SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE ZA 2015 ROK

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE ZA 2015 ROK 1. ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SPÓŁDZIELNI Działalnością Spółdzielni w 2015 roku kierował Zarząd w składzie: Prezes Zarządu - mgr Joanna Koch Kubas Zastępca Prezes Zarządu - mgr Jan Jeziorowski Zarząd kierował bieżącą pracą Spółdzielni i wykonywał obowiązki wynikające ze statutu Spółdzielni poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowiące, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego obowiązków, uzupełniony w postanowieniach Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Podczas 43 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd Spółdzielni podjął 344 kolegialnych decyzji w formie uchwał. Decyzje te dotyczyły w szczególności tematyki z zakresów: spraw członkowsko lokalowych: przydziału, zamiany i najmu lokali, garaży, innych pomieszczeń, terenów; przygotowania projektów planów gospodarczo finansowych, remontowych, termomodernizacyjnych i innych przedkładanych następnie Radzie Nadzorczej celem zatwierdzenia; zwołania Walnego Zgromadzenia Członków w częściach oraz przygotowania i składania podczas zebrań stosownych sprawozdań z działalności; zabezpieczania majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonych planów i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych; analizowania informacji opracowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni, a dotyczących bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni; przygotowywania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni; zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowo płacowej Spółdzielni, współdziałania z organami władzy administracji państwowej oraz organizacjami spółdzielczymi, gospodarczymi i społecznymi. Członkowie Zarządu referowali przygotowane materiały, sprawozdania, informacje i dane dotyczące całokształtu działalności Spółdzielni zarówno podczas plenarnych posiedzeń Rady Nadzorczej, jak i komisji Rady, które sprawy te analizowały wydając stosowne opinie. W roku 2015 w Spółdzielni Mieszkaniowej "Miechowice" zostały przeprowadzone kontrole przez: 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych kontrola w okresie od 13.01.2015 r. do 26.01.2015 r. w zakresie prawidłowości i rzetelności obliczania składek na

ubezpieczenie społeczne, opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe, ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz wystawiania zaświadczeń lub zgłaszania danych do celów ubezpieczeń. 2. PKO BP S.A. kontrola w dniu 13.04.2015 r. kontrola ewidencji analitycznej kredytów mieszkaniowych. 3. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kontrola w dniu 14.07.2015 r. ocena stanu sanitarnego budynku mieszkalnego. 4. Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej kontrole w dniach od 06.08.2015 r. do 07.08.2015 r., 21.08.2015 r. i od 27.10.2015 r. do 03.11.2015 r. kontrola wykonania decyzji administracyjnej.

2. DZIAŁALNOŚĆ INWESTYCYJNA, REMONTOWA I FINANSOWA W 2015 roku Spółdzielnia prowadziła działalność zgodnie z: ustawą Prawo Spółdzielcze, ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawą o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami prawa. W wyniku realizacji znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 14.06.2007 roku w okresie sprawozdawczym ustanowiono 37 odrębnych własności lokali mieszkalnych. Na skutek tych działań majątek trwały Spółdzielni został zmniejszony o 545 657,00 zł z tego na: budynki przypada kwota 476 569,00 zł, a na prawo wieczystego użytkowania gruntów 69 088,00 zł. Sytuacja ta znalazła stosowne odniesienie w funduszach własnych pasywów bilansu. W WYNIKU REALIZACJI WYŻEJ PRZYTOCZONEJ NOWELI USTAWY, OD POCZĄTKU JEJ STOSOWANIA DO KOŃCA 2015 ROKU, WYSTĘPOWAŁO SUKCESYWNE ZMNIEJ- SZANIE MAJĄTKU SPÓŁDZIELNI. Realizując Uchwały nr 5/2003, nr 8/2004, nr 7/2007 i nr 9/2010 Zebrania Przedstawicieli Członków, oraz Uchwały kierunkowe Walnego Zgromadzenia kontynuowano proces termomodernizacji budynków. Źródłem finansowania tego projektu były: uchwalony przez Radę Nadzorczą fundusz termomodernizacji, oszczędności na energii cieplnej, premia termomodernizacyjna. Rozliczono kolejny etap termomodernizacji na kwotę 3 264 663,46 zł. Działania te miały na celu zracjonalizowanie gospodarki Spółdzielni w zakresie zużycia energii cieplnej i będą kontynuowane w latach następnych, w ramach długookresowego projektu termomodernizacji. Środki finansowe przeznaczone na ten cel pochodziły: ze środków własnych i funduszu termomodernizacyjnego z kredytów bankowych z premii termomodernizacyjnej 80 503,64 zł 2 693 595,52 zł 490 564,30 zł Wykres 1. Środki finansowe przeznaczone na termomodernizację w 2015 roku

Środki finansowe przeznaczone na termomodernizację w 2015 roku kredyt bankowy 83 % środki własne i fundusz "termo" 2 % premia termomodernizacyj na 15 % KWOTA PREMII TERMO MODERNIZACYJNEJ POMNIEJSZA WYSOKOŚĆ KREDYTU ZACIĄGNIĘTEGO NA TERMOMODERNIZACJĘ BUDYNKÓW MIESZKALNYCH. W 2015 ROKU SPÓŁDZIELNIA OTRZYMAŁA UMORZENIE CZĘŚCI POŻYCZKI ZACIĄGNIĘTEJ W WFOŚ I GW NA ROBOTY ZWIĄZANE ZE ŚCIĄGNIĘCIEM AZBESTU Z BUDYNKU PRZY UL. FELIŃSKIEGO 42 44 NA KWOTĘ 78 459,60 ZŁ. W zakresie gospodarki funduszem remontowym wykonano następujące prace: Zakres rzeczowy wykonanych prac remontowych Roboty dekarskie Remonty - drogi Remonty ogólno - budowlane Remonty elewacji Roboty malarskie Remonty co i ccw wod kan, gazowe Remonty dźwigów Wymiana stolarki okiennej Remonty instalacji odgromowej Roboty izolacyjno drenażowe Inne Razem: Kwota 173 489,99 zł 776 325,38 zł 4 328 240,66 zł 67 108,91 zł 287 607,17 zł 249 504,29 zł 427 513,24 zł 71 307,55 zł 10 653,05 zł 33 915,10 zł 33 533,76 zł 6 459 199,10 zł Wpływy na fundusz remontowy wynosiły: w tym: 7 062 421,01 zł - odpis z lokali mieszkalnych 6 499 343,20 zł - odpis na fundusz remontowy dźwigów 339 082,08 zł - inne wpływy 223 995,73 zł Wykres 2. Realizacja planu remontów w 2015 roku

Realizacja planu remontów w 2015 roku Remonty (ogólnobudowlane) 59 % Remonty elewacji 1% Remonty instalacji odgromowej 0% Inne 1 % Roboty dekarskie 5 % Remonty dźwigów 6 % Stan funduszu remontowego na 01.01.2015 r.: Saldo z 2015 r.: Stan funduszu remontowego na 31.12.2015 r. Remonty (malarskie) Wymiana stolarki 12 % okiennej 2 % 495 856,90 zł. 603 221,91 zł. 1 099 078,81 zł. Remonty (izolacyjno - drenażowe) 1 % Remonty (drogi) 12 % Remonty (c.o., cwu i gazowe) 3 % Całokształt działalności w zakresie przychodów, kosztów i wyniku, przedstawia się następująco: Lata Przychody Koszty Wynik 2013 39 240,6 tys. zł 38 310,8 tys. zł + 929,8 tys. zł 2014 38 374,3 tys. zł 37 577,1 tys. zł + 797,2 tys. zł 2015 37 695,3 tys. zł 37 380,6 tys. zł + 314,7 tys. zł Wykres 3. Całokształt działalności Spółdzielni w latach 2013-2015

Tempo wzrostu przychodów w roku 2015 w stosunku do kosztów wynosiło 0,84 pkt. %. Natomiast koszty w relacji do przychodów spadły o 0,83 pkt. %. EFEKTEM JEST DODATNI WYNIK Z CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI ZA 2015 ROK. Na gospodarce zasobami mieszkaniowymi nadwyżka kosztów nad przychodami na koniec 2015 r. wynosi 65 361,23 zł, gdzie nadwyżka przychodów nad kosztami na poszczególnych nieruchomościach wynosi 895 873,67 zł, natomiast nadwyżka kosztów nad przychodami wynosi 961 234,90 zł. Wyniki te zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych (art.6, ust 1) zwiększą odpowiednio koszty lub przychody utrzymania danych nieruchomości w roku następnym. Wynik na lokalach mieszkalnych zostanie zasilony kwotą 37 464,38 zł, która stanowi pożytki na nieruchomości w wyniku czego nadwyżka kosztów nad przychodami na nieruchomościach mieszkalnych za 2015 r. wynosi 27 896,85 zł. Wykres 4. Struktura kosztów zależnych i niezależnych od Spółdzielni w 2015 roku

Przychody w 2015 roku w stosunku do roku 2014 były niższe o 0,37 pkt. %, a koszty roku 2015 w relacji do roku 2014 były niższe 0,55 pkt. %. Przychody z lokali użytkowych w 2015 roku były niższe w stosunku do 2014 r. o 0,18 pkt. %, a koszty wzrosły o 0,97 pkt. %. Nadwyżka kosztów nad przychodami kształtująca się na lokalach użytkowych wynika z konieczności przeznaczenia określonych środków na poprawę funkcjonalności zasobu lokalowego oraz utrzymanie prawidłowego stanu technicznego tych zasobów. Dodatkowo istnieje potrzeba urzeczywistnienia opłat za najem lokali użytkowych dla zrównoważenia kosztów i przychodów w zakresie wymagalności opłat. Pomimo bardzo intensywnych działań Zarządu przy dużym wsparciu Rady Nadzorczej bardzo poważnym problemem dla Spółdzielni jest nadal utrzymujące się wysokie zadłużenie członków i użytkowników lokali. W 2015 roku Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu stosownymi uchwałami pozbawiła członkostwa 20 lokatorów a 1 lokator został wykreślony. Ponadto 135 lokatorów otrzymywało z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie dodatki mieszkaniowe na łączną kwotę 409 712,83 zł. Wskaźnik zadłużenia ogółem w relacji do naliczeń rocznych w roku 2015 stanowi 9,65 % i wykazuje spadek o 0,31% w stosunku do roku ubiegłego. Bieżące zadłużenie w relacji do analogicznego okresu roku ubiegłego zmniejszyło się o 0,65 % i na koniec 2015 roku wynosiło 1 655,4 tys. zł (z wyłączeniem spraw zasądzonych i windykowanych). Nie mniej jednak działania windykacyjne muszą być w 2016 roku kontynuowane, a ich skutki bieżąco analizowane, ponieważ zagrożeniem może być zachwianie płynności finansowej Spółdzielni. Reasumując dodatni wynik na działalności gospodarczej (zysk brutto) w kwocie 380 081,21 zł pomniejszony o należny podatek dochodowy wynoszący 282 303,00 zł, pożytki z nieruchomości w wysokości 37 464,38 zł (które zostaną rozliczone na te nieruchomości z których pochodzą) stanowi wynik finansowy netto w kwocie 60 313,83 zł, który zostanie

podzielony na wniosek Zarządu w porozumieniu z Radą Nadzorczą przez Walne Zgromadzenie Członków. Z OPISANYCH W SPRAWOZDANIU DANYCH LICZBOWYCH WYNIKA, IŻ ZARZĄD SPÓŁDZIELNI PROWADZIŁ W 2015 ROKU RACJONALNĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ MAJĄTKIEM SPÓŁDZIELNI I WYGOSPODAROWAŁ DODATNI WYNIK FINANSOWY NETTO Z CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI.

NAGRODY I ODZNACZENIA DLA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE Miło nam Państwa poinformować, iż w 2015 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Miechowice otrzymała wyróżnienia: TYTUŁ GAZELA BIZNESU 2014 ZŁOTA ODZNAKA HONOROWA ZA ZASŁUGI DLA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO WSZYSTKIE DOTYCHCZAS OTRZYMANE TYTUŁY I ODZNACZENIA STANOWIĄ DLA NAS BODZIEC ORAZ SĄ MOTYWACJĄ DO DALSZEJ PRACY NA RZECZ I DLA DOBRA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI.

OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA

3. SPRAWY WODY, CENTRALNEGO OGRZEWANIA I ENERGII ELEKTRYCZNEJ 1. Sprawowano nadzór nad legalizacją 32 ciepłomierzy c.o. przewidzianą na 2015 r. 2. Z tytułu awarii ciepłomierzy na c.o. dokonano wymiany liczników w 10 węzłach. 3. Z tytułu awarii wodomierzy na c.w.u. dokonano wymiany liczników w 54 węzłach. 4. Pełniono nadzór nad prawidłowością legalizacji wodomierzy głównych BPK w całych zasobach Spółdzielni, przestrzegając terminów określonych w przepisach, jak również zgłaszając dostawcy wszystkie zakłócenia, nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń pomiarowo rozliczeniowych. 5. Podjęto szereg działań mających na celu minimalizację strat na zimnej i ciepłej wodzie: ujednolicono typ wodomierzy instalowanych w lokalach mieszkalnych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice w procesie legalizacji, poprzez zakup urządzeń pomiarowych o określonych parametrach technicznych w szczególności zastosowano wodomierze wyższej klasy C sucho bieżne (a także mokrobieżne, które za względu na brak sprzęgła są całkowicie odporne na oddziaływanie zewnętrznego pola magnetycznego); wymieniono 2292 sztuki wodomierzy w ramach wymiany bieżącej (awarii), wymiany kompleksowej oraz legalizacji przypadającej na 2015 r. 6. Dokonano obniżenia mocy zamówionej na c.o., głównie na budynkach w których przeprowadzono termomodernizację i modernizacje instalacji c.o./zgłoszenie do PEC 31.08.2015 r. obowiązuje od 01.01.2016 r. ponadto zmniejszono zapotrzebowanie mocy na c.w.u. 7. Dokonano analizy zebranych danych pod kątem oceny procentowego wykorzystania energii cieplnej na potrzeby c.o. w poszczególnych budynkach. 8. Z odczytów ciepła sporządzono miesięczne raporty sprzedaży energii cieplnej w całych zasobach Spółdzielni. 9. Przeprowadzono kontrolę parametrów dostawy ciepła przez PEC na grupowych stacjach wymienników, pod kątem dotrzymania standardów jakościowych zarówno dla centralnego ogrzewania, jak i dla centralnie ciepłej wody. 10. Po odczytach układów pomiarowych, nastąpiła regulacja parametrów na wybranych węzłach c.o. pod kątem dopasowania przepływów do wartości wynikających z mocy zamówionej (ma to na celu zniwelowanie naliczania tzw. mocy nadprogowej). 11. Przeprowadzono kwartalne odczyty rozliczeniowe wodomierzy głównych zimnej wody z przedstawicielami BPK, wraz z kontrolą stanu plomb i sprawnością w/w urządzeń.

12. Po przeprowadzonych odczytach z BPK, dokonano analizy zużycia wody na poszczególnych budynkach (klatkach), wraz z porównaniem zużyć do poprzednich okresów rozliczeniowych. 13. Prowadzono rozliczenia z dostawcami mediów (PEC, BPK, TAURON, ENERGA) wszystkich kosztów na podstawie faktur, które wymagały sprawdzenia, przeanalizowania i zaakceptowania do wypłaty. 14. Dokonano odczytów liczników energii elektrycznej w budynkach mieszkalnych, na garażach i w lokalach użytkowych. Odczyty wprowadzono do rejestrów i przeprowadzono analizę zużycia kwh. 15. W związku z wystąpieniem różnic pomiędzy wskazaniami licznika głównego energii elektrycznej na poszczególnych ciągach garaży, a indywidualnych liczników w garażach, prowadzono kontrole w obecności pracownika firmy CAGRO. 16. Przeprowadzono odczyty wodomierzy w mieszkaniach wraz z kontrolą instalacji wodnej, w celu rozliczenia rzeczywistego zużycia zarówno zimnej jak i ciepłej wody. 17. Wraz z odczytem rozliczeniowym wodomierzy w mieszkaniach i lokalach użytkowych, odczytano równolegle wodomierze główne BPK, w celu określenia strat na zimnej i ciepłej wodzie na poszczególnych budynkach (jednostkach rozliczeniowych) w okresach półrocznych. 18. Wszystkie podejmowane działania miały na celu uszczelnienie systemu rozliczeń zarówno w relacjach z dostawcami usług komunalnych (PEC, BPK), jak i pomiędzy Spółdzielnią, a mieszkańcami. 19. Przeanalizowano dane z odczytów wodomierzy głównych/budynkowych oraz wodomierzy mieszkaniowych, uzyskując następujące wartości: Niedobór wody za okres 01.01.2015 r. 31.12.2015 r. wynosi: dla wody zimnej 14645,83 m³, co stanowi stratę w wysokości 5,77% dla wody zimnej na cele ccw 7954,97 m³, co stanowi stratę 6,79%. Łącznie niedobór z.w. i wody na cele ccw wynosi w wysokości 6,09 %. 22 600,80 m³, co stanowi stratę 20. Zgodnie z Regulaminem dokonano rozliczenia lokali z kosztów energii cieplnej na cele CO i CCW za okres 01.07.2014 r. 30.06.2015 r. W ZALEŻNOŚCI OD WYNIKU NA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTKACH ROZLICZENIOWYCH DOKONANO ZWROTÓW LUB WYSTĄPIONO O DOKONANIE WPŁAT.

4. DZIAŁALNOŚĆ CZŁONKOWSKO LOKALOWA W 2015 r. działalność członkowsko lokalowa była prowadzona w oparciu o obowiązujące w tym zakresie ogólne przepisy prawa oraz zgodnie z uregulowaniami wewnątrz-spółdzielczymi. W okresie sprawozdawczym spisano 37 aktów notarialnych dotyczących przeniesienia odrębnej własności lokali mieszkalnych. Następstwem realizacji wniosków było zdjęcie przedmiotowych lokali mieszkalnych z majątku Spółdzielni oraz korekty deklaracji podatkowej do Urzędu Miasta. W minionym okresie jak w latach poprzednich szczególny nacisk kładziono na windykację należności czynszowych z lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, lokali użytkowych garaży oraz dzierżaw terenu. Brak reakcji na działania windykacyjne skutkował sądowym nakazem eksmisji z zajmowanego lokalu mieszkalnego. Dużą rolę w prawidłowym pod względem prawnym precyzowaniu pozwów, pism procesowych oraz różnego rodzaju wniosków kierowanych do sądu i kancelarii komorniczych odegrała profesjonalna obsługa prawna Spółdzielni. Każdorazowy czynny udział w rozprawach sądowych niewątpliwie rzutował na skuteczność wydawanych postanowień, wyroków sądowych w sprawach o zapłatę lub eksmisję. W 2015 r. złożono 1 pozew o zasądzenie eksmisji. Kancelarie komornicze, z którymi od lat współpracuje Spółdzielnia, swoimi działaniami znacznie przyczyniły się do ściągalności długów oraz skutecznego odzyskiwania lokali mieszkalnych realizując wyroki eksmisyjne. W 2015 r. odzyskano 12 lokali mieszkalnych przejętych na stan Spółdzielni z różnych tytułów. Zadłużonym osobom posiadającym spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub odrębną własność, komornik może na wniosek wierzyciela przeprowadzić czynności egzekucyjne z nieruchomości Na dzień 31.12.2015 r. na 31 lokalach mieszkalnych wszczęto tego rodzaju egzekucje - 5 doszło do skutku po przybiciu i przysądzeniu własności. a w pozostałych przypadkach, gdzie lokale nie znalazły nabywców złożono stosowne wnioski o przeprowadzenie kolejnych licytacji. Jedna egzekucja w toku rozpatrywania odwołań. Na podstawie postanowień spadkowych 2 mieszkania nabyła Gmina Bytom. Odzyskane na stan Spółdzielni lokale mieszkalne podlegają procedurze przetargowej na ustanowienie odrębnej własności. W okresie sprawozdawczym odbyło się 10 przetargów lub negocjacji - 2 na najem lokalu mieszkalnego, 7 na ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego i 1 na zawarcie umowy o spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego. Brak nabywców niejednokrotnie skutkuje tym, iż na dany lokal przetarg jest ogłaszany kilkakrotnie. W okresie sprawozdawczym realizowano wszelkie czynności związane z bieżącą działalnością Spółdzielni oraz załatwiano liczne sprawy członków dot. zmian tytułów prawnych do lokali związane: z zamianami lokali mieszkalnych,

ze zbyciem praw do lokali (darowizny, sprzedaż itp.) ze sprawami majątkowymi mieszkańców, z czynnościami spowodowanymi zdarzeniami losowymi, z ubieganiem się o dodatki mieszkaniowe, ze sprawami meldunkowymi (wymeldowania z urzędu), z przyjmowaniem w poczet członków oraz wykluczaniem, z ruchem ludności i obrotem lokalami. Prowadzono wszystkie ewidencje i rejestry przewidziane przepisami prawa oraz rozpatrywano wnioski członków np. w zakresie spłaty zadłużenia oraz monitorowano realizację tych zobowiązań. Współpracowano z instytucjami zewnętrznymi oraz z Radą Nadzorczą przygotowując materiały i sprawozdania. 5. SPRAWY SĄDOWE I EGZEKUCYJNE W 2015 r. Spółdzielnia skierowała na drogę postępowania sądowego o zapłatę należności i eksmisje 131 spraw, w tym: w toku jest 67 spraw, a 64 sprawy zostały zakończone wydaniem tytułów wykonawczych. Sprawy inne skierowane na drogę postępowania sądowego 2 sprawy w toku, 1 sprawa zakończona. W 2015 r. Spółdzielnia skierowała do Komornika o egzekucję należności i eksmisje 115 spraw, w tym: w toku jest 67 spraw, zakończono skutecznie 12 spraw, zakończono bezskutecznie 36 spraw. 6. SPRAWY TERENOWE I ŚRODKÓW TRWAŁYCH 1. W dniu 10 marca 2015 roku Spółdzielnia nabyła w trybie bezprzetargowym od Gminy Bytom prawo wieczystego użytkowania do działki gruntu nr 1189/11 o pow. 124 m 2, zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, stanowiącej część drogi dojazdowej do Pawilonu E oraz garaży przy ul. Nickla, w celu poprawy zagospodarowania nieruchomości przyległej tj. działek gruntu nr 1182/11 oraz 1751/11, będących w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni, a także uregulowania stanu terenowo prawnego drogi wewnętrznej. 2. Sąd Rejonowy w Bytomiu IV Wydział Ksiąg Wieczystych dla działki gruntu nr 1189/11, założył nową księgę wieczystą nr: KA1Y/00062761/7 w której zostało ujawnione prawo wieczystego użytkowania SM Miechowice na 99 lat. 3. Przygotowano 4 projekty Uchwał w celu ich zreferowania i przedłożenia pod obrady Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice, które odbyło się w dniach 13 16 kwietnia 2015 roku;

w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 327/17 o powierzchni 13 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców, sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 326/17 o powierzchni 18 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców, w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 310/17 o powierzchni 27 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców, w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 4959/9 o powierzchni 29 m 2 zlokalizowanej przy ul. Bławatkowej, na rzecz Gminy Bytom. 4. W celu uregulowania spraw terenów graniczących ze wspólnotami, zostały odszukane i wznowione punkty graniczne ze spisaniem protokołu z czynności okazania, dla działek gruntu: nr 1605/11 ul. Nickla obejmującej drogę oraz parking wzdłuż budynku wspólnot ul. Nickla 110 112, tył budynku ul. Nickla 124-130, nr 314/11 ul. Stolarzowicka obejmującej drogę oraz parking pomiędzy budynkami wspólnot przy ul. Reptowskiej 53, 55, 57, a ul. Stolarzowickiej 104c. 5. Wystąpiono z wnioskiem do Wydziału Architektury Urzędu Miasta w Bytomiu o zmianę zapisu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego dla działki gruntu nr 329/17 posiadającej oznaczenie 1 KT teren komunikacji - torowisko tramwajowe, ze względu na wycofanie się Gminy z budowy torowiska tramwajowego, oraz ponoszonych kosztów wynikających z utrzymania tego terenu. 6. Przygotowano dokumenty dla 34 mieszkań (rzuty) łącznie z uzyskaniem zaświadczeń w Wydziale Architektury UM w Bytomiu w celu przeniesienia lokatorskiego i własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność.