Zapytanie ofertowe. Zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej Gmina Kunów Kunów ul. Warszawska 45 B tel Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Kunów, r. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu- ogłoszenie w prasie lokalnej W związku z realizacją przez Gminę Kunów projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie umieszczenie ogłoszenia w dwóch emisjach pierwsza emisja najpoźniej do dnia 7 marca 2014r., druga do 30 września 2014 r. ogłoszenie powinno mieć charakter ramkowy/modułowy. czcionka Arial- kolor czarny, artykuł opublikowany w kolorze, min 3 zdjęcia kolorowe związane z realizacją projektu zaprojektowanie layoutu artykułu, z uwzględnieniem:

2 - logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG - informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka logo zamawiającego Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Termin realizacji zamówienia: I etap do 7 marca 2014, II etap do 30 września 2014 Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena Forma składania ofert: ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą należy przedłożyć podpisany Załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA. Termin ważności oferty: 30 dni Ofertę należy dostarczyć do dnia r. do godz. 10:30 - osobiście na adres: Gmina Kunów, Kunów ul Warszawska 45 B p. 210 (sekretariat), z dopiskiem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów oferta na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej (liczy się data wpływu). - na adres owy: informatyk@kunow.pl, w tytule wpisując Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów oferta na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej (liczy się data wpływu). Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres informatyk@kunow.pl w tytule wpisując: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów oferta na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Kunów informację o wyborze Wykonawcy.

3 Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaroszeniem. 2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3_wzór ogłoszenia. 4. Załącznik nr 4_ wzór umowy i protokołu. Burmistrz Miasta i Gminy Kunów /-/ Beata Duda

4 Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO Z ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zapytanie ofertowe na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej. Miejscowość, dnia Ja niżej podpisany/-a,.., PESEL:, NIP..., oświadczam, że: - zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej. - nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji, - jestem świadomy, że artykuł promocyjny musi spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego...

5 Załącznik nr 2 O F E R T A Ja/My niżej podpisani:... Z siedzibą:... NIP: REGON:.. Składam/y niniejszą ofertę na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dn r. Lp. Przedmiot oferty 1 Napisanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu promocyjnego[2] w [3] Ilość (w szt.) 1 Cena jednostkowa (netto)[1] ŁĄCZNA WARTOŚĆ Wartość (netto) VAT Wartość (brutto)

6 Termin realizacji zamówienia I etap do 7 marca 2014 r., II etap do 30 września 2014 r. miejscowość i data. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy [1] Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. [2] Cena powinna uwzględniać 1 egzemplarz wydania gazety z opublikowanym artykułem promocyjnym do dokumentacji projektu [3] Proszę wpisać nazwę prasy, w której oferują Państwo publikację artykułu

7 Zał. Nr 3_wzór ogłoszenia Logotyp POIG Logotyp UE Dotacje na innowacje. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka W dniu.. r. Gmina Kunów podpisała umowę o dofinansowanie z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla inwestycji pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów. Przedsięwzięcie realizowane będzie zgodnie z Osią Priorytetową 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Głównym celem Projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. Wsparciem objęte zostały następujące grupy docelowe: - gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych, - dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej, - osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym. Projekt ma na celu zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla mieszkańców Gminy. W ramach inwestycji Gmina gwarantuje odbiorcom Projektu nieodpłatny dostęp do Internetu w miejscu zamieszkania, zakup sprzętu komputerowego, instalację w gospodarstwach domowych oraz jednostkach podległych. W projekcie przewidziano szkolenia, które mają na celu przeszkolenie wybranych uczestników projektu w zakresie

8 obsługi komputera, korzystania z Internetu, podstaw obsługi programów biurowych i z innych umiejętności niezbędnych do właściwego wykorzystywania przekazanego sprzętu. W dniu r. Gmina podpisała umowę z Wykonawcą- Info Software Polska sp.z.o.o. Krościenko Wyżne wybranym w postępowaniu przetargowym na realizację powyższych zadań. Całkowity koszt realizacji Projektu: , 26 PLN.

9 Załącznik nr 4 wzór umowy Umowa nr.. Zawarta w dniu..2014r. w Kunowie pomiędzy: Gminą Kunów, Kunów ul.warszawska 45 B, Kunów NIP: ; REGON: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Panią Beatę Dudę Burmistrza Miasta i Gminy Kunów 2. przy kontrasygnacie Pani Bożeny Skóry- Skarbnika Gminy a NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 Na podstawie zapytania ofertowego z r. Wykonawca na potrzeby projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion zobowiązuje się do: zaprojektowania i umieszczenia ogłoszenia w prasie zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie

10 Ogłoszenie w prasie lokalnej wynikają z potrzeb Zamawiającego przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów. Strony ustalają wartość umowną na kwotę.pln netto + 23% VAT..PLN brutto (słownie:..) Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia I etap 7 marca 2014 r., II etap 30 września 2014 r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , w szczególności w oparciu o Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. 4 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach:

11 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w Wysokości 2 % wynagrodzenia umownego 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a)za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe. b)za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kunów Kunów, ul. Warszawska 45 B NIP: ; REGON: WYKONAWCA:.. NIP:., REGON: Wykonawca na potrzeby realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , zgodnie z umową nr z dnia. zaprojektował i umieścił ogłoszenie prasowe w ramach promocji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Internet dla mieszkańców Miasta i Gminy Kunów. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usług. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA