Beneficjentów EFS jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków EFS,

Transkrypt

1 Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 Promocja jest zarządzania projektem współfinansowanym ze środków unijnych. Nie tylko dlatego, że obowiązek jej wdrażania i stosowania nakłada na każdego beneficjenta Komisja Europejska, ale przede wszystkim dlatego, że: 2

3 Beneficjentów EFS jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków EFS, dotyczy to wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wymóg ten obowiązuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie, dotyczy również beneficjentów, którzy rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy. 3

4 Dbanie by beneficjenci wiedzieli, że biorą udział w projekcie współfinansowanym ze środków UE w ramach EFS. Dbanie, by otoczenie, czyli pracownicy instytucji, społeczność lokalna, organy regionalne i lokalne oraz inne właściwe organy publiczne, media itp. dowiedzieli się o projekcie i udziale UE w jego realizacji. Podnoszenie świadomości społecznej na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym w zakresie funkcji jakie spełnia EFS. 4

5 - pomimo często trudnego do zauważenia na pierwszy rzut oka związku z projektem, mogą w dużym stopniu przyczynić się do jego lub. instytucje i organizacje statutowo działające w obszarze realizacji projektu samorząd gminny i powiatowy wraz ze swoimi instytucjami pozostali mieszkańcy nie objęci projektem media potencjalni uczestnicy lokalni liderzy opinii 5

6 (Misja) Jaki jest cel akcji promocyjnej? Jaki jest cel akcji informacyjnej? (Rynek) (Przekaz) Do kogo będziemy adresowali przekaz? Jaka jest specyfika interesariuszy akcji? Jaka informacja ma zostać przekazana? Jakie będą kanały i narzędzia dystrybucji? (Pieniądze) Jaki mamy budżet przeznaczony na działania? Jak wygląda rozkład kosztów na poszczególne działania? (Zarządzanie) Kto za co odpowiada Kiedy i co ma być zrealizowane (Pomiar) W jaki sposób będą mierzone rezultaty działań informacyjno-promocyjnych? 6 6

7 Działania promocyjne powinny być tak zaplanowane, aby zachęcały do udziału w projekcie kobiet i mężczyzn, np. materiały promocyjne i reklamowe powinny: zawierać, wykorzystać w różnym stopniu zarówno jak i, wykorzystywać, z których będzie wynikało, iż projekt, być napisane z zastosowaniem. stosować komunikaty osoby wywodzące się z do udziału w projekcie. zapewniać grupom defoworyzowanymwsparcie konieczne do przełamywania stereotypów na swój własny temat oraz do radzenia sobie ze stereotypowymi reakcjami otoczenia., 7

8 Przy tworzeniu wszystkich materiałów informacyjnych warto dokładnie strona internetowa ogłoszenie w lokalnej gazecie ulotka rozdawana w supermarkecie spotkanie w parafii/szkole/ośrodku pomocy społecznej). Z drugiej strony należy. Żaden potencjalny uczestnik nie może z niej zostać automatycznie wykluczony (np. na stronie internetowej warto wprowadzić ułatwienia dla osób z niepełnosprawnością wzroku). 8

9 Wariant podstawowy zakłada, że, materiały multimedialne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały, zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia r. oraz Księgą identyfikacji wizualnej NSS, obowiązkowo: emblemat UE (czyt. Flaga Unii Europejskiej) odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego, logo PO KL, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki(*) Człowiek najlepsza inwestycja, informację o współfinansowaniu. Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy np. herby lub godła województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło promocyjne zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki Człowiek najlepsza inwestycja. 9 9

10 Logotyp PO KL Logotyp UE 10 10

11 Przykłady materiału promocyjnego 1. Duże materiały: a. tablice informacyjne, pamiątkowe, reklamowe, b. billboardy, plakaty, c. bannery, standy, roll-up, ścianki konferencyjne, d. namioty, stoiska wystawowe itp. 2. materiały drukowane: a. publikacje np. dokumenty, broszury, ulotki itp., b. notatniki, dyplomy, certyfikaty, c. informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, d. reklamy i ogłoszenia internetowe, e. teczki firmowe, kalendarze itp. 3. strony internetowe, bazy danych 4. filmy i reklamy telewizyjne 5. prezentacje Power Point 6. naklejki na sprzęt i wyposażenie informujące o współfinansowaniu Elementy wizualizacji Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać co najmniej obowiązkowo: 1. Logo PO KL 2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 3. hasło określone dla PO KL CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA (w przypadku materiałów 1c-6 stosowanie hasła nie jest obowiązkowe, jest tylko zalecane) 4. Informacja o współfinansowaniu

12 Przykłady materiału promocyjnego 1. Małe materiały: a. gadżety, b. nadruki na płytach CD/DVD itp., 2. materiały drukowane: Elementy wizualizacji Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać co najmniej obowiązkowo: 1. Logo PO KL 2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej a. papier firmowy, b. bilety wizytowe, c. karty grzecznościowe, d. koperty, 12 12

13 W ramach projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:, w których jest realizowany projekt, i zakupione w ramach projektu, (np. gadżety, etc.), sfinansowane w ramach projektu,,,,,, (zaproszenia, plakaty, ogłoszenia, etc.) Najlepiej oznaczać 13 13

14 w szczególności filmy, spoty reklamowe. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu muszą znaleźć się na osobnej planszy / slajdzie znajdującym się na początku lub końcu materiału. Czas ich wyświetlania nie może być krótszy niż 3 sekundy. Tablica/slajd/bannermuszą zajmować powierzchnię stanowiącą co najmniej 15% ekranu/planszy, -na początku lub na końcu powinna zostać odczytana informacja o tym, że dana audycja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu

15 Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja z 4 lutego 2009 r. Załącznik do ww. Planu - wersja z 4 lutego 2009 r. - Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie Informacji i Promocji. Strategia Komunikacji Funduszy Społecznych w Polsce na lata

16 16 16

17 realizację działań promocyjnych (np. 6M ) takich czynników jak np. wybory (dostępność nośników reklamy, obciążenie drukarni, etc.), materiałów informacyjnych nie tylko ze względu na Wytyczne 17 17

18 zgodność materiałów informacyjno promocyjnych z Wytycznymi w fazie projektowania. informacyjno-promocyjnych. w zakresie poprawności materiałów Produkując materiały ( czy ma być kolor czy czarno-białe?) Dbać o

19 Logotypy nie mogą być po prostu być wrzucone w publikację. Bardzo istotne są relacje wielkości logotypów (moduł gwiazdek). Logotypy muszą być widoczne! 19 19

20 Co przygotować? Promocją od strony technicznej powinna zajmować się osoba, która orientuje się w tego typu sprawach(np. rozumie co to jest ulotka A4 na 3, czy papier 250 semiglosswystarczy na ulotkę, co to jest bigowanie, spady, markery, etc.) Papier firmowy (i inne standaryzowane formularze / dokumenty) z gotowymi logotypami w nagłówku/stopce dokumentu np. MS Word. Naklejki na sprzęt, meble, etc. Oznaczenia pomieszczeń (bardziej trwałe, np. zafoliowane), 20 20

21 Co przygotować? dostępnym dla wszystkich miejscu sieci lokalnej lub przesłać każdej osobie zaangażowanej w projekt, aby miała to pod ręką. w Konsultować z Oddziałem ds. Informacji i Promocji WUP w Toruniu info.-promo. PRZED drukiem / produkcją

22 22 22

23 Naklejka na zakupy dokonane w ramach projektu Co tu jest źle? Proporcje logotypu UE do modułu gwiazdek w logotypie PO KL skąd Beneficjent wziął w ogóle taki logotyp PO KL? (logotyp został zmodyfikowany graficznie usunięto m.in. cienie gwiazdek ) 23 23

24 24 24

25 25 25

26 26 26

27 27 27

28 28 28

29 29 29

30 30

31 31