Protokół z wyboru ofert dotyczących zapytania ofertowego nr 6 z dnia 20.04.2011r. dotyczącego wynajmu sal szkoleniowych oraz zakupu wyżywienia dla uczestników szkoleo i trenerów dla szkoleo realizowanych na terenie Ostrowa Wielkopolskiego podczas szkoleo przeprowadzanych w ramach projektu CZĘŚD OGÓLNA 1. Zamawiający ; ul. Janickiego 20B, 60 542 Poznao Biuro projektu ul. Janickiego 20b, parter 60-542 Poznao tel. (61) 66 01 135 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług w zakresie wynajmu sal szkoleniowych oraz zakupu wyżywienia dla uczestników szkoleo i trenerów podczas szkoleo realizowanych w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt realizowany będzie wyłącznie na terenie województwa wielkopolskiego, a szkolenia w wybranych miastach na terenie tego województwa. Uczestnikami szkoleo będą właściciele i pracownicy mikro i małych przedsiębiorstw z województwa wielkopolskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w zapytaniu ofertowym, przesłanym do potencjalnych Wykonawców, jak również zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie. 3. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, oraz w Biurze Projektu. Zapytanie zostało wysłane drogą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru w dniu 20 kwietnia 2011r. do następujących Oferentów: I. Hotel Komeda ul. Ks. Kompałły 9 63-400 Ostrów Wlkp. tel/fax: 0-6) 592 7878 e-mail: info@hotel-komeda.com.pl Data odbioru zapytania ofertowego: 20.04.2011 r., godz. 13.22
II. Hotel Granada Ul. Wrocławska 93 63-400 Ostrów Wlkp. tel. 0-62 738 73 10 e-mail: recepcja@hotelgranada.pl Data odbioru zapytania ofertowego: 20.04.2011 r., godz. 21.52 III. Górzno 20, 63-410 Ostrów Wlkp. tel. 513 061 177 e-mail: marketing@podjadek.com.pl Data odbioru zapytania ofertowego: 20.04.2011 r., godz. 15.53 4. Tryb udzielenia zamówienia Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę przejrzystej i uczciwej konkurencji, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówieo Publicznych. CZĘŚD SZCZEGÓŁOWA 1. Miejsce i termin składania ofert Miejsce składania ofert: Oferty należało składad osobiście, pocztą lub kurierem w Biurze Projektu, Kompetencje z zakresu HR atutem wielkopolskich MMP ul. Janickiego 20b, parter, 60-542 Poznao. Termin składania ofert minął w dniu 4 maja 2011r. o godz. 16.00. 2. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert odbyło się 6 maja 2011r. o godz. 9:00 w Biurze Projektu Kompetencje z zakresu HR atutem wielkopolskich MMP ul. Janickiego 20b, parter, 60-542 Poznao. Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożone zostały 3 oferty: Oferta nr 1: Dom Restauracyjny A.Z. WALCZAKÓW s.c. ul. Ks. Kompałły 9, 63-400 Ostrów Wlkp. data wpływu 21.04.2011
Oferta nr 2: AAD21 Hotel Granada Ul. Wrocławska 93, 63-400 Ostrów Wlkp. data wpływu 27.04.2011 Oferta nr 3: Górzno 20, 63-410 Ostrów Wlkp. data wpływu 04.05.2011 3. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełniło 2 (dwóch) Wykonawców. 4. Wykonawcy wykluczeni AAD21 Hotel Granada, Ul. Wrocławska 93, 63-400 Ostrów Wlkp. 5. Przyczyna wykluczenia: - brak podania ceny netto przy pozycji Cena za jednostkowy obiad dla uczestników szkolenia/trenera - brak podania ceny netto przy pozycji Cena za jednostkową przerwę kawową dla uczestników szkolenia/trenera 6. Oferty odrzucone Nie dotyczy 7. Najkorzystniejsza oferta W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nadesłano 2 (dwie) ważne oferty: Oferta nr 1: Dom Restauracyjny A.Z. WALCZAKÓW s.c. ul. Ks. Kompałły 9, 63-400 Ostrów Wlkp. Oferta nr 2: Górzno 20, 63-410 Ostrów Wlkp. Spośród wyżej wymienionych poprawnych ofert w oparciu o przyjęte kryteria oceny (zgodnie z załącznikiem nr 1 Zbiorczym zestawieniem, oceną i porównaniem złożonych ofert) wybrano najkorzystniejszą ofertę nr 2 złożoną, Górzno 20, 63-410 Ostrów Wlkp.
8. Uzasadnienie wyboru. Oferta nr 2 złożona przez, Górzno 20, 63-410 Ostrów Wlkp. uzyskała najwyższą ilośd (96 ) punktów ze wszystkich złożonych ofert, które nie podlegały odrzuceniu przez Zamawiającego. 9. Z uwagi na fakt, iż zaproponowany koszt organizacji szkolenia odpowiada kwocie, jaką Zamawiający planował przeznaczyd na realizację zamówienia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, Zamawiający przyjmuje ofertę bez konieczności negocjacji cenowych. 06.05.2011r.... Data sporządzenia protokołu, podpis osoby sporządzającej protokół.. Podpis Zamawiającego
Załącznik nr 1 Zbiorcze zestawienie, ocena i porównanie złożonych ofert Nr oferty Nazwa i adres Wykonawcy Kryterium 1 Cena za szkolenie Kryterium 2 Elastycznośd Kryterium 3 Ilośd sal Kryterium 4 Możliwośd dojazdu Kryterium 5 Własny parking punktów ogółem 1 Dom Restauracyjny A.Z. WALCZAKÓW s.c. ul. Ks. Kompałły 9, 63-400 Ostrów Wlkp. 2 660,00 zł 48,8 3 10 2 10 łatwy 5 Tak, bezpłatny 5 78,8 2 Górzno 20, 63-410 Ostrów Wlkp. 1 859,32 zł 70 5 6 2 10 łatwy 5 Tak, bezpłatny 5 96 Maksymalna liczba punktów do zdobycia - 70-10 - 10-5 - 5 100 06.05.2011r.... Data sporządzenia protokołu, podpis osoby sporządzającej protokół.. Podpis Zamawiającego/Beneficjenta