 2019 r. 3. 4. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA
Załącznik do zarządzenia Nr 515/PP/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 31 maja 2019 roku REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU POLITYKI PRZESTRZENNEJ
Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Polityki Przestrzennej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami; 2) zadania Wydziału Polityki Przestrzennej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania; 3) zasady podpisywania pism i decyzji; 4) schemat organizacyjny Wydziału Polityki Przestrzennej stanowiący graficzne odzwierciedlanie struktury organizacyjnej z określeniem podległości służbowej. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Polityki Przestrzennej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 2. 1. Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału Polityki Przestrzennej PP-I przy pomocy Kierownika Referatu PP-RPP-I. 2. W Wydziale Polityki Przestrzennej tworzy się: 1) Dział Estetyzacji Przestrzeni Publicznych i Opieki nad Zabytkami PP-DEZ; 2) Referat ds. Planowania Przestrzennego PP-RPP; 3) Stanowisko ds. Systemu Informacji Przestrzennej PP-III 4) Stanowisko ds. obsługi organizacyjno-administracyjnej PP-II. 3. W Dziale estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Stanowisko ds. estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami koordynator PP-DEZ-I; 2) Stanowisko ds. estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami PP-DEZ-II; 3) Stanowisko ds. estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami PP-DEZ-III. 4. W Referacie Planowania Przestrzennego PP-RPP tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego PP-RPP-I; 2) Stanowisko ds. urbanistyki i architektury PP-RPP-II; 3) Stanowisko ds. urbanistyki i architektury PP-RPP-III; 4) Stanowisko ds. urbanistyki i architektury PP-RPP-IV; 5) Stanowisko ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji koordynator PP-RPP-V; 6) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-VI; 7) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-VII; 8) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-VIII; 9) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-IX. 5. Dyrektorowi Wydziału Polityki Przestrzennej podlega stanowisko ds organizacyjno - administracyjnych PP-II oraz stanowisko ds. Systemu Informacji Przestrzennej PP-III.
6. Podczas nieobecności Dyrektora Wydziału zastępstwo sprawuje Kierownik Referatu Polityki Przestrzennej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Słupska może wyznaczyć inną osobę zastępującą dyrektora. 7. Pracownicy Wydziału Polityki Przestrzennej zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 8. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 6. Rozdział III Zadania Wydziału Polityki Przestrzennej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. 1. Dział Estetyzacji Przestrzeni Publicznych i Opieki nad Zabytkami wykonuje zadania własne: 1) prowadzenie ewidencji obiektów zabytkowych; 2) prowadzenie i archiwizowanie akt dotyczących zabytków znajdujących się w gminnej ewidencji; 3) przyjmowanie i analiza wniosków o udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, obiekcie lub budowli na terenie lub obszarze wpisanym do rejestru zabytków; 4) sporządzanie umów na dofinansowanie remontów obiektów zabytkowych; 5) udział w odbiorach robót budowlanych wykonywanych w obiektach zabytkowych, znajdujących się w zasobach Miasta Słupska, dotowanych z budżetu gminy; 6) rozliczanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, obiekcie lub budowli na terenie lub obszarze wpisanym do rejestru zabytków, na podstawie sprawozdań, dotyczących rozliczeń finansowych przyznanych dotacji; 7) sporządzanie rozliczeń finansowych z realizacji Uchwał i Zarządzeń; 8) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w realizacji zadań związanych z ochroną obiektów zabytkowych zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami; 9) opracowanie zasad lokalizacji i form reklam, elementów drobnego handlu itp.; 10) konsultowanie zasad tożsamości wizualnej miasta: kolorystyka, system informacji miejskiej itp.; 11) opracowanie katalogu mebli miejskich do stosowania w przestrzeniach publicznych; 12) czynny udział w formułowaniu zapisów oraz standaryzacja zapisów planów miejscowych dotyczących przestrzeni publicznych; 13) współpraca, koordynacja i tworzenie Gminnego Programu Rewitalizacji, Strefy Rewitalizacji, Miejscowego Planu Rewitalizacji w świetle ustawy; 14) współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i Strażą Miejską w sprawie egzekwowania obowiązujących przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem ładu przestrzennego; 15) współpraca z podmiotami realizującymi zagospodarowanie przestrzeni publicznej (projektantami, inwestorami); 16) dialog z firmami reklamowymi oraz zorganizowanymi podmiotami drobnego handlu i usług; 17) inicjowanie działań i współpraca z organizacjami, szkołami itp. na polu edukacji, uświadamiania i propagowania zasady dobrej przestrzeni publicznej; 18) współpraca z organizacjami społecznymi i zawodowymi, środowiskami artystycznymi; 19) inicjowanie i prowadzenie dialogu społecznego; 20) wydawanie opinii urbanistycznych w zakresie formy i lokalizacji reklam;
21) wydawanie opinii wewnętrznych dotyczących zagospodarowania przestrzeni publicznych; 22) udział w opracowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji oraz ustaleniu Specjalnej Strefy Rewitalizacji; 23) opracowanie i zmiana Miejscowego Planu Rewitalizacji; 24) sporządzanie analiz i koncepcji programowo-przestrzennych; 25) opracowanie materiałów graficznych; 26) wydawanie zaświadczeń na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, wynikających z posiadanych w Wydziale danych (rejestrów, ewidencji, dokumentacji itp.); 27) organizacja i obsługa posiedzeń komisji opiniującej przyznawanie dotacji konserwatorskich; 28) realizacja zadań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie Miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych. 2. Referat Planowania Przestrzennego wykonuje zadania własne: 1) wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z przystąpieniem do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Słupska; 2) opracowanie i zmiana studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego; 3) opracowywanie i zmiana miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 4) sporządzanie analiz i koncepcji programowo-przestrzennych; 5) wykonywanie innych opracowań urbanistycznych; 6) wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z procedurami planistycznymi; 7) formułowanie projektów wniosków i opinii Prezydenta Miasta Słupska do planów miejscowych oraz innych opracowań z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, sporządzanych przez gminy sąsiednie, samorząd województwa i administrację rządową; 8) ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla miasta Słupska; 9) sporządzanie, co najmniej raz w czasie kadencji Rady Miejskiej w Słupsku, analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta; 10) prowadzenie monitoringu urbanistycznego miasta Słupska; 11) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę; 12) przechowywanie i ewidencja planów, opracowań i innych dokumentów z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego; 13) rozpatrywanie wniosków w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego; 14) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy wraz ze sporządzeniem szczegółowej analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu; 15) wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie szczegółowej analizy przepisów odrębnych; 16) wydawanie zaświadczeń na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, wynikających z posiadanych w Wydziale danych (rejestrów, ewidencji, dokumentacji itp.); 17) wydawanie opinii urbanistycznych dla innych wydziałów UM Słupsk oraz na wniosek innych zainteresowanych; 18) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Słupska; 19) wydawanie zmian decyzji o warunkach zabudowy i zmian decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego; 20) przenoszenie na rzecz innej osoby decyzji o warunkach zabudowy; 21) wydawanie postanowień o zgodności wstępnego projektu podziału nieruchomości
z ustaleniami planu miejscowego lub z przepisami odrębnymi, zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami; 22) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania przestrzennego; 23) współdziałanie z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w trakcie wydawania decyzji o warunkach zabudowy dla przedsięwzięcia mogącego potencjalnie oddziaływać na obszar Natura 2000, gdy jest to przedsięwzięcie inne, niż mogące znacząco oddziaływać na środowisko, nie jest bezpośrednio związane z ochroną obszaru Natura 2000 i nie wynika z tej ochrony; 24) przygotowywanie aktów prawnych, związanych z zakresem pracy Wydziału, w postaci papierowej i elektronicznej; 25) przekazywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego (sporządzanie wniosków o publikację przy pomocy edytora programu LEGISLATOR); 26) umieszczanie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej projektów uchwał i uchwał, przygotowywanych przez Wydział; 27) aktualizacja informacji umieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej i na portalu miejskim, dotyczących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta; 28) sporządzanie zestawień zbiorczych o prowadzonych postępowaniach do celów statystycznych i informacyjnych; 29) opiniowanie opracowań przygotowanych przez inne Wydziały UM, istotnych z punktu widzenia kształtowania i funkcjonowania miasta (np. Program Ochrony Środowiska, Program Ochrony Powietrza itp.); 30) przeprowadzanie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym, w ramach kompetencji wydziału. 3. Stanowisko ds. Sytemu Informacji Przestrzennej wykonuje zadania własne: 1) realizowanie projektów związanych z elektronicznym usprawnianiem funkcjonowania Urzędu; 2) administracja Systemem Informacji Przestrzennej w Urzędzie; 3) pozyskiwanie i przetwarzanie danych GIS; 4) projektowanie struktur baz danych; 5) nadzór nad prawidłową strukturą danych wprowadzanych przez użytkowników do baz danych; 6) opieka merytoryczna i techniczna nad Systemem Informacji Przestrzennej w Urzędzie, 7) wykonywanie analiz przestrzennych; 8) zbieranie i analiza aktów prawnych w celu zapewnienia rzetelnej informacji przestrzennej; 9) publikacja danych przestrzennych w formie aplikacji; 10) tworzenie dostępu do danych przestrzennych i odpowiadających im usług, zgodnie z ustawą o infrastrukturze informacji przestrzennej i Dyrektywą INSPIRE. 4. Stanowisko ds. obsługi organizacyjno-administracyjnej wykonuje zadania własne: 1) prowadzenie spraw administracyjnych Wydziału Polityki Przestrzennej; 2) obsługa sekretariatu Wydziału Polityki Przestrzennej; 3) planowanie i kontrolowania prawidłowości wykonania budżetu Wydziału Polityki Przestrzennej; 4) sprawozdawczość z realizacji planu dochodów i wydatków Wydziału Polityki Przestrzennej; 5) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej w Słupsku; 6) edycja danych do Biuletynu informacji Publicznej; 7) obsługa związana z działalnością Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, w tym przygotowanie umów i zaproszeń, rozliczanie faktur, prowadzenie korespondencji.
4. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506); 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2019 r. poz. 511); 3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.); 4) ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.); 5) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2018 r. poz.1330 ze zm.); 6) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2018 r. poz. 2204 ze zm.); 7) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2018 r. poz. 799 ze zm.); 8) ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2018 r. poz. 2081 ze zm.); 9) ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2018 r. poz. 2067 ze zm.); 10) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r. poz. 1202 ze zm.); 11) ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1523 ze zm.); 12) ustawy z dnia 24 kwietnia 2015 roku o zmianie ustaw w związku ze wzmocnieniem narzędzi ochrony krajobrazu (Dz.U. z 2015r. poz. 774); 13) ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1398); 14) ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1459, ze zm.); 15) aktów wykonawczych do ww ustaw oraz innych obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych; 16) ustawa z dnia 4marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2018 r. poz. 478). Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji 5. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Polityki Przestrzennej, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje dyrektor na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu prezydenta, zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu prezydentowi, zastępcom prezydenta, sekretarzowi i skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez dyrektora zgodnie z zarządzeniem
Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty dyrektora wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe wydziału; 2) przedkładanie prezydentowi wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej; 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne; 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Polityki Przestrzennej określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA
Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA