Działania promocyjne i informacyjne

Transkrypt

1 Działania promocyjne i informacyjne obowiązki beneficjentów Monika Kaczyńska Wydział ł Promocji, Informacji i Szkolenia Departament POIiŚ Ministerstwo Środowiska 1 Ministerstwo Środowiska Warszawa, 8 sierpnia 2008 r.

2 Informacja i promocja podstawy prawne ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 zapisy o informacji i promocji jako obowiązkach państw członkowskichł ki 2 Ministerstwo Środowiska

3 Informacja i promocja podstawy prawne ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności Art.8 Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej Beneficjenci są odpowiedzialni za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie narzędzi i kanałów określonych w ust. 2, 3 i 4. 3 Ministerstwo Środowiska

4 Działania obowiązkowe beneficjentów: umieszczanie tablicy informacyjnej, w trakcie realizacji projektu, w każdym miejscu realizacji projektu, która po zakończeniu projektu zastępowana jest tablicą pamiątkową, gdy całkowity wkład publiczny do operacji przekracza euro i projekt dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych umieszczenia na stałe widocznej i dużych wymiarów tablicy ypamiątkowej, ą gdy całkowity wkład publiczny przekracza euro i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych, nie później niż 6 m-cy po zakończeniu projektu poinformowanie o finansowaniu wszystkich uczestników projektu i zawarcie tej informacji w każdym dokumencie odnoszącym się do projektu, w tym w zaświadczeniu o udziale lub innego rodzaj, gdy operacja jest finansowana w ramach EFS, w stosownych przypadkach, z EFRR lub Funduszu Spójności 4 Ministerstwo Środowiska

5 Tablice informacyjne 5 Ministerstwo Środowiska

6 Tablice pamiątkowe 6 Ministerstwo Środowiska

7 Obowiązkowe informacje na tablicach: rodzaj i tytuł projektu dodatkowe d informacje zajmujące, j co najmniej j 25% powierzchni i tablicy: emblemat Unii Europejskiej (flaga UE), spełniający normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia wykonawczego (oraz Księdze znaku NSS) odniesienie do Unii Europejskiej (napis przy albo pod flagą) odniesienie do właściwego funduszu np. Funduszu Spójności (napis przy albo pod flagą) - hasło określone przez Instytucję Zarządzającą: dla rozwoju infrastruktury i środowiska, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość logo POIiŚ 7 Ministerstwo Środowiska

8 Dodatkowe (opcjonalne) informacje na tablicach: logo instytucji wdrażającej/ j beneficjenta informacja o współfinansowaniu projektu 8 Ministerstwo Środowiska

9 Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata Obowiązki informacyjne i promocyjne beneficjentów: określone są Rozporządzeniu wykonawczym (art.8) oraz w umowie o dofinansowanie projektu informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z Funduszy Europejskich, poprzez: tablicę informacyjną tablicę pamiątkową 9 Ministerstwo Środowiska

10 logo UE, znak POIiŚ skąd je wziąć? Księga Identyfikacji Wizualnej dla NSS podlega modyfikacji dostępna na stronach internetowych: MRR MŚ zakładka Infrastruktura i Środowisko d i k zawiera: zasady stosowania znaków, zasady zestawiania z innymi znakami Zasady stosowania logo UE: dostępne na stronie: Załącznik ł I do Rozporządzenia wykonawczego 10 Ministerstwo Środowiska

11 zasady wizualizacji znak programu operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, znak UE z prawej strony, w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki, np. herb regionu. logo instytucji logo beneficjenta UNIA EUROPEJSKA Przykład zastosowania elementów wizualizacji: UNIA EUROPEJSKA 11 Ministerstwo Środowiska

12 Dodatkowe zasady: hasło i informacja o współfinansowaniu w dowolnym miejscu ale poza ciągiem znaków /logo treść informacji o współfinansowaniu może podlegać modyfikacji, rozwinięciu 12 Ministerstwo Środowiska

13 Wytyczne w zakresie e kwalifikowania a a wydatków w ramach ac POIiŚ Ś Wydatki poniesione przez beneficjentów na działania informacyjno- promocyjne zgodne ze szczegółowymi zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych, które zostaną określone przez Instytucję Zarządzającą, uwzględnione w budżecie projektu wskazanym w umowie o dofinansowanie, będą mogły być uznane za kwalifikowane (Podrozdział Działania informacyjne i promocyjne) 13 Ministerstwo Środowiska

14 szczegółowe zasady wypełniania obowiązków informacyjnych przez beneficjentów dokument przygotowywany przez MRR (IZ) planowany do upublicznienia we wrześniu br. ma zawierać: przykłady tablic informacyjnych i pamiątkowych zasady informowania mediów, organizowania konferencji prasowych, informacje o dodatkowych działaniach np. tworzenie stron www o projekcie, wydawanie materiałów informacyjnych, organizacja eventów 14 Ministerstwo Środowiska

15 Wniosek o dofinansowanie - Informacja o promocji w 3 punktach wniosku: B. Szczegóły projektu B4 B.4. Opis projektu opis przedmiotowy projektu (tj. wynikające z projektu roboty, dostawy, usługi oraz inne niezbędne działania towarzyszące bezpośrednio/pośrednio związane z projektem, np. nabycie gruntu); należy również wskazać, które elementy przedmiotowego opisu projektu są kwalifikowalne, a które niekwalifikowalne; H. Plan finansowania I.3. Środki upubliczniania informacji 15 Ministerstwo Środowiska

16 Wniosek o dofinansowanie H. plan finansowania 1. WYNAGRODZENIA ZA OPRACOWANIE PLANÓW I PROJEKTÓW Całkowite koszty projektu (A) Koszty niekwalifikowane (B) Koszty kwalifikowane (C) = (A) (B) 2. ZAKUP GRUNTÓW 3. ROBOTY BUDOWLANE 4. INSTALACJA I MASZYNY/SPRZĘT 5. NIEPRZEWIDZIANE WYDATKI 6. DOSTOSOWANIE CEN (JEŚLI DOTYCZY) 7. POMOC TECHNICZNA 8. PROMOCJA OC (podanie do wiadomości) ś 9. NADZÓR BUDOWLANY 10. SUMA CZĄTKOWA 11. VAT 12. RAZEM 16 Ministerstwo Środowiska

17 Wniosek o dofinansowanie - I.3. Środki upubliczniania informacji Podać szczegóły dotyczące proponowanych środków mających na celu informowanie o pomocy wspólnotowej (tj. rodzaj środka, krótki opis, szacowane koszty, czas trwania, itd.) Komentarz: Punkt I.3. dotyczy obowiązkowych działań informacyjnych i promujących. Obowiązki beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zostały określone w: artykule 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006; wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji (dokument dostępny jest na stronie internetowej pod adresem zasadach wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanych przez Instytucję Zarządzającą. W celu określenia podjętych i planowanych działań informacyjnych i promocyjnych, należy przygotować i wypełnić tabelę zgodnie z przedstawionym poniżej wzorem. Lp. Rodzaj Szacunkowe Termin Czas Krótki opis środka koszty (w PLN) realizacji trwania 17 Ministerstwo Środowiska

18 Umowa o dofinansowanie niezbędne jest zapewnienie odpowiednich środków informacyjnych i promocyjnych w celu uświadomienia opinii publicznej o roli środków publicznych przekazywanych na realizację projektu; 18 Ministerstwo Środowiska

19 19 Informacja i promocja 1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w Art. 8 oraz Art. 9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą, w szczególności poprzez: 1)umieszczanie, w trakcie realizacji projektu, tablicy informacyjnej, j, w każdym miejscu realizacji projektu, jeśli całkowity wkład publiczny przekracza EUR, a projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych; 2)umieszczanie na stałe widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu projektu, jeśli całkowity wkład publiczny przekracza EUR, a projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych; 3) wyraźne ź informowanie i wszystkich uczestników projektu o fakcie, iż jest on finansowany w ramach POIiŚ. 2. Tablice informacyjne i pamiątkowe powinny zawierać rodzaj i tytuł projektu oraz następujące informacje: 1) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej; 2) odniesienie do właściwego funduszu; 3) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość ; 4) logo programu operacyjnego, spełniające normy graficzne określone przez Instytucję Zarządzającą. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. 4. Beneficjent wyraża zgodę na upublicznianie swojej nazwy, tytułu projektu oraz informacji na temat przyznanej kwoty finansowania publicznego, na przykład w formie elektronicznej w serwisach internetowych Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Wdrażającej

20 zakładka Infrastruktura i Środowisko Kontakt: Wydział Promocji, Informacji i Szkolenia info.fundusze@mos.gov.pl monika.kaczynska@mos.gov.pl k k tel , Ministerstwo Środowiska