Umowa nr MCP.ZI.III /2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Wzór umowy SIPG Umowa nr MCP.ZI.III /2016 zawarta w Krakowie w dniu... pomiędzy: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Krakowie, NIP , reprezentowanego przez Dyrektora MCP Rafała Soleckiego, zwanym dalej Zamawiającym a [_], wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [_] w Warszawie, [_] Wydział Gospodarczy KRS pod numerem [_], NIP: [_] REGON: [_] zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez Pana/Panią [_], na mocy załączonego do oferty z dnia [_] pełnomocnictwa udzielonego w dniu [_] roku, Niniejsza umowa jest dalej określana jako Umowa, a Zamawiający i Wykonawca łącznie jako Strony, każdy z nich z osobna zaś jako Strona. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U poz z późn. zm.). Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Wykonawca niniejszym: Udziela dostępu on-line na korzystanie z systemu informacji o podmiotach gospodarczych (zwanego dalej SIPG), którego szczegółowa zawartość została określona w załączniku nr 1 do Umowy. SIPG będzie codziennie aktualizowany, przez czas oznaczony: tj. w okresie abonamentowym od dnia r. do dnia r., na zasadach wyznaczonych Umową. 1 z 4

2 Dostęp do SIPG będzie obejmował [_] stanowisk użytkowników sieci lokalnej w siedzibie Zamawiającego przy czym korzystanie z usługi dostępu do SIPG nie będzie związane z konkretnym komputerem stacją roboczą. Liczba stanowisk w sieci lokalnej nie jest ograniczona. Autoryzacja stanowisk będzie się odbywała za pomocą numeru IP Zobowiązuje się do codziennej aktualizacji SIPG, przez czas oznaczony, tj. w okresie abonamentowym od dnia r. do dnia r Zobowiązuje się do przeprowadzenia dwóch prezentacji rocznie (łącznie czterech) działania SIPG w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym uprzednio terminie. 2. Dostęp on-line dla stanowisk, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1, zostanie uruchomiony dla Zamawiającego w terminie do dnia r. na 2017 rok oraz w terminie do dnia r. na 2018 rok. 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości: [_] zł brutto (słownie: [_] złotych), w tym: [_] zł netto (słownie: [_], podatek VAT: 23%) Kwota, o której mowa w ust. 1 jest całkowitym wynagrodzeniem należnym Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy i wszystkich wynikających z niej obowiązków i w tym zakresie wyczerpuje roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej jest płatne w dwóch transzach: - wynagrodzenie za 2017 r.: [_] zł brutto (słownie: [_] złotych), w tym: [_] zł netto (słownie: [_], podatek VAT: 23%), - wynagrodzenie za 2018 r.: [_] zł brutto (słownie: [_] złotych), w tym: [_] zł netto (słownie: [_], podatek VAT: 23%), każdorazowo na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie strony umowy protokół odbioru potwierdzający uruchomienie dostępu do SIPG. Protokół odbioru zostanie wystawiony dwukrotnie, po uruchomieniu dostępu w pierwszym i drugim roku świadczenia usługi. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Odpowiedzialny za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest [_]. Odpowiedzialny za realizację umowy i podpisanie protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest [_] 6. Zmiana osób wskazanych w 2 ust 5 umowy przez Stronę, która daną osobę wskazała, nie stanowi zmian Umowy, ale wymaga notyfikacji i staje się skuteczna z datą jej dokonania W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków określonych w 1 Zamawiający ma prawo naliczyć, za każde naruszenie karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, a także rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust W innych, aniżeli wskazane w 3 ust. 1 i ust. 2, przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, jeśli mimo wezwania Wykonawcy do prawidłowej 2 z 4

3 realizacji umowy i wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni, Wykonawca nadal nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, Zamawiający ma prawo jednokrotnie naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostęp on-line do SIPG funkcjonował bezawaryjnie, a dane tekstowe zawarte w SIPG pozbawione były błędów językowych i merytorycznych. 2. Zasady korzystania przez Zamawiającego z dostępu on-line do SIPG określają: 2.1. niniejsza umowa, 2.2. w zakresie nią nieuregulowanym przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz stosowne regulaminy wydane przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę z Wykonawcą bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy. Rozwiązanie umowy winno zostać poprzedzone wezwaniem do jej prawidłowej realizacji i wyznaczeniem w tym celu dodatkowego, nie krótszego niż 7 dni terminu. 4. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu Umowy lub o odstąpieniu następuje w formie pisemnej listem poleconym na adres Wykonawcy. 5. W okresie, o którym mowa w 1 ust. 1 i ust. 2, Zamawiający może telefonicznie konsultować z Wykonawcą problemy z dostępem do SIPG oraz jego eksploatacją. Powyższe konsultacje telefoniczne są możliwe w dniach roboczych w godzinach od 08:00 do 16:00 pod numerami telefonów [_] (świadczenia gwarancyjne). Dniami roboczymi w rozumieniu niniejszej umowy są dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, wskazanych w niniejszej umowie, zawiadamiając o tym pisemnie, we właściwym terminie, drugą Stronę Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego z 4

4 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1. Specyfikacja oferowanego systemu informacji gospodarczej. 2. Wzór protokołu odbioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4 z 4

5 Załącznik nr 1 do umowy nr MCP.ZI.III../2015 Specyfikacja oferowanego systemu informacji o podmiotach gospodarczych (SIPG) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia on-line (za pośrednictwem przeglądarki internetowej) aktualizowanego codziennie systemu informacji o podmiotach gospodarczych w Polsce (zwanego dalej SIPG) dla co najmniej [ ] użytkowników pracujących jednocześnie na komputerach podłączonych w sieci lokalnej z dostępem do Internetu za pośrednictwem jednego stałego adresu sieciowego IP. 2. W ramach powyższej usługi Wykonawca umożliwi Zamawiającemu użytkowanie SIPG przez okres kolejnych 12 miesięcy od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 3. W okresie, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do SIPG z codzienną aktualizacją. Pod pojęciem aktualizacji Zamawiający rozumie: 3.1. dołączanie wszystkich dostępnych na tę chwilę dokumentów, które są kompletnie opracowane; 3.2. pokazywanie skutków, jakie powodują nowe dokumenty w SIPG, w odniesieniu do starszych dokumentów. 4. Wymagania sprzętowe: komputery Zamawiającego wyposażone są w zainstalowane i aktualizowane oprogramowanie przeglądarki internetowej Firefox i Internet Explorer oraz ochronę antywirusową. 5. Wykonawca zapewni możliwość konsultacji telefonicznych w dniach roboczych, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08:00 do 16:00 pod numerem telefonu podanym w umowie. 6. OPIS SYSTEMU INFORMACJI O PODMIOTACH GOSPODARCZYCH Wymaga się, aby baza informacji SIPG zawierała co najmniej: Wymaga się, aby baza informacji SIPG zawierała co najmniej: 6.1. Wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego w Polsce, opublikowane od 2001 roku w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: Dostęp do informacji o podmiotach, dla których dane zostały opublikowane w części KRS Monitora Sądowego i Gospodarczego, zawierające informacje o podmiotach takie jak: Dostęp do ogłoszeń opublikowanych w pierwszej części Monitora Sądowego i Gospodarczego w tym: nazwa i adres firmy, skład zarządu, dane o w wspólnikach wraz z informacją o liczbie i wielkości posiadanych udziałów, skład organów nadzoru, pełną informację o działalności (PKD), informację o oddziałach, informacje o przekształceniu podmiotu, 1 z 2

6 cel organizacji, informacje o złożonych sprawozdaniach do KRS, wysokość kapitału spółki Dostęp do ogłoszeń (w tym sprawozdań finansowych) publikowanych w Monitorze Polskim "B" Dostęp do ogłoszeń (w tym sprawozdań finansowych) publikowanych w Monitorze Spółdzielczym "B" Wymagania dotyczące funkcjonalności systemu informacji o podmiotach gospodarczych: możliwość wyszukiwania wg słów w treści dokumentów, możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów, możliwość wydruku z systemu w sposób poprawny (w formacie wyświetlonym na monitorze): całego dokumentu, jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, interfejs graficzny systemu w języku polskim, instrukcja obsługi programu w wersji elektronicznej dostępna w programie, wyszukiwanie po nazwie podmiotu w MSiG, MP B, MS B, wyszukiwanie po siedzibie podmiotu w MSiG, wyszukiwanie wg numeru: PESEL - dla MSiG, wyszukiwanie po numerze REGON - dla MSiG, możliwości graficznego lub tabelarycznego przedstawienia powiązań między poszczególnymi podmiotami, możliwości wyszukiwania podmiotów gospodarczych poprzez nr NIP, możliwość podglądu i wydruku pełnego dokumentu KRS Funkcjonalności dodatkowe 1 : wyszukiwanie wg numeru: KRS dla MSiG, PKD dla MP B, WYKONAWCA 1 skreślić jeżeli nie dotyczy zgodnie z przedstawioną ofertą 2 z 2

7 Załącznik nr 2 do umowy nr MCP.ZI.III../2015 Kraków, [ ] Protokół odbioru Wykonanie usługi dostępu do systemu informacji gospodarczej (SIPG) na rok [ ] zgodnie z umową nr MCP.ZI.III.[ ]/2016 zawartą w dniu [ ] Wykonawca: Wykonawca wyłoniony został w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz 2164 z późn. zm.) Odbierający: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, reprezentowanego przez... Zgodnie z umową nr MCP.ZI.III../2016 zawartą w dniu, dotyczącą wykonania usługi dostępu do systemu informacji gospodarczej (SIPG): 1. Wykonawca wykonał usługę poprzez nadanie uprawnień do dostępu do systemu oraz przekazanie informacji o możliwości korzystania z SIPG. 2. Ustalono termin prezentacji systemu na dzień.. 3. Odbierający potwierdza prawidłowe wykonanie usługi zgodnie z umową. 4. Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. ODBIERAJĄCY WYKONAWCA 1 z 1