Zapytanie ofertowe Zlecenie będzie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. (Działanie 2.6 Ochrona i promocja zasobów przyrodniczych). Przedmiotem zamówiania będzie: A. opracowanie, projekt i druk map 8 Parków Krajobrazowych w postaci plansz z listwami do zawieszenia po 500 sztuk z każdego parku łącznie 4000 sztuk. B. opracowanie, projekt i druk mapy przyrodniczej województwa kujawsko-pomorskiego plansza B1 z listwami do zawieszenia, skala 1:250000 1500 sztuk. C. opracowanie aplikacji telefonicznej Multimedialna lekcja przyrody oraz opracowanie materiałów edukacyjnych. D. przygotowanie scenariuszy lekcji dla klas podstawowych i gimnazjalnych ciekawie przedstawiających przyrodę województwa kujawsko-pomorskiego 8 scenariuszy E. opracowanie internetowej gry edukacyjnej dla dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalistów. I. Zamawiający Województwem Kujawsko-Pomorskim z siedzibą w Toruniu, plac Teatralny 2, Wydział Turystyki, e-mail: turystyka@kujawsko-pomorskie.pl II. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przesłana drogą e-mailową do dnia 6 lipca 2014 na email: turystyka@kujawsko-pomorskie.pl. 2. Podpisana i zeskanowana oferta powinna zawierać: 2.1. Ofertę cenową wyrażoną w kwocie brutto (zł) za wykonanie zlecenia wraz z kwotami cząstkowymi za każdy element przedmiotu zlecenia wraz z określonym terminnem jej obowiązywania 2.2. Koncepcję aplikacji i gry internetowej. 2.2.1. Koncepcja powinna uwzględniać opisy oraz założenia zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (pkt. II) 2.2.2. Koncepcja powinna być spójna z założeniami komunikacyjnymi, stanowiącymi załącznik do niniejszego dokumentu. 2.2.3. Koncepcja powinna zawierać: a) Scenariusz aplikacji wraz z opisem działania i zastosowanych rozwiązań b) Scenariusz gry wraz z opisem działania gry i zastosowanych rozwiązań c) Przykładowe rozwiązania graficzne (rysunki, grafiki, postacie), które będą zastosowane w grze i aplikacji 3. Przykłady wcześniejszych realizacji Wykonawcy związanych z opracowaniem gier i aplikacji.
III. Termin realizacji zamówienia i założenia dotyczące zamówienia 1. Zlecenie powinno zostać zrealizowane do 29 sierpnia 2014 r. 2. Publikacje aplikacji w sklepach Google Play i AppStore, powinny nastąpić najpóźniej w ciągu 30 dni roboczych od dnia przesłania aplikacji do administratorów sklepów. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zlecenie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dzieło w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 4. W momencie zapłaty przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy pełnego wynagrodzenia, Zleceniobiorca przeniesie na Zamawiającego pełnię praw autorskich majątkowych wraz z prawami zależnymi do wykonanych w ramach umowy projektów graficznych i wydawnictw, a w przypadku powstałego oprogramowania udzieli licencji niewyłącznej bezterminowo, bez cenzusu terytorialnego i na wszystkich dostępnych w tym dniu polach eksploatacji. 4. W razie wątpliwości i po powstaniu nowych pól eksploatacji, Wykonawca nie może bez ważnego powodu odmówić udzielenia Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z danego utworu na polach eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej umowy. W takim wypadku zezwolenie to udzielone zostanie za jednorazowym wynagrodzeniem płatnym Wykonawcy w wysokości 1,00 PLN netto za każde nowe pole eksploatacji, na podstawie stosownej faktury VAT w terminie i na rachunek w niej wskazane. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania zlecenia w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich będzie przysługiwało Wykonawcy ryczałtowo za wszystkie pola eksploatacji. 6. Własność oryginalnych egzemplarzy odnośnych utworów Wykonawca w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego wraz z fizycznym przekazaniem przedmiotu umowy w dniu spisania protokołu zdawczo-odbiorczego. IV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert 1. Zaproponowana cena 60 % 2. Ocena koncepcji 40% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku, osiągniętej liczby punktów przyznanych przez każdego oceniającego w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): 2.1. Punkty za kryterium Zaproponowana cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej --------------------- x100 x 60 % (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
2.2. Punkty za kryterium Ocena koncepcji, zostaną przyznane przez wskazanych przez Zamawiającego oceniających w skali punktowej od 0 do 100. Łączna liczba punktów przyznana w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających, a następnie pomnożona przez wagę kryterium (40%). W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy: 2.2.1. Ocena scenariuszy aplikacji i gry internetowej do 40 pkt. W ramach tego elementu oceny oceniane będą następujące składniki: a) czy scenariusze uwzględniają cele kampanii ujęte w założeniach komunikacyjnych (tak 10 pkt., nie 0 pkt.) b) czy przedstawione propozycje są czytelne dla grup docelowych ujętych w założeniach komunikacyjnych projektu (tak 20 pkt., nie 0 pkt.) c) czy koncepcja jest zgodna z założeniami opisu przedmiotu zamówienia (tak 10 pkt., nie 0 pkt.) 2.2.2. Ocena projektów graficznych do 30 pkt. W ramach tego elementu oceny oceniane będą następujące składniki: a) profesjonalizm zaproponowanej szaty graficznej i poszczególnych projektów; b) komunikatywność i czytelna symbolika szaty graficznej; c) pozytywny, optymistyczny przekaz szaty graficznej; d)funkcjonalność, wartość użytkowa proponowanych rozwiązań w kontekście ich zastosowania. 30 pkt. w ocenie zawierają się wszystkie podpunkty: a - d 20 pkt. w ocenie zawierają się trzy z podpunktów: a d 10 pkt. w ocenie zawierają dwa z podpunktów: a d 0 pkt. w ocenie zawiera się tylko jeden z podpunktów. 2.2.3. Oryginalność i unikatowość zaproponowanych rozwiązań w koncepcji do 30 pkt. W ramach tego elementu oceny oceniane będą następujące składniki: a) Zaproponowane rozwiązania są nowatorskie na tle innych podobnych aplikacji i gier; b) Zaproponowane rozwiązania będą w stanie zainteresować odbiorców; c) Zaproponowane rozwiązania umożliwią skuteczne konkurowanie z podobnymi aplikacjami i grami. 30 pkt. w ocenie zawierają się wszystkie podpunkty a - c 20 pkt. w ocenie zawierają się dwa z podpunktów: a c 10 pkt. w ocenie zawierają jeden z podpunktów: a c 0 pkt. w ocenie nie zawiera się żaden z podpunktów. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamównienia A. Opracowanie projekt i druk 8 ujednoliconych map dla 8 parków: Brodnicki Park Krajobrazowy, Gostynińsko-Włocławski Park Krajobrazowy, Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy, Krajeński Park Krajobrazowy, Nadgoplański Park Tysiąclecia, Tucholski Park Krajobrazowy, Wdecki Park Krajobrazowy, Zespół Parków Krajobrazowych Chełmińskiego i Nadwiślańskiego: po 500 szt. każdy park łącznie - 4000 szt. 1. Opis: 1.1. Plansza z listwami do zawieszenia. Listwy z metalu w kolorze tła mapy. 1.2. Rozmiar B1, kreda nie mniej niż 300 g/m², lakier połysk. 1.3. Druk dwustronny.
1.4. Ilość 4 000 sztuk łącznie (500 sztuk z mapą każdego z 8 parków) 1.5. Treść każdej mapy obejmuje: 1.5.1. awers mapa województwa, granice 8 parków i granice województwa kujawskopomorskiego wraz z graficzną prezentacją poszczególnych atrakcji przyrodniczych i turystycznych regionu i parków wraz z legendą. 1.5.2. rewers mapa parku, kontur granic i naniesione wizualizacje poszczególnych atrakcji turystycznych i przyrodniczych parku wraz z legendą. 2.1. Wytyczne wg których będzie można wykonać mapy w tym listę atrakcji turystycznych i przyrodniczych 2.2. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- 2.3. Elementy graficzne dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego loga 8 parków. 3.1. Opracowania graficznego map (łącznie 9 projektów graficznych) 3.2. Druku map, po 500 szt. każdego parku (łączne 4000 szt.) 3.3. Dostawy map do siedzib poszczególnych parków na następujące adresy: 3.3.1. Brodnicki Park Krajobrazowy Grzmięca 10, 87-312 Pokrzydowo 3.3.2. Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy Czarny Bryńsk 1, 87-320 Górzno 3.3.3. Gostynińsko-Włocławski Park Krajobrazowy ul. Zamkowa 11, 87-820 Kowal 3.3.4. Krajeński Park Krajobrazowy ul. Pocztowa 2, 89-410 Więcbork 3.3.5. Nadgoplański Park Tysiąclecia ul. Wodna 9, 88-150 Kruszwica 3.3.6. Tucholski Park Krajobrazowy ul. Podgórna 1, 89-500 Tuchola 3.3.7. Wdecki Park Krajobrazowy ul. Rynek 11A, 86-150 Osie 3.3.8. Zespół Chełmińskiego i Nadwiślańskiego Parku Krajobrazowego ul. Sądowa 5, 86-100 Świecie n. Wisłą 3.6 Dostawy po 10 sztuk map każdego z 8 parków (razem 80 sztuk) na adres Zamawiającego: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń B. Przygotowanie, projekt i druk mapy przyrodniczej województwa kujawsko-pomorskiego 1. Opis mapy: 1.1. Planszowa z listwami do zawieszenia. Listwy z metalu w kolorze tła mapy. 1.2. Rozmiar B1, kreda nie mniej niż 300 g/m², lakier połysk 1.3. Druk jednostronny 1.1. Treść mapy obejmuje: kontur granic województwa w proporcji 1:250 tys. i nieniesione wizualizacja atrakcji turystycznych i przyrodniczych województwa kujawsko-pomorskiego oraz legenda 2.1. Wytyczne wg których będzie można wykonać projekty graficzne mapy w tym listę atrakcji turystycznych i przyrodniczych 2.2. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- 2.3. Elementy dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawskopomorskiego loga 8 parków.
3.1. Wykonania projektu graficznego mapy i elementów graficznych atrakcji znajdujących się na mapie 3.2. Przekazania Zamawiającemu projektu graficznego mapy i elementów graficznych atrakcji znajdujących się na mapie w plikach otwartych (plik z podkładem mapy oraz osobne pliki z wizualizacjami poszczególnych atrakcji) umożliwiających ich edycję. 3.3. Druku w nakładzie 1500 egz. 3.4. Dostawy do siedziby Zamawiającego: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń C. Opracowanie aplikacji Multimedialna lekcja przyrody oraz opracowanie materiałów edukacyjnych aplikacja będzie umożliwiała przeprowadzenie przez nauczyciela terenowej lekcji przyrody. W lekcji zostaną wykorzystane materiały edukacyjne zainstalowane w telefonach nauczyciela i uczniów. Aplikacja będzie zawierała 3 tematy lekcji. 1. Aplikacja - opis: 1.1. Zgodna z ios i Android od wersji 4.0 wzwyż, niezależnie od urządzenia (telefon i tablet) i rozdzielczości ekranu. 1.2. Aplikacja umożliwiać będzie jej rozbudowę o kolejne moduły i kategorie obiektów w ramach modułów. 1.3. Tematyka i treści zawarte w aplikacji: a) mają umożliwiać przeprowadzenie zajęć edukacyjnych przez np. nauczyciela w terenie dotyczących ochrony środowiska i przyrody; b) powinny uwzględniać kontekst tematyczny związany z atrakcjami przyrodniczymi parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego; c) powinne być zgodne z podstawą programową kształcenia ogólnego dla szkół podstawowych i gimnazjalnych, będącą załącznikiem do rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dziennik Ustaw z 2012 r. poz. 977). Adresatami są nauczyciele i uczniowie I (klasy I-III Szkoły Podstawowej) i II etapu edukacyjnego ( klasy IV -VI) oraz III etapu edukacyjnego (gimnazjum klasa I). 2.1. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- 2.2. Elementy graficzne dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego loga 8 parków 3.1. Opracowania koncepcji aplikacji. 3.2. Opracowania aplikacji wraz z interfejsem graficznym. Interfejs powinien nawiązywać do projektów graficznych map będących przedmiotem tego samego zlecenia. 3.3. Opracowania wszystkich tekstów do aplikacji, przeprowadzenia korekty językowej, stylistycznej, redakcyjnej i technicznej oraz adjustacji. 3.4. Zamieszczenia aplikacji na platformach Google Play i AppStore w ramach kont deweloperskich Zamawiającego w porozumieniu z Zamawiającym. 3.5. Opracowania aplikacji. 3.6. Przetestowania aplikacji w porozumieniu z Zamawiającym oraz przesłania raportu z testów. 3.7. Wdrożenia aplikacji na serwerze Zamawiającego. 3.8. Zapewnienia gwarancji i usługi serwisu gwarancyjnego. Gwarancja i serwis gwarancyjny będą obowiązywały przez 24 miesiące od dnia dostawy zamówienia. Serwis gwarancyjny będzie obejmował min. usuwanie błędów zgłoszonych przez użytkowników.
3.9. W celu umożliwienia Zamawiającemu nadzorowania i odbioru wykonywanych prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na czas testów i czas trwania serwisu gwarancyjnego urządzenia umożliwiające testowanie aplikacji tj. po jednym smartfonie z systemem Android i IOS (data produkcji nie wcześniej niż 2013 r.) oraz po jednym tablecie (minimum 9 ) z systemem Android (minimum 4.4 KitKat lub nowszy) i IOS. Urządzenia będą stanowiły własność Wykonawcy i zostaną zwrócone przez Zamawiającego po zakończeniu okresu serwisu gwarancyjnego. Zamawiający będzie zwolniony od odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w wyniku użytkowania urządzeń oraz kradzieży. D. Zlecenie przygotowania, oprogramowania scenariuszy lekcji dla klas podstawowych i gimnazjalnych ciekawie przedstawiających przyrodę województwa kujawsko-pomorskiego 8 scenariuszy 1. Opis scenariusza: 1.1. Scenariusze zajęć powinny zawierać propozycje lekcji edukacyjnych, realizowanych na terenie parków krajobrazowych. Metody pracy z uczniem: doświadczenie, obserwacja, pomiar, metody aktywizujące. 1.2. Tematyka scenariuszy powinna być zgodna z podstawą programową kształcenia ogólnego dla szkół podstawowych i gimnazjalnych, będąca załącznikiem do rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dziennik Ustaw z 2012 r. poz. 977). Adresatami zadania są nauczyciele i uczniowie I (klasy I-III Szkoły Podstawowej), II etapu edukacyjnego ( klasy IV -VI) oraz III etapu edukacyjnego (gimnazjum klasa I). 2.1. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-. 2.2. Elementy dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawskopomorskiego loga 8 parków. 3.1. Opracowania merytorycznego scenariuszy. 3.2. Opracowania graficznego scenariuszy, składu w tym wykonania projektów graficznych ilustracji. 3.3. Opracowania tekstów, przeprowadzenia korekty językowej, stylistycznej i technicznej oraz adjustacji tekstów. 3.4. Przedstawienia projektu scenariuszy do akceptacji Zamawiającego. 3.5. Przedstawienia pisemnej pozytywnej opinii doradcy metodycznego (z obszaru zgodnego z tematyką scenariuszy) odnośnie scenariuszy. 3.6. Dostarczenie wersji elektronicznej w formie plików PDF. E. Opracowanie internetowej gry edukacyjnej dla dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalistów (poznanie i utrwalenie wiadomości o walorach przyrodniczych parków, jak wypoczywać nie szkodząc naturze). 1. Opis gry: 1.1. Gra powinna być opracowana w taki sposób, aby umożliwić korzystanie z niej w trybie on-line na komputerze przenośnym i stacjonarnym (system operacyjny Windows, wszystkie typy przeglądarek). 1.2. Gra ma się składać z dwóch wersji, jedna dla dzieci posiadających wiedzę i umiejętności na poziomie klas 0-3 oraz 4-6 i starszych.
1.3. Celem gry jest zwiększenie wiadomości o zasobach przyrodniczych i turystycznych województwa kujawsko-pomorskiego oraz wiadomości o możliwościach korzystania z nich, a także budowanie świadomości ekologicznej w zakresie ochrony środowiska i korzystania z niego w sposób odpowiedzialny. 1.4. Zawartość merytoryczna gry powinna uwzględniać atrakcje przyrodnicze i turystyczne województwa kujawsko-pomorskiego. 2.1. Elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- 2.2. Elementy graficzne dotyczące identyfikacji wizualnej parków krajobrazowych województwa kujawsko-pomorskiego loga 8 parków 3.1. Opracowania scenariusza i koncepcji gry. 3.2. Opracowania mechanizmu gry (oprogramowanie i opracowanie logiki gry, opracowanie silnika gry), 3.3. Opracowanie i wykonanie zasobów graficznych gry (projekt graficzny gry, w tym: stworzenie postaci przewodniej, rysunki elementów gry, plansze oraz 3 projekty interfejsu do wyboru). Elementy graficzne powinny nawiązywać do elementów graficznych aplikacji i map będących przedmiotem niniejszego zlecenia. 3.4. Opracowanie zasobów dźwiękowych gry (lektor czytający dialogi, instrukcje, polecenia; np. odgłosy lasu, śpiew ptaków, odgłosy zwierząt; muzyka przewodnia itp.) 3.5. Opracowania wszystkich tekstów, przeprowadzenia korekty językowej, stylistycznej, redakcyjnej i technicznej oraz adjustacji. 3.6. Dokonania testów gry oraz przedstawiania Zamawiającemu dokumentacji z dokonanych testów. 3.7. Wdrożenia gry na serwerze Zamawiającego. 3.8. Zapewnienia gwarancji i usługi serwisu gwarancyjnego. Gwarancja i serwis gwarancyjny będą obowiązywały przez 24 miesiące od dnia dostawy zamówienia.