REGULAMIN REKRUTACJI Projekt,,Włącz się w dialog Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V. Dobre rządzenie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu Włącz się w dialog Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego. 2. Projekt Włącz się w dialog Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego realizowany jest przez Fundację Centrum Rozwoju Lokalnego w partnerstwie z Miastem Lubartów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V. Dobre rządzenie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, a Fundacją Centrum Rozwoju Lokalnego, z siedzibą w Lublinie przy ul. Unickiej 4 pok. 206, 20-126 Lublin, NIP 9462515571, REGON 060223390 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000275175. 2 Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Projekt projekt nr POKL.05.04.02-00-F68/13 pt. Włącz się w dialog Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Fundacją Centrum Rozwoju Lokalnego, a Ministerstwem Pracy
i Polityki Społecznej o dofinansowanie realizacji projektu w ramach poddziałania 5.4.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2. Regulamin regulamin rekrutacji uczestników Projektu w ramach Projektu nr POKL.05.04.02-00-F68/13 Włącz się w dialog Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego, 3. Uczestnik projektu zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie osoba, zatrudniona w organizacji pozarządowej, jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce organizacyjnej z terenu Miasta Lubartów, 4. Partner Miasto Lubartów, 5. Lider/Wnioskodawca Fundacja Centrum Rozwoju Lokalnego, 6. Biuro Projektu Fundacja Centrum Rozwoju Lokalnego ul. Unicka 4, lok. 206, 20-126 Lublin. II. Ogólne założenia Projektu Głównym celem Projektu jest wzmocnienie jakości, efektywności i rozwój konsultacji społecznych na terenie Miasta Lubartów poprzez nabycie praktycznej wiedzy i umiejętności w zakresie planowania i wdrażania narzędzi i technik konsultacji. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.09.2013 r. do dnia 31.08.2014 r. 2 3 1. Projekt przewiduje przeszkolenie 20 przedstawicieli administracji samorządowej oraz 20 przedstawicieli organizacji pozarządowych. 2. W ramach Projektu odbędzie się: - szkolenie wyjazdowe w zakresie form, technik i narzędzi prowadzenia konsultacji dla 10 przedstawicieli samorządu Miasta Lubartów oraz 10 przedstawicieli organizacji pozarządowych (2 dni/8h dziennie), - szkolenie wyjazdowe w zakresie zasad prowadzenia konsultacji społecznych w zakresie inwestycji infrastrukturalnych dla 10 przedstawicieli samorządu Miasta Lubartów oraz 10 przedstawicieli organizacji pozarządowych (2 dni/8h dziennie), - wizyta studyjna w Częstochowie i Rybniku w miastach, które wdrożyły narzędzia i techniki konsultacji społecznych (1 dwudniowy wyjazd/15 osób (12 uczestników, 3 opiekunów)), - doradztwo specjalistyczne dla przedstawicieli samorządu Miasta Lubartów oraz społeczności lokalnych (20 konsultacji/8 h dziennie/ 28 uczestników), - warsztaty konsultacyjne dla przedstawicieli samorządu Miasta Lubartów oraz społeczności lokalnych dotyczące opracowania dwóch dokumentów strategicznych (dwa 6 dniowe warsztaty/25 uczestników),
4 1. Informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są w: Biurze Projektu w Lublinie przy ul. Unickiej 4 lok. 206, tel./faks (81) 442 00 16, na stronie internetowej www.rozwojlokalny.pl/dialogspoleczny oraz na stronie internetowej Partnera Projektu www.lubartow.pl 2. Biuro Projektu jest czynne we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 III. Rekrutacja Kandydatów do udziału w Projekcie W Projekcie mogą uczestniczyć: 1. Przedstawiciele organizacji pozarządowych będący członkami, pracownikami lub wolontariuszami (członkostwo w organizacji, zatrudnienie na umowę o pracę lub umowę o dzieło, umowę zlecenie, porozumienie o wolontariacie) mających swoją siedzibę lub prowadzących działalność na terenie miasta Lubartów, którzy zostali wskazani przez te organizacje do udziału w Projekcie. 2. Przedstawiciele samorządu, jednostek organizacyjnych miasta Lubartów zatrudnieni na umowę o pracę, osoby uczestniczące w procesie komunikacji społecznej oraz planujące włączenie się do dialogu społecznego. 3. Rekrutacja uczestników jest zamknięta. 2 Wykaz dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w Projekcie: a) formularz zgłoszeniowy do Projektu Włącz się w dialog" Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego, którego elementami są: - deklaracja uczestnictwa w Projekcie, - oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w Projekcie,
- oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie Włącz się w dialog" Program współpracy samorządu ze społecznością lokalną Miasta Lubartów na rzecz rozwoju dialogu obywatelskiego i akceptacji jego zapisów, - oświadczenie o poinformowaniu, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w badaniu/ach monitoringowym/ch, które odbędą się po zakończeniu udziału w Projekcie, b) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, c) deklaracja uczestnictwa w Projekcie. 3 Warunkiem przystąpienia do projektu jest dostarczenie kompletu dokumentów i spełnienie kryteriów, o których mowa w 1. 4 Warunkiem zakwalifikowania się do udziału w Projekcie jest przesłanie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego drogą pocztową, faxem, e-mailem (scan) (w tym przypadku oryginał należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu) lub poprzez osobiste złożenie w Biurze Projektu. 5 Proces rekrutacji będzie odbywał się do czasu wyczerpania miejsc. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z założeniami równych szans. 6 O wynikach rekrutacji kandydaci informowani są telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7 Na etapie wypełniania formularza zgłoszeniowego, każdy Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia decyzji, w której z form uczestnictwa w Projekcie weźmie udział: 1. Uczestnik szkolenia z zakresu form, technik i narzędzi konsultacji społecznych, 2. Uczestnik szkolenia z zakresu zasad prowadzenia konsultacji społecznych w zakresie inwestycji infrastrukturalnych, 3. Doradztwo specjalistyczne dla przedstawicieli samorządu Miasta Lubartów oraz społeczności lokalnych, 4. Warsztaty konsultacyjne dla przedstawicieli samorządu Miasta Lubartów oraz społeczności lokalnych dotyczące opracowania dwóch dokumentów strategicznych, 5. Wizyta studyjna w Częstochowie i Rybniku w miastach, które wdrożyły narzędzia i techniki konsultacji społecznych.
8 1. Informacje dotyczące rekrutacji i formularze rekrutacyjne Projektu dostępne są w: Biurze Projektu w Lublinie przy ul. Unickiej 4 lok. 206, tel./faks (81) 442 00 16,, na stronie internetowej www.rozwojlokalny.pl/dialogspoleczny oraz na stronie internetowej Partnera Projektu www.lubartow.pl IV. ZASADY ORGANIZACJI SPOTKAŃ 1. Rozpoczęcie udziału uczestnika w Projekcie liczone jest od dnia podpisania przez niego Deklaracji uczestnictwa. 2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu uczestnictwa w Projekcie jest obecność Uczestnika w minimum 80% godzin, przewidzianych na realizacje poszczególnych form działań w Projekcie. Obecność uczestnika jest poświadczana własnoręcznym podpisem na liście obecności. 3. W przypadku, gdy określona forma wsparcia nie odbędzie się z winy Realizatora Projektu zostanie wyznaczony inny termin szkolenia/warsztatów/doradztwa do akceptacji przez Uczestników. 4. Realizator Projektu zapewnia uczestnikom szkoleń: a. Materiały szkoleniowe b. Poczęstunek w trakcie trwania zajęć(kawa, herbata, ciastka, obiad, kolacja) c. Certyfikat ukończenia szkolenia d. Nocleg e. Transport 5. Realizator Projektu zapewnia uczestnikom wizyty studyjnej: a. Materiały b. Nocleg c. Wyżywienie
d. Transport 6. Realizator Projektu zapewnia uczestnikom warsztatów: a. Materiały na warsztaty b. Certyfikat uczestnictwa w warsztatach c. Catering VI. PRAWA I OBOWIĄZKI Uczestnik Projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w Projekcie. 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby Projektu. 3. Otrzymania materiałów szkoleniowych. 4. Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: 1. Wypełnienia dokumentów zgłoszeniowych, o których jest mowa w punkcie III. 2. 2. Uczestniczenia w minimum 80 % godzin przewidzianych w poszczególnych działaniach, zgodnie z wyborem dokonanym podczas rekrutacji. 3. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 4. Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 5. Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych poprzez złożenie podpisu na liście. 6. Bieżącego informowania o zmianie danych zarówno Uczestników jak i organizacji pozarządowych/jednostek samorządu terytorialnego, które reprezentują przystępując do Projektu.
7. Osobistego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, do których się zgłosił. 8. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w danej formie wsparcia do pisemnego poinformowania Realizatora Projektu o planowanej nieobecności co najmniej 3 dni robocze przed umówionym terminem wsparcia. W takiej sytuacji dopuszcza się również wydelegowanie innego przedstawiciela tej samej organizacji/jednostki samorządu terytorialnego do skorzystania z określonego wsparcia. VII. ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, co wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie 1.09.2013 r. i obowiązuje do czasu zakończenia Projektu, tj. 31 sierpnia 2014 r. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Lidera www.rozwojloklany.pl/dialogspoleczny oraz Partnera www.lubartow.pl. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Lider Projektu. 4. Lider zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej... (Czytelny podpis Uczestnika Projektu)