Szkolenie MS WORD 2007 (dla początkujących)

Szkolenie MS WORD 2007 (dla początkujących) Strona 1 Prowadzący Sławomir Gątkowski Termin 11-12 marca 2011 ( 12 godzin )

Zawartość Zawartośd... 2 1. Zapoznanie z interfejsem użytkownika programu MS Word 2007... 3 2. Panel NARZĘDZIA GŁÓWNE czcionka (krój tekstu, kolor, wielkośd znaku, podkreślenie, przekreślenie)3. Panel NARZĘDZIA GŁÓWNE Akapit (punktory i numerowanie, wcięcie)... 4 3. Panel NARZĘDZIA GŁÓWNE Akapit (punktory i numerowanie, wcięcie)... 5 4. Panel Wstawianie (tabele, nagłówek, stopka, numery stron, obrazki, pola tekstowe)... 6 5. Panel Układ Strony (marginesy, orientacja, rozmiar papieru, tekst w kolumnach, znaki wodne, tło, obramowania)... 7 6. Panel Format (właściwości obiektów graficznych oraz pól tekstowych))... 7 7. Narzędzia edycji dokumentu... 8 1. Kopiowanie i wklejanie... 8 Strona 2 2. Użycie twardej spacji... 8 8. Zapisywanie dokumentu... 8 1. Formaty zapisu dokumentu... 8 2. Zapisywanie... 8 3. Ochrona dokumentu... 9 9. Przydatne funkcje programu MS WORD 2007... 9 1. Łatwe tworzenie spisu treści... 9 2. Łatwe tworzenie interaktywnych plików PDF... 9 3. Przypisy... 9 4. Korzystanie z korespondencji seryjnej... 10 5. Narzędzia recenzji dokumentu... 10

1. Zapoznanie z interfejsem użytkownika programu MS Word 2007 Strona 3 Przycisk MS Office - zapisywanie i tworzenie dokumentów -drukowanie - Ustawienia programu MS Word 2007 Pasek INFO Pasek zakładek Pasek narzędzi Obszar roboczy Linijka Przycisk POMOC Umożliwia uzyskanie pomocy w korzystaniu z programów MS OFFICE 2007 Widok - pozwala zmieniad sposób wyświetlania dokumentu Statystyka i język statystyki dot. Dokumentów oraz ustawienia językowe Suwak Zoom pozwala dostosowad zbliżenie edytowanego dokumentu

2. Panel NARZĘDZIA GŁÓWNE czcionka (krój tekstu, kolor, wielkość znaku, podkreślenie, przekreślenie) Strona 4 Wybór króju tekstu Wygląd czcionki Wielkośd znaku Powiększanie znaku Zmniejszanie znaku Zmiana koloru tekstu Pogrubienie Miejsce na notatki: Pochylenie (kursywa) Podkreślenie Przekreślenie Indeks dolny Indeks górny Wielkie i małe litery

3. Panel NARZĘDZIA GŁÓWNE Akapit (punktory i numerowanie, wcięcie) Strona 5 Punktory i numerowanie Brzdęśniało już; ślimonne prztowie Wyrło i warło się w gulbieży; Zmimszałe ćwiły borogowie I rcie grdypały z mrzerzy. 1. strzeż się, synu, Dziaberłaka! 2. Łap pazurzastych, zębnej paszczy! 3. Omiń Dziupdziupa, złego ptaka, 4. Z którym się Brutwiel piastrzy! I. A on jął w garść worpalny miecz: II. Nim wroga wdepcze w grzębrną krumać, III. Chce tu, gdzie szum, wśród drzew Tumtum IV. stać parę chwil i dumać. Miejsce na notatki: Wyrównanie tekstu Brzdęśniało już; ślimonne prztowie Wyrło i warło się w gulbieży; (do lewej) Zmimszałe ćwiły borogowie I rcie grdypały z mrzerzy. (wyśrodkowany) strzeż się, synu, Dziaberłaka! Łap pazurzastych, zębnej paszczy! (do prawej) Omiń Dziupdziupa, złego ptaka, Z którym się Brutwiel piastrzy! (wyjustowany)

4. Panel Wstawianie (tabele, nagłówek, stopka, numery stron, obrazki, pola tekstowe) Strona 6 1. Elementy stron (panel STRONY) strona tytułowa pusta strona podział strony Przycisk TABELA pozwala na wstawienie tabeli o określonej ilości rzędów i kolumn 2. Grafikę (panel ILUSTRACJE) Obrazki i zdjęcia Proste elementy graficzne Diagramy i Wykresy 3. Nagłówek i stopka (panel NAGŁÓWEK I STOPKA) Nagłówek Stopka Numery stron Jeżeli chcesz umieścid w tekście znak, który nie znajduje się na standardowej klawiaturze, np.: ; ; Ω; β; ; ; ⅖; д; ; kliknij przycisk SYMBOL w sekcji SYMBOLE 4. Elementy wpływające na przejrzystośd tekstu oraz jego układ (TEKST) Pole tekstowe Inicjały Data i godzina Podpis

5. Panel Układ Strony (marginesy, orientacja, rozmiar papieru, tekst w kolumnach, znaki wodne, tło, obramowania) Strona 7 Panel Układ Strony umożliwia dokonywanie zmian w ustawieniach dokumentu. Możemy zmienid rozmiar papieru, oraz wybrad Pionową lub Poziomą orientację papieru. W tej sekcji możemy również zdefiniowad marginesy oraz inne właściwości metryczne tworzonego dokumentu. 6. Panel Format (właściwości obiektów graficznych oraz pól tekstowych)) W panelu Format możemy zmieniad kształt obiektów, kolor, kontury oraz dodawad takie efekty jak przeźroczystośd, cieo czy wrażenie 3-D. Możemy również dodawad ramki do osadzonych w dokumencie zdjęd. Panel format umożliwia zwiększenie atrakcyjności dokumentu i nadanie mu określonej stylistyki.

7. Narzędzia edycji dokumentu 1. Kopiowanie i wklejanie Aby szybko skopiowad tekst, do schowka, należy zaznaczyd tekst przeciągając kursor myszy jednocześnie z wciśniętym lewym przyciskiem myszy ponad obszarem tekstu, który chcemy skopiowad, a następnie użyd skrótu klawiszowego Ctrl+C (kopiuj) Aby wkleid skopiowany tekst, należy wskazad miejsce wklejenia kursorem myszy, klikając w tym miejscu lewym przyciskiem myszy, a następnie użyd skrótu klawiszowego Ctrl+V (wklej) Funkcje Kopiuj i Wklej są również dostępne po kliknięciu Prawym Przyciskiem Myszy na dokumencie Strona 8 2. Użycie twardej spacji Twarda spacja jest stosowana wtedy, kiedy chcemy aby określone wyrazy występowały obok siebie i nie były orzdzielane przy łamaniu wiersza. Skrót klawiszowy Twardej Spacji to Ctrl+Shift+Spacja 8. Zapisywanie dokumentu 1. Formaty zapisu dokumentu Najpopularniejsze, dostępne w programie Word formaty zapisu to:.doc ;.docx ;.pdf. Pierwsze dwa, to standardowe formaty edytowalne, czyli takie, w których użytkownik może wprowadzad zmiany. Jeśli chcemy aby odbiorcy dokumentu nie mogli wprowadzad w nim zmian, wtedy najlepiej zapisad dokument w postaci pliku PDF. 2. Zapisywanie Aby zapisad plik w formacie.doc, docx, lub.pdf należy kliknąd przycisk MS OFFICE znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu, kliknąd zapisz jako, a następnie wybrad odpowiadający nam format zapisu.

3. Ochrona dokumentu Program MS Word 2007 umożliwia ochronę dokumentu hasłem, dzięki czemu można zabezpieczyd go przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich. Ochrona dokumentu w programie WORD 2007 może byd wprowadzona na poziomie odczytu dokumentu, oraz na poziomie edycji. Aby chronid dokument należy zakładki RECENZJA, a następnie kliknąd ikonę Chroo dokument w ostatniej sekcji Strona 9 UWAGA: Hasła do chronionego dokumentu nie można w żaden sposób odzyskad! 9. Przydatne funkcje programu MS WORD 2007 1. Łatwe tworzenie spisu treści Spis treści w programie MS Word 2007 można stworzyd automatycznie. Wystarczy w czasie edycji stosowad style nagłówków. Każdy zdefiniowany nagłówek, zostanie potraktowany przez program jako kolejna pozycja w spisie treści. Wystarczy zatem stosowad style do nazywania określonych sekcji dokumentu a następnie przejśd do zakładki ODWOŁANIA w panelu głównym, sekcja SPIS TREŚCI jest pierwszą sekcją od lewej strony. Klikamy ikonę spis treści a następnie klikamy Tabela Automatyczna 1 lub 2, w zależności od preferencji. Pamiętajmy, że spis treści zostanie utworzony w miejscu, w którym w danym momencie znajduje się kursor edycji tekstu. Aby wybrad miejsce utworzenia spisu treści, należy kliknąd miejsce w dokumencie, w którym chcemy by został utworzony. 2. Łatwe tworzenie interaktywnych plików PDF Tworzenie dokumentu PDF z interaktywny spisem treści jest bardzo proste. Jeśli stworzyliśmy dokument ze spisem treści utworzonym według wskazówek zawartych w sekcji powyżej, wystarczy zapisad dokument w formacie PDF. W zapisanym pliku spis treści powinien byd aktywny, a po kliknięciu określonej pozycji spisu, odbiorca dokumentu zostanie przeniesiony do strony zawierającej wskazaną w spisie zawartośd. 3. Przypisy Program MS Word 2007 umożliwia wstawianie przypisów do dokumentu, co jest przydatne np. w przypadku opracowao naukowych. Aby wstawid przypis, należy przejśd do zakładki ODWOŁANIA, a następnie w drugiej sekcji o nazwie Przypisy Dolne, wybrad ikonę Wstaw przypis dolny umieszczany na koocu dokumentu, lub Wstaw przypis koocowy. Następnie wpisujemy treśd przypisu.

4. Korzystanie z korespondencji seryjnej Program MS Word 2007 umożliwia proste tworzenie korespondencji seryjnej. Możemy z jego pomocą adresowad w wygodny sposób listy oraz koperty dowolnego formatu. Aby utworzyd dokument korespondencji seryjnej należy przejśd do zakładki Korespondencja, a następnie wybrad opcję: Rozpocznij koresp. ser. Dalej zostaniemy poproszeni o wybranie formatu koperty. Strona 10 Aby uprościd proces adresowania, możemy posłużyd się stworzoną wcześniej bazą danych, lub tez stworzyd nową bazę na potrzeby danej serii. Jeżeli chcemy stworzyd nową bazę danych, należy kliknąd ikonę Wybierz adresatów z zakładki Korespondencja, a następnie wybrad, Utwórz nową listę. 5. Narzędzia recenzji dokumentu Program MS Word 2007 umożliwia również dokonywanie recenzji dokumentu. Pozawala na sprawdzanie błędów ortograficznych i stylistycznych. Umożliwia sprawdzanie statystyk dokumentu oraz komentowanie poszczególnych jego fragmentów. Wszystkie narzędzia recenzowania znajdują się w zakładce RECENZJA pasku narzędzi