ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Kalisz, dnia r. ZDM - 79/Z/09 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu, zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z wymaganymi załącznikami dla zadania pn.: Budowa Trasy Bursztynowej w Kaliszu etap II, na odc. od ul. Górnośląskiej do ul. Łódzkiej polegająca na przebudowie skrzyżowania ul. Górnośląskiej z ul. Dworcową wraz z modernizacją nawierzchni jezdni i jednostronnego chodnika po stronie parzystej w ul. Górnośląskiej w Kaliszu. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1.1. Opracowanie wniosku aplikacyjnego wraz z niezbędnymi załącznikami zgodnie z wymaganiami określonymi przez Instytucję Zarządzającą dla projektów realizowanych w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 2.2. Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schemat I Drogi w granicach administracyjnych miast powyżej 50 tys. Mieszkańców (konkurs nr 04/II/2009) - dla zrealizowanego w 2008r. zadania pn.: Budowa Trasy Bursztynowej w Kaliszu etap II, na odc. od ul. Górnośląskiej do ul. Łódzkiej polegająca na przebudowie skrzyżowania ul. Górnośląskiej z ul. Dworcową wraz z modernizacją nawierzchni jezdni i jednostronnego chodnika po stronie parzystej w ul. Górnośląskiej w Kaliszu Opracowanie Studium Wykonalności zgodnie z obowiązującymi wytycznymi do sporządzenia Studium Wykonalności dla projektów z zakresu infrastruktury drogowej projekty o wartości poniżej 20 mln PLN Działanie 2.1./2.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Uzyskanie zaświadczenia organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura Termin opracowania: do dnia r. 3. Termin związania ofertą określa się na 20 dni. 4. Kryterium oceny ofert: cena 100%.

2 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy wykażą, należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 kompletnych wniosków aplikacyjnych wraz ze Studium Wykonalności dla projektów liniowej infrastruktury drogowej realizowanych ze środków Unii Europejskiej o wartości dofinansowania minimum ,00 zł, zakończonych uzyskaniem przez Beneficjentów dofinansowania z funduszy unijnych. 6. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na opracowanie wniosku aplikacyjnego oraz Studium Wykonalności Budowa Trasy Bursztynowej w Kaliszu etap II. 7. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Piskorzewska 17, Kalisz - SEKRETARIAT. 8. Oferta winna zawierać: - formularz oferty na załączonym druku - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 9. Z oferentem który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. W załączeniu Projekt umowy. Załącznik: 1/ projekt umowy 2/ formularz oferty 3/ doświadczenie zawodowe zał. nr 1

3 PROJEKT UMOWY UMOWA Nr.. zawarta w dniu.. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Piskorzewska 17, reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści Zamawiającym a reprezentowanym/ną przez.. mającej/ą swą siedzibę:. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z wymaganymi załącznikami dla zadania pn.: Budowa Trasy Bursztynowej w Kaliszu etap II, na odc. od ul. Górnośląskiej do ul. Łódzkiej polegająca na przebudowie skrzyżowania ul. Górnośląskiej z ul. Dworcową wraz z modernizacją nawierzchni jezdni i jednostronnego chodnika po stronie parzystej w ul. Górnośląskiej w Kaliszu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. Opracowanie wniosku aplikacyjnego wraz z niezbędnymi załącznikami zgodnie z wymaganiami określonymi przez Instytucję Zarządzającą dla projektów realizowanych w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 2.2. Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schemat I Drogi w granicach administracyjnych miast powyżej 50 tys. Mieszkańców (konkurs nr 04/II/2009) dla zrealizowanego w 2008r. zadania pn.: Budowa Trasy Bursztynowej w Kaliszu etap II, na odc. od ul. Górnośląskiej do ul. Łódzkiej polegająca na przebudowie skrzyżowania ul. Górnośląskiej z ul. Dworcową wraz z modernizacją nawierzchni jezdni i jednostronnego chodnika po stronie parzystej w ul. Górnośląskiej w Kaliszu Opracowanie Studium Wykonalności zgodnie z obowiązującymi wytycznymi do sporządzenia Studium Wykonalności dla projektów z zakresu infrastruktury drogowej projekty o wartości poniżej 20 mln PLN Działanie 2.1./2.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Uzyskanie zaświadczenia organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura Termin wykonania: do dnia r Wniosek aplikacyjny musi być sporządzony zgodnie z wymogami określonymi przez Instytucję Zarządzającą obowiązującymi dla projektów ubiegających się o dofinansowanie realizacji ze środków unijnych w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, określonego m.in. w Regulaminie Konkursu nr 04/II/ Studium wykonalności sporządzone zostanie zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów aplikujących o wsparcie ze środków unijnych, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

4 3. Przedmiot umowy wykonany zostanie w postaci pisemnego opracowania I przekazany Zamawiającemu w czterech egzemplarzach, sporządzonych w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej. Wersja papierowa musi być tożsama z wersją elektroniczną. 4.Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego zamówienia, opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązując się do składania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu w trakcie realizacji zlecenia. 3. Wykonawca zapewnia ponadto, że w zakresie umowy posiada wiedzę, doświadczenie, zespół ekspertów oraz środki niezbędne do realizacji jej przedmiotu. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania tych osób, jak za działania i zaniechania własne. Powierzenie prac objętych niniejszą umową osobom trzecim nie spowoduje wzrostu ceny, o której mowa w 7 umowy. 5. Strony umowy postanawiają, iż Wykonawcy nie można postawić zarzutu braku należytej staranności przy realizacji prac, jeżeli te okoliczności wynikają z: a) działania sił przyrody, b) działania lub zaniechania organów państwowych i samorządowych polegających m.in. na zmianie przepisów prawnych, c) nie udzielenia w terminie informacji bądź nie udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentów istotnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 6. W przypadku gdy w toku przeprowadzonej oceny formalnej wniosku o dofinansowanie, Zamawiający zostanie wezwany przez Instytucję Zarządzającą do poprawy lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie bądź jego załączników będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawy wskazanych przez Instytucję Zarządzającą elementów. 7. Wykonawca dokona zmian o których mowa w ust. 6 niezwłocznie umożliwiając Wnioskodawcy dochowanie wskazanego terminu przez Instytucję Zarządzającą. 8. Poprawki o których mowa w ust. 6 nie spowodują wzrostu wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 umowy Strony umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile nie wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji. 6 Strony ustalają następujących reprezentantów przy realizacji niniejszej umowy: 1/ Zamawiający: 2/ Wykonawca:..

5 7 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne za przedmiot umowy w kwocie: zł (słownie złotych:.). 2. Wynagrodzenie zawiera.podatku VAT. 8 1.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia i przekazaniu Zamawiającemu oraz podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego stwierdzającego poprawne wykonanie przedmiotu umowy. 2. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty jej doręczenia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy Nr... 4.Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad opracowania w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie wraz z prawem naliczenia kary umownej w wysokości, o której mowa w 9 ust. 1 tiret 3, jeżeli: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje umownego terminu zakończenia wykonania opracowania. 2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem. 2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych, przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 13 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

6 FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do... (Zamawiający) Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z wymaganymi załącznikami dla zadania pn.: Budowa Trasy Bursztynowej w Kaliszu etap II, na odc. od ul. Górnośląskiej do ul. Łódzkiej polegająca na przebudowie skrzyżowania ul. Górnośląskiej z ul. Dworcową wraz z modernizacją nawierzchni jezdni i jednostronnego chodnika po stronie parzystej w ul. Górnośląskiej w Kaliszu. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia o którym mowa powyżej za ryczałtową cenę brutto zł, słownie:... w tym: 1/ opracowanie wniosku aplikacyjnego zł (brutto) 2/ studium wykonalności zł (brutto) 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3. Oświadczamy, że jestem płatnikiem podatku VAT. 4. Oświadczamy że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że akceptujemy: 1) termin związania ofertą określony na 20 dni. 2) termin wykonania przedmiotu zamówienia 21 dniowy termin płatności faktur 6. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy i zobowiązujemy się przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Wszystkie dane zawarte w naszej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne chwili składania oferty.

7 8. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji; 1/ nazwa Wykonawcy(firma)*. 2/ adres*.. 3/ Tel.* fax. 7.W załączeniu przedkładamy nw. załączniki: 1)... 2)... 3)... Podpisano:... (podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych) dnia,...