GEO-SYSTEM Sp. z o.o. GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Podręcznik dla uŝytkowników modułu wprowadzania danych Warszawa 2007

GEO-SYSTEM Sp. z o.o. 02-732 Warszawa, ul. Podbipięty 34 m. 7, tel./fax 847-35-80, 853-31-15 http:\\www.geo-system.com.pl e-mail:geo-system@geo-system.com.pl GEO-RCiWN Podręcznik dla uŝytkowników modułu wprowadzania danych Warszawa 2007

2

3 Spis treści 1 INFORMACJE OGÓLNE...5 2 ROZPOCZĘCIE PRACY...6 3 PRZEGLĄDANIE I EDYCJA DANYCH...7 4 DODAWANIE NOWEJ TRANSAKCJI...10 4.1 Dodawanie transakcji z nieruchomością gruntową...13 4.2 Dodawanie transakcji z nieruchomością budynkową...15 4.3 Dodawanie transakcji z nieruchomością lokalową...19 5 ZMIANA HASŁA...21 6 DODAWANIE ZESKANOWANYCH DOKUMENTÓW (OPCJA)...22 7 ZAKOŃCZENIE PRACY...22

4

5 1 Informacje ogólne System GEO-RCiWN słuŝy do prowadzenia bazy cen i wartości nieruchomości na podstawie rejestracji aktów notarialnych i wycen rzeczoznawców. Informacje gromadzone są w odniesieniu do czterech rodzajów nieruchomości: gruntowej, gruntowej zabudowanej, budynkowej i lokalowej. GEO- RCiWN współpracuje z systemem GEO-MAP, dzięki czemu moŝliwa jest graficzna prezentacja zgromadzonych danych oraz ich powiązanie z danymi geometrycznymi gromadzonymi w PODGIK. Jako prowadzenie bazy cen i wartości nieruchomości naleŝy rozumieć nie tylko wprowadzanie danych ale równieŝ ich udostępnianie zainteresowanym i uprawnionym do tego osobom. Wprowadzaniem danych zajmuje się PODGIK na podstawie danych napływających z biur notarialnych. PODGIK prowadzi równieŝ nadzór nad funkcjonowaniem systemu i zajmuje się aspektem organizacyjnym udostępniania danych. System pozwala wykonywać analizy zgromadzonych danych w powiązaniu z aktualnie prowadzoną bazą ewidencji gruntów a w szczególności jej częścią geometryczną obejmującą granice działek i obrębów. PoniŜej przedstawiono przykładową analizę przedstawiający w postaci kartogramu średnią cenę m 2 gruntu w kilkunastu obrębach miasta stołecznego Warszawy. System zapewnia jednoczesny dostęp do bazy cen i wartości nieruchomości wielu uŝytkownikom z wykorzystaniem internetu lub intranetu i umoŝliwia róŝnicowanie ich praw dostępu w zaleŝności od regulacji zawartych w podpisanych umowach. KaŜde pobieranie danych z systemu jest rejestrowane, a na zakończenie miesięcznych okresów rozliczeniowych system automatycznie generuje faktury dla uŝytkowników. Niniejsza dokumentacja dotyczy tylko tych funkcji systemu, które związane są z wprowadzaniem danych przez uprawnione do tego osoby. Inne funkcje programu opisane są w dokumentach poświęconych przeglądaniu danych lub administrowaniu bazą.

6 2 Rozpoczęcie pracy Aplikacja GEO-RCiWN jest aplikacją internetową. Aby ją uruchomić naleŝy w przeglądarce internetowej wpisać adres w postaci http:\\adres_ip:nrportu. Dla rejestru prowadzonego w PODGIK Warszawa obecny adres jest następujący http:\\80.55.18.250:8080. Po wpisaniu adresu i wciśnięciu klawisza ENTER na ekranie pojawi się obraz zbliŝony do przedstawionego poniŝej. Wciskając klawisz Wejdź przechodzimy do następnego formularza, w którym podajemy swój identyfikator i hasło. Identyfikator i hasło moŝna otrzymać w instytucji prowadzącej Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości po podpisaniu odpowiedniej umowy dotyczącej zasad udostępniana danych z rejestru. Po podaniu hasła i wciśnięciu klawisza Zaloguj pojawia się menu główne, które dla typowego uŝytkownika wprowadzającego dane przedstawiono poniŝej. Wybierając pozycję pomoc uaktywni się nowe okno Internet Explorera w którym zobaczymy tekst pomocy.

7 3 Przeglądanie i edycja danych Po uaktywnieniu funkcji wprowadzania danych na ekranie pojawia się lista transakcji znajdujących się w bazie. MoŜemy decydować o sposobie uporządkowania listy klikając w nagłówkach poszczególnych kolumn, co powoduje uporządkowanie według wybranej kolumny. Liczba linii dla strony definiowana jest w preferencjach uŝytkownika (standardowo 10 linii). Dostępną listę moŝemy przeglądać korzystając z klawiszy do zmiany strony (poprzednia, następna pierwsza i ostatnia) lub podając w okienku edycyjnym numer strony, która ma zostać wyświetlona. W opisywanym trybie pracy programu specjalne znaczenie posiadają następujące klawisze: - wydruk karty informacyjnej - Podgląd zeskanowanego dokumentu * - usunięcie transakcji z bazy z zapisaniem informacji o osobie usuwającej - edycja transakcji dodaj - dodanie nowej transakcji, szczegóły odnośnie wprowadzania danych w następnym rozdziale * opcja Opisane klawisze występują równieŝ w kontekście aktywnej nieruchomości, działki, budynku lub lokalu i zawsze ich działanie jest identyczne tzn. usuwanie, edytowanie lub dodawanie odpowiedniej informacji. Widoczna lista transakcji zawiera jedynie podstawowe informacje o transakcjach a więc rodzaj, formę obrotu, cel wyceny, źródło danych, datę wprowadzenia do bazy i oznaczenie dokumentu. Jeśli chcemy dotrzeć do informacji bardziej szczegółowych naleŝy kliknąć na wybranej transakcji (w chwili kiedy jest podświetlona) co spowoduje wyświetlenie na ekranie formularza zawierającego informacje dotyczące nieruchomości jak przedstawiono to na poniŝszym rysunku.

8 * opcja Klikając na nieruchomości moŝemy przejść dalej do działki, budynku lub lokalu będącego przedmiotem transakcji. Jeśli chcemy zobaczyć geometrię działki moŝemy kliknąć na znaczku co spowoduje uaktywnienie systemu GEO-MAP i wczytaniu do niego działki będącej przedmiotem transakcji. Znaczek minus powoduje usunięcie działki z aktywnej nieruchomości. Informacje o osobie usuwającej działkę będą zapisane w bazie danych. Klikając na znaczku moŝemy uzyskać szczegółową informacje o działce z moŝliwością ich zmiany. Przykład takich informacji zamieszczono poniŝej. Czerwona gwiazdka przy nazwie danych oznacza, Ŝe wartości te są wymagane. Wybierając wygenerowanie karty informacyjnej otrzymujemy zwięzłą informacje o transakcji z ewentualnym zobrazowaniem kształtu działki. Przykład karty informacyjnej przedstawiono na kolejnym rysunku.

9

10 4 Dodawanie nowej transakcji Wprowadzanie nowych transakcji dokonujemy przez wciśniecie klawisza dodaj zaznaczonego na poniŝszym rysunku. Uaktywnieni funkcji powoduje przejście do formularza wprowadzenia danych związanych z transakcją. Pola formularza oznaczone czerwoną gwiazdką są polami wymaganymi i bez ich wypełnienia Ŝadna transakcja nie zostanie do bazy przyjęta co będzie sygnalizowane odpowiednim komunikatem przy próbie dodania niekompletnej transakcji.

11 Przykład formularza do wprowadzania informacji o transakcji przedstawiono na poniŝszym rysunku. Specjalne znaczenie mają miejsca oznaczone znakami (trzy kropki). Kliknięcie w tych miejscach powoduje w przypadku: źródła danych uaktywnienie funkcji dodawania nowej osoby, daty uaktywnienie funkcji wybierania daty z przedstawionego kalendarza.

12 Pojawiające się w tych sytuacjach okienka przedstawiamy poniŝej Po wypełnieniu danych i wciśnięciu klawisza dodaj następuje dodanie transakcji do bazy i wyświetlony zostaje kolejny formularz, w którym określamy rodzaj nieruchomości będącej przedmiotem transakcji jej szczegółowy opis oraz cenę z ewentualnym wyodrębnieniem ceny gruntu. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych charakteryzujących nieruchomość przez wypełnienie adekwatnego do rodzaju nieruchomości formularza.

4.1 Dodawanie transakcji z nieruchomością gruntową 13 Wprowadzenie informacji o nieruchomości gruntowej polega na wypełnieniu następującego formularza.

14 Po wypełnieniu informacji o działce system powraca do formularza nieruchomości gdzie widzimy juŝ dodaną działkę. Widoczne ikony mają następujące znaczenie: - wydruk karty informacyjnej - podgląd geometrii działki (konieczny GEO-MAP lub inny program otwierający pliki MAP) Zaznaczone na powyŝszym rysunku pozycje słuŝą jak wynika z ich nazw do dodawania źródeł danych, miejscowości, ulic, rejonów i obrębów.

4.2 Dodawanie transakcji z nieruchomością budynkową 15 Wprowadzenie informacji o nieruchomości budynkowej wymaga wypełnienia następujących formularzy. Kolejnym etapem jest dodanie działki i budynku. MoŜemy to zrobić w dowolnej kolejności. Wyboru dokonujemy w formularzu przedstawionym poniŝej.

16 Przy załoŝeniu, Ŝe jako pierwszą dodajemy działkę do wypełnienia mamy formularz przedstawiony poniŝej.

17 Jeśli w trakcie wprowadzania danych adresowych działki lub budynku stwierdzimy w słowniku brak ulicy moŝemy wykorzystać oznaczenie i wejść do formularza dodawania ulicy bez wychodzenia z wprowadzania działki lub budynku. Po dokonaniu operacji dodaj wracamy do formularza poprzedniego z uwidocznioną juŝ (dodaną) działką. W kolejnym kroku dodajemy budynek. Parametry, które powinny być wspólne dla działki i budynku są przepisywane z działki.

18

19 Po dodaniu budynku system wraca do formularza nieruchomości z uwidocznionymi działką i budynkiem co przedstawiono na poniŝszym rysunku. 4.3 Dodawanie transakcji z nieruchomością lokalową Wprowadzenie informacji o nieruchomości lokalowej rozpoczyna się od wyboru odpowiedniego rodzaju nieruchomości. Następnie wykonujemy operację dodania lokalu co przedstawiono poniŝej. Kolejnym krokiem jest wypełnienie danych o lokalu. SłuŜy do tego formularz przedstawiony na kolejnym rysunku.

20

21 Po dodaniu lokalu system powraca do formularza nieruchomości z uwidocznionym dodanym lokalem. Przykład formularza nieruchomości po dodaniu lokalu przedstawiono poniŝej. 5 Zmiana hasła W kaŝdej chwili uŝytkownik moŝe zmienić swoje hasło dostępu bo bazy RCiWN, wystarczy wybrać z bocznego menu pozycję zmiana hasła, dwukrotnie wpisać nowe hasło w odpowiednie pola formularza i nacisnąć przycisk zmień.

22 6 Dodawanie zeskanowanych dokumentów (opcja)* Program RCiWN umoŝliwia dołączanie zeskanowanych aktów notarialnych do transakcji. Opcja ta jest dostępna w zaleŝności od ustawień uŝytkownika wprowadzającego dane. Przy włączonej opcji dodawania zeskanowanych dokumentów w module dodawania transakcji zostaje wyświetlona linia: zeskanowane dokumenty. Po dodaniu pliku do bazy danych na liście transakcji zostanie wyświetlona ikona.

23 Kliknięcie na ikonę spowoduje wyświetlenie zeskanowanego dokumentu. 7 Zakończenie pracy Po popraniu wymaganych danych naleŝy się z programu wylogować. Korzystamy w tym celu z menu pozycja Wyloguj. Efekt wylogowania uzyskuje się równieŝ przez zamknięcie przeglądarki.