OR-KP-III.433.2.4.2018.PR Szkolenie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Zapytanie ofertowe nr: OR-KP-III.433.2.4.2018.PR ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, w ramach projektu o tytule PLAN DZIAŁAŃ POMOCY TECHNICZNEJ UMWM na lata 2015-2018 w zakresie wsparcia procesów zarządzania i wdrażania RPO WM Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie minimalnie 1 a maksymalnie 3, dwudniowych szkoleń dla pracowników. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie pt. Tworzenie profesjonalnych prezentacji Microsoft PowerPoint Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 2.1 Termin realizacji: a) październik 14 grudnia 2018 r., dni robocze b) terminy realizacji poszczególnych szkoleń będą ustalane na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Zamawiającego datą złożenia zamówienia jest data przesłania pisemnego zamówienia do Wykonawcy 2.2 Harmonogram szkolenia (jednego dnia): a) rejestracja: 8 00 8 30 b) szkolenie: 8 30 15 30 c) przerwy podczas szkolenia: dwie przerwy 15 minutowe, jedna przerwa 30 minutowa d) podsumowanie szkolenia: 15 30 16 00 2.3 Czas trwania szkolenia 16 godzin dydaktycznych tj. 2 dni szkoleniowe 2.4 Liczba uczestników łącznie maksymalnie 30 osób 2.5 Liczba grup szkoleniowych maksymalnie 3 grupy szkoleniowe 2.6 Liczebność pojedynczej grupy szkoleniowej maksymalnie 10 osób 2.7 Uczestnicy szkolenia: Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie ( Urzędu ), w tym przedstawiciele Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 2020 (RPO WM 2014-2020).
Szkolenie jest dedykowane pracownikom, którzy z uwagi na realizowane zadania, do których należy m.in. organizacja spotkań, konferencji, seminariów, zajmują się przygotowywaniem prezentacji w programie MS PowerPoint wykorzystywanych podczas wystąpień publicznych dla szerokiego grona interesariuszy Urzędu (przedsiębiorców, jednostek naukowych, instytucji biznesu), w tym wnioskodawców i beneficjentów RPO WM 2014-2020. Ponadto, pracownicy wykorzystują aplikację MS PowerPoint m.in. do przygotowywania informacji na posiedzenia Zarządu Województwa Mazowieckiego w formie prezentacji, która pozwala zwizualizować postępy w realizacji RPO WM czy Regionalnej Strategii Innowacji. 2.8 Forma szkolenia Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie warsztatów komputerowych (ćwiczenia praktyczne przygotowane m.in w oparciu o informacje/materiały/pliki nadesłane przez Zamawiającego przed szkoleniem). 2.9 Miejsce szkolenia 2.10 Testy a) sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę; b) sala szkoleniowa będzie znajdowała się w budynku zlokalizowanym w Warszawie, położonym blisko linii metra, linii tramwajowej lub autobusowej, w odległości nie większej niż 10 kilometrów od Dworca Centralnego w Warszawie (odległość drogowa); c) sala szkoleniowa będzie klimatyzowana/ogrzewana (sterowanie ogrzewaniem umożliwiające zmianę temperatury w pomieszczeniu w zależności od potrzeb), z dostępem do światła dziennego i możliwością pełnego zaciemnienia, w standardzie zapewniającym bezproblemową i komfortową pracę podczas szkolenia oraz będzie przystosowana do wielkości grupy szkoleniowej; d) budynek i sala szkoleniowa będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową oraz będą spełniać wymagania przepisów BHP; e) sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programu szkolenia (tj. komputer dla każdego uczestnika szkolenia, sprzęt do prezentacji multimedialnych, flipchart, dostęp do Internetu); f) sprzęt komputerowy dostępny w salach szkoleniowych musi spełniać co najmniej minimalne wymagania zalecane przez producenta oprogramowania MS Office 2013, z wystarczającą liczbą licencji na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkoleń z zakresu MS PowerPoint liczba licencji oprogramowania powinna odpowiadać liczbie stanowisk komputerowych (oprogramowanie sprzętu komputerowego trenera, jak i uczestników szkoleń powinno być w tej samej wersji). Komputery uczestników zostaną odpowiednio skonfigurowane co najmniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia; g) do oferty należy załączyć fotografię i opis sali szkoleniowej, która będzie spełniać ww. warunki; h) ustawienie stanowisk komputerowych będzie tak zorganizowane, aby prezentacja multimedialna była widoczna oraz czytelna, a przekaz prezentującego słyszalny dla wszystkich uczestników szkolenia; i) Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym dla wszystkich uczestników (kawa, herbata, butelkowana woda gazowana i woda niegazowana minimum 500 ml na uczestnika/dzień, cukier, śmietanka, cytryna do herbaty, ciastka minimum 3 rodzaje, paluszki). Serwis kawowy będzie dostępny i na bieżąco uzupełniany od godziny 8:00 aż do końca dnia szkoleniowego w ramach każdego szkolenia. a) Przed rozpoczęciem szkolenia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Wykonawca zweryfikuje poziom zaawansowania i umiejętności uczestników szkolenia wskazanych przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca nada uczestnikom szkoleń loginy i hasła oraz przygotuje elektroniczny test poziomujący, który uczestnicy wypełnią zdalnie ze swojego stanowiska pracy. Weryfikacja potrwa nie dłużej niż 2 dni robocze. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia zakończenia ww. testów poziomujących raport w wersji elektronicznej, ukazujący poziom zaawansowania każdego uczestnika szkolenia. b) Na podstawie testów poziomujących określony zostanie poziom zaawansowania zajęć dydaktycznych dla poszczególnych grup. c) Na zakończenie szkolenia Wykonawca przeprowadzi elektroniczny test sprawdzający wiedzę uczestników z zakresu przedmiotowego szkolenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wyniki testu w formie raportu, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia szkolenia. 2.11 Materiały szkoleniowe a) Materiały szkoleniowe zostaną przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Zasadami oznaczania projektów realizowanych w ramach PT RPO WM na lata 2014-2020 (Załącznik nr 4 do Decyzji o dofinansowaniu projektu w ramach RPO WM na lata 2014-2020 Zasady oznaczania projektów realizowanych ramach PT RPO WM na lata
2014-2020 ), materiały będą opatrzone kolorowymi logotypami RPO WM 2014-2020 wraz z adnotacją: Szkolenie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego. b) Wykonawca prześle Zamawiającemu do akceptacji materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej najpóźniej 7 dni roboczych przed terminem szkolenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że jakość i zawartość merytoryczna materiałów szkoleniowych nie jest wystarczająca, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych dokonać zasugerowanych zmian i przesłać materiały do wtórnej akceptacji; c) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi na szkoleniu materiały szkoleniowe w wersji drukowanej; d) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia materiały piśmiennicze tj. notes i długopis; e) Zamawiający otrzyma w dniu szkolenia dodatkowy egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji drukowanej do dokumentacji; f) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej opatrzone klauzulą: Materiały szkoleniowe wyłącznie do użytku służbowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, w celu ich umieszczenia na stronie intranetowej Urzędu. 2.12 Program szkolenia: 2.13 Zaświadczenia: 2.14 Cena: 2.15 Płatność: a) Wykonawca opracuje i prześle Zamawiającemu program szkolenia, zgodny z celami szczegółowymi szkolenia określonymi w punkcie 2.17 b); b) W razie potrzeby, biorąc pod uwagę wyniki testów poziomujących, Wykonawca zapewni konsultacje i/lub spotkanie z trenerem oraz dostosuje do potrzeb Zamawiającego zaproponowany w ofercie program szkolenia; c) Wykonawca prześle Zamawiającemu program szkolenia w wersji edytowalnej oraz w wersji pdf przed terminem pierwszego szkolenia. a) Na podstawie list uczestników przesłanych przez Zamawiającego, Wykonawca przygotuje dla wszystkich uczestników zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, które będą zawierały: imię i nazwisko uczestnika, program, informację o terminie szkolenia oraz liczbie godzin dydaktycznych, kolorowe logotypy RPO WM oraz adnotację Szkolenie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego ; b) Zaświadczenia zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; c) Wykonawca przygotuje kolorowe kopie zaświadczeń dla Zamawiającego; d) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia wraz z ww. kopiami zaświadczeń najpóźniej 7 dni roboczych po terminie szkolenia dla ostatniej grupy. a) Koszt przeprowadzenia szkolenia należy wykazać w formularzu oferty Część V; b) Szkolenia stanowią element kształcenia zawodowego pracowników i będą finansowane w 100 procentach ze środków publicznych; c) W przypadku zastosowania zwolnienia z VAT w formularzu oferty należy podać cenę ze stawką zwolnioną z VAT d) Cena szkolenia nie ulegnie zmianie do końca trwania umowy. a) Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż wskazana w nadesłanej przez wybranego Wykonawcę ofercie; b) Płatność będzie dokonana na podstawie Faktur/Rachunków dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego po przeprowadzonym ostatnim szkoleniu; c) Wykonawca jest uprawniony do dostarczenia Faktur/Rachunków do siedziby Wykonawcy nie wcześniej niż po przeprowadzeniu ostatniego szkolenia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego zaświadczeń wraz z kopiami, o których mowa w punkcie 2.13 oraz raportu dla każdej grupy szkoleniowej, o którym mowa w punkcie 2.10 c) i ich akceptacji przez Zamawiającego, dokonanej najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od daty ich dostarczenia. d) Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w terminie do 14 dni od wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia prawidłowo wystawionych Faktur/Rachunków przez Wykonawcę. Każda Faktura/Rachunek obejmował/a będzie kwotę obliczoną proporcjonalnie do liczby osób uczestniczących w ww. szkoleniu tj. osób finansowanych w ramach projektu o tytule: PLAN DZIAŁAŃ POMOCY TECHNICZNEJ UMWM na lata 2015-2018 w zakresie wsparcia procesów zarządzania i wdrażania RPO WM oraz osób finansowanych ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
2.16 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: a) Weryfikacja poziomu zaawansowania i umiejętności uczestników, w celu określenia znajomości programu przez uczestników (przeprowadzenie testu poziomującego); b) Konsultacje i dostosowanie zaproponowanego w ofercie programu szkolenia do potrzeb Zamawiającego oraz ewentualne spotkanie z trenerem; c) Przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz przesłanie ich do akceptacji Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z punktem 2.11; d) Przygotowanie ćwiczeń praktycznych w oparciu o informacje/materiały/pliki nadesłane przez Zamawiającego przed szkoleniem; e) Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przyjętym programem; f) Przeprowadzenie testu na zakończenie szkolenia; g) Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w punkcie 2.10 c) oraz 2.13 w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia szkolenia; h) Dostarczenie Zamawiającemu Faktur/Rachunków zgodnie z punktem 2.15. 2.17 Zakres merytoryczny szkolenia: a) Główny cel szkolenia: Optymalizacja i wzrost efektywności pracy pracowników Departamentu, poprzez umiejętne wykorzystywanie możliwości aplikacji MS PowerPoint przy tworzeniu dynamicznych, estetycznych i profesjonalnych prezentacji, pomocnych m.in. podczas wystąpień. b) Szczegółowe cele szkolenia: Po szkoleniu pracownik będzie potrafił: 1. umieścić w prezentacji elementy oraz formatować je (tabele, wykresy, obrazy z pliku, kształty, zdjęcia, obiekty Clipart, zrzut ekranu lub wycinki pola tekstowego itp.) w celu urozmaicenia prezentacji; 2. dodawać efekty 3D do tekstu, obrazów i kształtów; 3. wstawiać i formatować pole tekstowe; 4. tworzyć czytelne wykresy i edytować je oraz dobierać typ wykresu do danych, które chce przedstawić tak, aby były czytelne dla odbiorców; 5. tworzyć wykresy niestandardowe zamieniać standardowe słupki na obrazy (wykres jako termometr, butelka lub prędkościomierz); 6. wykorzystywać schematy organizacyjne i diagram w prezentacji; 7. będzie potrafił wykorzystać inne programy MS Office do współpracy z programem Power Point, w tym stworzyć i zsynchronizować konspekt przygotowany w MS Word z MS PowerPoint; 8. tworzyć łącza do obiektów multimedialnych, wstawiać filmy i sterować ich odtwarzaniem oraz wstawiać i sterować dźwiękiem w prezentacji; 9. edytować nagłówek, stopkę i autonumerację; 10. nadać dynamikę prezentacji m.in. poprzez: sterowanie prezentacją (przyciski akcji, hiperłącza), animacje elementów slajdu, efekty przejścia między slajdami, zaawansowane techniki animacyjne np. ruch po ścieżce, chronometraż, animacje odtwarzane, wykorzystanie grafiki SmartArt; 11. dokonać recenzji prezentacji (wstawianie i modyfikacja komentarzy); 12. przygotować wystąpienie przy pomocy prezentacji (pokazy niestandardowe, uruchamianie prezentacji, sterowanie prezentacją); 13. dokonywać zmian globalnych w prezentacji, tj. ustawiać i formatować wzorce slajdów, notatek, modyfikować szablony automatyzacja pracy 14. wykorzystywać i modyfikować gotowe szablony oraz zapisywać szablony projektu 15. stworzyć własny wzorzec prezentacji; 16. stworzyć czytelną i przejrzystą prezentację wzbudzającą zainteresowanie odbiorcy (techniki przykuwania uwagi, odpowiedni dobór kolorystyki); 17. stosować bieżące trendy w tworzeniu nowoczesnych prezentacji (np. infografiki zamiast tekstu); 18. zabezpieczyć prezentację hasłem. 3. Termin realizacji zamówienia: październik 2018 r. 14 grudnia 2018 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Patrycja Rukat tel. 22 59 79 651, Katarzyna Batogowska tel. 22 59 79 575;
5. Kryteria oceny ofert (szczegółowy opis kryteriów i zasad przyznawania punktów) 5.1 Program szkolenia (P) 50 punktów (0-50 pkt) a) 38-50 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. b) 25-37 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. c) 12-24 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. d) 0-11 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z oczekiwaniami Zamawiającego i wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele szkolenia. 5.2 Harmonogram szkolenia (H) 5 punktów (0 lub 5 pkt) a) 5 pkt Harmonogram szkolenia rozplanowany zgodnie z pkt. 2.2 zapytania ofertowego; b) 0 pkt Harmonogram szkolenia nie jest rozplanowany zgodnie z pkt. 2.2. zapytania ofertowego. 5.3 Cena szkolenia (C) maksymalnie 40 punktów Najtańsza oferta uzyskuje 40 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C = (C. min. / C. oferty) x 40 C = liczba punktów za kryterium cena C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C. oferty = cena oferty badanej 5.4 Klauzula społeczna (K) - 5 punktów (0 lub 5 pkt) a) Klauzulę społeczną uznaje się za spełnioną, jeśli oferent do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni min. 2 osoby: bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub osoby niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub osoby o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W celu udokumentowania klauzuli społecznej, oferent powinien dołączyć do oferty stosowne oświadczenie o spełnieniu wymogów klauzuli społecznej (według wzoru oświadczenia załączonego do Zapytania ofertowego). b) W przypadku wyboru Wykonawcy, który złożył ww. dokument, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie wskazanych osób, o którym mowa w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku nieprzedstawienia ww. dokumentu Umowa nie zostanie zawarta. 5.5 Liczba punktów możliwych do uzyskania (O) wynosi 100 Sumaryczna liczba punktów (O) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: O = P + H + C + K P - Program szkolenia 50 punktów H - Harmonogram szkolenia 5 punktów C - Cena szkolenia 40 punktów K - Klauzula społeczna 5 punktów
6. Warunki spełnienia oferty Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które spełniają wymogi ujęte w zapytaniu ofertowym. 6.1 Wykonawca zapewni właściwe przeprowadzenie szkolenia przez trenera posiadającego zasób wiedzy, wykształcenie merytoryczne, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne umożliwiające właściwą realizację programu szkolenia 6.2 Trener wymogi formalne Szkolenie zostanie przeprowadzone przez trenera, który spełni i potwierdzi stosownymi dokumentami poniższe warunki: a) w ciągu ostatnich 3 lat (tj. październik 2015 r. październik 2018 r.) przeprowadził minimum 20 szkoleń z zakresu programu MS PowerPoint należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt a); Zamawiający dokona weryfikacji przesłanych informacji, poprzez rozmowę telefoniczną z wybranymi osobami wskazanymi do kontaktu w formularzu oferty. Za osobę kontaktową uznaje się pracownika instytucji/firmy, której pracownicy uczestniczyli w wykazanym szkoleniu. W przypadku braku imienia i nazwiska osoby kontaktowej oraz numeru kontaktowego, wykazane szkolenie nie będzie brane pod uwagę w ocenie oferty. Ponadto zaleca się, aby osoby wykazane w formularzu oferty, jako osoby kontaktowe zostały o tym uprzednio poinformowane. Zamawiający zastrzega, że podanie nieaktualnego lub nieaktywnego numeru kontaktowego spowoduje, że wykazane szkolenie nie będzie brane pod uwagę w ocenie oferty, jeśli Wykonawca na prośbę Zamawiającego nie uzupełni oferty poprzez przesłanie aktualnych danych kontaktowych w określonym terminie b) będzie posiadał certyfikat trenerski Microsoft (MCT Microsoft Certified Trainer); c) będzie posiadał certyfikat ekspercki Microsoft Office Specialist Master/Microsoft Office Master. Doświadczenie i certyfikaty wymienione w punkcie b) i c) należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt b) oraz załączyć skany dokumentów. 6.3 Dokumenty składane wraz z ofertą: a) Wypełniony elektronicznie formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami; b) Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub z Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru); c) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące spełnienia klauzuli społecznej jeśli Wykonawca spełnia wymogi klauzuli; d) Fotografia i opis sali szkoleniowej, która będzie spełniać warunki określone w punkcie 2.9. 6.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 6.5 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania; 6.6 W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną, największą liczbę punktów. Niespełnienie ww. wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 7. W załączeniu wzór umowy. Umowa zostanie zawarta na podstawie wzoru umowy, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawcą zamówienia będzie osoba fizyczna, jedyną możliwą formą umowy jest umowa zlecenie. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6.3 należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: OR-KP-III.433.2.4.2018.PR do zamówienia na: Przygotowanie i przeprowadzenie minimalnie 1 a maksymalnie 3 szkoleń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie pt. Tworzenie profesjonalnych prezentacji Microsoft Power Point
9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia: 19.10.2018 r. do godz. 14.00 drogą elektroniczną na adres email: oferty-szkolenia@mazovia.pl Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które wpłyną w ww. terminie - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień od Wykonawcy. W zastępstwie Sekretarza Województwa Dyrektora Urzędu Zastępca Dyrektora ds. Kadr i Płac Wiesława Miecznikowska 10.10.2018 r.