Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 Zalesie dnia r. GO Z A P R O S Z E N I E Gmina Zalesie zaprasza do składania ofert na zadanie pn: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych na terenie Gminy Zalesie Szczegółowe warunki zamówienia: 1. Oferty należy składać na adres: Urząd Gminy Zalesie, ul. Warszawska 34, Zalesie pokój nr 17 (sekretariat) do dnia r. do godziny tel/fax Termin realizacji zamówienia od dnia r. do dnia r. Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Wzór oferty 3. Projekt umowy

2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34 tel/fax zaprasza do składania ofert na DEMONTAŻ, TRANSPORT I UTYLIZACJĘ ODPADÓW ZAWIERAJACYCH AZBEST BĘDĄCYCH WŁASNOSCIĄ OSÓB FIZYCZNYCH Z TERENU GMINY ZALESIE 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Demontaż, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu Gminy Zalesie. 2) Zamówienie obejmuje : - zdjęcie z dachu pokrycia zawierającego azbest, szczelne opakowanie w odpowiednia folię, - opakowanie i oznakowanie winno być zgodne obowiązującymi w tym zakresie przepisami, - załadunek i transport odpadów zawierających azbest do zakładu utylizacji, Ilość eternitu do utylizacji pochodzącego z budynków gospodarczych i mieszkalnych wynosi około 25,00 Mg należy podać cenę jednostkową brutto za 1 Mg 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia r do dnia r. 3. Warunkiem udziału w zamówieniu jest: 1) Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, oraz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, 2) potwierdzenie, że uzyskany azbest będzie przekazany do zakładu, który zajmuje się jego utylizacją, 3) Zapewnienie dysponowania niezbędnym sprzętem potrzebnym do realizacji usługi ( posiadanie, wynajęcie itp.), 4. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Informacje na temat osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub w nim uczestniczyć, 2) Informacja o zakładzie przyjmującym azbest należy przedstawić kserokopię umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a zakładem przyjmującym azbest, 3) Oświadczenia o posiadaniu/ wynajęciu na czas wykonywania zamówienie niezbędnego sprzętu, 4) Polisa ubezpieczeniowa. Wszystkie załączone do oferty dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz datą.

3 5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje itp. będą przekazywane na piśmie. 6. Obowiązki wykonawcy robót przed i w trakcie realizacji zamówienia 1) Wykonawca robót przed przystąpieniem do realizacji zleconych prac w oparciu o wykaz nieruchomości z których będzie usuwany azbest sporządzi harmonogram prac, który powinien zawierać: oznaczenie miejscowości, nr działki, dane właściciela nieruchomości, przewidywaną do usunięcia ilość odpadów, określenie rodzaju prac, przewidywaną datę realizacji (podać miesiąc i rok), 2) Obowiązkiem Wykonawcy robót przed przystąpieniem do realizacji zamówienia jest dokonanie zgłoszenia robót do właściwych organów -zgodnie z 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz.U. nr 71, poz. 649 oraz 1 ust. 1 pkt. 4 lit., oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest, 3) W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca prac sporządza kartę przekazania odpadów. Karta powinna być wypełniona czytelnie zawierając wszystkie wymagane pola. W sytuacji, gdy przedmiot zamówienia stanowi tylko część masy odpadów przekazywanych na składowisko, wówczas na karcie powinna znaleźć się adnotacja o ilości odpadów odbieranych od zamawiającej Gminy. Składowiska, na które przekazywane są odpady, powinny posiadać pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest. 7.Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest Pan Józef Mikołajczuk pok. Nr 15, kontakt w dni robocze w godz tel. j.w. poczta elektroniczna: kasa@zalesie.pl 8. Oferta ma być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej czy faxu. Na opakowaniu oferty należy umieścić następującą informację: Demontaż, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu Gminy Zalesie W przypadku jej braku Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 9. Miejsce i termin składania ofert: Zamknięte oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 17 (sekretariat) do dnia r. do godz Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena jednostkowa oferty 100% 11. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia r.

4 12. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. 13. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczna zastrzeżeniem pkt. 9, 14. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi na podstawie ceny ofertowej i faktycznego wykonania oraz końcowego protokółu odbioru. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Do niniejszego zaproszenia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki : 1. Wzór oferty 2. Projekt umowy

5 Gmina Zalesie ul. Warszawska Zalesie OFERTA Załącznik nr 1..dnia I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres siedziby: NIP: REGON;.. Tel: Fax; Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Usuwanie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych na terenie Gminy Zalesie : 1. Oferujemy wykonanie usługi na następujących zasadach : 1) Demontaż, załadunek (opakowanie i oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), transport i utylizacja odpadów zawierających azbest pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych - około 25,00 Mg; Cena jednostkowa za 1 Mg zł/ netto zł /brutto Kwota całkowita..zł/netto słownie zł.. w tym podatek VAT wnosi. Kwota..zł/brutto słownie zł.. warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionym w projekcie umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą oferta na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w zaproszeniu do złożenia oferty, oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. Podpis/y/.. ( ( osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 UMOWA nr 1/2017 projekt Zawarta w dniu maja 2017 roku pomiędzy: Gminą Zalesie ul. Warszawska Zalesie reprezentowaną przez : Jana Sikorę Wójta Gminy Zalesie zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP:. REGON:. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych na terenie Gminy Zalesie 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: Demontaż, transport i utylizację odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu Gminy Zalesie w ilości około 25,00 Mg. Strony ustalają termin realizacji robót od dnia r. do dnia r. 1. Wykonawca zapewni właściwą organizację i koordynację usługi poprzez zabezpieczenie nadzoru wykonawczego. 2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić roboty zgodnie z warunkami zawartymi w programie gospodarki odpadami niebezpiecznymi. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem związanym z realizacją niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania technologii wykonania prac zgodnie ze złożoną ofertą, przepisami bhp i p.poż. oraz przepisami dotyczącymi usuwania wyrobów zawierających azbest. 5. Wykonawca ma obowiązek okazania Zamawiającemu oryginalnych kart przekazania odpadów na składowisko z zaznaczeniem ilości odpadów, które zostały zdeponowane w ramach umowy z Wykonawcą. 2 3

7 4 1.Strony ustalają wynagrodzenie na podstawie ceny jednostkowej zgodnie ze złożoną ofertą: 1.1 Szacunkowa wartość wynagrodzenia w kwocie brutto. słownie zł: podatek VAT:. zł. wartość netto zł 2. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w oparciu o faktyczną ilość Mg oraz obowiązujący podatek VAT. 5 1.Rozliczenie końcowe przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie pozytywnych protokołów odbioru podpisanych przez przedstawiciela Zamawiającego, właściciela posesji oraz Wykonawcę co będzie stanowić podstawę do podpisania protokołu odbioru końcowego (druk protokołu w posiadaniu zamawiającego). Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego jest okazanie przez Wykonawcę oryginalnych kart przekazania odpadów na składowisko zgodnie z treścią 3 ust. 5 umowy. 2. Zamawiający dokona zapłaty faktury końcowej w terminie do 30 dni od daty odbioru końcowego robót. 1. Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy powstałą z winy Wykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia (brutto) ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) umownego, 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowna z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) umownego. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 7 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej umowy. 8

8 Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Integralną częścią składową umowy są Szczegółowe Warunki Zamówienia. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY