REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I. Postanowienia ogólne: a. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: Wysoko wykwalifikowana kadra w przedsiębiorstwie to innowacje i rozwój b. Projekt realizowany w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw c. Wnioskodawcą i Realizatorem projektu jest Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Opolu(WZDZ), na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą o dofinansowanie projektu: nr POKL.08.02.01-16-023/13-00. d. Okres realizacji projektu: od 15.04.2014r. do 30.06. 2015r. II. Cel projektu: Głównym celem projektu jest podniesienie konkurencyjności i innowacyjności 8 przedsiębiorstw z sektora MMŚP w województwie opolskim poprzez zatrudnienie 8 wysoko wykwalifikowanych pracowników(wwk). III. Warunki uczestnictwa w projekcie: 1. Projekt Wysoko wykwalifikowana kadra w przedsiębiorstwie to innowacje i rozwój skierowany jest do grupy docelowej składającej się z -łącznie 8 mikro i małych przedsiębiorstw, wyłonionych podczas rekrutacji, której zasady opisuje niniejszy regulamin. - 8 wysoko wykwalifikowanych osób, wyłonionych w rekrutacji, której zasady opisuje niniejszy regulamin; 2. Uczestnicy projektu muszą spełniać następujące warunki formalne łącznie: a) przedsiębiorstwa(beneficjenci pomocy): - przedsiębiorstwa małe, - mikroprzedsiębiorstwa, - z siedzibę firmy na terenie województwa opolskiego ; b) osoby fizyczne(wysoko wykwalifikowana kadra): - do etapu rekrutacji wysoko wykwalifikowanej kadry będą mogli przystąpić specjaliści w szczególności badacze, inżynierowie, projektanci i osoby zatrudnione w działach marketingu, posiadające wyższe wykształcenie oraz co 1
najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w danej branży, przy czym do doświadczenia zawodowego mogą zostać wliczone również studia doktoranckie. Wysoko wykwalifikowany personel powinien być zatrudniony w jednostce naukowej przez okres co najmniej dwóch lat poprzedzających oddelegowanie do beneficjenta pomocy oraz prowadzić ( w ramach nowo utworzonego miejsca pracy) działalność w obszarze badań naukowych, prac rozwojowych i innowacji u beneficjenta pomocy. 3. Warunkiem dopuszczenia do procesu rekrutacji w projekcie, jest spełnienie kryteriów określonych w pkt. III, ppkt. 2 a i b niniejszego regulaminu oraz zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego Przedsiębiorstwa sektora MMŚP (wraz z niezbędnymi załącznikami). IV. Zgłoszenia i rekrutacja przedsiębiorstw/beneficjentów pomocy 1. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wypełniony i podpisany Kwestionariusz/formularz zgłoszeniowy (dostępny w biurze projektu w siedzibie Projektodawcy oraz na stronie www.wzdz.opole.pl) Przedsiębiorstwa składają osobiście w biurze projektu, w siedzibie Projektodawcy, przesyłają e-mailem, faksem lub pocztą. b. Zgłoszenia do udziału w projekcie przyjmowane będą, w okresie od 19.05.2014 roku do dnia 30.09.2014 roku lub do skutecznego zrekrutowania minimum 8 mikro i małych przedsiębiorców ( 4 mikro przedsiębiorstwa, 4 małe przedsiębiorstwa)-uczestników Projektu-Przedsiębiorstw/Beneficjentów pomocy oraz 8 osób Uczestników Projektu/Wysoko wykwalifikowanej kadry(wwk). c. Biuro projektu, mieszczące się w siedzibie projektodawcy tj. Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego, ul. Małopolska 18,45-301 Opole, budynek H,pok. 9-10, czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 16.00. 2. Rekrutacja: a).zasady rekrutacji Ogólne zasady rekrutacji: -Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły, jawny, przy uwzględnieniu zasady równości szans, w tym Kobiet i Mężczyzn do momentu zrekrutowania 8 firm i uczestników będących wysoko wykwalifikowaną kadrą. -Informacje o projekcie/rekrutacji opublikowane zostały na stronie - internetowej WZDZ oraz w formie ogłoszeń w gazetach lokalnych, plakatów, ulotek i w innych możliwych formach. 2
-Po zebraniu zgłoszeń przedsiębiorstw wykazujących chęć uczestnictwa w projekcie i spełniających kryteria rekrutacji, wybrane zostaną przedsiębiorstwa kwalifikujące się do udziału w przedmiotowym projekcie. -Zgłoszenia do udziału w projekcie (formularze zgłoszeniowo-rekrutacyjne) będą przyjmowane od dnia 19.05.2014 roku do dnia 30.09.2014roku. -Przewiduje się rekrutację uzupełniającą w przypadku: nie skompletowania grup Uczestników/rezygnacji/przerwania udziału w projekcie. -Przystąpienie kandydata/kandydatki do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez niego/nią postanowień niniejszego regulaminu. Szczegółowe zasady rekrutacji: 1. Weryfikacji formalnej otrzymanych dokumentów rekrutacyjnych dokonują osoby przyjmujące zgłoszenia. 2. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. 3. Kwalifikację na szkolenia prowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. tymczasowego zatrudnienia. 4. Kwalifikacja prowadzona będzie spośród firm, które spełniają kryteria formalne. 5. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie spełnianie kryteriów udziału w projekcie, kolejność zgłoszeń oraz decyzja Komisji Rekrutacyjnej, akceptująca kandydaturę. 6. W przypadku zgłoszenia się większej liczby przedsiębiorstw spełniających kryteria formalne niż zaplanowano objąć wsparciem w ramach projektu stworzona zostanie dodatkowo lista rezerwowa uczestników. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez przedsiębiorstwa zakwalifikowane na ich miejsce wpisane zostaną osoby z listy rezerwowej. 7. O wynikach procesu rekrutacji uczestnicy poinformowani zostaną pisemnie, mailowo lub telefonicznie. 8. Dniem rozpoczęcia udziału w projekcie jest rozpoczęcie udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu, poprzedzone podpisaniem deklaracji uczestnictwa, zawartej w Umowie o udzielenie wsparcia i Umowie/deklaracji uczestnictwa w projekcie(zawieranej przez Projektodawcę z Wysoko wykwalifikowana kadrą). 3
9. Przedsiębiorstwa, które złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwane do ich uzupełnienia (przez pracownika przyjmującego zgłoszenie). 10. W przypadku nie uzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 11. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 12. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 13. Wzory dokumentów zgłoszeniowo-rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej www.wzdz.opole.pl, oraz w Biurze Projektu. b. Etapy rekrutacji: Pierwszy etap rekrutacji obejmuje: Złożenie przez przedsiębiorcę w Biurze projektu podpisanego Regulaminu udziału w projekcie /oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem projektu/ wraz z załącznikami/dokumentami zgłoszeniowo-rekrutacyjnymi. Komplet dokumentów zgłoszeniowo-rekrutacyjnych dla Beneficjenta Pomocy (przedsiębiorstwa) obejmuje: 1. Kwestionariusz/formularz zgłoszeniowy przedsiębiorcy. 2. Wniosek (wraz z załącznikami) o udzielenie wsparcia na zatrudnienie pracownika/wysoko wykwalifikowanej kadry. 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie. 4. Kopia dokumentu rejestrowego Firmy: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy (KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej EDG, w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki z KRS/wpis do EDG poszczególnych wspólników). 5. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis należy dostarczyć wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 kolejnych lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat budżetowych lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. 6. Oświadczenie o prowadzeniu działalności na terenie woj. opolskiego. 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem projektu. 4
8. Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 9. Oświadczenie o obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. 10. Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. 11. Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa, wielkości zatrudnienia i osiąganych przychodach. 12. Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez KE. 13. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ubiegania sie o pomoc de minimis. 14. Oświadczenie o nieznajdowaniu sie w trudnej sytuacji ekonomicznej. 15. Oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych. 16. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej na ratowanie lub restrukturyzację. 17. Oświadczenie o braku zatrudnienia i bezstronności. Niedostarczenie brakujących dokumentów w ustalonym terminie skutkuje niezakwalifikowaniem do kolejnego etapu rekrutacji. Powyższy katalog dokumentów (ich ilość i zakres) może ulec zmianie. Drugi etap rekrutacji obejmuje: podpisanie przez Przedsiębiorstwo umowy o udzielenie wsparcia. Warunkiem udziału w projekcie jest podpisanie umowy o udzielenie wsparcia i dostarczenie jej z kompletem prawidłowo wypełnionych dokumentów i załączników. V. Opis i podstawowe etapy procesu rekrutacji, selekcji i doboru pracowników-wysoko wykwalifikowanej kadry do przedsiębiorstw z sektora MMŚP 1.Określenie profilu kandydata na podstawie opisu stanowiska pracy dokonanego przez pracodawcę. 2.Tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń o stanowisku. 3.Tworzenie list kandydatów spełniających podstawowe wymagania. 4.Tworzenie krótkich list kandydatów selekcja osób najpełniej spełniających wymagania oferty, 4.1. WZDZ przedstawi Przedsiębiorstwu (beneficjentowi pomocy) najpóźniej w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Przedsiębiorstwo Wniosku (wraz 5
z załącznikami) o udzielenie wsparcia na zatrudnienie pracownika/wysoko wykwalifikowanej kadry do dwóch propozycji kandydatów, 4.2. Przedsiębiorstwo może przedstawić/dokonać wyboru/zatrudnić wskazanego przez siebie kandydata/ kandydatkę, który spełnia kryteria formalne i merytoryczne do udziału w projekcie, 4.3. Przedsiębiorstwo nie zostanie zakwalifikowane do udziału w projekcie w przypadku: 4.3.1.Braku akceptacji przez przedsiębiorstwo dwóch kandydatów(wwk) wskazanych przez WZDZ(za pośrednictwem WZDZ) spełniających wymagania formalne i merytoryczne, 4.3.2.Niezatrudnienia WWK w przedsiębiorstwie zgodnie z Wnioskiem (wraz z załącznikami) o udzielenie wsparcia na zatrudnienie pracownika/wysoko wykwalifikowanej kadry oraz zgodnie z innymi dokumentami rekrutacyjnymi, 4.3.3.Niezatrudnienia WWK w przedsiębiorstwie w okresie/terminie określonym w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz w umowie o udzielenie wsparcia. 5.Spotkania rekrutacyjne-wstępne, 5.1.Pierszeństwo udziału w projekcie posiadać będą osoby(wysoko wykwalifikowana kadra) nie biorące udziału w podobnych projektach (nie będące tymczasowo zatrudnione w innych przedsiębiorstwach w ramach poddziałania 8.2.1), 6.Po podjęciu decyzji przez przedsiębiorstwo o zatrudnieniu pracownika zawarte zostaną umowy o pracę/cywilno- prawne z wysoko wykwalifikowaną kadrą. 7.Pracodawca: zapewni szkolenie bhp, wyposażenie stanowiska pracy, zapoznanie z regulaminem/strukturą przedsiębiorstwa,opracuje opis stanowiska pracy/zakres obowiązków. 8.Zatrudnienie personelu w przedsiębiorstwach przewiduje się na okres max 8- m-cy. 8.1. Zatrudnienie WWK w przedsiębiorstwach nie trwa dłużej niż do 20.05.2015r., 8.2. Termin/okres zatrudnienia WWK ustalany jest indywidualnie przez każde przedsiębiorstwo, 8.3. Czas trwania zatrudnienia WWK w przedsiębiorstwie przewiduje się na okres 8-mcy, 9. Podczas zatrudnienia wysoko wykwalifikowany personel opracowywuje (i/lub jednocześnie wdraża) innowacyjne rozwiązania dla przedsiębiorstwa. 6
10.Prowadzenie działalności w obszarze prac rozwojowych i innowacji trwa przez cały okres zatrudnienia w przedsiębiorstwie. 11. Produktem* powstałym podczas zatrudnienia/realizacji projektu jest dokumentacja wdrożeniowa opracowana przez wysoko wykwalifikowaną kadrę zatrudnioną w przedsiębiorstwie. 12. Dokumentacja wdrożeniowa podlegać będzie recenzji-analizie, ocenie (recenzja ma pełnić funkcję informacyjną, wartościującą i postulatywną) przez niezależnego Recenzenta/Eksperta z danej branży/dziedziny nauki/obszaru tematycznego. 13. Przedsiębiorca/beneficjent pomocy umożliwi/przekaże(w tym również w formie elektronicznej) sporządzoną przez wysoko wykwalifikowany personel dokumentację wdrożeniową do recenzji przez niezależnego Recenzenta naukowego/eksperta z danej branży/dziedziny nauki/obszaru tematycznego**. 13.1. Sporządzanie recenzji dokumentacji wdrożeniowych (sporządzonych przez WWK zatrudnioną w przedsiębiorstwach) nie trwa dłużej niż do 20.06.2015r. 13.2.Termin wykonania recenzji ustalany jest indywidualnie dla każdego przedsiębiorstwa i zależy od terminu zakończenia prac/okresu zakończenia zatrudnienia WWK. 13.3. Przedsiębiorstwo wyznaczy swojego przedstawiciela do uczestniczenia w spotkaniu podsumowującym/konferencji na zakończenie udziału w projekcie. VI. Komplet dokumentów zgłoszeniowo-rekrutacyjnych dla Uczestnika Projektu (wysoko wykwalifikowanej kadry) obejmuje: 1. Formularz zgłoszeniowy wysoko wykwalifikowanej kadry. 2. Życiorys zawodowy. 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie. 4. Oświadczenie o zamieszkiwaniu lub wykonywaniu pracy na terenie województwa opolskiego. 5. Oświadczenie uczestnika projektu o zapoznaniu się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 6. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku. 8. Oświadczenie o braku zatrudnienia i bezstronności. 7
9. Oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w obszarze prac zleconych przez przedsiębiorstwo. 10. Umowa/deklaracja uczestnictwa w projekcie (zawierana pomiędzy Projektodawcą a wysoko wykwalifikowaną kadrą). Powyższy katalog dokumentów (ich ilość i zakres) może ulec zmianie. Niedostarczenie brakujących dokumentów w ustalonym terminie skutkuje niezakwalifikowaniem do kolejnego etapu rekrutacji. VII. Obowiązki Uczestnika/Uczestniczki projektu 1. Każdy Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązuje się do: a) złożenia kompletu wymaganych dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie, b) zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, c) prowadzenia ewidencji czasu pracy, d) prowadzenia innych wymaganych dokumentów, e) wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych, f) bieżącego informowania pracowników zatrudnionych/zarządzających projektem o sytuacjach mających wpływ na uczestnictwo w projekcie. g) przygotowania opisu/koncepcji innowacyjnych rozwiązań w przedsiębiorstwie (Indywidualnego Planu Wsparcia) wspólnie z przedsiębiorstwem, które zatrudnia WWK. h) opracowania podczas zatrudnienia w przedsiębiorstwie /realizacji projektu dokumentacji wdrożeniowej dla tego przedsiębiorstwa *. i) umożliwienia/przekazania sporządzonej dokumentacji wdrożeniowej(w tym również w formie elektronicznej) do recenzji przez niezależnego Recenzenta naukowego/eksperta z danej branży/dziedziny nauki/obszaru tematycznego**. j) uczestniczenia/przygotowania prezentacji/ w spotkaniu podsumowującym/konferencji na zakończenie udziału w projekcie. VIII. Postanowienia końcowe: a. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do niniejszego regulaminu i złożenia na tę okoliczność stosownego oświadczenia. b. Sprawy nie uregulowane w niniejszym regulaminie są rozstrzygane przez Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Opolu. W sprawach spornych bądź nieujętych w niniejszym regulaminie, ostateczna decyzja należy do Projektodawcy. 8
c. Ostateczna interpretacja Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie należy do Wojewódzkiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Opolu w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące realizacji i finansowania projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. d. Wszystkie wnioski i zażalenia należy składać na piśmie w siedzibie Organizatora projektu. e. Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Opolu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu lub ujęcia dodatkowych postanowień, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych (w tym na własnej stronie internetowej (www.wzdz.opole.pl). f. Aktualna treść regulaminu/informacji o projekcie dostępna jest na stronie WZDZ oraz w biurze projektu. Opole, 19.05.2014r. Aktualizacja: dnia 04.08.2014r. Koordynator projektu Danuta Respekta Prezes Zarządu WZDZ Ryszard Dziubandowski * 2.5 Wymagania działań projektowych 2.5.1 Rezultatem projektu jest opracowanie dokumentacji wdrożeniowej prowadzącej do zastosowania rozwiązania innowacyjnego w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie innowacyjne rozumiane jest jako koncepcja projektu, która ma na celu wdrożenie przez firmę jednego z 4 typów innowacji(definicja innowacji zgodna z podręcznikiem OSLO Manual). Uzasadnienie: Kryterium ma na celu zapewnienie efektu wdrożeniowego w realizowanych projektach. Efekt wdrożeniowy rozumiany jest jako opracowanie dokumentacji wdrożeniowej. Źródło: Wyciąg z dokumentacji konkursowej- z dnia 20.12.2013r.Konkurs zamknięty nr 1/POKL/8.2.1/2013 IP-ZARZĄD WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO ** Wyboru(rekrutacji i zatrudnienia) Recenzenta naukowego/eksperta z danej branży/dziedziny nauki/obszaru tematycznego dokonuje Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego. 9