5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę artykułów tekstylnych Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 czerwca 2007r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r Nr 82 poz 560) z późniejszymi zmianami. 1 Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej, Nowa Wieś Ełcka, ul. Lipowa 1 2 Przedmiot zamówienia: Dostawa artykułów tekstylnych. Wykaz zamawianych artykułów wraz z podziałem na grupy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 3 Termin realizacji zamówienia: 3.1 Zamówienie będzie wykonane w terminie do dnia r. 3.2 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.2 Spełnienie warunków określonych w art. 22 ustawy ust. 1 Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. 4.3 Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi Sprawdzenie spełnienia w/w warunków nastąpi w oparciu o dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożone w ofercie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości złożonych w dokumentach informacji. 5 Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2 5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 5.2 Podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji. 5.3 Parafowany projekt umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji. 5.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 5.5 Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub zatrzymania w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.6 Wykaz wykonanych świadczeń, potwierdzającego doświadczenie wykonawcy w wykonywaniu podobnych przedmiotów do przedmiotu zamówienia. Wykaz powinien być uzupełniony załącznikiem dokumentów potwierdzających, że wykazane świadczenia zostały wykonane należycie. 6 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelką korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu na nr Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 7 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Elżbieta Gawecka. 8 Opis sposobu przygotowania oferty. 8.1 Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz z oznaczeniem grupy (grup), na którą została złożona. 8.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej tj. na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości. 8.3 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, wraz z pieczęciami imiennymi i pieczęcią firmową. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

3 8.4 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/cych ofertę. 8.5 Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być trwale spięte/zszyte. 8.6 Każdy Wykonawca może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę. 8.7 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 8.8 Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymienione w specyfikacji dokumenty lub ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Do oferty należ y dołączyć wykaz cen jednostkowych na poszczególne asortymenty mebli, na które zostało złożona oferta. 9 Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem zaznaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 9.1 Kryteriami oceny ofert ze wskazaniem procentowym znaczenia tych kryteriów są: cena 100 % 9.2 Sposób oceniania ofert: a) w kryterium, w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: (n: w) * a = liczba punktów otrzymanych w danym kryterium gdzie: n najniższa wartość z zaoferowanych w wartość z badanej oferty a znaczenie kryterium 9.3 W trakcie dokonywania obliczeń zamawiający zaokrągli każdy z wyników do dwóch miejsc po przecinku. 9.4 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada określonym w ustawie z dnia 11 czerwca 2007r Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. Otrzymała najwyższą ilość punktów. 10 Sposób obliczania ceny ofertowej 10.1 Za cenę ofertową przyjmuje się łączną wartość brutto (wraz z podatkiem VAT) każdej z poszczególnych grup towarów. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty

4 należnego Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane prace wynikające z niniejszej specyfikacji i postanowień zawartych w projekcie umowy. 11 Termin i miejsce składania ofert 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego /sekretariat/ do dnia r do godz. 9: Oferty należy składać w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego na adres: Dom Pomocy Społecznej, Nowa Wieś Ełcka, ul. Lipowa 1 oraz oznakowana następująco Przetarg nieograniczony na dostawę mebli. Nie otwierać przed dniem r godz. 9:15. Dodatkowo koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy Oferty złożone po terminie, w tym również drogą pocztową (firma kurierska) nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 12 Wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14 Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 15 Warunki i miejsce podpisania umowy. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni (art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) od dnia przekazania zaświadczenia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed wpływem terminu związania ofertą, w siedzibie Zamawiającego. Dojazd na koszt Wykonawcy. 16 Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego. 17 Protesty i odwołania Wykonawcom lub uczestnikom postępowania, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI rozdz. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 17.2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują ustalenia zawarte w ustawie z dnia r Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy zawiadamia pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

6 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 1 Dom Pomocy Społecznej ul. Lipowa Nowa Wieś Ełcka Oferta Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów tekstylnych do Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej zamieszczonego na stronie portalu internetowego UZP z dnia r oraz w siedzibie Zamawiającego, oferujemy realizację zamówienia: 1 Cena oferty... PLN (słownie:...) Wartość netto... PLN (słownie:...) Podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi... % Kwota VAT... PLN (słownie:...) 2 Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie... dni od zawarcia umowy, przy czym nie więcej niż 30 dni. 3 Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.... miejscowość/data... podpis i pieczęć Wykonawcy

7 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1 Spełniamy warunki określone w art.22 ustawy Prawo zamówień publicznych 2 Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.... miejscowość/data... podpis składającego oświadczenie

8 Załącznik Nr 3 Projekt umowy Umowa Nr /2008 zawarta zgodnie z przepisami Ustawy o Zamówieniach Publicznych w dniu... w Nowej Wsi Ełckiej pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej Nowa Wies Ełcka ul. Lipowa 1 zwanym w dalszej części Zamawiającym, którego reprezentuje mgr inż Stanisław Litman Dyrektor Domu przy Kontrasygnacie Pani Krystyny Naumnik- Głównego Księgowego, a... z siedzibą... a podmiotem posiadającym NIP... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego :dostawę artykułów tekstylnych zgodnie z ofertą, która została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Ostateczny termin realizacji zamówienia określa się na dzień r Artykuły tekstylne wymienione w ofercie muszą spełniać wymogi określone przez Polskie Normy Towar dostarczony będzie transportem i na koszt Wykonawcy na adres Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej. 2. Za wady powstałe podczas transportu odpowiada Wykonawca.

9 3. Reklamacje z tytułu wad jakościowych towaru będą przyjmowane w formie pisemnej i realizowane przez Wykonawcę w terminie 7 dni Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ofercie Wykonawcy. Ustala się wynagrodzenie w kwocie...pln bez podatku VAT (słownie)... powiększone o podatek VAT w kwocie...pln (słownie)... co stanowi kwotę...pln łącznie z VAT (słownie) Zapłata należności z tytułu wykonania umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy po uprzednim wystawieniu faktury. 3. Termin płatności ustala się na 7 dni od momentu wystawienia faktury Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem niniejszego postanowienia jest nieważna. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy z dnia Prawo zamówień Publicznych.

10 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy: 1. Oferta Wykonawcy, zawierająca ceny jednostkowe na poszczególne artykuły. Opis przedmiotu zamówienia (SIWZ) Wykonawca Zamawiający