Zapytanie ofertowe Przewóz uczestników projektu RPMA b298/19

Transkrypt

1 Maków Maz r. Zapytanie ofertowe Przewóz uczestników projektu RPMA b298/19 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Zakładów w Makowie Mazowieckim zaprasza do złożenia oferty na usługi transportowe wykazane w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. I. Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do zapytania. II. Termin płatności Termin płatności 14 dni od daty dostarczenia faktury do SP ZOZ ZZ w Makowie po rozliczeniu miesięcznej trasy przejazdu (podstawie przekazania opisu realizacji miesięcznego planu trasy przejazdu). III. Termin realizacji Termin wykonania umowy: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 r. IV. Kryterium oceny Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Oferty w kryterium Cena oferty (C) będą oceniane według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C = x 100% cena oferty badanej brutto Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i przedstawia najkorzystniejszą cenę. Na okoliczność rozstrzygnięcia zostanie zawarta umowa, która stanowi załącznik do niniejszego zapytania. V. Termin składania ofert Oferty należy złożyć w sekretariacie SP ZOZ ZZ w Makowie pok.1 do r., do godziny 11:00. i oznaczyć na kopercie Przewóz uczniów projekt RPMA b298/19 VI. Sposób sporządzenia oferty Dokumenty które należy załączone do oferty: 1. druk oferty 2. zaakceptowany wzór umowy 1

2 Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski a tłumaczenia potwierdzone za zgodność przez wykonawcę. Podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Każda poprawka w ofercie powinna być dokonana w sposób czytelny i parafowana własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej przez mocodawcę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym obciążają wyłącznie wykonawcę. Treść oferty jest jawna od chwili otwarcia. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym, nienaruszonym opakowaniu z zapisem.: nazwa Wykonawcy adres Wykonawcy SP ZOZ ZZ w Makowie Maz. Zdrowy kręgosłup Usługi transportowe Nie otwierać przed dniem r. godz Do powyższego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U r. poz z póżn. zm. ) art. 4 ust. 8. 2

3 Przewóz uczestników projektu projekt RPMA b298/19 Załącznik nr 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi transportowej - przewóz uczestników projektu zakwalifikowanych do projektu: nr RPMA b298/19 Zdrowy kręgosłup" Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 rok, W całym okresie realizacji usługi odbędą się: min. 70 kursów transportowych (2 grupy każda średnio po 38 osób w ciągu 35 tygodni) z wyznaczonych miejsc zbiórki uczestników projektu do miejsca docelowego -basen kryty- trasa objazdowa po gminach powiatu makowskiego. Przewidywana łączna trasa dzienna 240 kilometrów (np. 80 km x 3 busy). Planowany rozkład jazdy: 1 raz w tygodniu - w soboty (także w okresie ferii zimowych) dowóz łącznie 77-osobowej grupy dzieci (uczestników projektu) wraz z fizjoterapeutami z wyznaczonych punktów odbioru znajdujących się na terenie gmin powiatu makowskiego do miejsca docelowego - na basen kryty oraz odbiór z miejsca docelowego i przewóz uczestników projektu do wyznaczonych punktów odbioru na terenie gmin powiatu makowskiego. W całym okresie realizacji usługi odbędzie się maksymalnie w 35 dni roboczych dla dwóch grup 38-osobowych (istnieje możliwość podzielenia grupy na mniejsze, co jest uzależnione od wyznaczonego miejsca odbioru grupy punkty odbioru będą zorganizowane z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników projektu). Szczegółowy plan odbioru grup z terenu powiatu makowskiego zostanie ustalony z Wykonawcą przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin wyjazdów i odbioru. Wykonawca powinien spełniać wszelkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe oraz posiadać środek transportu dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami. Dysponowanie pojazdami spełniającymi warunki minimalne: przystosowane do przewozu łącznie min. 38 osób na miejscach siedzących, 3-punktowe pasy bezpieczeństwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta 3

4 została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest przedłożenie wykazu pojazdów wraz z kserokopiami dowodów rejestracyjnych spełniających warunki minimalne: przystosowane do przewozu łącznie min 38 osób na miejscach siedzących, 3-punktowe pasy bezpieczeństwa (miejscowość i data) podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela 4

5 Załącznik nr 2 DRUK OFERTY Odpowiadając na zapytanie na Przewóz uczestników projektu RPMA b298/19 dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespół Zakładów w Makowie Mazowieckim: (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załącznikiem do Zapytania ofertowego 2. Cena za kilometr usługi transportowej wynosi netto... zł, brutto...zł 3. Przewidywana maksymalna, łączna trasa dzienna 240 kilometrów stawka wynosi: wartość netto... zł (...wysokość stawki VAT), brutto...zł 4. Przewidywana maksymalna, łączna trasa w okresie trwania umowy wynosi 8.400,00 kilometrów stawka wynosi: netto... zł (...wysokość stawki VAT), wartość brutto...zł 5. Termin płatności za dostarczony towar do SP ZOZ ZZ w Makowie wynosi 14 dni od dnia otrzymania faktury. Faktura może zostać wystawiona jedynie za dostarczoną część przedmiotu dostawy. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy i nie wnosimy żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę, w terminie i miejscu zaproponowanym przez Zamawiającego (miejscowość i data) podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela 5

6 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY zawarta w Makowie Mazowieckim w dniu...r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zespół Zakładów Maków Mazowiecki, ul. Witosa 2 reprezentowanym przez: Dyrektora SP ZOZ ZZ Jerzego Wielgolewskiego zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a..... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego z dnia... r, Dostawca zobowiązuje się do wykonania usługi przewozu uczniów zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Szczegółowy sposób realizacji usługi określa załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, 2 CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają wartość umowy netto... PLN ( słownie:......) + obowiązujący podatek VAT w kwocie... (słownie:...).wartość umowy brutto...pln (słownie:...). 2. Cena za kilometr usługi transportowej wynosi netto... zł, brutto...zł 3. W cenie zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją usługi przez Dostawcę (zakup paliwa, czynności związane z przygotowaniem przewozu, ubezpieczenie, itp.) 4. W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku: a) Zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian, a także zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. b) W przypadku szczególnych okoliczności, związanych z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania odpowiednika 6

7 przewozu (lub środka transportu), posiadającego te same parametry, itp. o tej samej lub niższej cenie jak określono w Zał. Nr 1 do Umowy. c) Dostawca, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. b) każdorazowo pisemnie informuje Zamawiającego, załączając odpowiednie dokumenty potwierdzające zaistnienie w/w faktów. Odpowiednia zmiana umowy w tym zakresie jest dopuszczalna jedynie po pisemnej akceptacji Zamawiającego. 5. Aneksem do umowy może być wprowadzona zmiana ilościowa. 6. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmian niniejszej umowy, w niżej wymienionych przypadkach: a) zmiana adresu / siedziby Zamawiającego / Wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego / Wykonawcy, c) zmiana będąca skutkiem poprawy omyłki oczywistej. 7. Powyższe zmiany muszą być wprowadzone Aneksem do umowy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający przekaże należność przelewem na konto Dostawcy po zrealizowaniu miesięcznej usługi przejazdu (podstawie przekazania opisu realizacji miesięcznego planu trasy przejazdu) w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 2. Zamawiający zastrzega sobie opóźnienia w płatności trwające nie dłużej niż 31 dni związane z ewentualnymi opóźnieniami wypłat transz środków z Instytucji Pośredniczącej. 4 WARUNKI I TERMIN DOSTAWY 1. Dostawca zobowiązany jest do wykonania usług w terminie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 roku. 2. Dostawca zobowiązuje się wykonywać usługę w czasie określonym przez Zamawiającego, co nastąpi po utworzeniu grup uczniów i określeniu godzin wyjazdu i miejsc odbioru uczniów. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a. okresu i harmonogramu realizacji umowy, 7

8 b. ostatecznej liczby wyjazdów 4. Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany, przedłożenia dokumentów potwierdzających tę zmianę oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę. b) Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy kary umowne w wysokości 10% wartości zamówienia: a) w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, w szczególności gdy Wykonawca nie zapewni w określonym terminie usługi transportowej lub wykorzysta do przewozu inne pojazdy aniżeli wskazano w wykazie pojazdów bez powiadomienia Zamawiającego odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności, nienależytym wykonaniu usług w postaci nieterminowego dowozu uczestników projektu skutkującym naliczeniem kar umownych w maksymalnej wysokości, 2. w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy określonej w 2 pkt1 3. W sytuacji niezrealizowania zlecenia Zamawiający wynajmie dodatkowy transport a koszty wynajmu pojazdu poniesie Dostawca. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z należności dla Dostawcy. 5. Zapłata lub potracenie kary umownej nie zwalnia Dostawcy z kontynuowania umowy. 6. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być wprowadzone Aneksem za zgodą stron pod rygorem nieważności. 2. Aneks do umowy może być zawarty przy zachowaniu niżej przedstawionych warunków: 8

9 aneks musi być sporządzony w formie pisemnej i podpisanej przez obie strony, Dostawca jest zobowiązany posiadać ważne w całym okresie wykonywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących wykonywanej usługi. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z roku Nr 2017 poz z późn. zm.) 8 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 roku. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9 Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: 1. Grafik czasu pracy kierowców 2. Wykaz tras przejazdu Integralną część umowy stanowią: Oferta wykonawcy Załącznik Nr 1 z zapytania ofertowego Zamawiający: Dostawca: 9