Instrukcja Stanowiskowa Cel Naliczanie opłat z tytułu czesnego - indywidualne Celem procesu jest przeprowadzenie operacji indywidualnego naliczenia czesnego dla studenta zarejestrowanego na dany program studiów. Oczekiwanym rezultatem jest pojawienia się dokumentu naliczenia na rozrachunku studenta. Wymagania wstępne Rejestracja studentów na programy studiów. Uzupełnione cenniki dla poszczególnych programów studiów. Ścieżka menu Menu SAP Zarządzanie uczelniami wyższymi Akta studenta Kod transakcji Transakcja PIQST00 Opis Akta studenta Wskazówki Od roku akademickiego 2016/2017 następuje zmiana sposobu naliczania i korygowania czesnego dla studentów obcokrajowców zarówno zrekrutowanych jak i kontynuujących naukę na studiach stacjonarnych. Dotąd w trybie przetwarzania wybierano wydział, na którym student studiował. Naliczając należność za czesne od roku akademickiego 2016/2017 dla studentów obcokrajowców na studiach stacjonarnych należy wybrać tryb przetwarzania X UJ-stacjonarne. W polu data obliczania opłaty wpisujemy: Jeśli należność w walucie PLN datę z zakresu semestru, na który naliczamy opłatę (proponujemy odpowiednio 1 październik dla semestrów zimowych oraz 1 marzec dla semestrów letnich) Jeśli należność w walucie EUR datę wpływu pieniądza. W przypadku braku wpłaty należność wystawiamy dopiero w dniu upływu terminu płatności i w polu data obliczania opłaty wpisujemy datę terminu płatności. UJ_Instrukcja_stanowiskowa_Indyw. naliczanie czesnego_fica_poprawa_23.03.2017 Strona 1
Procedura 1. Rozpocznij transakcję wpisując kod transakcji PIQST00 i kliknij klawisz enter 2. Wpisz numer studenta zaczynający się od cyfry 9 i kliknij klawisz enter UJ_Instrukcja_stanowiskowa_Indyw. naliczanie czesnego_fica_poprawa_23.03.2017 Strona 2
3. Wybierz ikonę naliczenia opłat dla studenta UJ_Instrukcja_stanowiskowa_Indyw. naliczanie czesnego_fica_poprawa_23.03.2017 Strona 3
4. Pojawi się ekran naliczania opłat 5. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób Nazwa pola Numer studenta Podstawa obliczania Tryb przetwarzania Data obliczenia opłaty Data księgowania ID programu studiów Opis System automatycznie przenosi numer studenta z ekranu wstępnego PIQST00 2 dane dotyczące studiów W przypadku studiów niestacjonarnych i podyplomowych wybierz wydział, który oferuje dany program studiów. W przypadku studiów stacjonarnych wybierz tryb przetwarzania X UJ - stacjonarne. Podajemy datę z zakresu semestru, na który naliczamy opłatę. Proponujemy odpowiednio: 1 październik dla semestrów zimowych oraz 1 marzec dla semestrów letnich Wprowadź datę księgowania z zakresu miesiąca otwartego do księgowania. Jeśli wystawiamy należność do wpłaty - data księgowania powinna być nie późniejsza niż data wpłaty. Wprowadzamy numer edycji studiów np. 20150034, jeśli w tym samym Instytucie student studiuje przynajmniej dwa programy a my chcemy naliczyć należność na konkretny. Numer edycji studiów można znaleźć w transakcji PIQST00 (akta studenta) w Menu Pomoce-> Informacja techniczna UJ_Instrukcja_stanowiskowa_Indyw. naliczanie czesnego_fica_poprawa_23.03.2017 Strona 4
Nazwa pola Opis a następnie w zakładce Studia w kolumnie ID prog.stud. Wyśw. wyniku przed rezerwacją Wyświetl. logu szczegółów Zaznacz opcję, aby najpierw przeprowadzić symulację naliczenia. Zaznacz check-box 6. Uruchom naliczanie za pomocą ikony 7. Zaksięguj opłaty za pomocą ikony UJ_Instrukcja_stanowiskowa_Indyw. naliczanie czesnego_fica_poprawa_23.03.2017 Strona 5
8. Na ekranie pojawi się informacja o wykonanym naliczeniu Po zaksięgowaniu należności należy sprawdzić datę płatności na dokumencie i wprowadzić prawidłową, która została ustalona w umowie ze studentem. Dane należności w systemie SAP FICA (kwoty, terminy płatności) winny pokrywać się z danymi na umowie ze studentem lub decyzjami wydanymi przez Dziekana/Rektora. 9. W przypadku ponownego naliczenia czesnego dla studenta bez zmian parametrów warunkujących naliczenie (kroki 1 do 6) Na ekranie pojawi się informacjia, że dla studenta nastąpiło już naliczenie w danym okresie akademickim (semestrze). UJ_Instrukcja_stanowiskowa_Indyw. naliczanie czesnego_fica_poprawa_23.03.2017 Strona 6