Akademickie Stowarzyszenie Edukacji Samorządowej przy Uniwersytecie Warszawskim ul. Wiejska 12, 00-490 Warszawa PROJEKT: Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES realizowany jest przez Akademickie Stowarzyszenie Edukacji Samorządowej przy Uniwersytecie Warszawskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.2 Transfer wiedzy; Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw-projekty konkursowe, na podstawie umowy nr UDA- POKL.08.02.01-14-023/09 zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych a Akademickim Stowarzyszeniem Edukacji Samorządowej przy Uniwersytecie Warszawskim z siedzibą w Warszawie (00-490) przy ul. Wiejskiej 12. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Głównym celem Projektu jest wieloelementowe wsparcie: studentów, doktorantów, absolwentów, pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Warszawskiego zamierzających prowadzić działalność gospodarczą typu spin off lub spin out. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 01.10.2011 r. do 31.03.2012 r. 2 Słownik pojęć Użyte w regulaminie zwroty oznaczają: 1. Projekt: projekt Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES 2. Regulamin: Regulamin uczestnictwa w projekcie Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES 3. Organizator: podmiot realizujący Projekt: Akademickie Stowarzyszenie Edukacji Samorządowej przy Uniwersytecie Warszawskim, ul. Wiejska 12, 00-490 Warszawa 4. Kandydat: osoba starająca się o udział w Projekcie 5. Uczestnik: kandydat, który po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w Projekcie 6. Kierownik Projektu: osoba zarządzająca Projektem 7. Strona internetowa Projektu: www.akademia.ases.org.pl 3 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. W projekcie mogą wziąć udział: a. studenci/studentki; b. absolwenci/absolwentki (w okresie 12 m-cy od zakończenia studiów); c. doktoranci/doktorantki; d. pracownicy/pracownice naukowi i naukowo-dydaktyczni; 2. Do projektu przyjmowani są tylko Kandydaci z Uniwersytetu Warszawskiego zamierzający rozpocząć własną działalność gospodarczą (nieprowadzący działalności wpisanej do ewidencji działalności gospodarczej) spin off/out w szczególności z wydziałów: Wydział Biologii; Wydział Chemii; Wydział Fizyki; Wydział Geografii i Studiów Regionalnych; Wydział Geologii; Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki; Wydział Nauk Ekonomicznych; Wydział Zarządzania oraz Studiów Międzywydziałowych.
3. Spośród Kandydatów spełniających powyższe wymagania zostanie wybranych 20 Uczestników szkolenia wyjazdowego. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia wskazanego przez organizatora na stronie internetowej projektu. 4. Zapisy na indywidulane doradztwo będą przyjmowane w sposób ciągły, do momentu wyczerpania środków finansowych. 5. Uczestnicy zobowiązani są dostarczyć następujące dokumenty potwierdzające ww. wymagania formalne: a. zaświadczenie z Uniwersytetu Warszawskiego o posiadaniu statusu studenta/doktoranta lub kserokopię legitymacji studenckiej/doktoranckiej a w przypadku absolwenta kserokopia dyplomu ukończenia Uniwersytetu Warszawskiego; b. zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie na Uniwersytecie Warszawskim w charakterze pracownika naukowego lub pracownika naukowo-dydaktycznego; 6. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie, po spełnieniu warunków określonych w 3 ust. 1 i 2 Regulaminu jest wypełnienie i dostarczenie do biura Projektu, którego adres podany jest w 2 ust 3, następujących dokumentów: a. formularz zgłoszeniowy na szkolenie-załącznik nr 1 do Regulaminu; b. formularz zgłoszeniowy na doradztwo-załącznik nr 2 do Regulaminu; c. deklaracja uczestnictwa w projekcie-załącznik nr 3 do Regulaminu; d. uproszczony biznesplan biznespomysł (dot. tylko szkolenia wyjazdowego) stworzony wg załącznika nr 4 do Regulaminu; 7. Wypełnione formularze można także wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres; biuro@teklaplus.pl, jednak podpisane oryginały tych dokumentów muszą być dostarczone do biura Projektu. 4 Rekrutacja 1. Proces rekrutacji składać się będzie z następujących etapów: a. dostarczenie do biura Projektu lub przesłanie mailem wypełnionych dokumentów o których mowa w 3 pkt 5 i 6 b. weryfikacja kryteriów formalnych; c. wybór najciekawszych biznespomysłów zawierających wskazanie, w jakim stopniu wykorzystana będzie wiedza nabyta w trakcie studiów/pracy naukowej na Uniwersytecie Warszawskim 0 10 pkt (opis pomysłu nie może być kopią cudzego pomysłu); d. decyzję o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu kandydata do udziału w projekcie na podstawie otrzymanej liczby punktów, spełnieniu wymogów formalnych oraz uwzględnieniu wskaźników wymaganych w projekcie podejmuje Organizator; 2. Odwołania od decyzji można składać do Kierownika Projektu w ciągu 3 dni od otrzymania informacji na adres biuro@teklaplus.pl; a. odwołanie musi zawierać przyczynę jego składania wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi załącznikami; 3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie 20 osób na szkolenie wyjazdowe, 40 osób na doradztwo. Na szkolenie wyjazdowe stworzona zostanie lista rezerwowa. 4. Nabór Uczestników jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających warunki określone w 3 ust 1 i 2. 5. Kandydaci przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych powinni zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
6. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach Projektu. 7. Złożone przez Kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 8. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą i podpisem potencjalnego uczestnika. 9. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 10. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie zakwalifikowanie grupy uczestników do udziału w szkoleniu wyjazdowym lub doradztwie indywidualnym. 11. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu wyjazdowym będą informowani telefonicznie lub mailowo. Informacja ta zostanie przekazana po zamknięciu procesu rekrutacji. 12. Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana na szkolenie wyjazdowe zrezygnuje z uczestnictwa przed rozpoczęciem szkolenia, zostanie skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej, sporządzonej w trakcie rekrutacji, która złożyła kompletne dokumenty rekrutacyjne. 13. Rezygnacja powinna nastąpić pisemnie poprzez przesłanie informacji droga mailowa na adres biuro@teklaplus.pl 5 Monitorowanie udziału w Projekcie 1. Uczestnik zobowiązany jest do: a. potwierdzania swojej obecności na szkoleniu wyjazdowym, poprzez złożenie podpisu na liście obecności; b. potwierdzania swojej obecności w firmie przeprowadzającej doradztwo, poprzez złożenie podpisu potwierdzającego wykonanie usługi doradztwa; c. uczestniczenia w min. 80% zajęć szkoleniowych na szkoleniu wyjazdowym; d. informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie); e. wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym; f. udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację POKL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, sprawozdawczości i kontroli; g. informowania o zmianach danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych oraz o zmianach w statusie warunków dotyczących 3 Regulaminu. 6 Warunki ukończenia oraz rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Warunkiem otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział szkoleniu wyjazdowym jest: a. spełnienie warunków zawartych w 5; 2. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu wyjazdowym bądź doradztwie uczestnik Projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia wyjazdowego bądź doradztwa. 3. Kary umowne:
a. w przypadku przekroczenia 20% limitu nieobecności podczas szkolenia wyjazdowego lub rezygnacji z udziału w szkoleniu wyjazdowym w trakcie jego trwania lub mniej niż 5 dni przez wyjazdem - Uczestnik zobowiązuje się do wniesienia opłaty w wysokości 775,00 zł stanowiącej 100% wartości szkolenia wyjazdowego. b. koszty pokrywane są w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Organizatora o wymierzeniu kary; c. w przypadku wystąpienia udokumentowanych zdarzeń losowych (np. kwestie zdrowotne) Organizator może zwolnić uczestnika z obowiązku zwrotu kosztów, o których mowa w pkt. 3 a, sytuacje takie będą rozpatrywane indywidualnie. 4. W przypadku, gdy Uczestnik Projektu narusza prawo, postanowienia niniejszego Regulaminu Organizator ma prawo wykreślenia Uczestnika Projektu z listy, zawiadamiając o tym Uczestnika Projektu pisemnie na podany przez niego adres do korespondencji - przy czym w przypadku zwrotu korespondencji, pozostawia się ją w dokumentach Uczestnika ze skutkiem doręczenia. 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie należy do Akademickiego Stowarzyszenia Edukacji Samorządowej przy Uniwersytecie Warszawskim w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu podczas trwania realizacji Projektu. 4. Biorąc udział w Projekcie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Projekcie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i akceptuje go bez żadnych zastrzeżeń. 5. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załącznik nr 1 do Regulaminu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY SZKOLENIE WYJAZDOWE DANE I. DANE UCZESTNIKA Imię Data i miejsce urodzenia Nazwisko PESEL ADRES ZAMIESZKANIA Ulica Kod pocztowy Miejscowość Województwo Gmina Powiat Status miejscowości obszar miejski obszar wiejski ADRES KORESPONDENCYJNY (jeżeli jest inny niż zamieszkania) Ulica Miejscowość Kod pocztowy Województwo Gmina Powiat Status miejscowości obszar miejski obszar wiejski DANE KONTAKTOWE Telefon stacjonarny E-mail Telefon komórkowy II. STATUS NA UNIWERSYTECIE WARSZAWSKI Status zgłaszającego (proszę zaznaczyć właściwe) student/studentka absolwent/absolwentka (do 12 miesięcy od daty ukończenia studiów) doktorant/doktorantka pracownik/pracownica naukowy lub naukowo-dydaktyczny Wydział (proszę zaznaczyć właściwe) Wydział Biologii Wydział Chemii Wydział Fizyki Wydział Geografii i Studiów Regionalnych Wydział Geologii Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Wydział Nauk Ekonomicznych
III. STATUS ZAWODOWY Wydział Zarządzania Wydział inny:. Status zawodowy w chwili przystąpienia do projektu Prowadzący działalność wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie (zatrudniającym od 2 do 9 pracowników) Zatrudniony w małym przedsiębiorstwie (zatrudniającym od 10 do 49 pracowników) Zatrudniony w średnim przedsiębiorstwie (zatrudniającym od 50 do 249 pracowników) Zatrudniony w dużym przedsiębiorstwie (zatrudniającym powyżej 249 pracowników) Zatrudniony w administracji publicznej Zatrudniony w organizacji pozarządowej Nieaktywny zawodowo (uczący się lub kształcący) IV. INFORMACJE DODATKOWE Czy sprawowana jest opieka nad dziećmi do lat 7 lub nad osobą zależną? Czy posiadasz orzeczenie o niepełnosprawności? Czy należysz do mniejszości narodowych i etnicznych? Czy jesteś migrantem? V. ŹRÓDŁO INFORMACJI O PROJEKCIE Skąd dowiedziałaś/eś się o projekcie? Prasa studencka Plakaty informacyjne Ulotki informacyjne E-mailing Strona internetowa Projektu Przekaz słowny (znajomi, rodzina) Inne:.. Uprzedzona/y o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy niniejszym oświadczam, że dane przestawione w formularzu zgłoszeniowym odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą. ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ (miejscowość i data) (podpis uczestnika)
Załącznik nr 2 do Regulaminu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DORADZTWO INDYWIDUALNE DANE I. DANE UCZESTNIKA Imię Data i miejsce urodzenia Nazwisko PESEL ADRES ZAMIESZKANIA Ulica Kod pocztowy Miejscowość Województwo Gmina Powiat Status miejscowości obszar miejski obszar wiejski ADRES KORESPONDENCYJNY (jeżeli jest inny niż zamieszkania) Ulica Miejscowość Kod pocztowy Województwo Gmina Powiat Status miejscowości obszar miejski obszar wiejski DANE KONTAKTOWE Telefon stacjonarny E-mail Telefon komórkowy II. STATUS NA UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM Status w chwili przystąpienia do projektu Status zgłaszającego (proszę zaznaczyć właściwe) Wydział (proszę zaznaczyć właściwe) student/studentka absolwent/absolwentka (do 12 miesięcy od daty ukończenia studiów) doktorant/doktorantka pracownik/pracownica naukowy lub naukowo-dydaktyczny Wydział Biologii Wydział Chemii Wydział Fizyki Wydział Geografii i Studiów Regionalnych Wydział Geologii Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Wydział Nauk Ekonomicznych Wydział Zarządzania Wydział inny:.. III. STATUS ZAWODOWY
Status zawodowy w chwili przystąpienia do projektu Prowadzący działalność wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie (zatrudniającym od 2 do 9 pracowników) Zatrudniony w małym przedsiębiorstwie (zatrudniającym od 10 do 49 pracowników) Zatrudniony w średnim przedsiębiorstwie (zatrudniającym od 50 do 249 pracowników) Zatrudniony w dużym przedsiębiorstwie (zatrudniającym powyżej 249 pracowników) Zatrudniony w administracji publicznej Zatrudniony w organizacji pozarządowej Nieaktywny zawodowo (uczący się lub kształcący) IV. INFORMACJE DODATKOWE Czy sprawowana jest opieka nad dziećmi do lat 7 lub nad osobą zależną? Czy posiadasz orzeczenie o niepełnosprawności? Czy należysz do mniejszości narodowych i etnicznych? Czy jesteś migrantem? V. ZAKRES DORADZTWA TEMATYKA DORADZTWA (można wybrać jeden lub kilka) Doradztwo prawne Doradztwo finansowo-księgowe Efektywny marketing Doradztwo biznesowe Doradztwo inne:.. Skąd dowiedziałaś/eś się o projekcie? Prasa studencka Plakaty informacyjne Ulotki informacyjne E-mailing Strona internetowa Projektu Przekaz słowny (znajomi, rodzina) Inne:.. Uprzedzona/y o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy niniejszym oświadczam, że dane przestawione w formularzu zgłoszeniowym odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą. ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ (miejscowość i data) (podpis uczestnika)
Załącznik nr 3 do Regulaminu.., dnia...2012 roku.... imię i nazwisko DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES Ja, niżej podpisana/ny, deklaruję udział w Projekcie Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw projekty konkursowe. Zapoznałam/em się z Regulaminem Projektu i zobowiązuje się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na cele rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.). Wyrażam zgodę na nieodpłatne i nieodwołalne wielokrotne rozpowszechnianie mojego wizerunku poprzez publikację zdjęcia/zdjęć wykonanych w ramach działań promocyjnych i archiwizacyjnych na stronie www.akademia.ases.org.pl. Jednocześnie oświadczam, że zdjęcia te nie naruszają moich dóbr osobistych. Zdjęcia te zostaną wykorzystane wyłącznie do promocji i komunikacji projektu, którego byłem uczestnikiem w części szkolenie/doradztwo. W związku z obowiązkiem nałożonym przez Komisję Europejską na Państwa Członkowskie dotyczącym badania sytuacji beneficjentów ostatecznych 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie, wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883) dla potrzeb niezbędnych do realizacji Projektu Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES. W tym celu zobowiązuje się również do udziału w badaniu ankietowym. Wyrażam zgodę na to, by wszelkiego rodzaju dokumenty, materiały informacyjne oraz inne informacje związane z realizacją Projektu Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES były mi przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przeze mnie adres w dokumentach aplikacyjnych. Ponadto zobowiązuję się do każdorazowego potwierdzania odebranej wiadomości.... czytelny podpis uczestnika
Załącznik nr 4 do Regulaminu..., dnia...2012 roku.... imię i nazwisko POMYSŁ NA BIZNES (biznespomysł) Akademia Przedsiębiorczości Akademickiej ASES Proszę opisać swój pomysł na działalność gospodarczą - firmę typu spin off lub spin out, ze wskazaniem, w jaki sposób wykorzystana zostanie wiedza ze studiów/pracy badawczej na Uniwersytecie Warszawskim (minimum 5 zdań).............. Data i podpis uczestnika