Umowa nr... Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Umowa nr... PROJEKT zawarta w Warszawie w dniu r., pomiędzy: POCZTĄ POLSKĄ S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy zł, w całości wypłacony, REGON: , zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą reprezentowanym przez... zwaną w treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz z późn. zm.). Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Postanowienia ogólne 1 1. Poczta Polska S. A. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie jest komórką organizacyjną działającą w imieniu Zamawiającego, która jest odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy, w szczególności za składanie zamówień, za odbiór przedmiotu umowy, odbiór faktur VAT, sporządzanie aneksów do niniejszej umowy, 1

2 zwrot zabezpieczeń z tytułu należytego wykonania umowy oraz naliczania kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność przedmiotu umowy i wydać mu przedmiot umowy, a Zamawiający zobowiązuje się przedmiot umowy odebrać i zapłacić Wykonawcy ustaloną cenę. Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę części zamiennych oryginalnych lub porównywalnej jakości, fabrycznie nowych i kompletnych, wyszczególnionych, co do rodzaju, ilości i ceny w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia o maksymalnie 40 % zakresu przedmiotu umowy, zarówno co do rodzaju jak i ilości, z jednoczesnym zmniejszeniem wartości przedmiotu umowy, ze względu na aktualne potrzeby. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie z tytułu niezrealizowania umowy przez Zamawiającego w przypadku nie zamówienia części powyżej gwarantowanego 60% zakresu. 3. W zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiający w ramach umowy zastrzega sobie prawo do zwiększenia danego asortymentu kosztem ograniczenia innego wyszczególnionych w Załączniku Nr 2 (Formularz rzeczowo cenowy). Zmiany te nie mogą spowodować przekroczenia wartości umowy określonej w 5 ust. 1 pkt Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 6 miesięcy w przypadku nie wykorzystania wartości umowy określonej w 5 ust. 1 pkt 3 w pierwotnym terminie jej obowiązywania. 5. Wykonawca zapewnia, iż wyroby objęte przedmiotem umowy posiadają konieczne atesty, certyfikaty, wymagane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z dostawą aktualnych kart gwarancyjnych, atestów, certyfikatów zgodnych z obowiązującymi przepisami przez cały okres obowiązywania umowy, w tym na każde żądanie Zamawiającego. Realizacja umowy 3 1. Dostawy będą realizowane bezpośrednio do komórki organizacyjnej Zamawiającego - POL WT w Warszawie, ul. Ratuszowa 7/9, Warszawa. 2. Dostawa winna być realizowana w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku konieczności sprowadzenia części od 2

3 producenta z poza granic Polski termin może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu faksem lub em Zamawiającego. 3. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia w powyższym terminie z przyczyn leżących po stronie dystrybutora na terenie kraju, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego jednocześnie informując o terminie dostarczenia części. Zamawiający pozostawia sobie możliwość weryfikacji przekazanej informacji. 4. W przypadku gdy termin dostawy o którym mowa w ust. 2 wypada w dzień wolny od pracy Zamawiającego, dostawę należy zrealizować w najbliższym dniu roboczym Zamawiającego, następującym po dniu wolnym od pracy. 5. Wykonanie umowy będzie realizowane, dostawami określonymi przez Zamawiającego w zamówieniach (w formie uzgodnionej między stronami), zgłaszanych Wykonawcy faksem na nr... lub pocztą elektroniczną na adres Dostawy odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach ustalonych w trybie roboczym i wskazanych w zamówieniu. 7. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest...tel Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest...tel Zmiana w/w osób wymaga informacji w formie pisemnej Przedmiot umowy dostarczany będzie w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach producenta, na których znajdować się będzie czytelne i trwale oznaczone logo producenta, nr katalogowy oraz miejsce produkcji. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady fizyczne przedmiotu umowy lub braki ilościowe to Zamawiający może odmówić odbioru dostawy a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko towar wolny od wad i uzupełnić braki w terminie 48 godzin od powzięcia informacji o stwierdzeniu wad. 3. Na okoliczność odbioru sporządzony zostanie protokół, który zawierać będzie, co najmniej datę odbioru, ilość, stwierdzenia wady, opis wady przedmiotu umowy. 4. Odbiór zakwestionowanego uprzednio przedmiotu umowy, jako wadliwego, dokonywany będzie na koszt Wykonawcy. 3

4 Wartość umowy i warunki płatności 5 1. Za realizację przedmiotu umowy, co do ilości i rodzaju, o którym mowa w formularzu rzeczowo cenowym, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną zgodnie z ofertą, w wysokości, (z zastrzeżeniem 2 ust. 4): 1) netto:... zł. 2) podatek VAT:... zł. 3) brutto:... zł. (słownie: ) 2. Zapłata nastąpi częściami, za wydane poszczególne partie przedmiotu umowy. 3. Wartość przedmiotu umowy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją umowy. 4. Cena netto jest wiążąca i nie podlega zmianom w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 5. Płatności za poszczególne dostawy będą dokonywane z uwzględnieniem aktualnych stawek VAT. 6. Wartość umowy nie przekroczy kwoty..brutto/ słownie../wskazanej w ust. 1 pkt. 3) 6 1. Za dostarczoną i odebraną bez zastrzeżeń każdą partię dostawy będącej przedmiotem umowy, wg specyfikacji określonej w zamówieniu Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu faktury VAT. 2. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie dokument WZ lub inny dokument np. protokół odbioru dostarczonego bez wad przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury VAT w terminie nie później niż do 7 dni od daty dostarczenia bez wad przedmiotu zamówienia. 4. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT w ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wykonawca wystawiać będzie faktury na: Poczta Polska S.A. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie ul. Ratuszowa 7/9, Warszawa NIP: Faktura zostanie przesłana/dostarczona bezpośrednio przez Wykonawcę do Wydziału Technicznego wymienionego w 3 ust.1 gdzie został dostarczony przedmiot umowy. 4

5 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. do r. z zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed upływem tego okresu, w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 3 umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 8 1. Wykonawca, najpóźniej do dnia podpisania umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust 1 pkt Złożone zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady oraz niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Część zabezpieczenia (70%), gwarantująca zgodne z umową wykonanie zamówienia zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od dnia jego wykonania i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Pozostała część zabezpieczenia (30%) zostanie zwolniona w terminie piętnastu dni po upływie okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej, niż w pieniądzu, musi ono obejmować okres o piętnaście dni dłuższy od okresu trwania rękojmi za wady. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Gwarancja i rękojmia 9 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie jest objęty prawami osób trzecich oraz jest wolny od jakichkolwiek obciążeń oraz nie posiada jakichkolwiek wad fizycznych czy prawnych, a w szczególności opłacone są, wymagane odrębnymi przepisami, wszelkie opłaty podatkowe i celne. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, a okres rękojmi za wady na przedmiot umowy wynosi 12 miesięcy od daty wydania ostatniej partii przedmiotu umowy. 3. W ramach rękojmi za wady Wykonawca jest zobowiązany wymienić partię przedmiotu umowy, wadliwą na wolną od wad w terminie 48 godzin od daty otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady. 5

6 4. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na objęte przedmiotem dostawy części zgodnie z zaleceniem producenta nie krócej niż na 12 miesięcy od daty odbioru partii przedmiotu umowy. 5. W ramach gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne dostarczanych materiałów i zobowiązuje się do dostarczenia rzeczy, partii przedmiotu umowy, wolnej od wady, w ciągu 48 godzin od daty zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej wadzie. Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 1,5% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad w przypadku wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki; 3) za zwłokę w wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad w przypadku wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki; 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1 pkt 3; 2. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający potrąci z dowolnej należności Wykonawcy, na co wyraża on zgodę a zapłata kar wskazanych w pkt. 1-3 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Kary umowne będą płatne na podstawie noty księgowej w terminie 14 dni od daty wystawienia. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli ewentualna szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności objętych prawidłowo wystawionymi fakturami Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. Odstąpienie od umowy Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 6

7 1) w przypadku likwidacji firmy Wykonawcy lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy lub przerwał jej wykonywanie lub w terminie nie dostarczył przedmiotu umowy lub jego części na zamówienie Zamawiającego i nie udzielił wyczerpujących i rzeczowych wyjaśnień o przyczynach opóźnienia a powstała w tym przypadku zwłoka była dłuższa niż 7 dni; w terminie 14 dni od daty otrzymania wiadomości o podstawie do odstąpienia od umowy. Siła wyższa Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz, o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. Wymagania dotyczące ochrony tajemnicy handlowej Wszelkie informacje zawarte w niniejszej umowie oraz uzyskane w związku z jej realizacją stanowią tajemnice przedsiębiorstw Zamawiającego i Wykonawcy - w 7

8 rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz.1503 z późn. zm.). Zamawiający i Wykonawca oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów tej ustawy pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. 2. Wyjątek od zasady ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa określonej w ust 1 stanowią przypadki przewidziane przepisami prawa. 3. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust 1, także po zakończeniu niniejszej umowy Inne postanowienia 14 W sprawach nie uregulowanych treścią umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający przewiduje zmianę w umowie wywołaną zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i brutto przedmiotu umowy. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3, jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 5. Zmiany nazwy (nie wynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi Zamawiającego) i adresu stron nie wymagają formy aneksu, informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. 6. Zmiany stawki podatku VAT oraz związane z tym zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy nie wymagają formy aneksu. Informację o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące: 8

9 1) Zamawiający: POCZTA POLSKA S.A. Pion Operacji Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie, Warszawa, ul. Ratuszowa 7/9; 2) Wykonawca Niedopełnienie obowiązku określonego w ust.1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust.1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 17 Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy strony będą starały się rozwiązywać na drodze negocjacji a w przypadku braku porozumienia zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Nr 1. Formularz ofertowy. Nr 2. Formularz rzeczowo-cenowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9