Działania promocyjne i informacyjne obowiązki beneficjentów

Transkrypt

1 Działania promocyjne i informacyjne obowiązki beneficjentów Marcin Górecki Wydział Promocji, Informacji i Szkolenia Departament POIiŚ Ministerstwo Środowiska 1 M inisterstwo Środowiska

2 Informacja i promocja podstawy prawne ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 zapisy o informacji i promocji jako obowiązkach państw członkowskich 2 M inisterstwo Środowiska

3 Informacja i promocja podstawy prawne ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności Art.8 Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej Beneficjenci są odpowiedzialni za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie narzędzi i kanałów określonych w ust. 2, 3 i 4. 3 M inisterstwo Środowiska

4 Działania obowiązkowe beneficjentów: umieszczanie tablicy informacyjnej, w trakcie realizacji projektu, w każdym miejscu realizacji projektu, która po zakończeniu projektu zastępowana jest tablicą pamiątkową, gdy całkowity wkład publiczny do operacji przekracza euro i projekt dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych umieszczenia na stałe widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej, gdy całkowity wkład publiczny przekracza euro i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych, nie później niż 6 m-cy po zakończeniu projektu poinformowanie o finansowaniu wszystkich uczestników projektu i zawarcie tej informacji w każdym dokumencie odnoszącym się do projektu, w tym w zaświadczeniu o udziale lub innego rodzaj, gdy operacja jest finansowana w ramach EFS, w stosownych przypadkach, z EFRR lub Funduszu Spójności 4 M inisterstwo Środowiska

5 Tablice informacyjne 5 M inisterstwo Środowiska

6 Tablice pamiątkowe 6 M inisterstwo Środowiska

7 Obowiązkowe informacje na tablicach: rodzaj i tytuł projektu dodatkowe informacje zajmujące, co najmniej 25% powierzchni tablicy: emblemat Unii Europejskiej (flaga UE), spełniający normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia wykonawczego (oraz Księdze znaku NSS) odniesienie do Unii Europejskiej (napis przy albo pod flagą) odniesienie do właściwego funduszu np. Funduszu Spójności (napis przy albo pod flagą) - hasło określone przez Instytucję Zarządzającą: dla rozwoju infrastruktury i środowiska, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość logo POIiŚ 7 M inisterstwo Środowiska

8 Dodatkowe (opcjonalne) informacje na tablicach: logo instytucji wdrażającej/beneficjenta informacja o współfinansowaniu projektu 8 M inisterstwo Środowiska

9 Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata Obowiązki informacyjne i promocyjne beneficjentów: określone są Rozporządzeniu wykonawczym (art.8) oraz w umowie o dofinansowanie projektu informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z Funduszy Europejskich, poprzez: tablicę informacyjną tablicę pamiątkową 9 M inisterstwo Środowiska

10 Logo UE, znak POIiŚ zasady stosowania Księga Identyfikacji Wizualnej dla NSS załącznik do projektu Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata dostępna na stronie internetowej MRR: zawiera: zasady stosowania znaków, zasady zestawiania z innymi znakami Zasady stosowania logo UE: dostępne na Portalu Unii Europejskiej: zakładka: UE w skrócie > Symbole Unii Europejskiej > Flaga europejska Załącznik I do Rozporządzenia wykonawczego 10 M inisterstwo Środowiska

11 Zasady wizualizacji znak programu operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, znak UE z prawej strony, w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki, np. herb regionu, logo instytucji logo beneficjenta UNIA EUROPEJSKA Przykład zastosowanie elementów wizualizacji: UNIA EUROPEJSKA 11 M inisterstwo Środowiska

12 Dodatkowe zasady: hasło i informacja o współfinansowaniu w dowolnym miejscu ale poza ciągiem znaków/logo treść informacji o współfinansowaniu może podlegać modyfikacji, rozwinięciu 12 M inisterstwo Środowiska

13 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ Wydatki poniesione przez beneficjentów na działania informacyjnopromocyjne zgodne ze szczegółowymi zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych, które zostaną określone przez Instytucję Zarządzającą, uwzględnione w budżecie projektu wskazanym w umowie o dofinansowanie, będą mogły być uznane za kwalifikowane (Podrozdział Działania informacyjne i promocyjne) 13 M inisterstwo Środowiska

14 Szczegółowe zasady wypełniania obowiązków informacyjnych przez beneficjentów dokument przygotowywany przez MRR (IZ) ma zawierać: przykłady tablic informacyjnych i pamiątkowych zasady informowania mediów, organizowania konferencji prasowych, informacje o dodatkowych działaniach np. tworzenie stron www o projekcie, wydawanie materiałów informacyjnych, organizacja eventów 14 M inisterstwo Środowiska

15 Wniosek o dofinansowanie H. plan finansowania 1. Opłaty za planowanie/projekt 2. Zakup gruntów 3. Budynki i budowa 4. Zakłady i maszyny 5. Nieprzewidziane wydatki 6. Dostosowanie cen (w stosowanych przypadkach) 7. Pomoc techniczna 8. Podanie do wiadomości 9. Nadzór podczas realizacji budowy 10. Suma cząstkowa 11. VAT 12. RAZEM Całkowite koszty projektu (A) Koszty niekwalifikowane (B) Koszty kwalifikowane (C) = (A) (B) 15 M inisterstwo Środowiska

16 Umowa o dofinansowanie niezbędne jest zapewnienie odpowiednich środków informacyjnych i promocyjnych w celu uświadomienia opinii publicznej o roli środków publicznych przekazywanych na realizację projektu; 16 M inisterstwo Środowiska

17 19 Informacja i promocja 1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w Art. 8 oraz Art. 9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą, w szczególności poprzez: 1) umieszczanie, w trakcie realizacji projektu, tablicy informacyjnej, w każdym miejscu realizacji projektu, jeśli całkowity wkład publiczny przekracza EUR, a projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych; 2) umieszczanie na stałe widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu projektu, jeśli całkowity wkład publiczny przekracza EUR, a projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych; 3) wyraźne informowanie wszystkich uczestników projektu o fakcie, iż jest on finansowany w ramach POIiŚ. 2. Tablice informacyjne i pamiątkowe powinny zawierać rodzaj i tytuł projektu oraz następujące informacje: 1) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej; 2) odniesienie do właściwego funduszu; 3) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość ; 4) logo programu operacyjnego, spełniające normy graficzne określone przez Instytucję Zarządzającą. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. 4. Beneficjent wyraża zgodę na upublicznianie swojej nazwy, tytułu projektu oraz informacji na temat przyznanej kwoty finansowania publicznego, na przykład w formie elektronicznej w serwisach internetowych Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Wdrażającej. 17 M inisterstwo Środowiska

18 zakładka Infrastruktura i Środowisko Kontakt: Wydział Promocji, Informacji i Szkolenia info.fundusze@mos.gov.pl marcin.gorecki@mos.gov.pl tel M inisterstwo Środowiska