Regulamin Projektu Małopolska Sieć NGO

Transkrypt

1 Strona1 Regulamin Projektu Małopolska Sieć NGO 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Małopolska Sieć NGO, zwany dalej Projektem, jest realizowany przez Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, zwany dalej Realizatorem, z siedzibą w Krakowie, ul. Żułowska 51, które jest biurem Projektu. 2. Projekt o nr POKL H88/14 jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 3. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. na terenie woj. małopolskiego. 4. Celem Projektu jest utworzenie oraz rozwój programowy i finansowy ogólnej sieci małopolskich organizacji pozarządowych pełniącej funkcję reprezentatywną, wzmacniającą potencjał i standardy działania organizacji członkowskich, integrującą, dystrybucji informacji, posiadającą rozpoznawalny wizerunek oraz zrzeszającą min. 25 organizacji pozarządowych z minimum połowy powiatów Małopolski. 5. Cele Projektu będą realizowane poprzez następujące działania: I. Spotkania informacyjne II. Warsztaty strategiczne III. Autoewaluację NGO oraz opracowanie programu wzmocnienia sieci IV. Prace grup zadaniowych ds. dokumentu statutowego sieci, ds. mechanizmów finansowania oraz rzecznictwa i reprezentowania sieci V. Konferencję założycielską sieci VI. Program edukacyjno-szkoleniowy wzmacniania sieci VII. Szkolenia z zakresu rzecznictwa i reprezentacji VIII. Promocję i komunikację sieci IX. Spotkania branżowe/tematyczne X. Konferencję upowszechniającą. 6. Udział w Projekcie i we wszystkich formach wsparcia jest bezpłatny. 7. Projekt realizowany jest w oparciu o zasadę równych szans. 2 Uczestnicy Projektu Uczestnikami projektu są: 1. małopolskie organizacje pozarządowe, zwane dalej NGO, posiadające osobowość prawną w rozumieniu art. 3 pkt. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz z późn. zm.), posiadające siedzibę na terenie województwa małopolskiego oraz 2. delegowani do udziału w działaniach Projektu członkowie zarządu i/lub członkowie, pracownicy, wolontariusze ww. organizacji, upoważnieni przez zarząd do podejmowania decyzji w jego imieniu w kwestiach związanych z członkostwem w sieci.

2 Strona2 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu jest otwarta, prowadzona na terenie całego województwa małopolskiego. Informacja o naborze jest zamieszczona na stronie Realizatora na stronach internetowych małopolskich JST, portalach społecznościowych oraz rozsyłana drogą mailową na adresy mailowe baz kontaktowych Centrów NGO Kolping. 2. Dokumenty rekrutacyjne są dostępne w biurze Realizatora, na stronie oraz dystrybuowane są w trakcie spotkań informacyjnych. 3. Nabór NGO do udziału w Projekcie odbywa się na podstawie wypełnionego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO DO MAŁOPOLSKIEJ SIECI NGO (załącznik nr 1) podpisanego przez osoby wskazane do reprezentowania NGO zgodnie z KRS, zawierającego listę osób delegowanych do udziału w Projekcie oraz oświadczenie o akceptacji Regulaminu Projektu i zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 4. FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE można składać osobiście w biurze Projektu w Krakowie, ul. Żułowska 51 lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce Kraków ul. Żułowska 51 z dopiskiem zgłoszenie MSNGO Możliwe jest przesłanie skanu FORMULARZA na adres mailowy awisniewska@kolping.pl z równoczesnym przesłaniem dokumentów pocztą tradycyjną lub ich dostarczeniem do biura projektu. Nie będą przyjmowane zgłoszenia telefoniczne. 5. Zgłoszenia będą przyjmowane do 17 listopada 2014 r. liczy się data wpłynięcia dokumentów do biura Projektu. 6. Realizator zastrzega możliwość przedłużenia rekrutacji w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń o czym poinformuje z wykorzystaniem metod wskazanych w pkt Do sieci zostaną przyjęte organizacje aktywne weryfikacja zostanie przeprowadzana na podstawie wykazu działań NGO za ostatnie 3 lata (lub krótszym, w przypadku młodszej NGO). 8. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, preferencje otrzymają NGO: A. zarejestrowane nie później niż rok przed datą przystąpienia do projektu, B. z siedzibą w miejscowości do 50 tysięcy mieszkańców (zgodnie z listą liczby ludności gmin i powiatów według danych GUS - powierzchnia_i_ludnosc_przekroj_terytorialny_2013), C. nienależące do innych małopolskich sieci/federacji NGO, w tym do obecnie tworzonych w Małopolsce tj. sieci ogólnych tworzonych w ramach konkursu o numerze DWF_5.4.2_14_2013, D. zmotywowane do aktywnego działania na rzecz powstającej sieci, E. gotowe do współpracy w ramach powstającej sieci w wypracowywaniu celów strategicznych sieci, dokumentu statutowego oraz mechanizmu finansowania sieci F. współpracujące z administracją publiczną, G. które uczestniczyły w spotkaniach informacyjnych. Realizator zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznej listy uczestników sieci z uwzględnieniem wymogu zapewnienia reprezentacji odpowiedniej liczby powiatów. 9. O wynikach rekrutacji do udziału w Projekcie, podmiot zainteresowany zostanie poinformowany drogą mailową.

3 Strona3 10. NGOs, które nie zakwalifikują się do Projektu z powodu braku miejsc, zostaną wpisane na listę rezerwową. W przypadku rezygnacji czy skreślenia z listy uczestników NGO zakwalifikowanej, na to miejsce zostanie przyjęta NGO z listy rezerwowej. 4 Zasady uczestnictwa w Projekcie i udziału we wsparciu 1. Zakwalifikowane do Projektu (na podstawie decyzji rekrutacyjnej przekazanej drogą mailową) NGO oraz reprezentujące ją 2 osoby zobowiązane są do podpisania i przekazania (osobiście lub drogą pocztową) do biura Projektu stosownych dokumentów: I. DEKLARACJI UCZESTNICTWA NGO W PROJEKCIE (załącznik nr 2) podpisanej przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentacji NGO zgodnie z KRS, II. DEKLARACJI UCZESTNIKA PROJEKTU (załącznik nr 3) wraz z formularzem osobowym i oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Dopuszcza się przesłanie skanów ww. dokumentów na adres mailowy: awisniewska@kolping.pl, z równoczesnym przesłaniem oryginałów pocztą tradycyjną lub ich dostarczeniem do biura projektu. 2. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane są do uczestniczenia w następujących formach wsparcia: I. Warsztaty strategiczne dwudniowe, wyjazdowe warsztaty w sumie 16 godzin dydaktycznych organizowane w 5 terminach i lokalizacjach do wyboru (Realizator zapewnia wyżywienie, noclegi, materiały szkoleniowe i zwrot kosztów podróży) obowiązkowy udział co najmniej 1 reprezentanta NGO zakwalifikowanego do Projektu w jednym warsztacie, potwierdzony podpisem na liście obecności. II. Autoewaluacja NGO przeprowadzona przy pomocy udostępnionego przez Realizatora narzędzia do autoewaluacji w wersji on-line i/lub w formie tradycyjnej, stanowiąca podstawę do przygotowania przez Realizatora raportu ewaluacyjnego i programu szkoleniowo-doradczego wzmacniającego sieć. NGO zobowiązana jest do jednokrotnego przeprowadzenia autoewaluacji. III. Dwudniowa Konferencja założycielska sieci zorganizowana w Krakowie (Realizator zapewnia wyżywienie, noclegi, materiały szkoleniowe i zwrot kosztów podróży) obowiązkowy udział co najmniej 1 reprezentanta NGO zakwalifikowanego do Projektu, potwierdzony podpisem na liście obecności. IV. Jednodniowa konferencja upowszechniająca (realizator zapewnia wyżywienie, materiały szkoleniowe i zwrot kosztów podróży) obowiązkowy udział co najmniej 1 reprezentanta NGO zakwalifikowanego do Projektu, potwierdzony podpisem na liście obecności. NGO zobowiązana jest do zgłoszenia 2 osób do udziału w formach wsparcia wymienionych w pkt. I-IV IV. Realizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do udziału 1 lub 2 osób z NGO w zależności od dostępnych miejsc. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest udział ww. formach wsparcia innych reprezentantów NGO niż zakwalifikowani do Projektu, pod warunkiem, że podpiszą oni DEKLARACJĘ UCZESTNIKA PROJEKTU wraz z formularzem osobowym i oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Uczestnicy projektu mogą korzystać zgodnie z indywidualnymi potrzebami i w zakresie ustalonym przez Realizatora z oferowanych w Projekcie form wsparcia: V. Szkolenia (4 szkolenia dwudniowe, 4 szkolenia jednodniowe) o tematyce ustalonej na podstawie wyników autoewaluacji NGO np.: zarządzanie NGO, źródła finansowania i pozyskiwanie środków, prawo i księgowość, budowanie partnerstw i współpracy. VI. Doradztwo specjalistyczne (indywidualne lub grupowe, mailowe, telefoniczne, osobiste) z tematów jw. VII. Spotkania branżowe/tematyczne (3 spotkania w formule Śniadania u Kolpinga).

4 Strona4 Możliwy jest udział w ww. formach wsparcia innych reprezentantów zakwalifikowanych NGO niż uczestnicy form wsparcia I-IV, pod warunkiem, że podpiszą oni DEKLARACJĘ UCZESTNIKA PROJEKTU (załącznik nr 3) wraz z formularzem osobowym i oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 4. W trakcie warsztatów strategicznych w każdej z pięciu grup wytypowani zostaną po 2 przedstawiciele grupy szkoleniowej, którzy zobowiązani będą uczestniczyć dodatkowo w pracach grupy zadaniowej ds. dokumentu statutowego sieci oraz mechanizmów finansowania (udział w dwóch dwudniowych spotkaniach po 16 godzin dydaktycznych; Realizator zapewnia wyżywienie, noclegi, materiały szkoleniowe i zwrot kosztów podróży). 5. Grupa uczestników Projektu (ok. 14 osób) wyłoniona podczas konferencji założycielskiej: a. będzie uczestniczyć w pracach grupy zadaniowej ds. rzecznictwa i reprezentowania sieci (udział w dwóch jednodniowych spotkaniach po 8 godzin dydaktycznych; Realizator zapewnia wyżywienie, materiały szkoleniowe i zwrot kosztów podróży) oraz b. weźmie udział w szkoleniu/ach z zakresu rzecznictwa i reprezentacji (udział w dwudniowym szkoleniu-16 godzin dydaktycznych; Realizator zapewnia wyżywienie, noclegi, materiały szkoleniowe i zwrot kosztów podróży). 5 Proces monitoringu 1. Zgodnie z wymogami Projektu uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu, mającego na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu i zobowiązani są do udzielenia informacji Realizatorowi oraz upoważnionym instytucjom na temat rezultatów uczestnictwa przez nich w Projekcie. 6 Obowiązki uczestników Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: 1. zapoznania się i przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu, 2. złożenia wymaganych, podpisanych dokumentów rekrutacyjnych, 3. punktualnego uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia, 4. wypełniania testu kończącego każde ze szkoleń, 5. poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 5. 7 Warunki rezygnacji W przypadku naruszenia przez uczestnika Projektu zapisów niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy zakwalifikowanych do Projektu. Decyzję o przyjęciu uczestnika z listy rezerwowej podejmuje Koordynator Projektu. 8 Inne postanowienia 1. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione podczas udzielanego wsparcia. 2. Uczestnicy projektu udzielają Realizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem wykonanych podczas udzielania wsparcia bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć wyłącznie w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez Realizatora Projektu. 3. Realizator zastrzega sobie prawo odwołania bądź zmiany terminu form wsparcia wymienionych w 4 najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym terminem zajęć.

5 Strona5 9 Zasady obowiązywania regulaminu 1. Regulamin Projektu wchodzi w życie z dn r. 2. Regulamin projektu jest dostępny na stronie 3. Realizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. O zmianach regulaminu Realizator informować będzie każdorazowo na stronie 4. Przystąpienie do rekrutacji w projekcie i złożenie dokumentów, o których mowa w 3 pkt. 3 oraz w 4 pkt. 1 jest równoznaczne z akceptacją zasad zawartych w Regulaminie, obowiązującym w dniu składania ww. dokumentów. 5. W przypadkach spornych lub nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzję rozstrzygającą podejmuje Koordynator Projektu. Urszula Bukowska Koordynator projektu