OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEDMIOT tytuł projektu: Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. Warszawa, dnia 25.10.2013 r. Zamawiający: Tytuł u: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów, ul. Zamiany 13, 02-786 Warszawa Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych: 1. Naklejki na sprzęt 2. Ulotka (folder) 3. Roll-Up 4. Naklejki na drzwi 5. Papier firmowy 6. Wizytówki Termin wykonania zamówienia do 8.11.2013 r. Przedmiot zamówienia: Termin płatności: 30 dni po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz dostarczeniu faktury. Do ww. ogłoszenia załączone są następujące dokumenty: 1. Oferta cenowa wg załącznika nr 1 2. Specyfikacja wg załącznika nr 2 3. Wzór umowy wg załącznika nr 3 Do realizacji zamówienia należy stosować zasady wizualizacji wskazane w Wytycznych dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 zamieszczonych na stronie www.rpo.mazowia.eu zakładka promocja. Kryterium oceny: Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Oferty w kryterium Cena oferty ( C ) będą oceniane według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C = x 100% cena oferty badanej brutto Wykonawca powinien mieć doświadczenie w realizacji materiałów promocyjnych dotyczących projektów ze środków UE. Zamawiający
Miejsce składania ofert: Forma złożenia ofert: udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i przedstawia najkorzystniejszą cenę oraz złoży oświadczenie dotyczące realizacji materiałów informacyjnych dot. projektów ze środków UE. Na okoliczność rozstrzygnięcia zapytania ofertowego zostanie zawarta umowa, która doprecyzuje warunki realizacji zadania. Oferty należy złożyć w sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów, ul. Zamiany 13 02-786 Warszawa Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów zgodnie z zał. Nr 1. Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski a tłumaczenia potwierdzone za zgodność przez wykonawcę. Podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Każda poprawka w ofercie powinna być dokonana w sposób czytelny i parafowana własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej przez mocodawcę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. Treść oferty jest jawna od chwili otwarcia. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym, nienaruszonym opakowaniu z zapisem: nazwa Wykonawcy adres Wykonawcy SPZOZ Warszawa-Ursynów ul. Zamiany 13 02-786 Warszawa materiały promocyjne dla projektu pn. Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. Nie otwierać przed dniem 4.11.2013 godz. 9.00
. Termin złożenia ofert: 4.11.2013 r., do godziny 9.00 ( podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia... składamy niniejszą ofertę na wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu pn.: Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami.. I. Dane Wykonawcy Nazwa firmy / Nazwisko i imię...... Adres:... Tel.... fax.... e-mail... NIP:... REGON:... II. Oferta cenowa Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za niżej podaną cenę: 1. Naklejki 2. Ulotka (folder) 3. Roll-Up
4. Naklejki na drzwi 5. Wizytówki 6. Papier firmowy 3. Łącznie wartość zamówienia: Wartość netto... zł., Wartość brutto... zł. III. Zobowiązania Wykonawcy 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Termin płatności liczony od dnia złożenia faktury 30 dni. Forma zapłaty przelew na konto bankowe 4. Zamówienie zrealizujemy zgodnie ze zleceniem... (pieczątka i podpis)
Załącznik nr 2 SPECYFIKACJA 1. Materiał promocyjny: Naklejki na sprzęt Format: minimum 2cm x 8 cm Materiał: trwała naklejka na folii samoprzylepnej, 4+0 Ilość: 500 szt. 2. Materiał promocyjny: Ulotka (folder) Format: 395mm x 210mm Materiał: kreda 130 gram, zadruk 4+4 Ilość: 30000 szt. 3. Materiał promocyjny: Papier firmowy Format: A4 Materiał: Papier w wysokiej klasie bieli Ilość: 100 szt 4. Materiał promocyjny: Roll-up Format: 100x200cm Materiał: zadruk 4+0 Ilość: 1 5. Materiał promocyjny: Naklejki na drzwi Format: A4 Materiał: trwała naklejka na folii samoprzylepnej, 4+0
Ilość: 6 6. Materiał promocyjny: Wizytówki Materiał: kratkowany karton Ilość: 10x100 szt Umowa nr../2013 Załącznik nr 3 Zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów z siedzibą w Warszawie, ul. Zamiany 13, 02-786, NIP: 951-19-98-375 reprezentowanym przez: Grażynę Napierską dyrektora SPZOZ Warszawa-Ursynów zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą
1 1. Na podstawie zapytania ofertowego z dnia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania materiałów informacyjnych na potrzeby projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 2. Materiały informacyjne wynikają z potrzeb Zamawiającego przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków EFRR pod nazwą Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. 2 1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dostarczone materiały informacyjne przechodzą na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3 1. Strony ustalają wartość umowną na kwotę PLN netto ( słownie:.) + obowiązujący podatek VAT 23% w kwocie.. PLN. Wartość brutto wynosi:. (słownie:.) 4 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 5 Warunki płatności:
1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu dostawy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z prawidłowym protokołem odbioru. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 6 1. Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: a. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego. b. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy. 2. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 7 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: