EDTCJA TEKSTU MS WORD

Transkrypt

1 EDTCJA TEKSTU MS WORD

2 EDYCJA TEKSTU - MS WORD ilu.1 Program Word 2007 Zaawansowanym edytorem tekstu jest Microsoft Word 2007 (ang. Word znaczy słowo). Tak jak w MS WordPad edycję tekstu zacznijmy od zmiany rozmiaru i kroju czcionki. Jak w każdym innym programie do pisania należy najpierw zaznaczyć tekst (za pomocą myszy lub po przytrzymaniu klawisza Shift), a następnie możemy wybrać odpowiadające nam ustawienia lub edycję. Narzędzia główne ilu.2 Wielkość czcionki (ilu.2) wybieramy z rozwijanego menu w zakresie od 8 pkt do 72 pkt. Mamy także możliwość ręcznego wpisania rozmiaru z zakresu od 1 pkt do 999 pkt. Musimy jednak pamiętać, że muszą to być liczby całkowite. Rozmiar 12,3 pkt nie da się ustawić. Oprócz rozmiaru czcionki bardzo istotnym elementem jest także jej krój, czyli ogólny styl (wyglądu liter) i odstępu między nimi. Możemy go wybrać z rozwijanego menu i tam także dostępny jest podgląd krojów czcionek. Istnieje także typowo polska czcionka zaprojektowana przez dr Tomasza Wełnę, nazywa się ona Apolonia i można ją obejrzeć i pobrać ze strony

3 Czasami zachodzi konieczność wyróżnienia w jakiś sposób pewnej części tekstu, czy też pojedynczych wyrazów. Możemy wtedy użyć jednej z trzech funkcji: pogrubienie, kursywa lub podkreślenie. Dobrym wyróżnikiem tekstu jest również zmiana jego koloru lub dodanie tła (zakreślenie). Natomiast za pomocą tak zwanych indeksów (dolnego lub górnego) możemy tworzyć takie połączenia jak np. H 2 O (2 w indeksie dolnym) lub 10 2 (2 w indeksie górnym). Ilu.3 W zakładce narzędzia główne w sekcji akapit (ilu.3) istnieje możliwość numerowania i punktowania tekstu np. kiedy chcemy zrobić listę zakupów, gości, czy wypunktować mocne i słabe strony jakiegoś przedsięwzięcia. W listach takich konieczne jest często sortowanie alfabetyczne od A do Z lub na odwrót. Jeśli zechcemy mamy możliwość przeniesienia listy do lewej krawędzi kartki, do środka, do prawej lub wyjustowania (wyrównania jednocześnie do lewej i prawej krawędzi kartki). Wstawianie ilu.4 ilu.5 ilu.6 Zakładka Wstawianie jak wskazuje sama nazwa umożliwia nam wstawiania do tekstu różnego rodzaju treści. Zaczynając od tabeli (ilu.4), które umożliwią nam tworzenie planów zajęć, kalendarza, czy zestawień np. wydatków, a kończąc na wszelkiego rodzaju ilustracjach (ilu. 5) oraz ozdobnych tekstach (ilu.6). Sekcja Ilustracje pozwala na umieszczanie w tekście obrazów, czyli zdjęć, rysunków i szkiców znajdujących się na dysku naszego komputera. A także obiektów clipart, czyli rysunków wyszukiwanych i pobieranych z bazy internetowej, tu możemy także wybrać kształty np. figury geometryczne, dymki, strzałki, znaczki itp. Kolejnym elementem ilustracji są smar tarty, czyli gotowe zbiory kształtów np. w formie piramidy, drzewa, grafu itp. Ostatnim elementem z tej sekcji są wykresy, które zostaną szerzej opisane w części poświęconej programowi Excel 2007.

4 W sekcji Tekst (ilu.6) mamy jeszcze opcję pozwalającą na stawianie ozdobnego tekstu np. jako opis obrazków, tytuł dokumentu, czy miły jakim są życzenia lub pozdrowienia na koniec listu. Układ strony ilu.7 Oprócz edycje samego tekstu można także edytować w pewnym zakresie sam obszar, na którym piszemy czyli kartkę papieru. Mamy do dyspozycji cztery parametry marginesy (domyślnie ustawione na 2.5cm), orientację kartki (pionowa lub pozioma), rozmiar papieru (od B5 do A0 w zależności do drukarki) oraz ilość kolumn (od 2 do 9). Wszystkie te czynności możemy wykonać w sekcji Ustawienia strony (ilu.7). Recenzja W zakładce Recenzja znajduje się kilka ciekawych funkcji pomagających nam w pisaniu oraz ułatwiających poprawę stylu i błędów ortograficznych. ilu.8 ilu.9 Podczas pisania możemy włączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki (ilu.8), co skutecznie pomaga w unikaniu pomyłek. Jeżeli zrobimy błąd ortograficzny to niepoprawnie napisany wyraz zostanie podkreślony na czerwono i po kliknięciu na niego (prawym przyciskiem mysz) będzie można wybrać poprawną wersję wyrazu. Natomiast błąd gramatyczny jest oznaczany zielonym podkreśleniem i analogicznie do ortograficznego kliknięcie na podkreślenie powoduje otwarcie menu, z którego wybieramy poprawną formę. Jeżeli natomiast brakuje nam jakiegoś słowa czy nie możemy wymyślić synonimu posługujemy się narzędziem Tezaurus z zakładki Sprawdzanie (ilu.8), które to pomoże nam w znalezieniu nowego słowa (ilu.9). Przykładowo szukamy synonimu słowa duży i otrzymujemy podpowiedzi: wielki, monumentalny, ogromny spory itp. Oprócz tego możliwe jest także tłumaczenie wyrazów na język obcy, ale tu konieczny jest dostęp do Internetu. Ostatnią wartą uwagi funkcją jest Statystyka wyrazów, która to podpowiada ile napisaliśmy stron, słów, ile mamy linijek tekstu oraz wiele innych danych.

5 Zapisywanie dokumentów W pakiecie Office mamy możliwość zapisania dokumentu w kilku formatach, a co za tym idzie ich świadomy wybór może mieć duże znaczenie. Jeżeli zapiszemy dokument w formacie najnowszego Office 2007, czyli *.docx nie będziemy mogli go uruchomić na starszym oprogramowaniu. Zapis w Office robimy klikając na lub wybierając z menu Zapisz lub jeżeli chcemy zmienić, albo ustawić format zapisu Zapisz jako. Jakie są formaty zapisu? Istnieje kilka popularnych formatów zapisu plików tekstowych, które wymienię poniżej. Każdy z nich różni się stopniem zaawansowania, kompresji i innymi parametrami, których nie będę tu wymieniał. TXT format zapisu Notatnika, czyli podstawowego edytora tekstu. Zapisuje on tylko tekst bez formatowania i innych elementów. RTF format tekstu WordPad a, czyli standardowego edytora tekstu Windows. Nie można w nim zapisywać plików zawierających tabele, wykresy i rysunki. DOC format zapisu programu Word DOCX format zapisu programu Word Uwaga nie jest odczytywany przez starsze wersje programu. ODT format zapisu darmowego programu OpenOffice Writer. Nie jest poprawnie odczytywany przez MS Office. Zabezpieczenia i przygotowanie do druku ilu.10 ilu.11 W przypadku, gdy pracujemy na wielu komputerach, a nasze pliki są dostępne dla innych użytkowników ważnym elementem jest zabezpieczenie, abyśmy tylko my mieli dostęp do naszych dokumentów.

6 W programie MS Word można ustawić szyfrowanie dokumentu (ilu.10), które będzie działało jak PIN w bankomacie, czyli bez podania hasła nie będzie możliwości otworzenia pliku. Istotne jest jednak, aby wybierać trudne do złamania hasła i nie zapisywać ich na karteczkach przy komputerze, bo w takich przypadkach nie ma to sensu. Zabezpieczenie takie ustawiamy w sekcji Przygotuj wybierając opcję Szyfruj dokument. Zostaniemy poproszeni o dwukrotne podanie hasła i już mamy zaszyfrowany dokument. Na sam koniec warto zawsze sprawdzić jak nasz dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu i czy zmieści się na tylu stronach na ile, go przewidzieliśmy. W tym celu należy wybrać z menu opcję Drukuj (ilu.11), ale nie klikając jej tylko najeżdżając na nią kursorem. Zobaczymy tam opcje Drukuj, która pozwoli nam na wybór drukarki (jeśli mamy kilka) i parametrów wydruku (kolor lub czarnobiały oraz wielkość kartki itp.). Szybkie drukowanie pozwala nam na dokonanie wydruku z domyślnej drukarki na standardowych ustawieniach bez możliwości konfiguracji. Opcja Podgląd wydruku daje możliwość sprawdzenia jak będzie wyglądać wydrukowana kartka.