ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór Wykonawcy do przeprowadzenia szkoleń pn.: Bazy danych ORACLE Windows serwer 2008 administrowanie i planowanie, konfiguracja i zarządzanie Bezpieczeństwo sieci bezprzewodowych (CTS), systemów informatycznych i teleinformatycznych Bydgoszcz, 20 sierpnia 2013 r.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34 85-034 Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przeprowadzenia szkoleń pn.: Bazy danych ORACLE (1 edycja szkolenia, 5 dni szkoleniowych, szkolenie dla 3 osób), Windows serwer 2008 administrowanie i planowanie, konfiguracja i zarządzanie (1 edycja szkolenia; 5 dni szkoleniowych, szkolenie dla 2 osób) oraz Bezpieczeństwo sieci bezprzewodowych (CTS), systemów informatycznych i teleinformatycznych (1 edycja szkolenia, 5 dni szkoleniowych, szkolenie dla 2 osób) dla uczestników będących pracownikami Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Bydgoszczy oraz związanego z nim doradztwa i/lub szkolenia 1 na 1 i doradztwa indywidualnego i/lub szkolenia 1 na 1 dla pracowników z kategorii wiekowej 50 plus. Szkolenia i doradztwo organizowane są dla pracowników firmy KPEC Sp. z o.o. Doradztwo indywidualne zostało przewidziane, jako wsparcie uzupełniające i przebiegać będzie po uzgodnieniu terminu przez trenera z uczestnikiem szkolenia za pośrednictwem Zamawiającego. Szkolenia i doradztwo odbędą się w ramach projektu realizowanego przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne w partnerstwie z Komunalnym Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. pt. Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Umowa nr UM_SP.433.1.270.2012 z dnia 12.09.2012). SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia: szczegółowego programu szkolenia/szkoleń, materiałów szkoleniowych oznakowanych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oznakowanych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przeprowadzenia szkolenia/szkoleń w wymiarze i przedmiocie zgodnym z treścią opisu przedmiotu zamówienia, opracowania pytań testowych badających przyrost wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia/szkoleń (pre i post-testy), przeprowadzenia ewaluacji szkolenia/szkoleń (pre-testy, post-testy i ankiety poszkoleniowe), wydruku wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia/ szkoleń dostarczonych przez Zamawiającego, zadbania o zebranie dokumentacji szkolenia/szkoleń, złożonej z: listy obecności, listy odbioru zaświadczeń, karty usługi doradczej- jeśli doradztwo zostanie przeprowadzone,
zadbania o zebranie od uczestników szkolenia/szkoleń: oświadczenia uczestnika projektu, formularza danych osobowych, deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz zaświadczenia o zatrudnieniu, sali szkoleniowej dla grupy szkoleniowej (sala szkoleniowa powinna być przystosowana do przeprowadzenia szkolenia dla grupy od 2 do 3 osób w zależności od szkolenia), ze sprzętem multimedialnym (tj. rzutnik, ekran) i tablicą typu flipchart, komputerami zawierającymi niezbędne oprogramowanie do przeprowadzenia szkolenia/ szkoleń; wyżywienia dla uczestników w postaci ciepłego posiłku (dwudaniowy obiad z napojem dla każdego uczestnika) i 2 przerw kawowych (kawa, herbata, woda, kruche ciastka) każdego dnia szkolenia/szkoleń, Szczegółowy program szkolenia/szkoleń opracowany przez Wykonawcę będzie wymagał akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania ostatecznej wersji programu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Każde szkolenie zostanie realizowane w wymiarze 5 dni i trwać będzie 8 godzin dydaktycznych dziennie. Łącznie zostaną zrealizowane trzy szkolenia: Bazy danych ORACLE (1 edycja szkolenia, 5 dni szkoleniowych, szkolenie dla 3 osób), Windows serwer 2008 administrowanie i planowanie, konfiguracja i zarządzanie (1 edycja szkolenia; 5 dni szkoleniowych, szkolenie dla 2 osób), Bezpieczeństwo sieci bezprzewodowych (CTS), systemów informatycznych i teleinformatycznych (1 edycja szkolenia, 5 dni szkoleniowych, szkolenie dla 2 osób). Każde z powyższych szkoleń zostanie zrealizowane w wymiarze 40 godzin dydaktycznych. We wszystkich szkoleniach weźmie udział łącznie 7 uczestników. Całkowity czas trwania wszystkich szkoleń wynosi 120 godzin dydaktycznych. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia (CPV: 80500000-9 - usługi szkoleniowe; CPV: 80511000-9 - usługi szkolenia personelu; CPV: 80533100-0 - usługi szkolenia komputerowego; ) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację jednego ze szkoleń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można przesyłać do 4 września 2013 r. godz. 12.00 elektronicznie (e-mail lub faks), a także osobiście, pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Szkolenie z tematu: Bazy danych ORACLE, Windows serwer 2008 administrowanie i planowanie, konfiguracja i zarządzanie oraz Bezpieczeństwo sieci bezprzewodowych (CTS), systemów informatycznych i teleinformatycznych organizowane w ramach projektu Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. zostaną zrealizowane w okresie od września do grudnia 2013 r. - w terminach zaakceptowanych przez firmę KPEC Sp. z o.o oraz Zamawiającego.
Wskazane terminy realizacji szkolenia mogą ulec zmianie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram zajęć ustalony zostanie w terminach dogodnych dla pracowników przedsiębiorstwa KPEC Sp. z o.o. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby niepowiązane kapitało ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. W myśl Wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków PO KL (http://www.efs.gov.pl/dokumenty/zmianywdokumentach/documents/wytyczne_zatwierdzone_pr zez_mrr_14082012_edit.pdf) przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Z postępowania wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: 1. Kryteria obligatoryjne: Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot, który: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wymaga się dołączenia do oferty stosownego oświadczenia, 2. jest osobą fizyczną lub prawną, 3. jest zdolny do wykonania zamówienia, 4. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia a także posiada niezbędne doświadczenie,
5. zaproponuje do przeprowadzenia szkoleń trenerów/trenera posiadających/posiadającego wyższe wykształcenie techniczne zbieżne z przedmiotem zamówienia oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń - min. 5 przeprowadzonych szkoleń z zakresu: baz danych ORACLE i/lub Windows serwer 2008 administrowanie i planowanie, konfiguracja i zarządzanie i/lub Bezpieczeństwo sieci bezprzewodowych (CTS), systemów informatycznych i teleinformatycznych, potwierdzone w dołączonym do oferty CV; 6. dołączy do oferty program szkolenia/szkoleń. Na mocy interpretacji wydanej przez Ministra Finansów (pismo z dnia 16.06.2012 r. o sygnaturze PT4/033/2-3/9/EFU/2012/PT-298) szkolenia realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W związku z tym, że szkolenia realizowane w projekcie Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. są finansowane w 100% ze środków publicznych, Wykonawca za wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej oferty zobowiązany jest do wystawienia faktury zwolnionej z podatku VAT. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczeń o spełnieniu wyżej wspomnianych warunków. 2. Kryteria punktowane: a. Cena oferty - powinna zawierać odrębną cenę za przeprowadzenie 1 edycji szkolenia: Bazy danych ORACLE i/lub Windows serwer 2008 administrowanie i planowanie, konfiguracja i zarządzanie i/lub Bezpieczeństwo sieci bezprzewodowych (CTS), systemów informatycznych i teleinformatycznych (każde ze szkoleń trwać będzie po 5 dni po 8 godzin dziennie) oraz 1 godz. doradztwa i/lub szkolenia 1 na 1 związanego ze szkoleniem i 1 godz. doradztwa indywidualnego i/lub szkolenia 1 na 1 dla osób w kategorii wiekowej 50 plus (cena za doradztwo dla każdego szkolenia powinna zostać podana oddzielnie) 70% (jest to maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium). Cenę oferty należy podać w formie cen jednostkowych brutto za poszczególne elementy. Wskazaną kwotę należy podać w złotych polskich (PLN). Cena uwzględniać powinna koszt: zaangażowania trenera/trenerów, opracowania: materiałów szkoleniowych; zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; pytań testowych badających przyrost wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia (pre i post-testy), programu szkolenia, wyżywienia uczestników szkolenia, zapewnienia sali szkoleniowej. b. Doświadczenie - w należytej realizacji usług szkoleniowych, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.07.2010 do 01.07.2013 włącznie. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w ramach kryterium wynosi 30% (doświadczenie wykazane przez Wykonawcę będzie rozpatrywane oddzielnie dla każdego ze szkoleń).
Nr. kryterium 1 2 3 Treść kryterium Doświadczenie posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.07.2010 do 01.07.2013 włącznie w wymiarze od 5 do 10 dni szkoleniowych; posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.07.2010 do 01.07.2013 w wymiarze od 11 do 20 dni szkoleniowych; posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.07.2010 do 01.07.2013 w wymiarze więcej niż 21 dni szkoleniowych; punktacja 5 10 15 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz przeprowadzonych szkoleń zawierający: temat, adresatów, daty przeprowadzenia, liczbę uczestników. SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają kryteria obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów (ceny za poszczególne szkolenia oraz związane z nimi doradztwo, zostaną rozpatrzone oddzielnie). Liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty dla danej wersji zamówienia przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 70 pkt. wg wzoru: C = (Cmin / Cb) x 70 gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtańszej oferty Cb cena badanej oferty Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O=C+D gdzie: O ocena ogólna oferty C cena D doświadczenie SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego oraz załączyć do niego CV trenera/trenerów i wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki. Oferty niekompletne i zawierające błędy formalne nie będą podlegać procedurze oceny.
Oferent powinien wysłać ofertę elektronicznie na adres kacprzak@pte.bydgoszcz.pl, wysłać pod nr faksu 523226781, złożyć osobiście bądź przesłać na adres według poniższego wzoru: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34; 85-034 Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie szkolenia w projekcie Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. OSOBA ODPOWIEDZALNA ZA KONTAKT Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Dominika Kacprzak Koordynator projektu (kontakt: e-mail: kacprzak@pte.bydgoszcz.pl nr tel.: 52 322 67 20) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom, którym przekazano zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. Informację przekaże Zamawiający za pomocą poczty e-mail, faksu lub poczty. Informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej projektu oraz Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy (Zamawiającego). INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację na własnej stronie internetowej oraz stronie internetowej projektu. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta w terminie 7 dni od zakończenia postępowania. Dopuszcza się przesunięcie terminu zawarcia umowy z powodu braku możliwości uczestniczenia w szkoleniu pracowników Spółki KPEC we wskazanym w Zapytaniu okresie. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.