Załącznik do uchwały nr../2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ujście Baryczy z dnia 18 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr../2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ujście Baryczy z dnia 18 grudnia 2015 r. Termin Cel komunikacji Nazwa działania komunikacyjnego I poł Rozpowszechnienie informacji dot. nowego okresu programowania oraz nowej Kampania informacyjna nt. głównych załoŝeń na lata Adresaci działania komunikacyjnego (grupy docelowe) Mieszkańcy obszaru, w tym grupy Środki przekazu Wskaźniki (produkt) Efekty działań komunikacyjnych (rezultat) artykuł w prasie lokalnej ogłoszenia w siedzibach instytucji publicznych (urzędy gmin, ośrodki kultury, PUP, OPS-y, inne) artykuł na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych publikacja ulotka informacyjna - skrót i kryteria wyboru 1 artykuł 1 tys. - liczba osób do których e dotrze informacja 10 miejsca 5 róŝnych stron i portali 500 tys. szt. ulotki informacyjnej 1 tys. osób uzyska ogólne informację o moŝliwościach korzystania ze wsparcia w (nabędzie wiedzę) 40 osób uzyska wiedzę) spotkania 45 osób plakat 60 szt. II poł Poinformowanie planowanych tematyczne dot. celów i 3 spotkania (po jednym w kaŝdej ) - punkt konsultacyjny 15 osób 45 osób uzyska

2 do, publikacja ulotka informacyjna - skrót i kryteria wyboru kolportowana na spotkaniach biurze 500 szt. ulotki informacyjnej korzystających z doradztwa indywidualnego w biurze 2017 Poinformowanie planowanych do, tematyczne dot. celów i biurze 6 spotkań (po dwa w kaŝdej ) 60 osób 6 spotkań (po dwa w kaŝdej ) 40 osób korzystających z doradztwa indywidualnego w biurze 1 uzyska 2018 Informowanie o PROW i rezultatach jego realizacji Konkurs, wizyta studyjna, publikacja Mieszkańcy obszaru, konkursy na temat zrealizowanych projektów w ramach PROW na terenie : - plastyczny dla dzieci, - fotograficzny Wizyta studyjna 30 dzieci złoŝy pracę w konkursie plastycznym, złoŝy prace w konkursie fotograficznym 15 osób weźmie udział w wizycie studyjnej 60 osób odnotowało rezultaty wdraŝania PROW na obszarze 15 osób zdobędzie wiedzę w zakresie dobrych praktyk wdraŝania projektów dot. rozwoju turystyki

3 Publikacja kalendarz ilustrowany zdjęciami, rysunkami przedstawiającymi wdraŝanie 200 szt. kalendarza na rok osób uzyska informacje o efektach wdraŝania 2018 Poinformowanie planowanych do, tematyczne dot. celów i biurze 6 spotkań (po dwa w kaŝdej ) 60 osób 40 osób korzystających z doradztwa indywidualnego w biurze 6 spotkań (po dwa w kaŝdej ) 1 uzyska 2019 Poinformowanie planowanych do, tematyczne dot. celów i biurze 20 osób korzystających z doradztwa indywidualnego w biurze 15 osób 65 osób uzyska 2020 Poinformowanie tematyczne dot. celów i 65 osób uzyska

4 planowanych do, 2020 Uzyskanie informacji zwrotnej nt. oceny jakości pomocy świadczonej przez beneficjentom w zakresie dodatkowego przeszkolenia osób udzielających pomocy, np. w zakresie komunikacji interperson II poł Poinformowanie ogółu mieszkańców o efektach wdraŝania Badanie satysfakcji wnioskodawców dot. jakości pomocy świadczonej przez na etapie przygotowania o przyznanie pomocy - Kampania informacyjna nt. głównych efektów wdraŝania biurze 20 osób korzystających z doradztwa indywidualnego w biurze 15 osób Badanie satysfakcji 150 osób weźmie udział w badaniach mieszkańców obszaru z satysfakcji efektów wdraŝania wnioskodawcy - ankiety elektroniczne Ankiety przesłane zostaną wnioskodawcom - do min. 50% wnioskodawców zakończonych konkursów wszyscy mieszkańcy obszaru, w tym grupy - artykuł w prasie lokalnej - informacja na stronie internetowej - 1 artykuł - 1 strona internetowa 150 osób ocenie działalność Zwrot min 25 % ankiet 1 tys.- liczba osób do których dotrze informacja

5

6 W razie potrzeb i moŝliwości działania komunikacyjne będą realizowane równieŝ poza planem komunikacji. Głównym celem wdrażania Planu Komunikacji jest promowanie, wśród mieszkańców obszaru oraz rozpowszechnianie informacji o możliwościach wsparcia beneficjentów w ramach działań zawartych w Strategii. Dobór asortymentu działań ma za zadanie pobudzenie zainteresowania beneficjentów w kwestii aplikowania o środki oraz zwiększenie ilości zrealizowanych projektów przy wsparciu. Asortyment planowanych działań: informowanie i wsparcie beneficjentów w zakresie pozyskiwania środków, realizacji i rozliczania projektów, informowanie o zrealizowanych w ramach Strategii projektach i korzyściach wynikających z ich realizacji, budowanie pozytywnego wizerunku wśród mieszkańców obszaru zwiększenie poziomu świadomości i wiedzy mieszkańców na temat korzyści z członkostwa w Unii Europejskiej dla gmin obszaru, wzmocnienie pozytywnego wizerunku jako obszaru efektywnie wykorzystującego szanse stwarzane przez członkostwo Polski w Unii Europejskiej, wzrost rozpoznawalności Ujście Baryczy, identyfikacji wizualnej Powyższe cele zostaną osiągnięte poprzez intensywne, różnorodne i długofalowe działania informacyjno-promocyjne, skierowane do mediów, ogółu społeczeństwa, dotychczasowych i beneficjentów oraz innych grup objętych działaniami. Istotne jest również upowszechnianie wiedzy na temat już zrealizowanych projektów ich celowości i przydatności dla różnych grup docelowych, wykazu Beneficjentów, tytułów projektów, kwot dofinansowania. Działania informacyjno-promocyjne skierowane zostaną do następujących grup: młodzież bezrobotni rolnicy, osoby 50 + przedsiębiorcy uczestnicy projektów realizowanych przez beneficjentów, beneficjenci jednostki samorządu terytorialnego, w tym jednostki organizacyjne jst pozarządowe, media partnerzy społeczni i gospodarczy instytucje zaangażowane we wdrażanie, lokalni liderzy artyści, kościoły i związki wyznaniowe, sportowcy

7 projekt UCHWAŁA NR../2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Ujście Baryczy w sprawie: uchwalenia planu komunikacji z dnia 18 grudnia 2015 r. Na podstawie ust.. pkt. Statutu Stowarzyszenia ujście Baryczy, Walne Zebranie Członków uchwala co następuje: 1 Uchwala się plan komunikacji będący załącznikiem do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ujście Baryczy 2 Plan komunikacji stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

8