PROGRAM ROZWOJU PRACOWNIKÓW FIRMY FRoSTA SP. Z O.O. 2 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kraków, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru firmy szkoleniowej, która zorganizuje i przeprowadzi dwa szkolenia pn. Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności oraz Znakowanie żywności przepisy prawne dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Numer projektu: POKL /12 Kod CPV zamówienia: Usługi szkoleniowe; Usługi szkolenia specjalistycznego; Usługi szkolenia technicznego, Zapewnienie cateringu w trakcie szkoleń (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) Nazwa i adres zamawiającego BERNDSON Sp. z o. o. ul. Feldmana 4/ Kraków Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie jednej edycji szkolenia dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. z następujących tematów: 1. Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności szkolenie 16 godzinne dla 10 uczestników termin realizacji: 26/ r. 2. Znakowanie żywności przepisy prawne szkolenie 16 godzinne dla 9 uczestników termin realizacji: 18/19 kwiecień 2013r.. Powyżej wyszczególniono: wymiar godzinowy, liczbę uczestników oraz planowany termin realizacji danego szkolenia. Szkolenie organizowane będzie w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień. Szkolenia obędą się w Bydgoszczy. Każde prowadzone będzie przez jednego trenera. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Zapewnienia Trenera prowadzącego szkolenie posiadającego odpowiednie doświadczenie. 2. Przygotowania materiałów szkoleniowych w formie długopisu, teczki i skryptu, notatnika dla każdego uczestnika szkolenia. 3. Zapewnienie sal szkoleniowych i Cateringu dla każdego uczestnika szkolenia na każdy dzień szkolenia 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka) oraz gorący posiłek. 4. Przygotowania i wypełnienie dokumentacji szkoleniowej zgodnie ze wzorami określonymi przez Zamawiającego, m.in. dziennik zajęć, listy obecności, ankiety oceniające szkolenie, pre i post testy sprawdzające wiedzę, arkusze ewaluacji ex-ante i ex-post. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 1

2 5. Sprawdzenia postępów wiedzy uczestników w związku z udziałem w szkoleniu Wykonawca zapewnia ewaluację szkolenia i sprawdzenie przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników. Wykonawca musi przyczynić się do zwiększenia wiedzy i umiejętności uczestników szkoleń z tematu, którego dotyczy szkolenie. 6. Wydania każdemu uczestnikowi certyfikatu ukończenia danego szkolenia, a Zamawiającemu kopii certyfikatów wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestnika (wg wzoru Zamawiającego). 7. Opracowania i przekazania protokołu z wykonanego zadania. Wszystkie materiały stosowane w trakcie szkolenia muszą być zgodne z zasadami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL. Materiały muszą również zawierać logotypy firm BERNDSON i FRoSTA. Szkolenia odbywać się w będą w Bydgoszczy. W zależności od dostępności sal w firmie FRoSTA możliwe jest przeprowadzenie szkolenia w siedzibie firmy FRoSTA. W przypadku braku możliwości udostępnienia sal szkoleniowych Zamawiający będzie zobowiązany do zapewnienia odpowiednich sal z wyposażeniem. Szkolenia organizowane będą w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień. Wykonawca otrzyma materiały na temat wdrażania idei równości płci w czasie szkoleń i trener zatrudniony przez wykonawcę będzie zobowiązany do ich przestrzegania. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania w czasie szkolenia nowoczesnych metod: prezentacji multimedialnych, warsztatów, itp. Wykonawca przygotowujący Ofertę zobowiązany jest do przedstawienia programu szkolenia oraz cv trenera, który będzie prowadzić szkolenie. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin wykonania zamówienia Planowane terminy szkoleń to 26/27 marzec 2013r. oraz 18/19 kwiecień 2013r. Terminy organizacji szkoleń ostatecznie ustalane będą po dokonaniu wyboru Wykonawcy szkoleń. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Wskazany przez Wykonawcę trener/rzy posiada/ją doświadczenie trenerskie (przeprowadził minimum 20 dni szkoleniowych) oraz zawodowe w zakresie tematyki szkolenia, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobą prawną, która dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia, a także posiada niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Oferent przyjmuje do wiadomości, że termin płatności wynosić będzie 30 dni, ale uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na koncie Zmawiającego. 4. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 2

3 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. UWAGA!!! Szkolenia w ramach PO KL są wolne od podatku VAT Ministerstwo Rozwoju Regionalnego przedstawiło stanowisko w sprawie podatku VAT w projektach dotyczących przekwalifikowania zawodowego i doskonalenia zawodowego. Zdaniem MRR wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Wykonawca w związku z wykonaniem zadań wystawi fakturę zwolnioną z podatku VAT. W przypadku posiadania przez Wykonawcę interpretacji podatkowej wydanej w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy, do kwoty faktury może zostać doliczony podatek VAT. Szczegóły określone w piśmie MRR nr DZF-IV IK/12 z 31 stycznia 2012 r. Pismo dostępne jest w siedzibie Zamawiającego. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres siedziby firmy BERNDSON: ul. Feldmana 4/11, Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, Bydgoszcz. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Pracownik biura projektu Monika Kociniewska, (mkociniewska@berndson.com) Tel Termin złożenia oferty Termin złożenia oferty mija roku o godz Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dopuszcza się wersję elektroniczną wersja zeskanowana) wg wzoru załączonego do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zawierać: a. proponowany program szkolenia dla każdego z tematów szkoleń, którego dotyczy Oferta. b. cenę brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie 1 szkolenia włącznie z salą, cateringiem i materiałami szkoleniowymi dla każdego uczestnika i pozostałe elementy wskazane w zapytaniu ofertowym. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 3

4 c. oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wg wzoru z zapytania ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres mkociniewska@berndson.com lub w wersji papierowej na adres siedziby BERNDSON: ul. Feldmana 4/11, Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, Bydgoszcz. Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferentów. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę i jakość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty stanowiącą cenę za 1 szkolenie 16 godzinne z każdego z tematów. Cenę Oferent powinien wskazać odrębnie dla każdego z tematów 70% b) doświadczenie Oferenta w należytej realizacji usług szkoleniowych. Informację o doświadczeniu należy podać oddzielnie dla każdego z tematów - 20% c) jakość i adekwatność zaproponowanych programu szkolenia 10% 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie 16 godzin szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = x 100 x 70% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 70 b) Doświadczenie oferenta oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w Ofercie (wg wzoru określonego przez Zmawiającego), łącznie dla wskazanych tematów. Liczba punktów Oferent zobowiązany jest do przedstawienia informacji poświadczających właściwe przeprowadzenie minimum 20 dni szkoleniowych i posiadają doświadczenie zawodowe z zakresu, którego dotyczy Oferta. Dodatkowo Zleceniodawca zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie szkoleniowca. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 4

5 Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 10 pkt posiadane doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu tematyki zgodnej z ofertą w ostatnich 3 latach (2010 i 2011 i 2012 r.) w wymiarze od 10 do 20 dni szkoleniowych 15 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w ostatnich 3 latach (2010 i 2011 i 2012 r.) w wymiarze powyżej 20 dni szkoleniowych a nie więcej niż 30 dni szkoleniowych 20 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w ostatnich 3 latach (2010 i 2011 i 2012 r.) w wymiarze powyżej 30 dni szkoleniowych Maksymalna liczba punków: 20. c) jakość i adekwatność zaproponowanego programu szkolenia oceniana będzie przez Komisję oceniającą oferty. Przyznane zostaną następujące liczby punktów : 0 pkt program szkoleniowy jest niezadowalający 5 pkt program szkoleniowy spełnia oczekiwania Zleceniodawcy na minimalnym poziomie i wymaga korekt 10 pkt program szkoleniowy spełnia w pełni oczekiwania Zleceniodawcy i nie wymaga korekt. Oferent przedstawił w zadowalający sposób wykorzystania nowoczesnych metod szkoleniowych w tym głównie tablicy interaktywnej. Maksymalna liczba punków:10. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów za poszczególne części oceny oferty. 3. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z wybranym zgodnie z procedurami określonymi w zapytaniu oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., dnia. (miejscowość, data) Dla Firmy BERNDSON sp. z o. o. W odpowiedni na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy szkoleń pn. Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności oraz Znakowanie żywności przepisy prawne w projekcie pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firm spełnia wymagania stawiane Oferentowi w niniejszym zapytaniu ofertowym.... (nazwa podmiotu - Oferenta)... (adres) Numer telefonu.. NIP:.. Regon: 1. Zgłaszam ofertę do przeprowadzenia dwóch szkoleń pt. Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności oraz Znakowanie żywności przepisy prawne. 2. Proponuję następującą cenę za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia 16 godzinnego szkolenia z tematu: Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności -....zł brutto. Znakowanie żywności, przepisy prawne zł brutto. 3. Posiadam następujące doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki wskazanej w ofercie: Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności - w liczbie dni szkoleniowych Znakowanie żywności, przepisy prawne w liczbie dni szkoleniowych 4. Wskazuję następującą/e osobę/y do poprowadzenia szkolenia z tematów wymienionych w pkt. 1: Temat: Bezpieczeństwo żywności, nowoczesne systemy zarzadzania bezpieczeństwem żywności Lp Imię i nazwisko trenera Liczba przeprowadzonych dni szkoleniowych ze wskazanej tematyki Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 6

7 Temat: Znakowanie żywności przepisy prawne Lp. Imię i nazwisko trenera 1. Liczba przeprowadzonych dni szkoleniowych ze wskazanej tematyki 2 5. CV trenera/ trenerów przesyłam w załączeniu 6. Program szkolenia przesyłam w załączeniu. 7. Proszę zaznaczyć właściwe: W związku z wykonaniem zadań Wykonawca wystawi fakturę zwolnioną z podatku VAT. Wykonawca posiada interpretację podatkową wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy i do kwoty faktury zostanie doliczony podatek VAT. W takim przypadku do faktury należy kserokopię interpretacji potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 8. Oświadczam, że realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 9. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, iż dane zawarte w ofercie oraz załączonym CV są zgodne z prawdą. (podpis Oferenta) Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 7

8 Załącznik nr 2. (miejscowość i data). (nazwa podmiotu Oferenta). (adres) Oświadczenie Ja niżej podpisany Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 8