ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH"

Helena Sowa
6 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik do uchwały Nr 188/2013 ZWM z dnia 14 lutego 2013 r. ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH Programu Operacyjnego ZrównowaŜony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeŝnych obszarów rybackich na rok 2013 dla Samorządu Województwa Małopolskiego Strona 1 z 6

2 I. Cele działania Na podstawie art. 5 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 roku o wspieraniu zrównowaŝonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. U. 2009, Nr 72, poz. 619) oraz Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2009 roku w sprawie warunków i sposobu wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa (Dz. U. 2009, Nr 162, poz. 1291, z późn. zm.) Samorząd Województwa Małopolskiego jako Instytucja Pośrednicząca w zakresie wdraŝania Osi priorytetowej 4 ZrównowaŜony rozwój obszarów zaleŝnych od rybactwa Programu Operacyjnego ZrównowaŜony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeŝnych obszarów rybackich zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych. Celem działań informacyjno promocyjnych na 2013 rok jest: 1. Promocja PO RYBY na terenie województwa małopolskiego oraz na terenach związanych z LGR; 2. Rozpowszechnianie informacji o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz o obowiązkach wynikających z uzyskania pomocy finansowej w ramach działań osi 4 PO RYBY; 3. Współpraca z Lokalnymi Grupami Rybackimi w zakresie przygotowania i ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie; 4. Podnoszenie świadomości społecznej na poziomie regionalnym o osiągniętych rezultatach wynikających z wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Rybackiego (EFR); 5. Informowanie opinii publicznej o sposobie wydatkowania środków z EFR. II. Kategorie grup docelowych Grupami docelowymi podejmowanych aktywności jest/są: 1) ogół społeczeństwa; 2) potencjalni beneficjenci i beneficjenci PO RYBY ; a) rybacy, b) prywatni lub publiczni operatorzy 1 i przedsiębiorstwa działający w sektorze rybackim, c) prywatni przedsiębiorcy działający w sektorze rybackim, 1 Operator - osoba fizyczna lub osoba prawna Strona 2 z 6

3 d) ciała półpubliczne 2 i półprywatne działające w sektorze rybackim, e) instytuty badawcze oraz organizacje naukowe zajmujące się rybactwem i rybołówstwem, f) Lokalne Grupy Rybackie; 3) instytucje zaangaŝowane bezpośrednio i pośrednio we wdraŝanie PO RYBY ; 4) instytucje, organizacje oraz stowarzyszenia, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rybackim (w tym przetwórstwo); 5) jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach; 6) organizacje zawodowe działające w sektorze rybackim; 7) organizacje pozarządowe zaangaŝowane we wspieranie: a) równości męŝczyzn i kobiet, b) środowiska naturalnego; 8) środki masowego przekazu. III. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. Organizacja i udział w konferencjach, szkoleniach, spotkaniach informacyjnokonsultacyjnych. Planowane jest zorganizowanie czterech konferencji/szkoleń/spotkań informacyjno-konsultacyjnych dotyczących zasad wypełniania wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność oraz podsumowanie działań realizowanych przez Samorząd Województwa Małopolskiego dla beneficjentów oraz pracowników działających w ramach środków osi 4 PO RYBY (szacunkowa liczba uczestników to 30 osób/ konferencja, szkolenie, spotkanie); 2. Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk materiałów informacyjno-promocyjnych. W celu rozpowszechniania informacji na temat PO RYBY planowane jest przygotowanie/druk około 1000 sztuk ulotek. 3. Prowadzenie strony internetowej. Na stronie publikowane są aktualne informacje, dokumenty programowe oraz akty prawne dotyczące PO RYBY , w tym równieŝ informacje o planowanych działaniach. Na stronie znaleźć będzie moŝna ponadto informacje o szkoleniach, spotkaniach, konferencjach, formularze i instrukcje do pobrania 2 Ciało półpubliczne - np. spółki z udziałem Skarbu Państwa lub podmioty niepubliczne realizujące zadania zlecone lub powierzone przez podmioty publiczne Strona 3 z 6

4 w wersji elektronicznej oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Dzięki prowadzonej stronie internetowej beneficjenci osi 4 będą mogli na bieŝąco dowiedzieć się o naborach w ramach PO RYBY Przygotowanie artykułów sponsorowanych i wykup powierzchni w prasie. Wykupiona powierzchnia w prasie będzie przeznaczona na zamieszczenie 6 ogłoszeń prasowych na obszarze LGR informujących o naborach do działań realizowanych w ramach PO RYBY oraz 1 wkładki promocyjnej. 5. Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY Przygotowanie oraz zamieszczenie informacji prasowych na stronie internetowej Samorządu Województwa Małopolskiego. 6. Udział oraz promocja PO RYBY podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach. Informowanie i rozpowszechnianie informacji o PO RYBY poprzez obsługę stoiska promującego, przy którym udzielane były informacje zainteresowanym osobom. Planowany jest udział w czterech w/w imprezach. 7. Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 8. Monitoring prowadzonych działań informacyjno promocyjnych. IV. Opis systemu wdraŝania planu informacji i promocji z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne instytucji pośredniczącej Za realizację zadań zawartych w Planie Działań Informacyjno Promocyjnych związanych z wdraŝaniem Osi Priorytetowej 4 PO RYBY odpowiada Zespół ds. PO RYBY w Departamencie Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Piotr Szymański Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich tel e mail: fe.sekretariat@malopolska.mw.gov.pl Maciej Wicherek Zespół ds. Promocji Funduszy Europejskich tel e mail: maciej.wicherek@umwm.pl Strona 4 z 6

5 V. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa zadania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach Organizowanie szkoleń/ warsztatów/ konferencji/ seminariów Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonanie materiałów promocyjnych Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk (publikacja) i dystrybucja materiałów 6. Prowadzenie stron internetowych Przygotowanie artykułów 7. sponsorowanych i wykup powierzchni w prasie Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY Promocja PO RYBY podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych VI. Indykatywny budŝet Lp. Nazwa zadania Rodzaje kosztów Kwota Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach Organizowanie szkoleń/ warsztatów/ konferencji/ seminariów Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk materiałów informacyjnopromocyjnych Transport, diety, zakwaterowanie Transport, diety, zakwaterowanie, wynajęcie pomieszczeń, catering Druk, przygotowanie graficzne Wykonanie materiałów promocyjnych Materiały Strona 5 z 6

6 5. Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk (publikacja) i dystrybucja materiałów Druk, przygotowanie graficzne Prowadzenie stron internetowych Działania bezkosztowe 7. Przygotowanie artykułów sponsorowanych i wykup powierzchni w prasie Wykup powierzchni w prasie Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY Działania bezkosztowe Promocja PO RYBY podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych Wykup i zabudowa powierzchni wystawienniczej, zakup stoiska, transport, diety, zakwaterowanie Działania bezkosztowe Działania bezkosztowe KOSZTY RAZEM: Strona 6 z 6

Podobne dokumenty

Cele działań. Kategorie grup docelowych

Cele działań. Kategorie grup docelowych Cele działań Zgodnie z art. 51 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1198/2008 z dnia 27 lipca 2006 r. w sprawie ego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. WE L 223 z 15.08.2006, str. 1) Państwo Członkowskie dostarcza informacje