PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2012 (trzecia zmiana) 1

2 1. Cele działań 1) poinformowanie ogółu społeczeństwa o rezultatach wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , 2) aktualizacja informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych działań PROW , 3) zapewnienie wiedzy o wkładzie Wspólnoty w rozwój obszarów wiejskich w Polsce, 4) promowanie znaku PROW , 5) wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z EFRROW poprzez profesjonalną informację, 6) zapewnienie właściwej wizualizacji PROW , 7) promowanie i informowanie o najlepszych praktykach i projektach realizowanych w ramach PROW Kategorie grup docelowych 1) ogół społeczeństwa, 2) beneficjenci i potencjalni beneficjenci działań w tym m.in.: rolnicy, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe. 3) instytucje zaangażowane bezpośrednio i pośrednio we wdrażanie Programu, 4) instytucje, organizacje oraz stowarzyszenia, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rolnym i obszarami wiejskimi, 5) jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach, 6) organizacje pozarządowe w tym: zaangażowane we wspieranie równości mężczyzn i kobiet oraz w kwestie dotyczące środowiska naturalnego, 7) środki masowego przekazu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1) Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich. 2) Organizowanie szkoleń o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (75 szkoleń dla uczestników). Zakres tematyczny szkoleń: 48 szkolenia nt. całego PROW , 20 szkoleń nt. działań: Działanie informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Program rolnośrodowiskowy, 4 szkolenia nt. działań: Działanie informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, 2 szkolenia nt. działania Grupy producentów rolnych, 1 szkolenie nt. działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej. 2

3 3) Organizowanie konferencji o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (4 konferencje dla uczestników). Zakres tematyczny konferencji: 16 konferencji nt działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 15 konferencji nt. całego PROW , 6 konferencji nr. działań Działanie informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, 5 konferencji nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 1 konferencja nt. działań: Odnowa i rozwój wsi, Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej, 1 konferencja nt. działań osi IV Leader. 4) Organizowanie seminariów o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (4 seminaria dla 155 uczestników). Zakres tematyczny seminariów: 2 seminaria nt. działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, 1 seminarium nt. całego PROW , 1 seminarium nt. działania Zalesianie gruntów rolnych oraz zalesianie gruntów innych niż rolne. 5) Organizowanie spotkań informacyjnych o tematyce dotyczącej PROW , poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (15 spotkań informacyjnych dla 745 uczestników). Zakres tematyczny spotkań informacyjnych: 6 spotkań informacyjnych nt. kolejnego okresu programowania, 4 spotkania informacyjne nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 3 spotkania informacyjne nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, 1 spotkanie informacyjne nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów oraz nowego okresu programowania, 1 spotkanie informacyjne nt. całego PROW ) Organizowanie wyjazdów studyjnych o tematyce dotyczącej PROW (4 wyjazdy studyjne dla 145 uczestników). Zakres tematyczny wyjazdów studyjnych: 2 wyjazdy studyjne nt. całego PROW , 2 wyjazdy studyjne nt. działania Program rolnośrodowiskowy. 7) Organizowanie konkursów związanych z PROW (7 konkursów dla 642 uczestników). Zakres tematyczny konkursów: 4 konkursy nt. całego PROW , 3

4 1 konkurs nt. całego PROW ze szczególnym uwzględnieniem działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, 1 konkurs nt. działań Ułatwianie startu młodym rolnikom, Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Odnowa i rozwój wsi, Leader, 1 konkurs nt. działań: Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności. 8) Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk i dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych dotyczących PROW , poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach PROW (21 rodzajów publikacji w nakładzie egz.). Zakres tematyczny publikacji: 15 publikacji nt. całego PROW , 3 publikacje nt. działań: Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Program rolnośrodowiskowy, 2 publikacje nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 1 publikacja nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów. 9) Prowadzenie punktu informacyjnego znajdującego się w gmachu MRiRW, którego zadaniem jest osobiste i telefoniczne udzielanie najbardziej aktualnych informacji nt. PROW osobom zainteresowanym. Informacji udzielają pracownicy MRiRW, merytorycznie odpowiedzialni za zadania związane z PROW ) Prowadzenie strony internetowej ( poprzez: a) aktualizowanie informacji na stronie internetowej MRiRW w zakładce PROW w zakresie: legislacji, dokumentów programowych, monitorowania programu, dokumentów dotyczących naboru wniosków, b) stałe przekazywanie informacji do instytucji wdrażających, Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce, c) modernizację strony internetowej oraz wsparcie techniczne serwisu. 11) Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PROW , np. wkładki na temat Programu w publikacjach branżowych, w prasie, wkładki tematyczne w publikacjach branżowych, dziennikach ogólnopolskich, artykuły sponsorowane w prasie, odpowiedzi na zapytania prasy, komunikaty, ogłoszenia, reklamy, materiały informacyjne w telewizji i w radio, etc.: Zakres tematyczny: 125 artykułów sponsorowanych nt. całego PROW , 10 banerów reklamowych nt. działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 10 audycji radiowych nt. całego PROW , 6 spotów telewizyjnych nt. całego PROW , 4 filmy reportażowe nt. całego PROW , 1 spot telewizyjny nt. całego PROW ze szczególnym uwzględnieniem działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, osi 4 Leader, 1 spot radiowy nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 4

5 1 spot radiowy nt. działania Zalesianie gruntów rolnych oraz zalesianie gruntów innych niż rolne. 12) Promocja Programu podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim w postaci stoiska promującego (dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych i udzielanie informacji), m. in. podczas: dożynek, Międzynarodowych Targów Mechanizacji Rolnictwa Polagra-Premiery, Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych i Gastronomii FOOD, Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w Kielcach, AGROSHOW w Bednarach. 13) Wykonanie materiałów promocyjnych ( szt.) Wszystkie wydawane materiały informacyjno-promocyjne będą zawierały znaki graficzne i logotypy: Unii Europejskiej, PROW oraz MRiRW. Dodatkowo znak graficzny Leadera będzie umieszczany na materiałach, które dotyczyć będą osi 4. Podczas spotkań szkoleniowych i informacyjnych, seminariów i konferencji wizualizację Programu zapewnią systemy informacji wizualnych w postaci ścianek promocyjnych, banerów, rollbanerów na których umieszczone będą ww. logo. 14) Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 15) Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 16) Monitoring prowadzonych działań informacyjno promocyjnych. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań Zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacyjnym, Wydział Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych Departamentu Promocji i Komunikacji w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi odpowiada za przygotowanie i koordynację planu komunikacyjnego Instytucji Zarządzającej dla PROW Osobą odpowiedzialną jest p. Małgorzata Rosik - Naczelnik Wydziału Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych, tel. (22) malgorzata.rosik@minrol.gov.pl oraz p. Robert Jakubik, tel. (22) , robert.jakubik@minrol.gov.pl. 5. Ramowy harmonogram Nazwa zadania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach Organizowanie szkoleń Organizowanie konferencji Organizowanie seminariów cały rok, na bieżąco 5

6 Organizowanie spotkań informacyjnych Organizacja konkursów Wyjazdy studyjne Publikacje Punkt informacyjny Strona internetowa Promocja i informacja w środkach masowego przekazu Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim Materiały promocyjne Inne działania 6. Indykatywny budżet Na działania promocyjne i komunikacyjne realizowane w oparciu o Plan Komunikacyjny PROW przeznaczone zostaną środki w ramach Pomocy Technicznej PROW oraz środki krajowe. Lp. Nazwa zadania Indykatywny budżet (zł) I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1. Organizowanie szkoleń , , , ,18 2. Organizowanie konferencji Organizowanie seminariów ,83 4. Organizowanie spotkań informacyjnych. 5. Wyjazdy studyjne Organizacja konkursów ,97 7. Publikacje , , ,13 8. Materiały promocyjne Punkt informacyjny. koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. 10. Strona internetowa Promocja i informacja w , , ,03 środkach masowego przekazu. 12. Udział w ogólnopolskich, , , , ,63 lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 13. Monitoring prowadzonych koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. działań informacyjnopromocyjnych. 14. Inne działania ,99 RAZEM , , , ,76 RAZEM ,00 6

7 7. Sposób ewaluacji działań Działania przewidziane do realizacji w ramach Planu komunikacyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata będą poddawane ewaluacji. W zależności od formy działań proponowane będą następujące działania: - anonimowe ankiety przeprowadzane wśród uczestników podczas konferencji, seminariów, szkoleń, spotkań informacyjnych i warsztatów. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Zgodnie z art. 82 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), instytucja zarządzająca do dnia 30 czerwca każdego roku wysyła Komisji Europejskiej roczne sprawozdanie z postępu prac dotyczące wdrażania programu. Każde roczne sprawozdanie z postępu prac zawiera m. in. kroki podjęte w celu zapewnienia upowszechniania Programu. W związku z obowiązkiem określonym w art. 82 ww. rozporządzenia, instytucja zarządzająca przygotowuje informacje nt. realizacji zadań w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o Programie wyłącznie do sprawozdań rocznych zatwierdzanych przez Komitet Monitorujący PROW i przekazywanych następnie do Komisji Europejskiej. 7