"Budowa zintegrowanego systemu informatycznego Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu dla rozwoju

Transkrypt

1 "Budowa zintegrowanego systemu informatycznego Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu dla rozwoju społeczeństwa informacyjnego i technologii informacyjnych w sektorze nauki"

2 Cel pośredni (ogólny) projektu Zwiększenie atrakcyjności i konkurencyjności Mazowsza dzięki rozwojowi społeczeństwa informacyjnego w sektorze nauki oraz łatwiejszemu dostępowi do oferty edukacyjnej i badawczej Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu

3 Cele głównym (bezpośredni) projektu upowszechnianie i rozwój technik ICT, w szczególności zintegrowanego systemu informatycznego, jako narzędzi usprawniających administrowanie i działalność Uczelni.

4 Cele szczegółowe projektu 1. Pełna automatyzacja rozliczania wynagrodzeń oraz stworzenie w zakresie systemu elektronicznej komunikacji z organami zewnętrznymi. 2. Zmniejszenie pracochłonności czynności księgowo-finansowych w zakresie płatności i prowadzenia rozrachunków. 3. Automatyzacja procesów księgowych i rejestracji zdarzeń związanych z gospodarką magazynową, fakturowaniem oraz zarządzaniem nieruchomościami 4. Przejście z papierowego obiegu dokumentów na elektroniczny, w tym z użyciem elektronicznego podpisu. 5. Automatyzacja oraz ułatwienie zarządzania procedurami zamówień publicznych i realizacji zakupów. 6. Wyposażenie kierowników projektów badawczych w narzędzia wspierające procesy planowania, realizacji i rozliczania tych projektów. 7. Monitoring dostępu do pomieszczeń na terenie Uczelni połączonego z systemem szacowania zainteresowania ofertą edukacyjną. 8. Promocja studentów poprzez stworzenie bazy informacji o absolwentach uczelni, ich kompetencjach wraz z możliwością nawiązania kontaktu przez potencjalnych pracodawców (przedsiębiorców) poprzez biuro absolwentów.

5 Projekt obejmował: - Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (Zintegrowany Informatyczny System Zarządzania Uniwersytetem) - Zakup systemu kontroli dostępu do budynków oraz liczenia interesantów - Zakup serwerów wraz z systemami operacyjnymi - Zakup zestawów komputerowych wraz z systemami operacyjnymi, oprogramowaniem biurowym - Zakup laptopów wraz z systemami operacyjnymi, oprogramowaniem biurowym - Zakup wielofunkcyjnych urządzeń biurowych - Zakup i instalacja PIAP - Zakup skanerów

6 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem - Finanse i księgowość, - Kadry płace umowy zlecenia, - Logistyka: zakupy, sprzedaż, zapotrzebowania, obieg dokumentów z tym związany, - Środki trwałe oraz środki o niskiej wartości, - Obsługa zamówień publicznych, - E-kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów, - Sprawozdawczość zarządcza i analizy finansowe, - Działalność naukowo-badawcza i rozliczanie projektów europejskich, - Kontrolowana dystrybucja informacji o studentach i absolwentach.

7 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Finanse i księgowość Moduł umożliwia prowadzenie kartoteki osobowej oraz ewidencji zdarzeń dot. pracowników: historii ich zatrudnienia, nieobecności, kart urlopowych itp. Funkcjonalność uwzględnia specyfikę uczelni wyższej: 3- poziomowa struktura komórek organizacyjnych, 3-pozionowa struktura stanowisk, ewidencja stopni i tytułów naukowych, historia funkcji i dodatków funkcyjnych nauczyciela, dodatkowe miejsca pracy nauczyciela. Moduł Płace umożliwia pełną automatyzację obliczania wynagrodzeń poprzez wskazanie okresu którego dotyczy dany składnik płacy miesięcznej, rozliczanie świadczeń socjalnych z ZFŚS, ewidencja żyrowań, świadczeń rzeczowych, pełne raportowanie, zautomatyzowaną ewidencję i rozliczanie kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także elektroniczne sporządzanie i wysyłanie do US deklaracji PIT.

8 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Kadry płace umowy zlecenia Głównym celem modułu jest automatyzacja rejestracji zdarzeń gospodarczych, wyznaczania kont księgowych, dekretacji księgowej i zarządczej oraz umożliwienie wielowymiarowych analiz i symulacji finansowych. Program jest zgodny z aktualnymi przepisami dot. prowadzenia rachunkowości elektronicznej. Wśród nowych funkcjonalności pojawiło się rozliczanie rozrachunków z zastosowaniem statusowania należności i zobowiązań, obsługa płatności ratalnych, monitoring należności i zobowiązań. Dzięki zastosowaniu modelu rachunkowości zarządczej system umożliwia automatyzację i uproszczenie rozliczania kosztów, zarządzanie obiektami ewidencyjnymi, analizy wielowymiarowe zdarzeń finansowych.

9 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Logistyka: zakupy, sprzedaż, zapotrzebowania, obieg dokumentów z tym związany Funkcjonalności modułu są w pełni zautomatyzowane i zintegrowane z systemem finansowo-księgowym i obiegiem dokumentów, umożliwiając automatyczne dekretowanie i księgowanie dokumentów elektronicznych, a także ewidencję środków transportu, zleceń wyjazdu, rozliczanie kosztów oraz optymalizację wykorzystania transportu.

10 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Środki trwałe oraz środki o niskiej wartości Moduł umożliwia ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w podziale na grupy, wydziały i pola spisowe, automatyczne obliczanie amortyzacji i umorzenia oraz inwentaryzacji, księgowanie w f-k amortyzacji i umorzenia, rozbudowę środków trwałych, zmianę miejsca likwidację środka, a także prowadzenie sprawozdawczości wg stanu aktualnego środków trwałych.

11 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Obsługa zamówień publicznych Moduł umożliwia elektroniczną rejestrację i publikację przetargów, tworzenie ich wzorców, obsługę Istotnych Warunków Zamówienia, ewidencję ofert, komunikację z oferentami oraz rozstrzyganie przetargów, a także prowadzenie aukcji elektronicznych.

12 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem E-kancelaria, elektroniczny obieg dokumentów E-kancelaria zapewnia rejestrację dokumentów i zarządzanie nimi zaś obieg dokumentów pozwala na budowanie ścieżek przepływu pomiędzy określonymi osobami, według odpowiednich reguł. Wprowadzenie obiegu dokumentów pozwoliło na lepszą organizację pracy wewnątrz pionu administracyjnego, ułatwiło dostęp do informacji i dokumentów.

13 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Sprawozdawczość zarządcza i analizy finansowe Nowa funkcjonalność systemu pozwala na wewnętrzną kontrolę działalności jednostki, procesy decyzyjne wspierane są przez możliwość sporządzania szeregu sprawozdań, zestawień i meldunków. W tym celu system został wyposażony w narzędzia do wykonywania analiz: finansowych, zasobów ludzkich i materialnych zgodne z logiką hurtowni danych. System pozwala również na wykonywanie symulacji rozwiązań finansowych, wielowymiarowe analizy kosztów, monitorowanie obiegu dokumentów, kontrola efektywności procesów realizowanych przez system ERP.

14 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Działalność naukowo-badawcza i rozliczanie projektów europejskich System zapewnia możliwość ewidencjonowania prac naukowych i badawczych oraz sukcesywne dodawanie nowych prac naukowo-badawczych. W ramach rozliczania projektów unijnych System umożliwia prowadzenie zapisów księgowych, które pozwalają na wyodrębnienie wszelkich transakcji dotyczących projektu, opisywanie dokumentów i ich zatwierdzanie, kontrolę płatności z rachunku w ramach otrzymanej zaliczki na realizację projektu, a także prowadzenie rejestru środków trwałych.

15 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Kontrolowana dystrybucja informacji o studentach i absolwentach. ZISZ UTH Rad. umożliwia łatwy i szybki dostęp do bazy absolwentów w celu umożliwienia kontaktu przedsiębiorcom ze studentami poprzez: - prezentację liczby absolwentów z podziałem na kierunki, specjalności wraz z aktualną średnią ocen uzyskaną w toku studiów, - możliwość nawiązania kontaktu on-line z przyszłym absolwentem - możliwość wygenerowania przez przedsiębiorców listy studentów i potencjalnych pracowników na podstawie zdefiniowanych kryteriów - możliwość dostępu do informacji dotyczących danych personalnych, teleadresowych, oraz wykształcenia i dotychczasowego doświadczenia zawodowego oraz aktualnego zdjęcia po uprzedniej akceptacji studenta

16 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Integracja z systemami wewnętrznymi UTH Rad.: - System dziekanatowy, - e-uczelnia w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami, - e-dziekanat w zakresie danych studentów, wnoszonych opłat, pracowników dydaktycznych, rozliczenia godzin dydaktycznych, stypendiów, - e-rekrutacja w zakresie danych osobowych kandydatów na studia, opłat rekrutacyjnych, - e-biblioteka w zakresie danych studentów i pracowników, - Portal Wykładowcy - w zakresie danych pracowników dydaktycznych, - System Elektronicznej Legitymacji Studenckiej - w zakresie danych o studentach.

17 Budowa Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uniwersytetem Integracja z systemami zewnętrznymi: - System informacji o szkolnictwie wyższym POL-on w zakresie danych studentów, toków studiów, pracowników - System Płatnik w zakresie danych pracowników, odprowadzanych składek na ubezp. Społeczne, e-dziekanat w zakresie danych studentów, wnoszonych opłat, pracowników dydaktycznych, rozliczenia godzin dydaktycznych, stypendiów, - System bankowy w zakresie przelewów, wyciągów bankowych, - Biuletyn Informacji Publicznej w zakresie publikowania informacji publiczne, - System MF epity.

18 Zakup serwerów, zestawów komputerowych i wyposażenia w celu stworzenia bezpiecznej platformy przechowywanych danych i zasilania systemu. Infrastruktura sprzętowa zakupiona w ramach projektu składa się z następujących elementów - serwery wraz z systemami operacyjnymi, backupem, zasilaniem, instalacją i konfiguracją, - zestawy komputerowe wraz z systemami operacyjnymi, oprogramowaniem biurowym oraz kosztami instalacji i konfiguracji, - laptopy wraz z systemami operacyjnymi, oprogramowaniem biurowym oraz kosztami instalacji i konfiguracji, - wielofunkcyjne urządzenia biurowe, - PIAP, - skanery.

19 Zakup i instalacja Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP) Publiczne Punkty Dostępu do Internetu (PIAP) zostały udostępnione w szkołach średnich na obszarach o niskim potencjale e-rozwoju tj.: 1. Liceum Ogólnokształcące im. Armii Krajowej w Białobrzegach. 2. Zespól Szkół nr 2 im. Ludwika Skowyry w Przysusze. 3. Zespól Szkół nr 1 im. Jana Pawła II w Przysusze. 4. Zespól Szkół Licealnych w Zwoleniu. 5. Zespól Szkół Rolniczo-Technicznych w Zwoleniu. Urządzenia te przekazano w bezpłatne użytkowanie ostatecznym Beneficjentom do wykorzystania tylko i wyłącznie w celu świadczenia nieodpłatnych usług dostępu do sieci Internet. Zainstalowane punkty mają formę nowoczesnych, dostępnych na rynku kiosków informacyjnych, wykorzystywanych w wielu miejscach publicznych.

20 Zakup systemu kontroli dostępu do budynków i liczenia interesantów System kontroli dostępu do budynku Rektoratu ma za zadanie ograniczenie i uporządkowanie ruchu osób w tym obiekcie w oparciu o odpowiednio skonfigurowaną bazę danych oraz archiwizację zdarzeń z tym związanych. Ponadto system został zintegrowany z systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz system Karty Pracowniczej.

21 Korzyści wynikające z realizacji projektu zwiększenie komfort pracy oraz skrócenie czasu oczekiwania na informacje, co przekłada się na podniesienie efektywności i wydajności. pozyskanie narzędzi wspomagających i przyspieszających proces decyzyjny zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i spójności danych; zapewnienie wydajności i skalowalności zgodnych z potrzebami Uczelni, ujednolicenie procesów związanych z obsługą badań naukowych, działań dydaktycznych i administracją; lepsza organizacja, kontrola i zmniejszenie kosztów funkcjonowania Uczelni wsparcie dostosowania dydaktyki do potrzeb gospodarki; zwiększenie komfortu pracy oraz skrócenie czasu oczekiwania na informacje; pozytywny wpływ na zrównoważony rozwój społeczno-gospodarczy województwa mazowieckiego.

22 Dziękuję za uwagę