Zarządzenie Nr 321/DKS/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 marca 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalonego zarządzeniem Nr 1274/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 listopada 2017 r. (z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Ustalam regulamin wewnętrzny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 245/DKS/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. 4. Z up. Prezydenta Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA
Uzasadnienie: Zmiana w regulaminie wewnętrznym Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej wynika z planowanej, długotrwałej nieobecności pracownika na stanowisku dyrektora wydziału oraz konieczności realizowania przez Miasto zadań z zakresu udzielania dotacji organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych z zakresu sportu i związanego z tym przejścia pracownika Słupskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, z etatem do Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej.
Załącznik do zarządzenia Nr 321/DKS/2018. Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 marca 2018 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU DIALOGU I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ
Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami; 2) zadania Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania; 3) zasady podpisywania pism i decyzji; 4) schemat organizacyjny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 2. 1. Całokształtem pracy Wydziału kieruje dyrektor Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej DKS-I przy pomocy Stanowiska ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych DKS - VI. 2. W Wydziale Dialogu i Komunikacji Społecznej tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) ds. organizacyjnych DKS-II; 2) ds. projektów partycypacyjnych DKS-III; 3) ds. komunikacji DKS IV; 4) ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i ekonomii społecznej DKS V; 5) ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych DKS VI; 6) ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi DKS VII. 3. W czasie nieobecności dyrektora pracą wydziału kieruje osoba na stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych DKS VI. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Słupska może wyznaczyć inną osobę zastępującą dyrektora. 4. Pracownicy wydziału zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Dyrektor wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ust. 4. Rozdział III Zadania Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej wykonuje następujące zadania własne: 3.
1) udostępnianie informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie w ramach kompetencji Wydziału; 2) prowadzenie monitoringu wskazanych przez Prezydenta spraw, prowadzonych przez wydziały urzędu i jednostki organizacyjne miasta; 3) bieżące gromadzenie informacji o pozabudżetowych źródłach finansowania projektów związanych z politykami mieszczącymi się w zadaniach Wydziału oraz pozyskiwanie środków z tychże źródeł; 4) administrowanie portalem miejskim www.slupsk.pl oraz narzędziami informatycznymi wykorzystywanymi do prowadzenia konsultacji społecznych; 5) koordynacja współpracy pomiędzy Miastem Słupsk a organizacjami pozarządowymi; 6) prowadzenie Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej; 7) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, 8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji i działalności organizacji pozarządowych, w tym sporządzanie opinii w zakresie ich rejestracji, zmian statutowych i osobowych oraz wydawanie zaświadczeń o powołaniu stowarzyszeń zwykłych; 9) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, o której mowa w art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, 10) współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym w zakresie działalności organizacji pozarządowych; 11) przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, ich przekazywanie do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej; 12) koordynowanie spraw w zakresie współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi, grupami formalnymi i nieformalnymi mieszkańców oraz udzielanie im wsparcia, szczególnie w zakresie organizacyjnym, prawnym i promocyjnym; 13) współpraca z podmiotami ekonomii społecznej; 14) obsługa organizacyjna Słupskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz Rady Kobiet; 15) prowadzenie rejestru stowarzyszeń i organizacji pozarządowych; 16) prowadzenie konsultacji społecznych Prezydenta z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami i innymi instytucjami w zakresie merytorycznym Wydziału; 17) koordynowanie i promowanie procesów konsultacyjnych organizowanych przez miasto; 18) prowadzenie sprawozdawczości i administrowanie narzędziami do komunikacji z mieszkańcami w zakresie prowadzonych konsultacji; 19) utrzymywanie kontaktów z interesariuszami procesów konsultacyjnych; 20) wspieranie organizacyjne merytorycznych wydziałów w procesie konsultacji; 21) planowanie i koordynacja działań związanych z przygotowywaniem i monitoringiem realizacji Budżetu Partycypacyjnego Miasta Słupska; 22) koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych miasta zleconych do wykonania innym podmiotom, prowadzenie otwartych konkursów związanych z zakresem działania Wydziału; 23) prowadzenie kontroli realizacji zadań publicznych w zakresie merytoryczno-finansowym; 24) inicjowanie, koordynowanie i nadzór w zakresie organizowanych kampanii społecznych w zakresie merytorycznym Wydziału; 25) współpraca z miastami partnerskimi i innymi samorządami lokalnymi w Polsce i na świecie w zakresie merytorycznym Wydziału; 26) kształtowanie i realizowanie polityki komunikacyjnej Prezydenta Miasta Słupska i nadzór nad jej przestrzeganiem przez Urząd Miejski i jednostki;
27) opracowywanie koncepcji, koordynacja i nadzór wydarzeń, publikacji oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących strategicznych wydarzeń i projektów; 28) organizowanie kontaktów z mediami, współpraca z instytucjami wydawniczymi; 29) organizowanie publicznych wystąpień Prezydenta Miasta oraz redagowanie materiałów informacyjnych; 30) bieżąca i okresowa analiza wizerunku miasta oraz skuteczności realizowanych działań promocyjnych; 28) monitoring działania poprawności funkcjonowania oraz inicjowanie zmian systemowych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie merytorycznym Wydziału; 29) realizacja zadań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych. 4. Zadania wykonywane przez wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1875, z późn.zm.); 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1868, z późn.zm.); 3) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.); 4) ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764, z późn.zm ); 5) ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1453, z późn.zm); 6) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2017 r. poz. 2342, z późn. zm.); 7) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1257); 8) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902, z późn.zm); 9) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108, z późn.zm. ); 10) ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r. Nr 5 poz. 24, z późn. zm.); 11) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 1817, z późń. zm); 12) ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 2017 r. poz. 210); 13) ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz.U. 2016 r. poz. 40, z późn.zm); 14) ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2017 r. poz. 1463, z późń.zm.); 15) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1523); 16) ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 700, z późn.zm); 17) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2017 r. poz. 1376, z późn.zm); 18) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.); 19) ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1430, z późn.zm); 20) aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw oraz obowiązujących w Urzędzie
Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych. Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji 6. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej podpisuje dyrektor wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska, z wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism. 2. Pisma i decyzje niezastrzeżone do podpisu prezydenta, zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu prezydentowi, zastępcom prezydenta, sekretarzowi oraz skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez dyrektora zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik sporządzający projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony. 5. Do osobistej aprobaty dyrektora wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe wydziału, 2) przedkładanie prezydentowi wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V Schemat organizacyjny. 7. Schemat organizacyjny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej określa załącznik do niniejszego regulaminu. Z up. Prezydenta Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA
Załącznik do regulaminu wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Schemat organizacyjny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Dyrektor DKS -I 1 etat ds. projektów partycypacyjnych DKS-III 1 etat ds. organizacyjnych - DKS- II - 1 etat * ds. komunikacji - DKS-IV 1 etat ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i ekonomii społecznej DKS -V - 1 etat ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych - DKS-VI 1 etat ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi DKS -VII - 1 etat ** * etat utworzony na czas długotrwałej nieobecności dyrektora Wydziału ** etat przeniesiony z SOSiR (zadania z zakresu sportu i turystyki) Z up. Prezydenta Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA