dla rozwoju Mazowsza PROGRAM WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CZĘŚĆ A) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk i dostawę albumu promującego dobre praktyki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 wraz z opracowaniem publikacji w formie e-booka I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk i dostawa publikacji promującej dobre praktyki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM) wraz z opracowaniem publikacji w formie e-booka z moŝliwością czytania na róŝnych urządzeniach (przy uŝyciu profesjonalnego sprzętu czytniki e-papieru, oraz sprzętu uniwersalnego komputer, laptop, tablet, smartfon) z moŝliwością późniejszego druku oraz wypalenia na płycie CD-ROM (formaty PDF, EPUB i MOBI). Publikacja w wersji drukowanej oraz jej wersje elektroniczne mają być przygotowane w formie mini albumu prezentującego zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim) o około 30 projektach o charakterze innowacyjnym z dziedziny przemysłowotechnologicznej i infrastrukturalnej zrealizowanych dzięki dofinansowaniu ze środków RPO WM 2007-2013. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: - wykonanie zdjęć do albumu, zgodnie z wytycznymi zamawiającego; - opracowanie i redakcję tekstu w języku polskim oraz tłumaczenie tekstu na język angielski; - opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbkę zdjęć, dobór fontów, łamanie i skład DTP, min. 3- krotną korektę Wykonawcy (w tym korektę tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego; - przygotowanie do druku, wykonanie blach CTP, druk na materiałach własnych i oprawę; - przygotowanie publikacji elektronicznej w formatach wynikowych PDF, EPUB i MOBI; - konfekcjonowanie i dostawę do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów archiwalnych. Publikacje będą współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego wydawnictwa zgodne z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2012-2015 w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. 1
II GŁÓWNE CELE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Promowanie dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie. 2. Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdraŝania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, a takŝe zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie moŝliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich. 3. Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych. 4. Budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangaŝowanych w ich wdraŝanie. III WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI ORAZ PRODUKCJI, DOSTAWY I PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH 1. Wymagania dotyczące pozyskiwania zdjęć a) zdjęcia mają być pozyskane przez Wykonawcę w trakcie sesji zdjęciowych w terenie (zdjęcia plenerowe) i w obiektach zamkniętych (róŝne ujęcia i rodzaje zdjęć, w tym zdjęcia makro obiektów i zdjęcia detali, b) sesje zdjęciowe muszą być realizowane przez zawodowego artystę fotografa (aparat minimum 8 tys. pikseli lustrzanka), c) do wykonania będzie maksymalnie 30 wyjazdowych sesji zdjęciowych (minimalnie 20) poświęconych róŝnych miejscom/ obiektom na terenie całego województwa mazowieckiego, w których realizowane są projekty RPO WM, przy czym dokładny wykaz miejsc/ obiektów do sfotografowania zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy, d) z kaŝdej sesji Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu minimum 20 zdjęć (róŝne ujęcia) poświęconych 1 projektowi (zdjęcia w rozdzielczości minimum 300 dpi), e) na podstawie przekazanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego zdjęć Wykonawca opracuje niezbędne layouty oraz projekty. 2. Wymagania dotyczące opracowania i redakcji tekstu a) tekst zostanie opracowany i zredagowany przez Wykonawcę na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (opisy projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków RPO WM) oraz na podstawie materiałów własnych, b) zakładana objętość tekstu docelowo w wersji polskiej ok. 65 000-70 000 znaków ze spacjami, c) tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski (brytyjski) z weryfikacją. 3. Wymagania dotyczące opracowania projektu graficznego i przygotowania do druku a) w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi do wyboru Zamawiającego minimum 3 róŝne propozycje layoutu publikacji do wersji papierowej zawierające opracowane przy uŝyciu zamarkowanych zdjęć i tekstów: projekty okładki, projekty 3 rozkładówek (strony ze zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane), projekty strony tytułowej i spisu treści, b) layout e-booka zostanie opracowany na podstawie wybranego layoutu albumu do wersji drukowanej, 2
c) przygotowane projekty muszą być w pełni autorskie, a wszystkie materiały (zdjęcia, ilustracje, rysunki, fonty) uŝyte w publikacji muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą mogły być przekazane bez ograniczeń na MJWPU, d) Wykonawca ma obowiązek poddania projektów wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów: merytorycznej, technicznej i językowej, w tym min. 3-krotnej korekcie całości materiału po składzie oraz wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego (na Ŝyczenie Zamawiającego korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone na min. 3 dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej), e) w celu uzyskania akceptacji projektu do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proofy wybiórcze UGRA FOGRA z całej publikacji zawierające całą okładkę oraz wszystkie zdjęcia (materiał ustalony z Zamawiającym) oraz ozalidy w formacie 1:1. 4. Wymagania dotyczące opracowania i przekazania publikacji w formie e-booka a) publikacja w formie elektronicznej musi zostać przygotowana w formatach wynikowych: - PDF gotowy do druku, PDF online (skład, aktywny spis treści, linki), - konwersja pliku do formatu EPUB - konwersja pliku do formatu Mobi - obraz ISO - plik źródłowy XML b) zawartość merytoryczna i layout e-booka w kaŝdym z wymaganych formatów muszą być przeniesione 1:1 z projektu wersji papierowej (z uwzględnieniem wymogów technicznych kaŝdego z formatów e-booka), c) na etapie przygotowania e-booków Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu projekty do akceptu w takiej formie, aby ich zweryfikowanie było moŝliwe za pomocą programów/narzędzi obsługujących popularne formaty graficzne (np. JPG, PDF, AI, CRD) lub programów/narzędzi moŝliwych do bezpłatnego pobrania z Internetu, d) projekty e-booków do ostatecznej akceptacji zostaną przekazane Zamawiającemu na odpowiednich czytnikach odpowiadających formatowi danej publikacji i pozwalających na sprawdzenia poprawności, czytelności i funkcjonalności przygotowanych projektów, e) moŝliwość pobrania plików wyjściowych z serwera Wykonawcy, z systemu zabezpieczonego przed nieuprawnionym dostępem, f) dostarczenie wynikowych produktów do siedziby Zamawiającego na standardowych płytach CD. 5. Wymagania w zakresie stosowania nazw i nadruków Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: logo RPO WM: formułki: 3
Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego ; hasła: dla rozwoju Mazowsza ; a takŝe: napisu: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych Wydawcy: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44 www.mazowia.eu ISBN (osobny numer dla kaŝdej z wersji publikacji, nadawany przez Zamawiającego). UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie będą stanowić zmiany w zakresie istotnych warunków zamówienia i nie będą miały wpływu poziom oferowanych cen. 6. Specyfikacja techniczna publikacji w wersji drukowanej Lp Cecha Wymagane parametry 1 liczba stron 204 strony + okładka 2 wymiary 15 x 15 cm netto (środek) 3 oprawa ksiąŝkowa, szyto-klejona, twarda 4 kolor CMYK środek 4+4, wyklejka 1+0, okładka 4+0 Uszlachetnienia: okładka folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV, środki lakier offsetowy zabezpieczający 5 nakład 5 000 egz. 6 nadruk - okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO WM, hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN - środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 60 %, tekst ok. 40% 7 materiał - środek kreda matowa 150 g/m 2 - oklejka okładki kreda matowa 120-150 g/m 2 - wyklejka papier offsetowy 120 g/m 2 ; oprawa tektura minimum 3 mm 7. Wymagania dotyczące przekazania przygotowanych publikacji oraz materiałów archiwalnych 7.1 Dostawa przygotowanych publikacji w wersji papierowej i e-booka a) egzemplarze wydrukowanych publikacji muszą być zapakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze kaŝdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku, b) Paczki muszą być dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze kaŝdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę druku, c) Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenia paczek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie siedziby Zamawiającego (ul. 4
Jagiellońska 74 w Warszawie) pomieszczenia na parterach, bez schodów, z podjazdami dla wózków widłowych. d) kaŝdy z końcowych projektów e-booka zostanie dostarczony na osobnej płycie CD 12 cm (po 2 egz. kaŝdej płyty). 7.2 Przekazanie materiałów archiwalnych a) wszystkie projekty cząstkowe (wybór zdjęć z sesji, teksty w obu wersjach językowych) i końcowe wersji drukowanej albumu (projekty w zamkniętym pliku poglądowym, w zamkniętym pliku przygotowanych do druku i w otwartym/edytowalnym pliku z fontami zamienionymi na krzywe) oraz projekty e-booków w kaŝdym z wymaganych formatów (wersje finalne oraz wersje zawierające kody źródłowe umoŝliwiające edycję projektów) muszą być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów na nośnikach CD/ DVD 12 cm (po 2 egz. kaŝdej płyty) opisanych (co zawiera dana płyta) i oznaczonych logo RPO WM, hasłem i formułką dot. źródła finansowania projektu, b) przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w ciągu 7 dni przed terminem zakończenia umowy. 5