WYDZIAŁ MECHANICZNY Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji. Wydatki strukturalne EWIDENCJONOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ

Transkrypt

1 WYDZIAŁ MECHANICZNY Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji Wydatki strukturalne EWIDENCJONOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ 13 maja 2011

2 Wydatki strukturalne akty prawne Ustawa o finansach publicznych z dn (Dz.U. Nr 157, poz.1240) Rozporządzenie Ministra Finansów z dn w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz.103) Rozporządzenie Ministra Finansów z dn w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 44, poz.255) Zarządzenie Wewnętrzne Rektora Politechniki Wrocławskiej ZW 18/2011 z dnia

3 Wydatki strukturalne definicja Wydatki, które ponosi jednostka (uczelnia) z krajowych środków publicznych Wydatki poniesione w związku z realizacją celu (projektu, działania, zadania) określonego i opisanego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych

4 Wydatki strukturalne Środki publiczne w dyspozycji Uczelni Środki budżetowe Środki własne Dotacje (np. działalność statutowa) Inne (np. darowizny, wpłaty) Wydatki strukturalne Wydatki bieżące Inne wydatki

5 Wydatki strukturalne cel wydatku Nowe działania inwestycyjne Zakup nowych środków trwałych (aparatury), wyposażenia, pomocy naukowych i dydaktycznych Budowa, rozbudowa, modernizacja budynków i pomieszczeń, przystosowanie pomieszczeń do pełnienia nowych funkcji Wydatki związane z przygotowaniem inwestycji (dokumentacja techniczna, projekt, ekspertyzy itp.)

6 Wydatki strukturalne są ponoszone w związku z: Realizacją projektu, działania, zadania Podnoszeniem poziomu i atrakcyjności przedsięwzięć Podnoszeniem standardu obiektów Zwiększeniem ilości zasobów, zmianą ich przeznaczenia, poprawą jakości funkcjonowania Poprawa jakości kapitału ludzkiego

7 Kwalifikowanie danego wydatku do kategorii wydatku strukturalnego Należy określić: związek wydatku z projektem, działaniem projekt, w ramach którego ponoszony jest wydatek program rozwoju, którego dotyczy wydatek cel podstawowy (efekt, skutek) jaki ma zostać osiągnięty określenie wydatku jako wynikającego bezpośrednio lub pośrednio z projektu obszar i kategorię (kod) wydatku UWAGA O zakwalifikowaniu wydatków budżetowych do wydatków strukturalnych nie decyduje klasyfikacja budżetowa tylko cel poniesienia danego wydatku (cel projektu, działania, zadania)

8 Kwalifikowanie danego wydatku do kategorii wydatku strukturalnego Nie stanowią wydatków strukturalnych a)bieżące obowiązkowe wydatki (nie spełniają warunku poprawy jakości) np. Wydatki na utrzymanie infrastruktury, bieżące naprawy i remonty, opłaty za media (woda, energia) Zakupy materiałów biurowych, środków czystości Usługi serwisowe, konserwacja i naprawa sprzętu Aktualizacja oprogramowania komputerowego Wydatki na wymianę sprzętu, mebli i środków trwałych (aparatury) na nowe lecz o tych samych parametrach technicznych

9 Kwalifikowanie danego wydatku do kategorii wydatku strukturalnego Nie stanowią wydatków strukturalnych b)wydatki, które mogą być odzyskane (mogą być zwrócone Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) np. podatek VAT c)wydatki z środków UE

10 Wydatki strukturalne (kody) - Wybrane obszary i kategorie Klasyfikując wydatki strukturalne należy kierować się kodem wynikającym z celu projektu (działania, zadania) a nie celu zakupu Zwykle projekt będzie miał jeden cel (jeden kod) zatem wszystkie wydatki ponoszone w ramach projektu będą miały ten sam kod Większość projektów (działań) w Instytucie jest realizowanych w Obszarze I: Badania i rozwój technologiczny (B+RT), innowacje i przedsiębiorczość

11 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod Działalność B+RT prowadzona w ośrodkach badawczych Prowadzenie badań naukowych oraz prac rozwojowych lub wdrożeniowych Wsparcie realizacji polityki naukowej, naukowotechnicznej i innowacyjnej państwa poprzez dofinansowanie projektów badawczych zamawianych lub strategicznych programów badawczych w obszarach tematycznych określonych w PO Innowacyjna Gospodarka.

12 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod 02 (Projekty inwestycyjne i aparaturowe) 02. Infrastruktura B+RT (w tym wyposażenie w sprzęt, oprzyrządowanie i szybkie sieci informatyczne łączące ośrodki badawcze) oraz specjalistyczne ośrodki kompetencji technologicznych Budowa, rozbudowa oraz wyposażenie w sprzęt jednostek naukowych wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry naukowej Projekty inwestycyjne polegające na wytworzeniu nowej, wspólnej infrastruktury naukowo-badawczej lub przeniesieniu infrastruktury naukowo-badawczej

13 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod 02 (Projekty inwestycyjne i aparaturowe) 02. Infrastruktura B+RT (cd.) Wzmocnienie potencjału sfery badawczo-rozwojowej: a) budowa lub przebudowa obiektów infrastruktury jednostek naukowych o wysokim potencjale badawczym, w tym działających na bazie konsorcjum naukowo-przemysłowych niezbędnych do prowadzenia działalności badawczorozwojowej, b) budowa lub przebudowa obiektów infrastruktury szkół wyższych służącej prowadzeniu działalności badawczorozwojowej, c) zakup aparatury specjalistycznej oraz wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w laboratoriach.

14 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod 02 (Projekty inwestycyjne i aparaturowe) 02. Infrastruktura B+RT (cd.) Budowa (w tym rozbudowa, odbudowa, nadbudowa, przebudowa) infrastruktury i doposażenie w aparaturę specjalistyczną jednostek naukowych świadczących usługi dla gospodarki o charakterze specjalistycznym w zakresie innowacji i transferu technologii. Budowa, rozbudowa, adaptacja, modernizacja i wyposażenie w nowoczesny sprzęt technicznodydaktyczny infrastruktury badawczo-rozwojowej szkół wyższych, w tym służącej równocześnie celom dydaktycznym

15 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod 03 (Organizacja konferencji) 03. Transfer technologii i udoskonalanie sieci współpracy między MŚP, między MŚP a innymi przedsiębiorstwami, uczelniami, wszelkiego rodzaju instytucjami na poziomie szkolnictwa pomaturalnego, władzami regionalnymi, ośrodkami badawczymi oraz biegunami naukowymi i technologicznymi (parkami naukowymi i technologicznymi, technopoliami itd.) organizację programów szkoleniowych, warsztatów i konferencji celem wspierania procesu dzielenia się wiedzą oraz tworzenia sieci powiązań między członkami powiązania, pod warunkiem, że nie stanowią odrębnego projektu

16 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod 04 (Zlecenia z przemysłu) 04. Wsparcie na rzecz rozwoju B+RT, w szczególności w MŚP (w tym dostęp do usług związanych z B+RT w ośrodkach badawczych) Wdrażanie i komercjalizacja technologii i produktów innowacyjnych

17 Wydatki strukturalne (Obszar I) - Kod 05 (Zlecenia z przemysłu) 05. Usługi w zakresie zaawansowanego wsparcia dla przedsiębiorstw i grup przedsiębiorstw Usługi doradcze w zakresie m.in. projektowania, wdrażania i doskonalenia: nowego produktu lub usługi, planów marketingowych, strategii rozwoju firmy, systemów zarządzania jakością, zarządzania środowiskiem, BHP oraz w zakresie certyfikacji wyrobów, usług, surowców, maszyn i urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej

18 Wydatki strukturalne (Obszar XII) - Kod 72 (Organizacja konferencji) XII. Poprawa jakości kapitału ludzkiego 72. Opracowywanie, uruchomienie i wdrożenie reform systemów kształcenia i szkolenia w celu zwiększenia zdolności do zatrudnienia, zwiększenia stopnia dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, oraz systematycznego podnoszenia kwalifikacji kadry systemu oświaty w perspektywie gospodarki opartej na innowacji i wiedzy Wzmocnienie systemowych narzędzi zarządzania szkolnictwem wyższym: Organizacja konferencji, seminariów i spotkań panelowych z udziałem przedstawicieli uczelni oraz przedsiębiorców w celu wymiany doświadczeń oraz wypracowania propozycji rozwiązań kluczowych problemów w szkolnictwie wyższym

19 Wydatki strukturalne - ewidencjonowanie Opis faktur i rachunków Pieczęć na fakturach (przykład) 01 I Kwota netto (bez Vat-u) Jeżeli wydatek nie jest strukturalny wpisać kod 0 oraz kwotę 0 zł Ewidencjonowanie wydatków strukturalnych przez księgowość (i Kierownika Projektu???)

20 Wydatki strukturalne - ewidencjonowanie Sprawozdanie roczne Rb-WSb Kierownicy jednostek/kierownicy Projektów sporządzają na podstawie ewidencji wydatków własne sprawozdanie i dostarczają je do Kwestury w terminie do po upływie roku sprawozdawczego Sprawozdanie sporządza się w złotych i groszach (???) Wzór sprawozdania Rb-WSb strona Ministerstwa Finansów zakładka Finanse Publiczne => Budżet państwa => Klasyfikacja wydatków strukturalnych (Załącznik nr 31)

21 Podsumowanie Projekty badawcze (rozwojowe, własne) Należy określić cel projektu (najczęściej KOD 01) Wszystkie wydatki z wyjątkiem kosztów pośrednich oraz podatku VAT są wydatkami strukturalnymi Projekty badawcze (celowe) Należy określić cel projektu (najczęściej KOD 04) Działalność statutowa (głównie tematy nowe) Należy określić cel projektu (najczęściej KOD 01) Wydatki zakwalifikowane jako strukturalne mają kod wynikający z przyjętego celu

22 Podsumowanie Zakupy materiałów oraz usługi zewnętrzne są wydatkami strukturalnymi jeżeli wiążą się z realizacją projektu i były ujęte we wniosku W ramach projektów badawczych kod związany z celem projektu (najczęściej KOD 01)

23 Podsumowanie Zakupy środków trwałych (np. aparatury) W ramach projektów badawczych kod związany z celem projektu (najczęściej KOD 01) W ramach grantów (zleceń), których celem jest rozwój infrastruktury badawczej KOD 02 Budowa, rozbudowa, adaptacja, modernizacja i wyposażenie w nowoczesny sprzęt badawczo-rozwojowej szkół wyższych, w tym służącej równocześnie celom dydaktycznym W ramach rozwoju bazy dydaktycznej KOD 75 Infrastruktura edukacji

24 Podsumowanie Zlecenia z przemysłu Należy określić cel projektu lub zadania (najczęściej KOD 04 albo KOD 05 rzadziej KOD 03) Wszystkie wydatki z wyjątkiem kosztów pośrednich oraz podatku VAT są wydatkami strukturalnymi

25 Podsumowanie Organizacja konferencji z udziałem przedstawicieli przemysłu KOD 03 Konferencje naukowo-techniczne, których celem jest wymiana wiedzy pomiędzy naukowcami i przedstawicielami przemysłu KOD 72 - Konferencje, których celem jest podniesienie jakości kształcenia dla potrzeb rynku pracy

26 Podsumowanie Wynagrodzenie wraz z pochodnymi jest wydatkiem strukturalnym jeżeli jest ściśle związane z realizacją celu mieszczącego się w klasyfikacji wydatków strukturalnych (np. wynagrodzenia w ramach realizacji projektów badawczych) kod związany z celem projektu (najczęściej KOD 01)

27 Dziękuję