one4all system do zarządzania uczelnią na bazie Microsoft Dynamics 365

Kim jesteśmy? Sławomir Chrzanowski Ekspert ds. Wdrożeń Kierownik Zespołu KiP Maciej Czernaś Wiceprezes Zarządu 8 lat doświadczeń we wdrażaniu systemów ERP 6 lat doświadczeń w problematyce KiP po stronie użytkownika Wdrożenia KiP m.in. w Politechnice Poznańskiej, Politechnice Śląskiej 22 lata doświadczeń w problematyce wdrażania systemów ERP firmy Microsoft Doświadczenie w zarządzaniu projektami Nadzór nad wdrożeniami w sektorze publicznym i komercyjnym 0 www.arcussi.pl

AGENDA 01 Budżetowanie i rozliczanie projektów 02 Obsługa procesów kadrowo - płacowych

Kilka słów o one4all

Microsoft Dynamics 365 one4all Finanse Zarządzanie projektami Sprzedaż Księgowość Obsługa studentów* Kadry i Płace Zamówienia Publiczne Środki Trwałe * PCG Academia one4all www.arcussi.pl

one4all Dynamics 365 i procesy biznesowe Sprzedaż Aktywne statystyki Zarządzanie sprzedażą Zarządzanie odbiorcą Fakturowanie BI Obsługa studenta Rekrutacja Samoobsługa i społeczność Obsługa studiów Baza wiedzy BI * Współpraca z firmą PCG Academia Marketing i CRM Kampanie Wydawnictwa i drukarnie ŚT i Nieruchomości Zarządzenie strukturą Umowy Inwentaryzacja elektroniczna Mobilność Zarządzanie obiektami Rozliczanie mediów BI Zarządzanie projektami Budżet rzeczowo finansowy Budżet projektu Planowanie realizacji Struktura projektu RCP i wydatki Koszty pośrednie BI Finanse i Księgowość Kwestura Operacje gospodarcze Finanse Koszty Przychody Tworzenie budżetu BI Zamówienia Publiczne Wnioski Plan zamówień Umowy sukcesywne Zamówienia Postępowanie PZP Portal Kadry i Płace Kadry Płace Fundusz bezosobowy ZFŚS Rozwój zawodowy Płatności BHP Rezerwy one4all www.arcussi.pl

Obsługa projektów na uczelni

Wyzwania dla Uczelni 01 02 03 04 Złożona struktura Rozproszenie kart projektów Budżetowanie wg różnych źródeł finansowania Rozliczanie budżetu - wg umowy projektu - wg planu Rzeczowo-Finansowego Uczelni 05 06 07 Sporządzanie sprawozdań - np. GUS, POLON Naliczanie kosztów pośrednich dla projektów Integracja z systemami dydaktycznymi - np. Uczelnia 10 one4all www.arcussi.pl

Slajd z systemu

Wymiary

Wymiary finansowe przy rozliczaniu projektów Nieograniczona liczba wymiarów Struktura hierarchiczna Zawężanie wyborów Nieograniczona rozbudowa Służą do rozbudowanego raportowania Jednostka (MPK) JEDNOSTKA (Struktura) Projekt WYDZIAŁ (Struktura) WYDZIAŁ (Struktura) PROJEKT ŹRÓDŁA FINANSOWANIA Źródło finansowania one4all www.arcussi.pl

Slajd z systemu

Kategorie

DELEGACJE RZECZOWE Kategorie budżetowe Wspólne kategorie budżetowe Struktura hierarchiczna MAT 152 010 300 020 WYP 402 030 Łatwy opis dokumentów ZBIBL 500 000 Służą do kontroli budżetu i rozbudowanego raportowania KRAJOWE 325 012 Ile wydałem na materiały, a ile na wynagrodzenia? ZAGRANICZNE 415 000 one4all www.arcussi.pl

Kategorie projektowe Kategorie projektowe związane z umową Indywidualne dla każdego projektu 03/31/MNiSW/22034 Wymagane dla określonych projektów Każdy projekt można kontrolować wg jego własnych zasad Wynagrodzenia Z pochodnymi Wyposażenie laboratoryjne Wydatki na promocję projektu Audyt zewnętrzny Służą do rozliczania projektów one4all www.arcussi.pl

Slajd z systemu

Wykonanie budżetu

Slajd z systemu

one4all Uporządkowana wiedza i informacja w organizacji co uzyskaliśmy po wdrożeniu? Globalne spojrzenie na projekty Dostęp do projektów z każdego miejsca (z pomocą telefonu, laptopa, tabletu) Szybkie i proste Raporty w dowolnym układzie Uczelnia Wydziały Jednostki Projekty Zadania Projektowe one4all Eliminacja zew. dokumentacji (ark. Excel) zwiększenie wiarygodności danych www.arcussi.pl

kompleksowa obsługa procesów one4all www.arcussi.pl

Obsługa procesów kadrowo - płacowych na uczelni

one4all zatrudnienie źródła finansowania Źródła finansowania wyzwanie dla systemu PROJEKT DYDAKTYKA Umowa i wiele źródeł finansowania Dodatki z innych źródeł finansowania Praca w projektach Karty czasu pracy Wypłata wynagrodzeń z dedykowanych kont ADMINISTRACJA ROZDZIELNIK one4all www.arcussi.pl

one4all zatrudnienie źródła finansowania Z doświadczenia co jest problematyczne? Przepływ informacji Jakość danych Czas Powtarzalność operacji Kontrola one4all www.arcussi.pl

Przykładowy proces kadrowo - płacowy

KiP Zatrudnienie Źródła finansowania

Slajd z systemu

KiP Zatrudnienie Źródła finansowania Optymalizacja procesu

one4all optymalizacja procesu Optymalizacja Spójne i aktualne dane Raporty wg źródeł finansowania Automatyzacja operacji Dokładność Kontrole budżetowe Wypłata z rachunku projektu one4all www.arcussi.pl

Funkcjonalność dla uczelni

one4all Funkcjonalności dla Uczelni 13 tka Rotacja BRN ZFŚS / PKZP Symulacje Pisma Regulacje one4all www.arcussi.pl

Wieloetatowość

KiP Zatrudnienie wieloetatowość Wieloetatowość jak było przed wdrożeniem Niespójne dane rejestrowane przez różne jednostki Błędy w zgłoszeniach do ZUS Błędy w naliczaniu wynagrodzeń Błędy w rozliczeniu z US i ZUS Korekty list płac Kary i zalecenia pokontrolne one4all www.arcussi.pl

one4all optymalizacja proces Pracownik Zleceniobiorca Lista płac ZUS Raport PIT Stypendysta Emeryt

Podsumowanie one4all

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft Dynamics 365 Faktury kosztowe Projekty Budżet Projektu Źródła finansowania Zamówienia zakupu Sprzedaż Plan Zamówień one4all www.arcussi.pl Plan Rzeczowo Finansowy

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft Dynamics 365 Zadania Faktury kosztowe Kalendarz Dokumenty Projekty Budżet Projektu Email Źródła finansowania Wiadomości Zamówienia zakupu Ludzie Spotkania Sprzedaż Plan Zamówień Informacje one4all www.arcussi.pl Plan Rzeczowo Finansowy

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft Dynamics 365 LinkedIn Zadania Relacje Faktury kosztowe Kalendarz Dokumenty Liderzy Historia pracy Projekty Budżet Projektu Email Źródła finansowania Wiadomości Zamówienia zakupu Ludzie Umiejętności Spotkania Sprzedaż Kontakty profesjonalne Plan Zamówień Informacje one4all www.arcussi.pl Plan Rzeczowo Finansowy

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft Dynamics 365 LinkedIn one4all Zadania Relacje Faktury kosztowe Kalendarz Kadry i Płace Liderzy Historia pracy Projekty Dokumenty one4all Contact Center JPK Budżet projektu Email Źródła finansowania Wiadomości Inwent. ŚT Zamówienie zakupu Ludzie Umiejętności Spotkania Sprzedaż Kontakty profesjonalne one4all www.arcussi.pl Plan Zamówień Informacje Plan Rzeczowo Finansowy Naliczanie kosztów pośrednich

Serdecznie zapraszamy na bezpłatne webinarium dla uczelni wyższych, przygotowane przez Microsoft we współpracy z Arcus SI, pt. Jak sprawnie zarządzać procesami kadrowo-płacowymi na Uczelni Wyższej? Dostępny na naszej stronie www.arcussi.pl Dziękujemy