Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2012 r. 1
Spis treści: 1. Wstęp... 3 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań... 3 3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 4 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 5 5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 11 6. BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 13 Załączniki:... 14 2
1. Wstęp Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (zwanym dalej Rocznym planem działań) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą WRPO (IZ WRPO) w zakresie informacji i promocji, na potrzeby realizacji zapisów Planu komunikacji WRPO w 2012 r. Przedmiotowy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych poświęconych Narodowej Strategii Spójności, a w szczególności Wielkopolskiemu Regionalnemu Programowi Operacyjnemu na lata 2007-2013. Roczny plan działań wymienia i opisuje najwaŝniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ WRPO, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budŝet. Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym dokumencie oraz monitorowanie ich realizacji jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego, a w jego imieniu rolę koordynatora pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Instytucjami odpowiedzialnymi za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie WRPO są: - Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DPR), - Departament WdraŜania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DWP), - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu pełniący funkcję IP, - inne podmioty wskazane przez Instytucję Zarządzającą Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Rocznym planie działań jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji zaangaŝowanych w realizację i wdraŝanie WRPO, w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych. Działania opisane w Rocznym planie działań będą realizowane przez wyŝej wymienione instytucje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2012 powstał zgodnie z zapisami poniŝszych dokumentów: a. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji i promocji (wydane na postawie art. 35 ust. 3 pkt 11 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z 6 grudnia 2006 r. z późn. zm.) pkt 3.3.5 i 3.3.7; b. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (opracowana na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.) pkt 2.4; c. Plan komunikacji 3
3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego planu działań słuŝy realizacji w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów szczegółowych w siedmioletnim dokumencie nadrzędnym, tj. Planie komunikacji Celem strategicznym przedsięwzięć opisanych w Rocznym planie działań na rok 2012 jest wsparcie realizacji WRPO tak, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków unijnych dostępnych dla województwa wielkopolskiego. Podstawowym celem Rocznego planu działań jest uświadomienie istnienia i funkcjonowania WRPO oraz moŝliwości uzyskania wsparcia finansowego, pokazywanie Funduszy Europejskich w przyjazny dla potencjalnego beneficjenta sposób. Ponadto w dłuŝszej perspektywie Roczny plan działań przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnej i pozytywnie identyfikowalnej marki WRPO, a takŝe wzrostu znajomości projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich. Komunikat stosowany w tym roku moŝe być wyraŝony w następujący sposób: Wykorzystaliśmy środki Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, i dzięki temu zrealizowaliśmy wiele projektów oraz wpłynęliśmy na dynamiczny rozwój regionu. Cele szczegółowe słuŝące realizacji Rocznego planu działań to: 1. promocja Funduszy Europejskich, a przede wszystkim WRPO, jako stymulatorów rozwoju regionalnego oraz ich komplementarności w stosunku do działań podejmowanych w ramach polityki regionalnej, 2. zwiększenie świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangaŝowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu, 3. zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o moŝliwościach uzyskania wsparcia w ramach WRPO ze środków Unii Europejskiej dla wszystkich grup docelowych na terenie województwa wielkopolskiego, 4. zapewnienie przejrzystości systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak równieŝ ich realizacją i kontrolą oraz szerokim dostępem do informacji, 5. informowanie opinii publicznej o postępach w realizacji Programu, 6. zapewnienie moŝliwości wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami procesu wdraŝania funduszy unijnych w Wielkopolsce. W 2012 r. IZ WRPO skoncentruje się przede wszystkim na realizacji dwóch celów szczegółowych tj. na zwiększaniu świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangaŝowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu. Podkreśleniu roli jaką środki europejskie odgrywają w procesie przebudowy województwa wielkopolskiego. IZ WRPO zapewniając przejrzystość systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak równieŝ ich realizacją i kontrolą będzie dbała o to, aby fundusze zakontraktowane w poprzednich latach zostały efektywnie wykorzystane. 4
4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach WRPO, prowadzone przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2012 r., są realizowane w róŝnorodnych formach, przy uŝyciu zróŝnicowanych narzędzi i kanałów komunikacji i koncentrują się na sześciu podstawowych obszarach: a) Informacja, b) Promocja, c) Edukacja, d) Internet, e) Wymiana doświadczeń. 5
Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012 Działanie Opis/elementy działania Grupy docelowe Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Informacja Działanie obejmuje: Funkcjonowanie sieci Punktów Informacyjnych FE w regionie, której zadaniem jest udzielanie informacji o moŝliwościach uzyskania wsparcia z FE, w tym wstępna pomoc w procesie rozliczania projektów, szkolenia dla pracowników Punktów Informacyjnych itd. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, opinia publiczna. Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region i Ekofakty Publikacje obejmują tematykę dotyczącą WRPO, a takŝe szeroko rozumianą tematykę unijną. Biuletyn jest kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat: środków WRPO i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych konkursów, stopnia realizacji WRPO, ponadto prezentowane są w nim dobre praktyki oraz wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, opinia publiczna Ogłoszenia o konkursach Kampania outdorowa Wystawa/Instalacja/Iluminacja Kampania o szerokim zasięgu pt. Ambasador marki WRPO - fundusze na weekend Wielkopolska w akcji Publikacja ogłoszeń o konkursach w prasie regionalnej, tj. w Głosie Wielkopolskim oraz poznańskim wydaniu Gazety Wyborczej, a takŝe na stronach internetowych www.wrpo.wielkopolskie.pl oraz www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Promocja Działanie to ma na celu przedstawienie zrealizowanych projektów WRPO poprzez ciekawe instalacje w przestrzeni publicznej. Elementami kampanii będą zdjęcia na stojakach, Fotoplastikon z moŝliwością oglądania zdjęć. Wystawianie przestrzennych brył, na których będą znajdowały się zrealizowane projekty w postaci zdjęć. W miejscach publicznych wieczorem będą one podświetlane. Celem działania jest dotarcie do opinii publicznej w miejscach takich jak np. centra handlowe, strategiczne miejsca w miastach itp. AranŜowanie przestrzeni ma powodować chęć zapoznania się z osiągnięciami WRPO i ukazanie jego wpływu na rozwój Wielkopolski. Działanie to ma na celu zachęcenie opinii publicznej do zapoznania się z wybranymi projektami zrealizowanymi dzięki środkom unijnym. Wykorzystując wizerunek znanych osób, działanie to podnieść ma rozpoznawalność marki Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego oraz zachęcić Wielkopolan do odwiedzania miejsc, które zostaną zaprezentowane. Działaniu temu towarzyszyć będzie druk map samochodowych z zaznaczonymi projektami zrealizowanymi dzięki WRPO i dystrybuowanie ich podczas innych imprez w 2012 r. Produkcja i emisja filmów/animacji przedstawiających wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski i stan wdraŝania Celem działania jest stworzenie Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno- gospodarczy. 6
Kampania ambientowa Konferencje i inne wydarzenia filmów, które dzięki swoim walorom estetycznym stałyby się wizytówką wykorzystania środków unijnych w Wielkopolsce. Jednocześnie byłyby emitowane w TVP Poznań, WTK, Internecie portalu e-poznan.pl i dystrybuowane na nośnikach cyfrowych. Film WFOŚiGW promował będzie efekty wdraŝania WRPO w obszarze środowisko przyrodnicze i jednocześnie będzie promował działania Instytucji Pośredniczącej. Kampania obejmująca miasta Wielkopolski ma na celu pokazanie efektów wdraŝania WRPO poprzez uŝycie konkretnych liczb, statystyk i ciekawej, oryginalnej formy przekazu. Poprzez zaskakującą formę powodować ma zainteresowanie wpływem Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Planowane narzędzia: tablice i słupy reklamowe. Działanie obejmuje m.in.: a. Konferencja przedstawiająca efekty wdraŝania WRPO i moŝliwości nowej perspektywy na lata 2014-2020, celem działania jest wymiana doświadczeń i uwag o problemach dotyczących beneficjentów Ponadto podczas konferencji nastąpi pokazanie najlepszych projektów realizowanych przez beneficjentów WRPO, tzw. dobrych praktyk. b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie dotyczą organizacji konferencji i spotkań informacyjnych dla sektora MSP oraz miast Wielkopolski na temat moŝliwości uzyskania środków z inicjatyw. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, media. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, regiony zainteresowane wdraŝaniem inicjatyw. Współpraca z mediami c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE, np. konkursy na najlepsze projekty realizowane w ramach WRPO oraz udział w imprezach takich jak: V Forum Funduszy, Open Days, spotkania Grupy Inform, udział w wydarzeniach organizowanych przez MRR oraz np. MTP POLEKO, Tour Salon, POLAGRA itd. Działanie ma na celu przede wszystkim promocję efektów wdraŝania FE w Wielkopolsce. Działanie to obejmuje m.in.: spotkania z dziennikarzami, współpracę przy tworzeniu kontentu do portali internetowych, ogłoszenia prasowe w następujących tytułach: Gazeta Wyborcza Poznań, Głos Wielkopolski, zakup czasu antenowego w TVP Poznań oraz WTK, przygotowanie produkcji telewizyjnych i radiowych (np. WTK, TVP Poznań, Radio Eska Poznań). Wkładka do dziennika regionalnego Monitor Wielkopolski, wkładki tematyczne np. do Gazety Wyborczej Poznań itd. Opinia publiczna, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangaŝowane w realizację WRPO, media. Media, opinia publiczna. 7
Fundusze Europejskie na gwiazdkę Działanie ma na celu: podsumowanie wdraŝania Będzie realizowane w formie rozsyłania kartek i materiałów promocyjnych. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, media. Wydanie materiałów informacyjno - promocyjnych oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Szkolenia dla beneficjentów Działanie obejmuje m.in.: a. Materiały informacyjno-promocyjne tj. zakup projektów graficznych, przygotowanie do druku i druk np. ulotek informacyjnych, podręczników, publikacji promocyjno-informacyjnych jak równieŝ powielanie materiałów, a takŝe produkcja materiałów do Internetu itd. b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji np. produkcja artykułów promocyjnych i zakup sprzętu multimedialnego. Edukacja Działanie dotyczy: podniesienia poziomu wiedzy beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, przygotowania beneficjentów do prawidłowego aplikowania o środki, tj. np. prawidłowe przygotowanie wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność itd., a takŝe szkolenia specjalistyczne dla beneficjentów programu, np. w zakresie studium wykonalności czy zamówień publicznych. beneficjenci i potencjalni beneficjenci, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, Młodzi wiedzą o Funduszach Działanie jest kontynuacją akcji z roku 2009, 2010, 2011. Polega ono na prowadzeniu zajęć dla młodzieŝy w szkołach gimnazjalnych i średnich przez konsultantów PI FE. Lekcje Europejskie dotyczą zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, ale równieŝ mają na celu przybliŝenie młodym ludziom efektów wdraŝania Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Opinia publiczna, w tym młodzieŝ, media. 8
Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w Wielkopolsce Konkurs fotograficzny Działanie ma na celu podniesienie wśród studentów poziomu wiedzy z zakresu Funduszy Europejskich oraz promocję marki Celem Konkursu jest zainteresowanie mieszkańców Wielkopolski Funduszami Europejskimi, a zwłaszcza Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013, a takŝe pokazanie w ramach tzw. dobrych praktyk projektów, które zostały zrealizowane dzięki Atutem Konkursu jest równieŝ podniesienie świadomości społeczności lokalnych w zakresie wykorzystania środków unijnych. Studenci (młodzieŝ), opinia publiczna. beneficjenci. Konkurs dziennikarski Celem Konkursu jest wyróŝnienie materiałów dziennikarskich, które dotyczą Wielkopolskiego Regionalnego Programu Rozwoju na lata 2007-2013 oraz zainteresowanie dziennikarzy tematyką funduszy unijnych. Konkurs ma równieŝ zwiększyć świadomość czytelników w zakresie wykorzystania środków unijnych, a takŝe promować WRPO oraz zachęcić media do rozpowszechniania informacji na temat funduszy unijnych wykorzystywanych w Wielkopolsce. Konkurs skierowany jest do dziennikarzy radiowych, prasowych i telewizyjnych publikujących w mediach wielkopolskich, a takŝe do redaktorów serwisów internetowych (w tym autorów spotów/filmów). Media z Wielkopolski. Portal WRPO Internet Działanie obejmuje aktualizację i rozwój oraz administrowanie portalem www.wrpo.wielkopolskie.pl. WaŜnym kanałem komunikacji z beneficjentami WRPO jest newsletter, dzięki któremu najwaŝniejsze informacje dotyczące Funduszy Europejskich w Wielkopolsce wysyłane są cyklicznie do około 2900 uŝytkowników newslettera. beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO, odbiorcy newslettera Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Portal funduszeeuropejskie.gov.pl oraz Baza Wiedzy Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wfosgw.poznan.pl w zakresie Działanie polega na bieŝącej aktualizacji portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz Bazy Wiedzy (zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r.). beneficjenci i potencjalni beneficjenci, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, 9
Grupa Współpracy Europejskiej Grupa Sterująca ds. Informacji i Promocji funduszy Europejkich Wymiana doświadczeń Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy. Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich w Wielkopolsce. Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy. Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich. Podmioty zaangaŝowane w realizację WRPO, partnerzy społecznogospodarczy. Członkowie grupy zaangaŝowani w realizację informacji i promocji RPO. 10
5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Tabela 2. Harmonogram działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012 Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region i Ekofakty Ogłoszenia o konkursach Kampania outdorowa wystawa/instalacja/iluminacja Ambasador marki WRPO - fundusze na weekend Kampania ambientowa Wielkopolska w akcji Konferencje i inne wydarzenia Miesiąc Działanie I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII a. Konferencja przedstawiająca efekty wdraŝania WRPO i moŝliwości nowej perspektywy na lata 2014-2020 b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE Współpraca z mediami Fundusze Europejskie na gwiazdkę Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych, oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji a. Materiały informacyjno-promocyjne b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Informacja Promocja 11
Edukacja Szkolenia dla beneficjentów Młodzi wiedzą o Funduszach Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w Wielkopolsce Konkurs fotograficzny Fundusze w obiektywie Konkurs dziennikarski Dobra informacja efekt dotacja Portal WRPO Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Portal funduszeeuropejskie.gov.pl oraz Baza Wiedzy Grupa Współpracy Europejskiej Grupa Sterująca ds. informacji i Promocji Funduszy Europejskich Internet Wymiana doświadczeń 12
6. BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Szacunkowa wartość budŝetu na działania informacyjne i promocyjne, podejmowane przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2012 r., wynosi 2 301 000,00 zł tj. 532 023,12 EUR (kurs EBC z dnia 01 listopada 2011 r. 1 EUR 4,32500 zł). Źródłem finansowania działań jest Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR 100%). Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3. Tabela 3. Szacunkowy budŝet działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012 Działanie Elementy działania Szacunkowy budŝet (PLN) Informacja Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich* 576 000 Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region, Ekofakty 72 000 Ogłoszenia o konkursach 100 000 Promocja Kampania outdoorowa - Wystawa/Instalacja/Iluminacja 80 000 Ambasador marki WRPO (fundusze na weekend + mapy samochodowe) 100 000 Kampania ambientowa 80 000 Wielkopolska w akcji + film promocyjny WFOŚiGW 165 000 Konferencje i inne wydarzenia Konferencja przedstawiająca efekty wdraŝania WRPO i moŝliwości nowej perspektywy na lata 2014-2020 Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE 60 000 44 000 117 000 Współpraca z mediami 457 000 Fundusze Europejskie na gwiazdkę 20 000 Wydanie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Materiały informacyjno-promocyjne 180 000 Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Edukacja 98 000 Szkolenia dla beneficjentów 86 000 Młodzi wiedzą o Funduszach 0 13
Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w Wielkopolsce 10 000 Konkurs fotograficzny 4 500 Konkurs dziennikarski 10 000 Internet Portal WRPO 24 000 Portal WFOŚiGW 12 000 Wymiana doświadczeń Grupa Współpracy Europejskiej 0 SUMA 2 295 500 SUMA wyraŝona w EUR* 530 751,44 * Dana kwota stanowi 40% środków przeznaczonych na działalność Punktów Informacyjnych Funduszy Europejkich * Zastosowano kurs PLN/EURO z dnia 28.10.2011 r. o wartości 4,3250 Załączniki: 1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych 2. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania 14
Załącznik 1. Tabela 4. Minimalne wskaźniki dla wybranych działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012 Obszar/działanie Nazwa wskaźnika Wartość docelowa w 2012 Wydarzenia informacyjno promocyjne (konferencje, targi, festyny, wystawy, itp.) Liczba zorganizowanych imprez Liczba uczestników 6 4 000 Materiały informacyjnopromocyjne typu: publikacje, ulotki, broszury, reklamy, plakaty, druki, gadŝety, itp. Szkolenia, spotkania, konferencje, warsztaty, itp. dla beneficjentów i pozostałych grup docelowych Rodzaj materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących WRPO (liczba) Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych Liczba zorganizowanych szkoleń dla beneficjentów Liczba osób uczestniczących w szkoleniach dla beneficjentów 40 30000 Liczba wejść na stronę internetową 360 000 Strona internetowa Liczba osób odwiedzających stronę internetową 95000 Liczba rozesłanych informacji 35 Newsletter Liczba zarejestrowanych uŝytkowników newslettera 2 900 Biuletyn Ilość egzemplarzy 18 600 8 000 Liczba utworzonych punktów informacyjnych 11 Punkty informacyjne* Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne 6600 Liczba osób telefonujących do punktów informacyjnych 7000 Liczba udzielonych informacji na pytania przesłane drogą elektroniczną w punktach informacyjnych 1 000 * Wartości wskaźników dotyczących punktów informacyjnych uwzględniają statystyki Systemu Informacji o Funduszach Europejskich. W/w projekt współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz przez budŝet państwa. 15
Załącznik 2. Tabela 5. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu pn. Ambasador marki WRPO 1. Organizator IZ WRPO 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Fundusze Europejskie dostępne w regionie. 3. Typ działania Kampania medialna i outdoorowa o szerokim zasięgu ma na celu zarekomendowanie najciekawszych projektów zrealizowanych w ramach WRPO przy wykorzystaniu np. billboardów, citylightów, mediów: TVP Poznań, WTK, radio o zasięgu regionalnym. 4. Cel działania Działanie to ma na celu zachęcenie opinii publicznej do zapoznania się ze wybranymi projektami zrealizowanymi dzięki środkom unijnym. Wykorzystując wizerunek znanych osób, działanie to podnieść ma rozpoznawalność marki Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego oraz zachęcić Wielkopolan do odwiedzania miejsc, które zostaną zaprezentowane. Działaniu temu towarzyszyć będzie druk map samochodowych z zaznaczonymi projektami zrealizowanymi dzięki WRPO i dystrybuowanie ich podczas innych imprez w 2012 r. 5. Opis działania Co? Akcja mająca na celu pokazanie najciekawszych projektów wykorzystujących środki unijne. Do kogo? beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społecznogospodarczy, podmioty zaangaŝowane w realizację Gdzie? Zasięg działania: Poznań, region Jak? W kampanii wykorzystane zostaną róŝne nośniki outdoorowe, media. Kluczowe elementy kreatywne Wielkopolska zmienia się dzięki Funduszom (WRPO). Ponadto Ŝycie Wielkopolan jest łatwiejsze dzięki projektom dofinansowanym ze środków UE. 6. Czas trwania działania 05.2012 09.2012 7. Koszt działania 100 000 zł 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W fazie planowania 10. Osoba kontaktowa Maciej Sytek - Kierownik Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak 16
Załącznik 3. Tabela 6. Szczegółowy opis innego działania Młodzi wiedzą o Funduszach 1. Organizator IZ WRPO, Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Fundusze Europejskie dostępne w regionie 3. Typ działania Kontynuacja przedsięwzięć podejmowanych w latach 2009, 2010 i 2011 polegających na precyzyjnie skierowanych działaniach edukacyjnych wobec młodzieŝy wielkopolskiej. 4. Cel działania Działanie ma na celu wzrost świadomości i zainteresowanie młodzieŝy sprawami Europy oraz Funduszami Europejskimi, a takŝe projektami realizowanymi w regionie przy wsparciu środków UE. 5. Opis działania Co? Organizacja Lekcji Europejskich oraz konkursu dla młodzieŝy. Do kogo? MłodzieŜ, media, opinia publiczna. Gdzie? Jak? Kluczowe elementy kreatywne Zasięg działania: Poznań, region. W skład akcji wejdzie organizacja Lekcji Europejskich w szkołach w regionie. Zajęcia poprowadzą konsultanci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich na podstawie specjalnie przygotowanego skryptu. Elementem Lekcji jest zapoznanie z uproszczonym wnioskiem o dofinansowanie, który wypełniony jest zgłoszeniem do konkursu. Najlepsze projekty podlegać będą ocenie konsultantów PI FE oraz IZ WRPO tak, aby następnie wyłonić zwycięzców, którzy otrzymają nagrody. Impreza i konkurs zostaną wsparte działaniami medialnymi. Hasło przewodnie akcji: Młodzi wiedzą o Funduszach 6. Czas trwania działania 09.2012 02/03.2013 7. Koszt działania 0 zł* 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W trakcie planowania. 10. Osoba kontaktowa Maciej Sytek - Kierownik Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak *W związku z tym, iŝ konkurs jest ogłaszany w roku 2012 a nagrody będą wręczane w roku 2013 dlatego koszty działania w 2012 r. będą wynosić 0 zł 17