WZÓR. UMOWA ZLECENIA nr WZP

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWA ZLECENIA nr WZP Zawarta w dniu r. w Toruniu pomiędzy Województwem Kujawsko- Pomorskim z siedzibą w Toruniu, Plac Teatralny 2, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: 1), 2). zwanym dalej Zleceniodawcą, a Przedmiotem umowy jest: 1) stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawsko-pomorskie.pl oraz organizacja imprez otwarcia wraz z kampanią reklamową trasy rowerowej w województwie kujawsko-pomorskim, w czterech miastach, w dniu 10 maja 2014r.: Toruń, Bydgoszcz, Grudziądz, Włocławek, składających się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz pikniku promocyjnego, 2) przygotowanie kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku. 2. Zlecenie będzie realizowane w ramach Rowerowego szlaku turystycznego wzdłuż Wisły w województwie kujawsko-pomorskim. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (WZP ). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy oraz Oferta Zleceniobiorcy z dnia..2014r. stanowią integralną część niniejszej umowy.

2 2 1. W celu realizacji przedmiotu umowy, Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniobiorcy do dnia podpisania umowy: 1) niezbędnych materiałów tekstowych (w tym plików do pobrania) oraz fotograficznych, które będą dostępne na serwisie internetowym, 2) księgi identyfikacji wizualnej Wiślanej Trasy Rowerowej, niezbędnej do realizacji materiałów graficznych oraz promocyjnych imprez otwarcia, 3) elementów graficznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielania Informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, na każdym etapie jej realizacji W momencie zapłaty przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy pełnego wynagrodzenia, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę pełnię praw autorskich majątkowych wraz z prawami zależnymi do wykonanych w ramach umowy projektów graficznych i wydawnictw, bezterminowo, bez cenzusu terytorialnego i na wszystkich dostępnych w tym dniu polach eksploatacji, tj. w szczególności: 1) powielania i przechowywania w każdej formie i na każdym nośniku, w szczególności HDD, flash, CD, DVD, BlueRay, HD-DVD, taśmy magnetyczne; 2) powielania i wytwarzania egzemplarzy danego utworu określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową; 3) prezentacji (w tym pierwszych prezentacji) publicznych i zamkniętych, w tym poprzez wyświetlanie; 4) publikacji i opisów (w tym pierwszych publikacji i opisów) w mediach elektronicznych, prasie, książkach, radiu, telewizji; 5) udostępniania poprzez sieci wewnętrzne i Internet, a także na zasadzie publikacji na nośnikach wskazanych w punkcie 1), osobom trzecim, odpłatnie i nieodpłatnie, w tym z prawem do pobrania i dalszego powielania utworów oraz udostępniania, ingerencji w utwór na zasadach analogicznych do opisanych w niniejszym paragrafie; 6) darowizny, sprzedaży, najmu, dzierżawy i użyczania; 7) modyfikacji kodu źródłowego utworu, zmian funkcjonalności, dodawania nowych funkcjonalności i usuwania dotychczasowych; 8) dokonywania działań wymienionych w niniejszym punkcie tak w charakterze komercyjnym jak i niekomercyjnym; 9) wykorzystywania w zakresie promocji własnych towarów i usług; 10) inżynierii wstecznej (odwrotnej) na oprogramowania. 2. W razie wątpliwości i po powstaniu nowych pól eksploatacji, Zleceniobiorca nie może bez ważnego powodu odmówić udzielenia Zleceniodawcy zezwolenia na korzystanie z danego utworu na polach eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej umowy. W takim wypadku zezwolenie to udzielone zostanie za jednorazowym wynagrodzeniem płatnym Zleceniobiorcy w wysokości 1,00 PLN netto za każde nowe pole eksploatacji, na podstawie stosownej faktury VAT w terminie i na rachunek w niej wskazane. 3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich przysługuje Zleceniobiorcy ryczałtowo za wszystkie pola eksploatacji wskazane w umowie.

3 4. Własność oryginalnych egzemplarzy odnośnych utworów, tj. pliki źródłowe niezbędne do wykonania oprogramowania wraz z kodem źródłowym, ostatecznej specyfikacji oraz dokumentacji technicznej oprogramowania, zapisane w jakimkolwiek formacie i formie, Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia przenosi na Zleceniobiorcę wraz z fizycznym przekazaniem ww. materiałów w dniu spisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 8 ust. 2, pkt 1) Zleceniodawca zobowiązuje się do objęcia gwarancją przygotowanego serwisu internetowego. 2. Gwarancja obejmować będzie nieodpłatne usuwanie wszelkich wad w funkcjonowaniu serwisu internetowego. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu gwarancyjnego: 1) w zakresie technicznych usterek związanych z działaniem portalu przez 1 rok od odbioru serwisu internetowego, 2) w zakresie udzielania wsparcia merytorycznego i technicznego osobom obsługującym serwisy do 31 grudnia 2014 roku. 4. Serwis gwarancyjny obejmował będzie usuwanie błędów zgłoszonych przez użytkowników. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia wad zgłoszonych przez Zleceniodawcę w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady. 6. Koszt usługi serwisu gwarancyjnego będzie wliczony do oferty cenowej i nie objęty dodatkowymi opłatami. 7. W przypadku niewywiązywania się Zleceniobiorcy ze zobowiązań gwarancyjnych, Zleceniodawca ma prawo skorzystać, na koszt Zleceniobiorcy z usług zastępczych bez utraty prawa gwarancji. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w dwóch terminach: 1) prace określone w 1 ust. 1 pkt 1 do dnia 10 maja 2014 roku, 2) prace określone w 1 ust. 1 pkt 2 od 1 do dnia 31 maja 2014 roku. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia pełnej dokumentacji fotograficznej imprez otwarcia i dostarczenia jej na płycie CD. 2) informowania we wszystkich komunikatach pisemnych, słownych i graficznych wytworzonych w związku z realizacją zlecenia o współfinansowaniu organizowanych wydarzeń ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 3) uczestnictwa przedstawicieli Zleceniobiorcy w spotkaniach dotyczących organizacji wydarzeń organizowanych przez Zleceniodawcę. Spotkania będą się odbywały w siedzibie zamawiającego oraz miastach w których będą organizowane wydarzenia. 4) uzyskania akceptacji Zleceniodawcy projektów wszystkich materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz regulaminów związanych z realizacją zlecenia przed ich publikacją i produkcją. 5) uzyskania zgody Zleceniodawcy odnośnie ekspozycji znaków handlowych i znaków promocyjnych innych podmiotów oraz informacji o tych podmiotach w materiałach promocyjnych, komunikatach pisemnych, słownych i graficznych związanych z promocją

4 organizowanych wydarzeń oraz ekspozycji znaków handlowych i promocyjnych w miejscach organizacji wydarzeń. Strony wyznaczają do kontaktów następujące osoby: 1) ze strony Zleceniodawcy. 2) Ze strony Zleceniobiorcy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. brutto (słownie..) 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w dwóch częściach w następujący sposób: 1) 90% kwoty, o której mowa w 8 ust. 1, po wykonaniu prac określonych w 1 ust. 1 pkt 1 w ciągu 21 dni - po wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po podpisaniu protokołu odbioru i dostarczeniu faktury do siedziby Zleceniodawcy. Płatnikiem wynagrodzenia o którym mowa jest Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, Toruń, NIP ), 2) 10% kwoty, o której mowa w 8 ust. 1, po wykonaniu prac określonych w 1 ust. 1 pkt 2 w ciągu 21 dni - po wykonaniu i dostarczeniu sprawozdania oraz faktury do siedziby Zleceniodawcy. Płatnikiem wynagrodzenia o którym mowa jest Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, Toruń, NIP ). 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy 9 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niewykonanie w terminie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 1 w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 za odstąpienie przez Zleceniobiorcę od któregokolwiek przedmiotu umowy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub w przypadku rażącego naruszenia istotnych warunków umowy przez Zleceniobiorcę. Za niewykonanie przedmiotu umowy strony uznają opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 dłuższe niż 7 dni roboczych lub nie wykonania w terminie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kary z całego wynagrodzenia, o którym mowa w 8. 7

5 10 1. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim w zakresie określonym w Ofercie z zastrzeżeniem, że Zleceniodawca nie zostanie obciążony kosztami ich usług. 2. Zleceniodawca zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Zleceniobiorcą a ewentualnym podwykonawcą dokonywane będą bez udziały Zleceniodawcy. Podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu kierowane do Zleceniodawcy. 3. Odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy ponosi tylko i wyłącznie Zleceniobiorca. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji zadania W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA