KOMISJA EUROPEJSKA ZAPROSZENIE - EAC/A03/2014 Karta jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach program Erasmus+ na lata 2015-2020 Część II Formularz wniosku, kryteria oceny i zasady administracyjne Jak ubiegać się Kartę jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+ Wprowadzenie Czy powinniśmy ubiegać się o Kartę jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+? To zależy w dużej mierze od doświadczenia Państwa organizacji w dziedzinie realizacji mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego oraz wizji przyszłej działalności instytucji. Karta jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+ może być właśnie dla Państwa jeżeli: zrealizowali Państwo z powodzeniem kilka wcześniejszych projektów mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (Leonardo da Vinci), jak określono w krajowych kryteriach dotyczących wcześniejszych wyników w Części I pkt 9 Zaproszenia, mają Państwo wizję pogłębiania międzynarodowego wymiaru działalności Państwa organizacji oraz uwzględnienia transnarodowej mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (osób uczących się i kadry zaangażowanej w proces kształcenia zawodowego) jako stałego elementu tej międzynarodowej strategii. Jeżeli nie mają Państwo wcześniejszego doświadczenia, wówczas mogą Państwo składać wnioski na pojedyncze projekty mobilności w ramach corocznych konkursów ogłaszanych w programie Erasmus+. Również w przypadku mniejszych lub bardziej wyspecjalizowanych instytucji oraz takich, które nie zamierzają rozszerzać swojej międzynarodowej działalności, lepszym rozwiązaniem może być coroczne aplikowanie o środki. Jeżeli natomiast Państwa 1
organizacja nie ma wcześniejszego doświadczenia i nie zrealizowała wcześniej kilku projektów mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (Leonardo da Vinci), jak określono w Części I pkt 9 Zaproszenia, ale pragną Państwo pogłębić międzynarodowy wymiar działalności swojej organizacji w dłuższym okresie oraz wprowadzić do niej regularną i stałą mobilność, sugerujemy zdobycie niezbędnego doświadczenia (zwłaszcza w zakresie zarządzania działaniami mobilnościowymi) w pojedynczych projektach. Po kilku latach umożliwi to Państwu zawnioskowanie o Kartę jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+. O Kartę mogą ubiegać się także konsorcja. Konsorcja składają się z co najmniej trzech organizacji prowadzących działalność w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego, które współpracują w celu pogłębienia swojego wymiaru międzynarodowego i rozszerzenia działań związanych z mobilnością. Mogą to być konsorcja ustanowione formalnie lub nieformalnie w ramach poprzedniego programu Uczenie się przez całe życie lub nowe konsorcja utworzone na potrzeby programu Erasmus+. Konsorcja, w przypadku których każdy z członków ma niezbędne wcześniejsze doświadczenie określone powyżej, mogą ubiegać się o Kartę; te, w których co najmniej jedna instytucja nie ma wymaganych wcześniejszych wyników, mogą wnioskować o środki w ramach corocznych konkursów w tradycyjny sposób. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z odpowiednią agencją narodową, która doradzi najlepszy sposób postępowania. W nadchodzących latach możliwe będzie ubieganie się o Kartę jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+. Założenia i cele Karty jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+ Przyznanie Karty jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+ ma zachęcić organizacje, które mają udokumentowane osiągnięcia w realizacji odpowiedniej jakości mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego dla osób uczących się i kadry, do rozwijania ich strategii międzynarodowych, umożliwiając im składanie wniosków w uproszczonej procedurze. Zapewnia im to elastyczność i swobodę działania w dalszym rozwijaniu umiędzynarodowienia. Oznacza to uwzględnianie mobilności międzynarodowej w ich działaniach i programach nauczania, a także rozwijanie podejścia międzynarodowego, np. poprzez kontakty z podmiotami w innych krajach, promowanie nauki języków obcych i zapoznawanie się z podejściem do kształcenia i szkolenia zawodowego w innych krajach. Istotna jest strategia i plan na rzecz trwałości mobilności międzynarodowej oraz stopniowe działania zmierzające do osiągnięcia tego celu. Pewna grupa organizacji w każdym kraju stała się regularnymi beneficjentami programu, przez wiele lat rozwijała swoje międzynarodowe działania i podnosiła ich jakość. Komisja Europejska zamierza ułatwić takim organizacjom (po uzyskaniu przez nie Karty jakości) udział 2
w programie poprzez uproszczenie procedury aplikowania o środki (przedstawienie planowanej liczby mobilności) w ramach corocznych konkursów wniosków w programie Erasmus+ i raportowania działań projektowych. Oznacza to, że nadal będzie obowiązywał wymóg składania wniosków w ramach kolejnych konkursów. Przyznanie Karty nie oznacza bowiem przyznania dofinansowania. Przyznanie Karty jakości stanowi swego rodzaju nagrodę za wcześniejsze wyniki. Proces jej przyznania uwzględnia ocenę ex ante zdolności organizacji w zakresie zarządzania oraz jakości realizowanych działań mobilnościowych (rodzaj zobowiązania ex ante do zapewnienia jakości), a także dokładniejsze przyjrzenie się międzynarodowej strategii instytucji i planom jej przyszłego rozwoju. Organizacje posiadające Kartę muszą utrzymywać standardy jakości. Będzie to przedmiotem monitoringu narodowych agencji w okresie obowiązywania programu. Wszelkie przypadki obniżenia jakości działań mobilnościowych czy zarządzania nimi, zdolności organizacji do zorganizowania przewidzianej liczby wyjazdów lub osłabienia wymiaru międzynarodowego w strategiach i działaniach organizacji mogą prowadzić do wycofania Karty. A. Informacje ogólne Formularz wniosku Jeżeli wnioskodawcą jest konsorcjum, należy to wyraźnie wskazać we wniosku oraz określić role, działania i cele każdego z członków konsorcjum. Celem konsorcjum jest ułatwienie realizacji działań mobilnościowych oraz zwiększenie ich jakości w stosunku do działań, które byłyby realizowane tylko przez jedną instytucję (np. szkołę zawodową). Instytucje wchodzące w skład konsorcjum powinny współpracować przy organizacji działań mobilnościowych oraz zwiększaniu swojego potencjału międzynarodowego. Połączone działania obejmują zazwyczaj wspólne zarządzanie działaniami mobilnościowymi pod kątem administracyjnym, umownym i finansowym, wspólny wybór i/lub przygotowanie uczestników i ich monitoring. W stosownych przypadkach członkowie konsorcjum powinni wspólnie odpowiadać za wybór firm przyjmujących, a następnie za dopasowanie ich do potrzeb i profilu indywidualnych uczestników. Konsorcjum może także pełnić rolę wspomagającą dla stażystów i kadry, odbywających mobilność w kraju, w którym konsorcjum się znajduje. Może to obejmować takie działania jak znalezienie organizacji przyjmującej czy, w razie konieczności, zapewnienie pomocy i wsparcia. Koordynator konsorcjum, ewentualnie wraz z inną/pośredniczącą organizacją, musi pełnić aktywną rolę w nawiązywaniu kontaktów z przedsiębiorstwami i wyszukiwaniu organizacji 3
przyjmujących stażystów i kadrę, w propagowaniu tych działań, przekazywaniu informacji, itp. Każda organizacja wysyłająca pozostaje odpowiedzialna za jakość, program i uznanie działań mobilnościowych. Każdy członek konsorcjum jest zobowiązany podpisać umowę z koordynatorem konsorcjum, w której zostaną określone role i zakresy odpowiedzialności, a także przyjęte ustalenia administracyjne i finansowe; w warunkach współpracy należy uzgodnić działania przygotowawcze, sposoby zapewnienia jakości i kontynuacji działań mobilnościowych. B. Informacje o wniosku Prosimy upewnić się, czy wypełnili Państwo należycie wszystkie pola. B.1: Narodowa Agencja instytucji wnioskującej Prosimy wybrać właściwą narodową agencję z kraju, w którym Państwa organizacja ma siedzibę. Jeżeli Państwa organizacja ma siedzibę w Belgii, prosimy wybrać agencję odpowiedniej wspólnoty językowej. C. Instytucja wnioskująca Prosimy upewnić się, czy wypełnili Państwo należycie wszystkie pola. C.1.1. Profil Prosimy wybrać prawidłowy profil Państwa instytucji. C.1.2. Cele, działania i doświadczenie instytucji Prosimy o krótkie przedstawienie Państwa organizacji oraz jej celów w zakresie mobilności transnarodowej, a także opisanie osób, które wezmą udział w mobilności. Prosimy wskazać cele programu Erasmus+, które Państwa organizacja realizuje, oraz wyjaśnić, co motywuje Państwa do ubiegania się o Kartę jakości. Ważne jest również przedstawienie struktury zarządzania, na której opiera się organizacja pobytów za granicą, w tym zasobów ludzkich (kadry i wolontariuszy), a także opisanie kompetencji osób odpowiedzialnych za zarządzanie mobilnością transnarodową oraz strategią umiędzynarodowienia. Czy mają Państwo biuro międzynarodowe? Czy dysponują Państwo dokumentacją dotyczącą strategii międzynarodowej Państwa organizacji? Jeżeli wcześniej otrzymali Państwo certyfikat dla projektu mobilności Leonardo da Vinci, prosimy podać jego numer. Państwa wniosek będzie oceniany nie tylko na podstawie treści zawartych we wniosku, ale także na podstawie wcześniejszych wyników Państwa organizacji w ramach programu 4
Uczenie się przez całe życie. Osoby oceniające będą dysponować informacjami o Państwa wcześniejszych osiągnięciach w zakresie mobilności transnarodowej w ramach tego programu. W sekcji Informacje ogólne i doświadczenie należy zatem jak najpełniej opisać swoje doświadczenie w zakresie realizacji działań mobilnościowych w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym, jeśli dotyczy, wpływ certyfikatu dla projektu mobilności Leonardo da Vinci na umiędzynarodowienie działalności Państwa organizacji. C.1.3. Przedstawiciel prawny Ze względów prawnych ważne jest, by tę sekcję wypełnić dokładnie i w całości. C.1.4.. Osoba kontaktowa Prosimy podać dane głównej osoby wyznaczonej do kontaktów, odpowiedzialnej za działania mobilnościowe w Państwa organizacji. D. Strategia i doświadczenie 1) W tym miejscu należy załączyć dokument, w którym przedstawiona jest w pełni strategia umiędzynarodowienia działalności Państwa organizacji, w tym szczegółowy opis Państwa podejścia do realizacji mobilności transnarodowej oraz celów w tym zakresie. Jeżeli wnioskuje konsorcjum, należy podać w/w informacje dla każdej organizacji wchodzącej w skład konsorcjum. Prosimy opisać cele strategiczne Państwa instytucji związane z działaniami mobilnościowymi. Prosimy wskazać inne działania i projekty, oprócz tych dotyczących mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego, oraz opisać inne sposoby rozwijania międzynarodowego wymiaru działalności Państwa instytucji. Prosimy także przedstawić podejście jakościowe do realizacji tej strategii oraz Państwa zasoby przeznaczone na propagowanie mobilności transnarodowej. Wskazówki pomocne do opracowania takich strategii oraz narzędzie umożliwiające sprawdzenie, na jakim etapie Państwa organizacja znajduje się w tym procesie, znajdą Państwo na stronach: www.erasmusplusvet.nl/qis2020 The Quality and Impact Scan (QIS) jest narzędziem, które pomaga instytucjom działającym w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego określić etap umiędzynarodowienia, na jakim się znajdują. Narzędzie ma również na celu pomoc w dalszym rozwijaniu strategii umiędzynarodowienia. http://www.cimo.fi/services/publications/strength_from_international_cooperation (Przydatny przewodnik strategicznego planowania współpracy międzynarodowej) 2) Jeżeli wnioskuje konsorcjum, każda z organizacji wchodzących w jego skład powinna mieć doświadczenie w zarządzaniu kilkoma poprzednimi projektami mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (Leonardo da Vinci), jak wskazano w części I pkt 9 5
niniejszego Zaproszenia. Prosimy określić rolę każdego partnera oraz podać w odpowiednich polach szczegółowe informacje o każdej organizacji partnerskiej, z krótkim opisem celów i działań każdej z organizacji. Należy także opisać metody współpracy i komunikacji między członkami konsorcjum. W stosownych przypadkach należy także szczegółowo określić środki własne każdej z organizacji partnerskich, które można wykorzystać na działania w zakresie mobilności, oraz opisać, jak te środki zostały wykorzystane, podając m.in. liczbę osób uczestniczących w wyjazdach zagranicznych i określając ich profil. E. Realizacja działań mobilnościowych w przeszłości i obecnie E.1. Informacje ogólne: wcześniejsze i obecne działania Prosimy podać, ile projektów mobilności Państwa organizacja zrealizowała w ramach programu Leonardo da Vinci w ciągu ostatnich 3 lat, średnią liczbę uczestników w każdym roku oraz typy działań. Należy określić profil uczestników, podając, czy są oni uczniami szkoły zawodowej/technicznej, osobami uczącymi się w systemie dualnym, niedawnymi absolwentami czy pracownikami. Prosimy określić, jaki procent wszystkich uczniów Państwa instytucji objęty jest mobilnością edukacyjną. Należy zwrócić uwagę, że podczas oceny Państwa wniosku o Kartę, osoby oceniające będą analizować nie tylko informacje zawarte w tej sekcji, ale także będą miały szerszy wgląd w Państwa wcześniejsze wyniki w zakresie mobilności w obszarze kształcenia szkolenia zawodowego w ramach poprzedniego programu Uczenie się przez całe życie. E.2. Kwestie organizacyjne i zarządzanie jakością przyszłych działań mobilnościowych Istotnym elementem wniosku jest szczegółowe opisanie, jak zamierzają Państwo zarządzać działaniami mobilnościowymi. Jest to ważne, ponieważ działania mobilnościowe dobrej jakości można osiągnąć jedynie dzięki odpowiedniemu zarządzaniu jakością całego projektu. W związku z tym, aby otrzymać Kartę jakości, konieczne jest przedstawienie, jak zamierzają Państwo zarządzać pełnym cyklem mobilności, począwszy od przygotowania po kontynuację głównych działań. Oznacza to de facto zobowiązanie do zapewnienia jakości, bez którego Państwa organizacja nie może otrzymać Karty. Z tego powodu muszą Państwo wyjaśnić, jak zarządzają Państwo mobilnością w swojej organizacji oraz opisać swoje podejście do kwestii praktycznych, takich jak: organizacja podróży, utrzymanie, ubezpieczenie, ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie, itp. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w mobilności, prosimy przedstawić jasny i przejrzysty proces wyboru uczestników, w tym poszczególne etapy naboru oraz kryteria, jakie Państwo stosują, w celu podjęcia ostatecznej decyzji. Należy wskazać, czy mobilność obejmuje najbardziej zdolnych uczniów, czy też tych słabszych, np. mających trudności w nauce lub o mniejszych szansach. 6
Prosimy określić w przybliżeniu typ uczestników, jakich planują Państwo wysłać za granicę. Ich przygotowywanie ma niezwykle istotne znaczenie dla zapewnienia odpowiedniej jakości działań mobilnościowych. Prosimy opisać działania przygotowawcze, jakie zostaną zorganizowane dla uczestników, zarówno te dotyczące konkretnej dziedziny czy specyficznych zadań, jak i o charakterze językowym, międzykulturowym, psychologicznym, itp. Jeżeli w projekcie przewidziany jest udział uczestników o specjalnych potrzebach lub mniejszych szansach, czy to z przyczyn społeczno-ekonomicznych, czy ze względu na inne czynniki, prosimy opisać sposób Państwa postępowania w celu umożliwienia tym osobom udziału w działaniach mobilnościowych. Należy ponadto opisać w jaki sposób monitorują Państwo działania mobilnościowe w celu zapewnienia jak najwyższej jakości staży oraz dostępu uczestników do kanałów komunikacji podczas ich pobytu za granicą. W czasie pobytu uczestników za granicą należy także zapewnić im wsparcie lub doradztwo (mentoring), tak by mieli oni możliwość zwrócić się do osoby kompetentnej z pytaniami o charakterze zawodowym lub osobistym. W tej sekcji należy również wyjaśnić czy planują Państwo z młodszymi uczestnikami lub osobami o specjalnych potrzebach wysłać za granicę osoby towarzyszące. W sekcji dotyczącej efektów uczenia się należy wskazać, w jaki sposób uznaje się efekty uczenia się uzyskane podczas pobytów za granicą - za pomocą takich narzędzi jak ECVET, Europass lub w inny sposób. Należy opisać sposób, w jaki zawierane są umowy z organizacjami przyjmującymi, a w przypadku wykorzystania systemu ECVET Porozumienia o Partnerstwie. Ponadto należy wyjaśnić, jak wybierane są organizacje przyjmujące i jak sporządzane są Porozumienia o Programie Zajęć z uwzględnieniem wymaganych efektów uczenia się. W tym celu różne formy/metody współpracy powinny być wykorzystane i szczegółowo opisane w tej sekcji. Prosimy także opisać procedury oceny wykorzystywane do zatwierdzania i uznawania efektów uczenia się. Czy uznaje się także efekty uczenia się osiągnięte w drodze uczenia się poza formalnego i nieformalnego? Czy uwzględnia się nieplanowane, ale osiągnięte efekty uczenia się? Prosimy opisać, jak to przebiega i przedstawić plany przyszłego rozwoju w tym zakresie. Na koniec należy dokładnie przedstawić najważniejsze osiągnięcia w Państwa dotychczasowych projektach oraz ich wpływ. Prosimy opisać działania upowszechniające rezultaty projektów, a także procedury ewaluacji, które Państwo stosują aby ocenić czy mobilność transnarodowa przyniosła spodziewane rezultaty oraz śledzić rozwój uczestników po zakończeniu mobilności. Jeśli dotyczy, prosimy, aby wskazali Państwo osiągnięcia związane z certyfikatem dla projektu mobilności Leonardo da Vinci i jego wpływ na działania mobilnościowe. F. Dalszy rozwój W tym miejscu należy opisać długookresową strategię rozwoju instytucji oraz przewidywane zmiany. Należy przedstawić planowane liczby wyjazdów na staż/szkolenie w projektach 7
realizowanych w ramach trzech kolejnych konkursów (w latach 2015, 2016, 2017), z rozbiciem na szacowaną liczbę osób uczących się oraz kadrę. Prosimy podać, czy będą Państwo korzystać jedynie ze środków finansowych programu Erasmus+ czy też dysponują Państwo własnymi zasobami lub środkami z krajowych bądź innych programów. Uwaga! W przypadku mobilności planowanych w przyszłości wymagany jest rozsądny szacunek. Rzeczywista liczba mobilności, na którą zostaną przyznane środki, zostanie określona po złożeniu przez Państwa wniosku projektowego w ramach konkursów w kolejnych latach oraz po jego ocenie. Jak wnioski będą oceniane? Procedura oceny Ocena Państwa wniosku będzie w 50% oparta na wcześniejszych wynikach Państwa organizacji w organizowaniu mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego, w 20% - na strategii umiędzynarodowienia Państwa organizacji, w 20% - na jakości zarządzania i organizacji mobilności, a w 10% - na planowanym w przyszłości rozwoju. Podczas oceny pod uwagę wzięte zostaną nie tylko informacje zawarte we wniosku, ale także Państwa wcześniejsze wyniki w ramach programu Uczenie się przez całe życie. Karta jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego zostanie zatem przyznana na podstawie następujących kryteriów: WCZEŚNIEJSZE WYNIKI (DOŚWIADCZENIE I OSIĄGNIĘCIA W REALIZACJI MOBILNOŚCI TRANSNARODOWEJ) 50/100 W tym: Poziom wcześniejszego doświadczenia: Wnioskodawca wykazuje poziom doświadczenia, który jest proporcjonalny do wielkości, strategii umiędzynarodowienia i potencjału organizacji (liczba zrealizowanych z powodzeniem projektów niezbędny poziom minimalny określony dla każdego kraju w zaproszeniu), liczby mobilności, wielkości budżetów itp., wynikających realizacji mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Leonardo da Vinci. 10/100 Charakter wcześniejszego doświadczenia: Wcześniejsze doświadczenie wnioskodawcy we wdrażaniu projektów mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (Leonardo da Vinci) odpowiednio odzwierciedla charakter niniejszego wniosku. Odnosi się to do grup docelowych, krajów docelowych, partnerów, sektorów, czasu trwania pobytów, programu pracy/zadań, okresów przygotowania, uznawania kompetencji oraz innych stosownych informacji. 10/100 Jakość wcześniejszego doświadczenia i osiągnięcia: Zakres, w jakim wnioskodawca jest w stanie wykazać odpowiedni poziom swojego doświadczenia (wykorzystanie budżetu, 8
jakość zarządzania, zadowolenie uczestników, uznanie kompetencji, wykorzystanie certyfikatu dla projektu mobilności Leonardo da Vinci itp.), wynikającego z zaangażowania w realizację projektów Leonardo da Vinci lub w inne działania związane z mobilnością. W stosownych przypadkach wnioskodawca wskazuje, jak wykorzystanie poprzedniego certyfikatu dla projektu mobilności Leonardo da Vinci przyczyniło się do usprawnienia zarządzania mobilnością transnarodową. Wnioskodawca wskazuje, że efekty lub usprawnienia wcześniejszych działań mobilnościowych w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego (Leonardo da Vinci), a także partnerstwa odpowiednio odzwierciedlają zaangażowanie w zapewnienie jakości i długookresowy rozwój. 30/100 STRATEGIA UMIĘDZYNARODOWIENIA DZIAŁ ALNOŚCI STRATEGIA INSTYTUCJONALNA, ROZWÓJ STRATEGII ORAZ ZOBOWIĄZANIE DO ZAPEWNIENIA MOBILNOŚCI TRANSNARODOWEJ 20/100 Wniosek oraz dokumenty dodatkowe (załączone do formularza wniosku), odnoszące się do strategii pogłębiania międzynarodowego wymiaru działalności, potwierdzają rzetelność i dobrą jakość podejścia do rozwoju trwałego wymiaru międzynarodowego w długim okresie, w tym mobilności transnarodowej. Podejście oraz zaangażowanie w rozwój wymiaru międzynarodowego i strategii mobilności transnarodowej w długim okresie nie budzą wątpliwości. KWESTIE ORGANIZACYJNE I ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ 20/100 We wniosku wykazano, że zarówno w przypadku wcześniejszych wyników, jak i planów na przyszłość, organizacja osiąga wysoką jakość w ogólnym zarządzaniu mobilnością (wewnętrzna struktura zarządzania, zasoby ludzkie, organizacja mobilności, począwszy od przygotowania po uznawanie efektów uczenia się, upowszechnianie i ewaluację). Obejmuje to: Kwestie organizacyjne: solidne podejście oraz zaangażowanie w długofalowy rozwój w odniesieniu do kwestii organizacyjnych, w tym takich kwestii praktycznych związanych z organizacją mobilności, jak: podróż, zakwaterowanie i ubezpieczenie społeczne, wybór i przygotowanie uczestników, uwzględnianie szczególnych potrzeb, monitorowanie, mentoring, uznawanie efektów uczenia się, upowszechnianie i ewaluacja. 15/100 oraz Zarządzanie jakością: solidne podejście oraz zaangażowanie w długofalowy rozwój strategii zarządzania jakością, z naciskiem na zasoby ludzkie i trwałe struktury. 5/100 PRZYSZŁ Y ROZWÓJ 10/100 Propozycje przyszłych zmian przedstawione przez wnioskodawcę są jasne, spójne i odpowiednie. Przewidywane zmiany wyjaśniono w sposób jasny i są one spójne z 9
ogólnym charakterem i jakością strategii pogłębiania wymiaru międzynarodowego. Planowane zmiany odnoszą się odpowiednio do długofalowego podejścia strategicznego wnioskodawcy. Oczekiwania przedstawione na następne trzy lata wydają się realistyczne w świetle ogólnej strategii pogłębiania wymiaru międzynarodowego i uwzględniają wcześniejsze wyniki wnioskodawcy. Ocena Pułap punktowy umożliwiający uzyskanie Karty jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego jest następujący: a) uzyskanie łącznej oceny 70 / 100 oraz czterech oddzielnych ocen w poszczególnych kategoriach powyżej progów 25/50, 10/20, 10/20 i 5/10. Osiągnięcie oceny poniżej progu w dowolnej kategorii spowoduje odrzucenie wniosku. Informacja o wynikach selekcji oraz kolejne działania Wniosek zostanie poddany ocenie. Do grudnia 2014 r. otrzymają Państwo informację, czy przyznano Państwa organizacji Kartę jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach programu Erasmus+. Jeśli tak, w konkursie wniosków w 2015 r. będą mogli Państwo aplikować o dofinansowanie projektu mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w uproszczonej procedurze. Również w uproszczony sposób będą Państwo sprawozdawać zrealizowane działania. Jeżeli Karta nie zostanie przyznana, w konkursie w roku 2015 będą Państwo mogli aplikować o środki w tradycyjny sposób. Uzyskanie Karty uprawnia do wnioskowania o środki i raportowania działań w uproszczonej procedurze w każdym kolejnym konkursie wniosków dotyczącym mobilności w kształceniu i szkoleniu zawodowym w ramach programu Erasmus+. Zasada ta będzie obowiązywała do 2020 r. pod warunkiem ciągłego uzyskiwania przez Państwa instytucję zadowalających wyników. Sprawozdawczość Sprawozdawczość i monitorowanie Podmioty posiadające Kartę jakości w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego wypełniają uproszczony formularz raportu w formie elektronicznej, w którym zamieszczają podstawowe informacje na temat wykorzystania budżetu i liczby mobilności. Raport wypełniany jest w systemie Mobility Tool. W trzecim roku obowiązywania Karty oraz w roku 2020, oprócz uproszczonego raportu posiadacze Karty zostaną poproszeni o złożenie sprawozdania z procesu pogłębiania międzynarodowego wymiaru działalności oraz oddziaływania karty. Monitorowanie 10
Narodowe agencje mogą poddać posiadaczy Karty monitoringowi lub kontrolom na miejscu (on-the-spot), których przedmiotem mogą być jednocześnie: a) finansowa i operacyjna strona zarządzania, b) jakość mobilności, c) rozwój strategii międzynarodowej. Wykrycie poważnych problemów w realizacji projektów, może skutkować ograniczeniem budżetów kolejnych projektów (w przypadku niewykorzystania całości budżetu) lub nawet wycofaniem Karty. W okresie ważności Karty narodowa agencja może przeprowadzić wizytę monitorującą, aby ocenić Państwa pracę. Mogą Państwo także zostać zaproszeni na spotkanie z innymi posiadaczami Karty, aby ocenić swoje postępy. Wycofanie Karty Słaba jakość działań, złe zarządzanie finansowe, nadużycia finansowe, zbyt mała liczba mobilności, brak postępów czy osłabienie strategii umiędzynarodowienia mogą stanowić przyczyny wycofania Karty. W takim wypadku organizacja nadal może ubiegać się o środki na realizację projektów mobilności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego w tradycyjny sposób. 11