Federacja Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu I Usług w Polsce ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa Warszawa, dn. 19.12.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PSS 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zapytania jest: 1. Wynajęcie sali konferencyjnej (kod CPV 55120000-7) 2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników (kod CPV 55300000-3): obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie, napój) dwie przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, ciasteczka) kolacja 3. Zapewnienie zakwaterowania (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników (kod CPV 55110000-4) na potrzeby szkoleń realizowanych w ramach otwartego, regionalnego projektu Inwestycja w kadry kluczem do rozwoju PSS Społem realizowanego przez SLG International Training Center Sp. z o.o. w partnerstwie z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce w ramach Priorytetu VIII Działania 8.1 Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Warunki realizacji zamówienia: 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt realizowany będzie w okresie 01.11.2013 r.- 31.12.2014 r. 3. Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, z zastrzeżeniem ram czasowych wskazanych w ust.2. 2 i wstępnym harmonogramie szkoleń- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 4. W ramach projektu zostanie zrealizowanych 6 dni szkoleniowych, w których weźmie udział 60 uczestników. 5. Szkolenie realizowane w modułach 2-dniowych, gdzie jeden dzień szkoleniowy należy rozumieć jako 8 godzin zegarowych. 6. Szkolenia będą realizowane od poniedziałku do piątku. 1
7. Grupy szkoleniowe będą liczyć od 10 osób. 8. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem oraz kolacją dla jednorazowo ok.10 osób maksymalnie dla całego projektu 30 osób, w taki sposób, że: - Białystok razem 30 osób 9. Szkolenia będą odbywać się w wyżej wymienionych lokalizacjach. 3. Zasady składania ofert: 1. W zakresie przedmiotu zamówienia tj. 1 ust. 1, 2 i 3 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. W zakresie lokalizacji tj. 2 ust. 8 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Do oferty cenowej należy dołączyć załącznik nr 2- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. 3. Ofertę, wraz z wymaganym załącznikiem wskazanym w ust. 2, należy przesłać w wersji elektronicznej, w formie skanu dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, na adres mailowy: b.karolak@slg-itc.eu Beata Karolak tel 607 166 132 lub pocztą na adres: Federacja Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu I Usług w Polsce, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa do dnia 08.01.2014 r., do godziny 16.00. 1. Oferty będą oceniane 2-etapowo: 4. Proces oceny ofert: 1) W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna- kompletność i zgodność ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 2) W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą ustalone przez Zamawiającego kryteria: a) Cena usługi - cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo - należy uwzględnić ceny jednostkowe netto oraz podatek VAT względem każdej usługi -wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty (z uwzględnieniem liczby osób biorących udział w szkoleniach, liczby dni szkoleniowych) maksymalna ilość punktów do uzyskania za kryterium- 50 pkt. - wzór obliczania punktacji ceny usługi: Ilość punktów= (najniższa cena oferty/ cena oferty badanej) x 50 2
b) Jakość usługi: - sala konferencyjna przeznaczona dla 10-15 osób; wyposażona w stoły, krzesła oraz tablicę flipchart z pisakami; ogrzewana w zimie i klimatyzowana w lecie; dostęp światła dziennego - sala restauracyjna - zalecany 3 gwiazdkowy standard pokoi - maksymalna ilość punktów do uzyskania za kryterium-50 pkt. 2. Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punktów 3. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będzie 3 przedstawicieli Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ponownego skierowania zapytania ofertowego do potencjalnych Wykonawców w przypadku gdy zaproponowane w ofertach ceny będą wyższe od kwoty przewidzianej w budżecie projektu. 5. W przypadku nie wybrania Wykonawcy, w szczególności w przypadku braku ofert Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 6. Informacja o wynikach oceny zostanie opublikowana na stronie WWW.slg-itc.eu do dnia 20.01.2014 r. do godziny 16.00 W załączeniu: Załącznik nr 1 Wstępny harmonogram szkoleń Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym 3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1POKL/PSS Wstępny harmonogram szkoleń 1. Kadry i płace - 6 dni szkoleniowych - styczeń 2014 wrzesień 2014 4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/POKL/PSS- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż firma nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, dnia.. Czytelny podpis 5