R E G U L A M I N GOSPODARKI FINANSOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CHODZIEŻY

Transkrypt

1 R E G U L A M I N GOSPODARKI FINANSOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CHODZIEŻY A. Przepisy prawne 1.Ustawa Prawo Spółdzielcze /Dz.U. z 2003 r. nr 188 poz.1848 z późniejszymi zmianami/ 2.Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych / Dz.U. z 2003 r. nr 119 poz z późniejszymi zmianami/ 3.Ustawa o Rachunkowości /D.U. z 2002 r. tekst jednolity nr 76 poz.694/ 4.Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych /Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397; ost. zm. w Dz.U. z 2013 r. poz. 1387/ 5.Statut Spółdzielni uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu r. i zatwierdzony przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy KRS w dniu r. I. Postanowienia ogólne 1.Spółdzielnia prowadzi działalność wg zasad rozrachunku gospodarczego w interesie swoich członków. Działalność Spółdzielni jest finansowana środkami własnymi, które mogą być uzupełnione kredytami bankowymi i innymi środkami finansowymi. Spółdzielnia może korzystać z kredytów bankowych i pożyczek do wysokości nie przekraczającej najwyższej sumy zobowiązań, jaką spółdzielnia może zaciągnąć- oznaczonej przez Walne Zgromadzenie Członków. 2.Spółdzielnia prowadzi działalność na podstawie planów rzeczowofinansowych, uchwalanych corocznie przez Radę Nadzorczą. 3.Spółdzielnia prowadzi rachunkowość i sporządza sprawozdania statystyczne zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. Szczegółowe zasady ewidencji księgowej określa Zakładowy Plan Kont zatwierdzony przez Zarząd Spółdzielni. 4.Roczne sprawozdania finansowe spółdzielni podlegają badaniu wg zasad określonych Ustawą o rachunkowości i postanowieniami Statutu spółdzielni. Wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego spółdzielni dokonuje Rada Nadzorcza.

2 5.Zarząd Spółdzielni prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości: a) ewidencję i rozliczanie przychodów i kosztów b) ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego 6. Ustalenie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat dokonuje na podstawie uchwały Walne Zgromadzenie Członków. 7.Prawo do pożytków z majątku wspólnego spółdzielni i jej działalności przysługuje każdemu członkowi spółdzielni. Zasady rozliczania tych pożytków na członków oraz sposób ich wykorzystania określa Rada Nadzorcza. 8.Prawo do pożytków z nieruchomości wspólnej przysługuje właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości wspólnej. Pożytki należne spółdzielni jako właścicielowi lokali w nieruchomości wspólnej traktowane są jako pożytki z majątku wspólnego spółdzielni i rozliczane wg zasad ust.6. 9.Wynik na działalności gospodarki zasobami mieszkaniowymi z uwzględnieniem kosztów i przychodów finansowych, pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych oraz strat i zysków nadzwyczajnych zwiększa koszty lub przychody tej gospodarki w roku następnym. 10.Wartość początkowa środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jest aktualizowana wg zasad określonych przepisami powszechnie obowiązującymi. 11.Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się na podstawie planu amortyzacji określającego stawki i kwoty rocznych odpisów dla poszczególnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 12.Koszty remontów środków trwałych z wyjątkiem zasobów mieszkaniowych obciążają koszty tej działalności, której środki trwałe służą. Koszty większych remontów mogą być rozliczane w czasie. 13.Spółdzielnia samodzielnie ustala wielkość środków na wynagrodzenia stosownie do potrzeb swojej działalności, w ramach uchwalonych planów rzeczowo-finansowych. Zasady wynagradzania określa Regulamin Wynagradzania ustanawiany przez Zarząd w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy.

3 II. Działalność spółdzielni 1.Spółdzielnia prowadzi działalność w zakresie: a/ inwestycji mieszkaniowych, b/ gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Spółdzielnia może prowadzić inne rodzaje działalności określone w statucie. 2.Działalności prowadzone przez spółdzielnie na rzecz jej członków są rozliczane wg kosztów rzeczywiście poniesionych przez spółdzielnię. 3.Koszty Zarządu i administracji ogólnej rozliczane są wg zasad określonych każdorazowo w rocznych planach rzeczowo-finansowych, z podziałem na: - eksploatację budynków wielorodzinnych - eksploatację domów jednorodzinnych - eksploatację garaży - eksploatację lokali użytkowych - eksploatację gruntów wydzierżawionych - koszty działalności konserwatorów i transportu 4.W przypadku ponoszenia kosztów uzyskania przychodów ze źródeł, z których dochód ulega opodatkowaniu oraz związanych z przychodem z innych źródeł, a nie jest możliwe ustalenie kosztów przypadających na poszczególne źródła - koszty te ustala się w danym roku w takiej proporcji w jakiej pozostają przychody z tych źródeł w ogólnej kwocie przychodów za rok poprzedni. 5.Inwestycje mieszkaniowe spółdzielni są finansowane ze środków własnych wnoszonych przez przyszłych użytkowników lokali, które mają być wybudowane. Zaangażowanie środków własnych spółdzielni w finansowanie inwestycji mieszkaniowych może nastąpić jedynie na podstawie decyzji organu uchwalającego plan rzeczowo-finansowy. Spółdzielnia może z upoważnienia przyszłych użytkowników lokali, które mają być wybudowane, zaciągnąć kredyt na finansowanie inwestycji mieszkaniowych, jeżeli upoważnienie to będzie złożone w formie pisemnej i będzie zawierać zobowiązanie się przyszłego użytkownika lokalu do spłacania tego kredytu wraz z odsetkami i w terminach wynikających z umowy kredytowej. Kredyt zaciągnięty przez spółdzielnię na sfinansowanie inwestycji mieszkaniowych nie może przekraczać najwyższej sumy zobowiązań, jakie spółdzielnia może zaciągnąć, oznaczonej przez Walne Zgromadzenie Członków.

4 Jeżeli kredyt zaciągnięty przez spółdzielnię ma być zabezpieczony hipoteką ustanowioną na nieruchomości, której spółdzielnia jest właścicielem, a osoby nie będące członkami lub członkowie spółdzielni są uprawnieni z tytułu spółdzielczych praw do lokali w budynku na tej nieruchomości lub zawarto z tymi członkami umowy o budowę lokali na tej nieruchomości, to zawarcie umowy kredytu wymaga również pisemnej zgody większości tych członków spółdzielni lub osób nie będących członkami. Warunek ten stosuje się do zmiany umowy kredytu przez ustanowienie hipoteki. Środki finansowe pochodzące z tego kredytu przeznacza się wyłącznie na potrzeby tej nieruchomości. Przepis ten stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy spółdzielnia zaciąga kredyt, który ma być zabezpieczony hipoteką ustanowioną na użytkowaniu wieczystym lub części ułamkowej nieruchomości stanowiącej udział spółdzielni we współwłasności tej nieruchomości, a osoby nie będące członkami lub członkowie spółdzielni są uprawnieni z tytułu spółdzielczych praw do lokali w budynku na użytkowanym gruncie lub w budynku stanowiącym współwłasność spółdzielni lub zawarto z tymi członkami umowy o budowę lokali na tym gruncie albo nieruchomości stanowiącej współwłasność spółdzielni. Zasady i tryb wnoszenia środków własnych przez przyszłych użytkowników lokali na pokrycie kosztów budowy oraz zasady rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowej lokali / koszty budowy /, określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą. 5.Gospodarka zasobami mieszkaniowymi jest finansowana w całości z opłat wnoszonych przez użytkowników lokali. Podstawą do rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali jest roczny plan rzeczowo-finansowy. Jeżeli w okresie obowiązywania tego planu wystąpią istotne zmiany kosztów ponoszonych przez spółdzielnię, to dokonywana jest korekta wymiaru opłat za używanie lokali. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą. Najemcy lokali użytkowych wnoszą opłaty w wysokości określonej w umowie najmu. Zasady i tryb wynajmu lokali użytkowych ustala Rada Nadzorcza.

5 III. Fundusze 1. Spółdzielnia tworzy następujące fundusze: udziałowy zasobowy wkładów zaliczkowych wkładów mieszkaniowych i budowlanych remontowy świadczeń socjalnych 2. Fundusz udziałowy tworzy się z: - wpłat udziałów członkowskich w wysokościach określonych w statucie. W przypadku zmiany wysokości udziałów - członkowie obowiązani są uzupełnić swoje udziały do wysokości określonej w statucie w terminie 1 miesiąca od wezwania do uzupełnienia. Środki funduszu służą do finansowania bieżącej działalności spółdzielni oraz do pokrycia ewentualnych strat bilansowych. Zwrot udziałów wpływa na zmniejszenie funduszu i dokonywany jest w terminach określonych w statucie. 3. Fundusz zasobowy tworzy się z: - wpłat wpisowego wnoszonych przez członków spółdzielni w wysokości określonej w statucie, - nieodpłatnego przyjęcia środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, - kwot umorzonych kredytów bankowych zaciągniętych na budowę mieszkańlokatorskich, - wpłat dokonywanych przez członków w celu sfinansowania inwestycji, na skutek których powstają budowle, obiekty i urządzenia wspólnego użytku, zagospodarowanie terenów itp. służące członkom spółdzielni, - spłat kredytów na lokale użytkowe stanowiące własność spółdzielni, - nadwyżek bilansowych w kwotach określonych uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, - innych środków określonych odrębnymi przepisami. zmniejsza się o: - równowartość środków trwałych przekazanych przez spółdzielnię nieodpłatnie, - straty bilansowe spółdzielni w kwotach określonych uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków - przeniesienia skutków przeceny środków trwałych sprzedanych przez spółdzielnię, - inne zmniejszenia określone w odrębnych przepisach. 4. Fundusz wkładów zaliczkowych tworzy się z: wpłat zaliczkowych kandydatów i członków oczekujących na przydział mieszkań

6 Fundusz służy do finansowania procesu inwestycyjnego prowadzonego przez spółdzielnię i finansowanego bezpośrednio przez przyszłych użytkowników. Po zakończeniu i rozliczeniu zadania inwestycyjnego, fundusz ten jest przenoszony na fundusz wkładów mieszkaniowych lub budowlanych. Na wniosek wpłacającego fundusz może być zmniejszony o zwroty uprzednio wpłaconych wkładów bądź o nadwyżki zaliczek. 5. Fundusz wkładów mieszkaniowych tworzy się z: - wpłaconych do spółdzielni wkładów mieszkaniowych, - przeniesienia wkładów zaliczkowych z chwilą zasiedlenia mieszkania, - wkładów wniesionych w formie rzeczowej, jako wyposażenie standardowe wg umów zawartych ze spółdzielnią, - aktualizacji środków trwałych zwiększającej wkłady mieszkaniowe, - spłaty rat kredytu zaciągniętego na budowę mieszkań lokatorskich, - dopłat członków spółdzielni do wkładów mieszkaniowych w wypadku przeprowadzonej modernizacji budynków, - innych przychodów określonych odrębnymi przepisami. zmniejsza się o: - zwrot wkładów w związku z ustaniem członkostwa lub zaliczeniem na zadłużenie, - przeniesienia wkładów mieszkaniowych na wkłady budowlane w związku z przekształceniem praw, - wyksięgowanie wkładów z tytułu przeniesienia lokalu na własność, - przeniesienia części wkładów wykorzystanych na sfinansowanie infrastruktury dotyczącej mienia spółdzielni, - roczne umorzenie zasobów mieszkaniowych, - inne zmniejszenia określone w odrębnych przepisach. 6. Fundusz wkładów budowlanych tworzy się z: - wpłaconych do spółdzielni wkładów budowlanych, - przeniesienia wkładów zaliczkowych z chwilą zasiedlenia mieszkań, - przeniesienia wkładów mieszkaniowych w związku z przekształceniem lokatorskich praw do lokalu, - wkładów wniesionych w formie rzeczowej jako wyposażenie standardowe wg umów zawartych ze spółdzielnią, - aktualizacji środków trwałych zwiększającej wkłady budowlane, - spłaty rat kredytu zaciągniętego na budowę mieszkań, - dopłat członków spółdzielni do wkładów budowlanych w wypadku przeprowadzonej modernizacji budynku, - uznania pracy własnej członka, posiadającej dla spółdzielni wartość dającej się przeliczyć na złote polskie, której celem jest powstanie mieszkania, garażu, lokalu użytkowego, - innych przychodów określonych odrębnymi przepisami. zmniejsza się o: - zwrot wkładów w związku z ustaniem członkostwa lub zaliczeniem na zadłużenie,

7 - wyksięgowanie wkładów z tytułu przeniesienia na odrębną własność lokali, - przeniesienie części wkładów wykorzystanych na sfinansowanie infrastruktury dotyczącej mienia spółdzielni, - roczne umorzenie wartości lokali, - inne zmniejszenia określone w odrębnych przepisach. 7. Fundusz remontowy tworzy się z: - odpisów w ciężar kosztów eksploatacji zasobów mieszkaniowych, Wysokość odpisów zatwierdza Rada Nadzorcza na dany rok w planie rzeczowo-finansowym, - kwot potrąconych wykonawcom robót z tytułu wad i usterek, - rozliczeń za zużycie urządzeń technicznych przy zwalnianiu lokali mieszkalnych użytkowych, - dotacji, subwencji, dofinansowania, darowizn, - opłat stałych za eksploatację wodomierzy, - wpłat mieszkańców na dofinansowanie kosztów remontów zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej, - innych źródeł określonych odrębnymi przepisami. zmniejsza się o: - koszty remontów lokali mieszkalnych wykonanych przez wykonawców obcych oraz własną grupę konserwatorów, - odszkodowania regresowe firm ubezpieczeniowych, - remonty wykonane przez mieszkańców we własnym zakresie, - zwroty za montaż okien we własnym zakresie przez mieszkańców, przewidziane w uchwale Zebrania Przedstawicieli Członków, - koszty wynikające z rozliczeń zużycia urządzeń technicznych w mieszkaniach lokatorskich i lokalach użytkowych, - koszty związane z usuwaniem szkód losowych wynikających z rozliczeń ubezpieczeniowych, - poniesione wydatki na zakup środków trwałych lub ich odtworzenie, - inne zmniejszenia określone w odrębnych przepisach. Stan nie wykorzystanego w danym roku funduszu lub wykorzystanie powyżej posiadanego funduszu przechodzi do rozliczenia na następny rok i ujmowany jest w planie funduszu następnego roku. 8. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zasady tworzenia oraz wydatkowania środków funduszu określa regulamin sporządzony w oparciu o Ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /Dz.U. z 1996 r. nr 70 poz.335 z późniejszymi zmianami/.

8 IV. Postanowienia końcowe 1.Traci moc Regulamin gospodarki finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chodzieży, uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 19/2011 z dnia r. 2.Regulamin zatwierdzono uchwałą Rady Nadzorczej nr 7/2014 z dnia r. 3.Regulamin obowiązuje od dnia r.