Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy Umowa Nr. zawarta w dniu..w pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000334972, NIP 525-000-73-13, REGON: 010684960, o wysokości kapitału zakładowego 774 140 000,00 zł, wpłaconego w całości, w ramach której działa Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Katowicach, ul. Rolna 7, 40-555 Katowice, reprezentowaną przez: 1.. -. zwanym dalej Zamawiającym, a., wpisaną do prowadzonej przez., pod numerem:. wg stanu na dzień:..., NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez: 1..... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Zamawiający oraz Wykonawca zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego odrębnego na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej S.A. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Katowicach ul. Rolna 7 jest komórką organizacyjną Pionu Operacji Logistycznych działającą w imieniu Zamawiającego, która jest odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy, w szczególności za sporządzanie aneksów do niniejszej umowy i naliczanie kar umownych. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa wodnego roztworu mocznika w okresie 24 miesięcy, stosowanego do redukcji tlenków azotu w spalinach samochodów z silnikami Diesla, w ilości i na warunkach dotyczących norm jak również parametrów technicznych i użytkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy 2. Przedmiot zamówienia zostanie podzielony na mniejsze dostawy, wg potrzeb Zamawiającego. 3. Wraz z pierwszą dostawą przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dodatkowe wyposażenie (zwanej dalej urządzeniami do dystrybucji), określone w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy do wskazanych miejsc dostaw, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy. Dostawa dodatkowego wyposażenia winna być potwierdzona protokołem zdawczoodbiorczym dostarczonym przez Wykonawcę. 4. Najpóźniej wraz z pierwszą dostawą Wykonawca dostarcza Zamawiającemu aktualne Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych spełniające wymogi art. 221 Kodeksu Pracy ( tekst jednolity Dz. U z 2016, poz.1666 ), Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych będą aktualizowane przez Wykonawcę w całym okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian dotyczących ilościowych dostaw asortymentu do poszczególnych lokalizacji bez zmiany cen jednostkowych w ramach ilości i wartości udzielonego zamówienia w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 1 umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania przedmiotu umowy do wysokości 30% z ogólnej ilości asortymentu zgodnie z załącznikiem nr 3 z jednoczesnym zmniejszeniem wartości netto przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości przedmiotu umowy. 7. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. ZASADY REALIZACJI DOSTAW 2 1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, wg następujących zasad: a) Przedmiot umowy dostarczany będzie przez Wykonawcę sukcesywnie na podstawie doraźnych zamówień składanych przez upoważnione osoby Zamawiającego (wykaz osób stanowi załącznik nr 4), przesłanych faksem lub e-mailem i odesłanych tą samą drogą z potwierdzeniem odbioru. b) Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj zamawianego asortymentu zgodnie z załącznikiem nr 3, jak również miejsca dostaw zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Dostawy i rozładunki odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 4. Przyjęcie dostaw odbywać się będzie w dniach tygodnia i godzinach zgodnych z załącznikiem nr 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w następujących terminach: a) jeżeli Zamawiający zgłosi i uzyska potwierdzenie przyjęcia zamówienie na daną dostawę do godz.12.00, dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia, 2
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy b) jeżeli Zamawiający zgłosi i uzyska potwierdzenie przyjęcia zamówienie na daną dostawę po godz. 12.00, dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. 6. Z tytułu prawidłowej realizacji umowy Wykonawcy przysługiwać będzie od Zamawiającego wynagrodzenie według cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3. 7. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach zamówień i reklamacji będą upoważnione osoby zgodnie z załącznikiem nr 4. 8. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będą upoważnione osoby: Lp Imię i nazwisko Tel. stacjonarny Tel. komórkowy Adres e-mail oraz faks WARTOŚĆ UMOWY 3 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, Strony ustalają wynagrodzenie netto w kwocie (słownie:...). Do wynagrodzenia netto, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie doliczony należny podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami w kwocie zł, co stanowi wynagrodzenie brutto w kwocie:.. zł (słownie:.). 2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 3 w trakcie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji niniejszej Umowy, a w szczególności koszty opakowań, załadunku, rozładunku oraz ubezpieczenia i transportu asortymentu a także dostarczonych urządzeń do dystrybucji do Odbiorców dostaw wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będą podpisane przez Odbiorców dostaw protokoły odbioru asortymentu bez uwag. Faktury VAT zostaną wystawione na adresy Płatników wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołów odbioru asortymentu bez uwag. 5. Na fakturach należy umieścić między innymi: a) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13 (PL 5250007313), b) informację, że dostawa jest realizowana na podstawie Umowy nr, c) nazwę asortymentu. 6. Wykonawca przesyła oryginały faktur VAT do Odbiorców faktur (określonych w załączniku nr 2 do umowy), a ich skan na adres email: bogumila.syderis@poczta-polska.pl wraz z kserokopiami protokołów odbioru asortymentu. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie sukcesywnie dokonywana przez Zamawiającego zgodnie ze złożonym i zrealizowanym zamówieniem na daną dostawę, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT dla każdej dostawy, obejmującej 3
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy lokalizacje wyszczególnione w załączniku nr 2. Faktura powinna być dostarczona do miejsca realizacji danej dostawy. 7. Płatność regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za daną partię dostawy, na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 8. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku zmiany w zakresie stawki podatku VAT, o którym mowa w ust 1 3, w trakcie realizacji niniejszej umowy odpowiednio w tym zakresie zmieni się wartość brutto umowy, określona w ust.1 3, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, a rozliczenia Stron umowy po tej zmianie dokonywane będą z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w chwili dostawy danej partii. 10. Nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 11. W razie opóźnienia zapłaty należności Wykonawcy przysługuje prawo do odsetek ustawowych za opóźnienie. 12. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT i posiada NIP 525-000-73-13. 13. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP.. 14. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonego i odebranego asortymentu, potwierdzone protokołem odbioru asortymentu z wynikiem pozytywnym, podpisanym przez obie Strony, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy. REKLAMACJE 4 1. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić reklamację w terminie 2 dni od daty odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w przypadku braku ilościowego asortymentu lub otrzymania przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem. 2. Odpowiedzialność za zrealizowane dostawy, od momentu dostawy do czasu zakończenia odbioru asortymentu przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru asortymentu z wynikiem pozytywnym, podpisanym przez obie Strony ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia żądania Zamawiającego zgłoszonego w protokole reklamacyjnym (załącznik nr 5), w terminie 3 dni od daty jego zgłoszenia, pod rygorem obciążenia go po tym okresie karami umownymi określonymi w umowie. 4. Dostarczany asortyment powinien być właściwie oznakowany (pełna nazwa produktu, nazwa producenta, data produkcji). Opakowania powinny być napełniane fabrycznie i należycie zabezpieczone plomby ze znakami producenta lub dystrybutora, potwierdzające nienaruszalność zawartego w nich produktu. Jakiekolwiek naruszenie fabrycznego zabezpieczenia na opakowaniu (wskazujące na możliwość otwierania) przed dostarczeniem do Zamawiającego, będzie uznane za dostarczenie produktu niezgodnego z zamówieniem. 4
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy 5. Przedmiot umowy dostarczony niezgodnie z zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać z magazynu Zamawiającego lub ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca, w terminie 5 dni od daty uznania reklamacji. 6. Brak atestów dostarczonego asortymentu lub niezgodność zawartych w nich parametrów fizykochemicznych z parametrami przedstawionymi w ofercie będzie uznane za niezgodną z zamówieniem i stanowi podstawę do odmowy jej przyjęcia. KARY UMOWNE 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne niezależnie od faktu poniesienia przez Zamawiającego szkody ani od jej wysokości : a) 5% wartości brutto zamówienia cząstkowego za każdy dzień opóźnienia w realizacji danej dostawy poza termin określony w 2 ust. 5. b) 20% wartości brutto umowy pozostałej do wykorzystania w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) 3% wartości brutto zareklamowanego asortymentu za każdy dzień opóźnienia w realizacji reklamacji dotyczących wad ilościowych oraz wad jakościowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę, bez konieczności złożenia dodatkowego oświadczenia. Potrąceń kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego POL Wydział Techniczny w Katowicach. 3. Kary umowne obciążające Wykonawcę płatne będą w terminie 14 dni licząc od dnia wystawienia not obciążeniowych, z zastrzeżeniem ust. 2 5. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, w przypadku gdy szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy WYMAGANIA DOTYCZĄCE OCHRONY TAJEMNICY 7 1. Strony zastrzegają, że informacje związane z działalnością Stron, o których dowiedziały się przy wykonywaniu umowy objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić czyn nieuczciwej konkurencji i może łączyć się z odpowiedzialnością cywilną i karną. 3. Strony potwierdzają, że są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które będą realizowały umowę, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa. 4. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, także po zakończeniu niniejszej umowy. TERMIN REALIZACJI UMOWY 8 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 24 miesięcy i obowiązuje strony od dnia podpisania umowy do dnia., z zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed upływem tego okresu, w przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy. 2. W przypadku nie wykorzystania łącznej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy w terminie określonym w ust. 1 8, z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 6 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, poprzez zawarcie aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2 % wartości brutto umowy tj...zł (słownie) najpóźniej do dnia podpisania umowy. 6
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 100% wartości zabezpieczenia (tj.zł, słownie: ) w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego, iż została należycie wykonana. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, naliczonymi za okres ich przechowywania na tym rachunku, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo pobrać zabezpieczenie należytego wykonania umowy na należności z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie określonym w 5 ust.3 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę, bez konieczności złożenia dodatkowego oświadczenia. SIŁA WYŻSZA 10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. POSTANOWIENIA OGÓLNE 11 1. Zakazuje się istotnych zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 7
Przetarg odrębny nieograniczony nr postępowania: PI.TPZKat.2600.33.2017 załącznik nr 3 do siwz - projekt umowy 2. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego wynikająca ze zmian organizacyjnych, zmian numerów telefonów i faksów, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Zamawiającym lub Wykonawcą nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a tylko pisemnego powiadomienia drugiej Strony na adres wskazany zgodnie z 13 umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia określone obowiązującymi przepisami oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z jej treścią oraz obowiązującymi przepisami i normami. 12 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 11 ust. 2. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, nr NIP, REGON oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/krs. 14 Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd miejscowo właściwy dla miejsca zawarcia umowy. 15 1. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Zamawiającego 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Załączniki stanowią integralną część Umowy. Załączniki do umowy: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2. Wykaz miejsc dostaw załącznik nr 2 3. Formularz ofertowy i zapotrzebowanie z podziałem na lokalizacje załącznik nr 3, 3a 4. Wyznaczone osoby do składania zamówień załącznik nr 4 5. Protokół reklamacyjny załącznik nr 5 6. Protokół odbioru asortymentu załącznik nr 6 Wykonawca: Zamawiający: 8
Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Nazwa zadania zamówienia Sukcesywna dostawa płynu wodnego roztworu mocznika stosowanego do redukcji tlenków azotu w spalinach samochodów z silnikami Diesla. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wodnego roztworu mocznika stosowanego do redukcji tlenków azotu w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy w ilości 1 268 844 litrów: a) 65 844 litrów w pojemnikach 18 litrowych, b) 460 000 litrów w pojemnikach 1 000 litrowych, c) 743 000 litrów dostarczanych wg potrzeb Zamawiającego do zbiorników zewnętrznych 2. Płyn przeznaczony do redukcji szkodliwych dla środowiska naturalnego tlenków azotu w spalinach samochodów z silnikami Diesla, służącym do redukcji emisji zanieczyszczeń. 3. Charakterystyka płynu i wymagania: a) postać - klarowna ciecz, b) barwa - bez barwy (przeźroczysty), c) gęstość - 1,087 1,093 kg / dm. d) zawartość mocznika - 31,8 33,2 % 4. Płyn stanowiący przedmiot zamówienia powinien być wyprodukowany zgodnie z normą ISO 22241-1-2-3-4. 5. Świadectwo potwierdzające spełnienie wyszczególnionej w punkcie 4 normy Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć w formie papierowej lub przesłanie mailowo w formie pliku PDF na żądanie Zamawiającego przy realizacji dostawy. 6. Zamówienia i dostawy będą realizowane z podziałem na magazyny i objętości zbiornika/pojemnika zgodnie z formularzem ofertowym i do miejsc dostaw wskazanych w załączniku nr 2. 7. Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje również wyposażenie dodatkowe: a) 10 sztuk zbiorników o pojemności 1000 litrów, wyposażonych w zestaw do dystrybuowania płynu do zbiorników w samochodach składający się z: pompy elektrycznej, węża wylewowego o długości minimum 6 m, pistoletu o średnicy zewnętrznej nie większej 19 mm, skalibrowany z dokładnością pomiaru do 0,05 litra do każdej z lokalizacji zamawiającej płyn w zbiornikach o w/w pojemności. b) 7 sztuk dwupłaszczowych zbiorników przystosowanych do magazynowania i dystrybucji płynu przystosowanych do bezpiecznego użytkowania w różnych warunkach atmosferycznych i temperaturach otoczenia we wszystkich porach roku oraz posiadające certyfikat MID i znak CE. Zbiorniki powinny być o pojemności od 2500 do 5000 litrów i muszą posiadać wyposażenie dla tego typu zbiorników, tj: wąż o długości minimum 6 m, pistolet nalewczy z opcją zabezpieczenia przed przelaniem, wyświetlacz z licznikiem wydanego płynu z optymalną dokładnością pomiaru jednak nie większą niż 0,05 litra (wskazana tolerancja wskazań odmierzacza plus/minus 0,5%), telemetryczny system pomiaru płynu w zbiorniku. Cena jednostkowa przedmiotu zamówienia uwzględnia dostawę urządzeń do dystrybucji wymienionych w punkcie 7 a i b wraz z serwisem zapewniającym nieprzerwaną pracę w okresie trwania umowy. Dostarczone dodatkowe wyposażenie do dystrybuowania płynu powinno: spełniać warunki BHP, być przygotowane przez Wykonawcę, tak aby Zamawiający mógł je użytkować bezpośrednio po jego odbiorze tj. poszczególne elementy dodatkowego wyposażenia złożone w całość i gotowe do dystrybucji.
8. Udostępnione, wymienione w pkt 7 zbiorniki z wyposażeniem dodatkowym podlegać będą zwrotowi do Wykonawcy z chwilą upływu terminu obowiązywania umowy lub przed upływem tego terminu w przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. III. Kod i nazwa przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV Przedmiotem zamówienia, we Wspólnym Słowniku Zamówień oznaczony jest kodami CPV: 24 95 70 00-7 dodatki chemiczne 44 61 10 00-6 AB06 7 FG12 5 zbiorniki z tworzyw sztucznych do celów składania
WYKAZ MIEJSC DOSTAW I OSÓB KONTAKTOWYCH Załącznik nr 2 do umowy I. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Bydgoszczy a) Wydział Techniczny w Bydgoszczy 85-700 Bydgoszcz, ul. Gajowa 99 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 kontakt: Janusz Rozwarski tel.: 52 3705535 (dostawa Lisi Ogon ul.pocztowa 12) Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Sekcja ds. Technicznych 87-100 Toruń, ul. Polna 17 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 kontakt: Janusz Rozwarski tel.: 52 370 55 35 c) Dział Techniczny 86-300 Grudziądz, ul. Łyskowskiego 39/49 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 kontakt: Janusz Rozwarski tel.: 52 370 55 35 d) Wydział Techniczny w Bydgoszczy lokalizacja Włocławek 87-800 Włocławek, ul. Polna 7/9 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 kontakt: Janusz Rozwarski tel.: 52 370 55 35 dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Bydgoszczy ul. Gajowa 99 85-700 Bydgoszcz NIP: 525-000-73-13 II. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Gdańsku Wydział Techniczny w Gdańsku lokalizacja Pruszcz Gdański 80-900 Pruszcz Gdański, ul. Handlowa 4 kontakt : Michał Sałanowski tel: kom: 510-291-740 Urządzenie wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1 szt. zgodnie z załącznikiem Nr 1 Dla w/w miejsca dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Gdańsku ul. Partyzantów 70, 80-952 Gdańsk NIP: 525-000-73-13 1
III. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Katowicach a) Wydział Techniczny w Katowicach lokalizacja Zabrze 41-850 Zabrze, ul. Mielżyńskiego 5 kontakt: Ireneusz Kubas tel.: 502 013 727 Urządzenie wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1 szt. zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Wydział Techniczny w Katowicach lokalizacja Bielsko-Biała 43-301 Bielsko-Biała, ul. Czechowicka 43 kontakt: Danuta Stonawska tel.: 502-013-760 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 c) Wydział Techniczny w Katowicach lokalizacja Częstochowa 42-200 Częstochowa, ul. Źródlana 6 kontakt: Stanisław Markiewicz tel.: 502-013-747 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 d) Sekcja ds. Technicznych 45-125 Opole, ul. Składowa 2 kontakt: Ryszard Ostrowski tel.: 502-013-730 e) Wydział Techniczny w Katowicach 40-555 Katowice, ul. Rolna 7 kontakt: Bogumiła Syderis tel..: 32/609-49-53 Dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Katowicach ul. Rolna 7 40-555 Katowice NIP: 525-000-73-13 IV. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Krakowie a) Wydział Techniczny 31-553 Kraków, ul. Cystersów 21 od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 19.00 kontakt : Ryszard Szczepanek Tel. 506 010 951 Urządzenia wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1szt. zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Dział Techniczny 35-083 Rzeszów, ul. Matuszczaka 5 kontakt : Antoni Rzepka Tel. 502 014 754 Urządzenie wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1szt. zgodnie z załącznikiem Nr 1 dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Krakowie ul. Cystersów 21 31-553 Kraków NIP: 525-000-73-13 2
V. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Lublinie a) Wydział Techniczny w Lublinie - lokalizacja Lublin, 20-900 Lublin ul. Moritza 2 od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.45 do 14.45 kontakt : Witkowski Piotr tel.81/748-62-07 kontakt : Świderska Regina tel.81/748-62-07 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Dział Techniczny 26-600 Radom, ul. Wierzbicka 80c kontakt: Janusz Płatos tel.: 502-015-485 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 c) Dział Techniczny 25-900 Kielce, Al. Solidarności 24 kontakt: Ireneusz Baran tel.: 502 01 54 85 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Lublinie ul.sierpińskiego 26 20-448 Lublin NIP: 525-000-73-13 VI. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Łodzi Wydział Techniczny 90-945 Łódź ul. Obywatelska 121/129 kontakt : Andrzej Nieśmiałek tel 502 015 914 kontakt : Sławomir Stasiak tel 502 015 926 Urządzenie wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1 szt. zgodnie z załącznikiem Nr 1 Dla w/w miejsca dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Łodzi ul. Obywatelska 121/129 90-945 Łódź NIP: 525-000-73-13 VII. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Olsztynie a) Wydział Techniczny 10-417 Olsztyn, ul. Towarowa 4 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt: Mariola Mościan tel.: 89/533-14-15 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Dział Techniczny 15-959 Białystok, ul. Kolejowa 26 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt: Andrzej Lewoniewski tel.: 85/652-60-30 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 c) Wydział Techniczny w Olsztynie lokalizacja Ełk 19-300 Ełk, ul. Suwalska 4b od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt: Jan Pokorski tel.: 87/610-30-82 3
Dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Olsztynie ul. Towarowa 4 10-417 Olsztyn NIP: 525-000-73-13 VIII. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Poznaniu a) Wydział Techniczny w Poznaniu 60-900 Komorniki, ul. Polna 120 kontakt: Tomasz Kupsik tel.: 502 016 005 Zbiornik o poj.1000l zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Wydział Techniczny w Poznaniu - lokalizacja Konin 62-510 Konin, ul. Kolejowa 5a od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt : Krzysztof Żółtek tel.: 502 196 667 c) Wydział Techniczny w Poznaniu lokalizacja Zielona Góra 65-900 Zielona Góra, ul, Elektronowa 1 Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt: Artur Maćkowiak tel.: 500 180 821 dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska S.A. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Poznaniu ul. Polna 120, 60-900 Komorniki NIP:525-000-73-13 IX. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Szczecinie a) Wydział Techniczny 70-661 Szczecin, ul. Gdańska 15a od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt : Wojciech Mendel tel.: 91/44 13 205 Urządzenie wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1 szt. zgodnie z załącznikiem Nr 1 b) Sekcja ds. Technicznych 75-211 Koszalin, ul. Bohaterów Warszawy 3 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt: Marcin Piechowski tel.: 725230896 Zbiornik o poj.1000 L zgodnie z załącznikiem Nr 1 c) Wydział Techniczny w Szczecinie lokalizacja Słupsk 76-200 Słupsk, ul. Wita Stwosza14 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do14.00 kontakt: Władysław Pokora tel.: 505005460 dla w/w miejsc dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Szczecinie ul. Gdańska 15a 70-661 Szczecin NIP: 525-000-73-13 4
X. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie Wydział Terenowy Transportu 00-900 Warszawa, ul. Łączyny 8 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 kontakt : Radosław Kłódkiewicz tel: 502 016 738 Dla w/w miejsca dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie ul. Ratuszowa 7/9 03-450 Warszawa NIP: 525-000-73-13 XI. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny we Wrocławiu Wydział Terenowy Transportu 50-900 Wrocław ul. Awicenny 21 kontakt: Władysław Romasz tel :667 186 562 kontakt: Piotr-Marcin Dudek tel :887 842 186 Urządzenie wolnostojące do wydawania i magazynowania (dystrybutor) z wyposażeniem 1szt.zgodnie z załącznikiem Nr 1 Dla w/w miejsca dostawy faktura winna być wystawiona na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny we Wrocławiu ul, Kolejowa 63/65, 50-950 Wrocław NIP: 525-000-73-13 5
* proszę wypełnić puste komórki w kolorze białym Załącznik nr 3 do umowy Formularz rzeczowo-cenowy Lp Konfekcja/ objętość Nazwa asortymentu oferowanego przez Wykonawcę Ilość opak./szt Ilość litrów Cena jednostkowa netto za 1 litr Cena jednostkowa netto za 1 szt. Wartość netto Podatek Vat Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Pojemnik/Kanister 18 litrów 3 658 65 844 0,00 0,00 2 Pojemnik 1000 litrów 10 460 000 0,00 0,00 3 Zbiornik zewnętrzny z dystrybutorem 7 743 000 0,00 0,00 Słownie: Razem 1 268 844 0,00 0,00 Cena jednostkowa netto powinna uwzględnić wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia np.koszty dostawy itp.. Nieodpłatne użyczenie w okresie trwania umowy: a) 10 sztuk zbiorników o pojemności 1000 litrów, wyposażonych w zestaw do precyzyjnego dystrybuowania płynu do zbiorników w samochodach wyposażonych w pompę elektryczną, wąż wylewowy minimum 6 metrów, pistolet o średnicy zewnętrznej nie większej 19 mm, skalibrowany z dokładnością pomiaru do 0,05 litra do każdej z lokalizacji zamawiającej płyn w zbiornikach o w/w pojemności. b) 7 sztuk dwupłaszczowych zbiorników przystosowanych do magazynowania i dystrybucji płynu na zewnątrz budynku, przystosowanych do bezpiecznego użytkowania w różnych warunkach atmosferycznych i temperaturach otoczenia we wszystkich porach roku. Zbiorniki powinny być o pojemności od 2500 do 5000 litrów i muszą posiadać co najmniej wyposażenie standardowe do dystrybucji i przechowywania płynu na zewnątrz dla tego typu zbiorników m.in. w wąż o długości minimum 6 m, pistolet nalewczy z opcją zabezpieczenia przed przelaniem, wyświetlacz z licznikiem wydanego płynu z optymalną dokładnością pomiaru jednak nie większą niż 0,05 litra, telemetryczny system pomiaru płynu w zbiorniku. W cenie przedmiotu zamówienia zawarte są koszty udostępnienia wyposażenia dodatkowego wymienionego w pkt. a i b. Dostarczone dodatkowe wyposażenie do dystrybuowania płynu powinno: - spełniać warunki BHP, - być przygotowane przez Wykonawcę, tak aby Zamawiający mógł je użytkować bezpośrednio po jego odbiorze tj. poszczególne elementy dodatkowego wyposażenia złożone w całość i gotowe do dystrybucji. Nazwa Wykonawcy: Sporządził(a): Tel.: Dnia:
Zbiornik zewnętrzny całoroczny o pojemności 2500 do 5000 litrów 1 sztuki litry sztuki litry litry litry sztuki sztuki 1 Bydgoszcz, ul. Gajowa 99 1 2 Toruń, ul. Polna 17 Bydgoszcz 268 4 824 62 62 000 66 824 3 Grudziądz, ul. Łyskowskiego 39/49 4 Włocławek, ul. Polna 7/9 5 Gdańsk Pruszcz Gdański, ul. Handlowa 4 62 000 62 000 1 6 Zabrze, ul. Mielżyńskiego 1 7 Bielsko-Biała, ul. Czechowicka 43 1 8 Katowice Częstochowa, ul. Źródlana 6 94 1 692 8 8 000 115 000 124 692 1 9 Opole, ul. Składowa 2 10 Katowice, ul. Rolna 7 11 Kraków, ul. Cystersów 21 1 Kraków 800 14 400 142 000 156 400 12 Rzeszów, ul. Matuszczaka 5 1 13 Lublin, ul. Moritza 2 1 14 Lublin Radom, ul. Wierzbicka 80c 350 6 300 180 180 000 186 300 1 15 Kielce, Al. Solidarności 24 1 16 Łódź Łódź ul. Obywatelska 121/129 650 11 700 52 000 63 700 1 17 Olsztyn, ul. Towarowa 4 1 18 Olsztyn Białystok, ul. Kolejowa 26 90 1 620 162 162 000 163 620 1 19 Ełk, ul. Suwalska 4b 20 Komorniki, ul. Polna 120 1 21 Poznań Konin, ul. Kolejowa 5a 1 152 20 736 24 24 000 44 736 22 Zielona Góra, ul, Elektronowa 1 23 Szczecin, ul. Gdańska 15a 1 24 Szczecin Koszalin, ul. Bohaterów Warszawy 3 110 1 980 24 24 000 72 000 97 980 1 25 Słupsk, ul. Wita Stwosza14 Zapotrzebowanie płynu-wodnego roztworu mocznika z podziałem na lokalizacje wraz z wykazem wyposażenia dostarczonego nieodpłatnie przez Wykonawcę Pojemność zbiornika w litrach Pojemność zbiornika w litrach 18 1000 Zapotrzebowanie 26 Warszawa Warszawa, ul. Łączyny 8 150 000 150 000 Załącznik nr 3a do umowy Zbiornik zewnętrzny całoroczny o pojemności 2500 do 5000 litrów 27 Wrocław Wrocław ul. Awicenny 21 144 2 592 150 000 152 592 1 SUMA 3 658 65 844 460 460 000 743 000 1 268 844 10 7 Razem Wykaz wyposażenia nieodpłatnego Pojemnik 1000L
Załącznik nr 4 do umowy Wykaz osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do składania zamówień i reklamacji. Lp Wydział Techniczny Imię i Nazwisko Tel.stacjonarny Tel.komórkowy Adres email 1 Bydgoszcz Janusz Rozwarski 52 / 370 55 35 janusz.rozwarski@poczta-polska.pl 2 Gdańsk Michał Sałanowski 510 291 740 michal.salanowski@poczta-polska.pl 3 Katowice Bogumiła Syderis 32 / 609 49 53 bogumila.syderis@poczta-polska.pl 4 Kraków Ryszard Szczepanek 12 / 410 60 36 506 010 951 ryszard.szczepanek@poczta-polska.pl 5 6 Lublin Łódź Piotr Witkowski 81 / 748 62 03 piotr.witkowski@poczta-polska.pl Regina Świderska 81 / 748 62 07 regina.swiderska@poczta-polska.pl Andrzej Nieśmiałek 42 / 868 49 90 wew.255 502 015 914 andrzej.niesmialek@poczta-polska.pl Sławomir Stasiak 42 / 686 45 64 502 015 926 slawomir.stasiak@poczta-polska.pl 7 Olsztyn Mariola Mościan 89 / 533 14 15 mariola.moscian@poczta-polska.pl 8 Poznań Tomasz Kupsik 502 016 005 tomasz.kupsik@poczta-polska.pl 9 Szczecin Emilia Burdasz 91 / 441 32 07 emilia.burdasz@poczta-polska.pl 10 Warszawa Radosław Kłódkiewicz 22 / 548 13 26 502 016 738 radoslaw.klodkiewicz@poczta-polska.pl 11 Wrocław Andrzej Komosa 502 018 429 wladyslaw.ramosz@poczta-polska.pl
Załącznik nr 5 do umowy (pieczęć Zamawiającego) PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY NR.. Miejsce i data dostawy :... Dostawa na podstawie umowy nr:... Przedmiot dostawy (wpisać ilość i pojemność opakowań):...... Przedmiot dostawy dostarczony przez:...... Reklamacja w zakresie (określić przyczynę i zakres reklamacji):.............. W imieniu Zamawiającego reklamację zgłaszają: 1.stanowisko służbowe. 2....stanowisko służbowe. 3. stanowisko służbowe. Podpis osób zgłaszających reklamację.dnia. (miejscowość) 1.... 2.... 3.... Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
Załącznik nr 6 do umowy Protokół odbioru asortymentu L.p. Nazwa i opak.płynu J.m. Ilość Data potwierdzenia odbioru Dostawa zgodna / niezgodna Dostawa przyjęta bez uwag / przyjęta z dodatkowymi uwagami / nieprzyjęta Uwagi zgłoszone do dostarczonego asortymentu ( opis ) 1 2 3. 4. 5. Dostawca... imię i nazwisko podpis Odbiorca imię i nazwisko podpis