Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia:

Transkrypt

1 Nr sprawy OR-KP-III PK Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie minimalnie jednego, a maksymalnie trzech szkoleń (warsztatów doskonalących) z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 2.1 Termin szkolenia: kwiecień-lipiec 2017 r., dni powszednie; 2.2 Czas trwania i godziny pojedynczego szkolenia: (łącznie 2 dni szkoleniowe 16 godzin dydaktycznych); 2.3 Liczba dni szkoleniowych dla pojedynczej grupy: 2 dni; 2.4 Liczba uczestników łącznie: Maksymalnie 75 uczestników; 2.5 Liczba grup szkoleniowych: Minimalnie 1, a maksymalnie 3 grupy; 2.6 Liczebność pojedynczej grupy: Maksymalnie 25 uczestników; 2.7 Forma szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie warsztatu z elementami wykładu. 2.8 Uczestnicy szkolenia: Liderzy pierwszej pomocy przedmedycznej pracownicy wyznaczeni do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2.9 Miejsce szkolenia: a) sala szkoleniowa zostanie zapewniona przez Wykonawcę; b) sala szkoleniowa będzie znajdowała się w budynku zlokalizowanym w Warszawie, położonym blisko linii metra, linii tramwajowej lub autobusowej; c) sala szkoleniowa będzie klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego i możliwością pełnego zaciemnienia, w standardzie zapewniającym bezproblemową i komfortową pracę podczas szkoleń oraz będzie przystosowana do wielkości grup szkoleniowych; d) sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programów szkoleń (tj. sprzęt do prezentacji multimedialnych, fantomy/manekiny do pokazów udzielania pierwszej pomocy oraz AED); e) Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym dla wszystkich uczestników szkoleń.

2 2.10 Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje przed szkoleniem 15 pytań testowych jednokrotnego wyboru sprawdzających wiedzę nabytą na ww. szkoleniu; b) Każdy pracownik na szkoleniu otrzyma materiały piśmiennicze; c) Każdy pracownik na szkoleniu otrzyma materiały szkoleniowe w wersji papierowej; d) Każdy uczestnik szkolenia będzie miał zapewniony indywidualny trening praktyczny z użyciem fantomu/manekina pod okiem instruktora oraz pokaz użycia urządzeń/sprzętu do usuwania kleszczy; e) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma po szkoleniu zaświadczenie o jego ukończeniu, które będzie zawierało program szkolenia; f) Wykonawca przeprowadzi testy sprawdzające wiedzę nabytą na szkoleniu i przekaże je wraz z listami obecności Zamawiającemu, najpóźniej 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia; g) Zamawiający otrzyma dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji; h) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej wraz z klauzulą: Powielanie dozwolone wyłącznie do użytku służbowego w celu umieszczenia materiałów na stronie intranetowej Urzędu; i) Szkolenie zostanie przeprowadzone wg bieżących wytycznych Europejskiej Rady Resuscytacji Krążeniowo-Oddechowej; j) Cena pojedynczego szkolenia nie ulegnie zmianie do końca sierpnia 2017 r Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: a) konsultacje i dostosowanie zaproponowanego w ofercie programu szkolenia do potrzeb Zamawiającego oraz spotkanie z trenerem; b) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz 15 pytań testowych i przekazanie ich Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; c) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przyjętym programem; d) przeprowadzenie testów; e) przygotowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla uczestników szkolenia; f) przekazanie Zamawiającemu dokumentów o których mowa w punkcie 2.10 f) Zakres merytoryczny szkolenia: Szkolenie będzie zawierało najważniejsze zagadnienia oraz zrealizowane zostaną następujące cele: a) Główny cel szkolenia: Doskonalenie umiejętności w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej przez pracowników Urzędu. b) Szczegółowe cele oraz zagadnienia szkolenia: Po szkoleniu uczestnicy będą: wiedzieli: 1. jakie powinno być i do czego zastosować wyposażenie apteczki; 2. jak zadbać o bezpieczeństwo ratownika oraz poszkodowanego; 3. jak zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz jak postąpić w sytuacji zwiększonego ryzyka zakażeń m.in. WZW i HIV, a także jak zapobiegać zakażeniu; potrafili: 4. wezwać pomoc oraz ocenić stan poszkodowanego; 5. postąpić z poszkodowanym nieprzytomnym (m.in. zastosować pozycję boczną ustaloną), 6. przeprowadzić resuscytację krążeniowo-oddechową (dorosły, dziecko, niemowlę, noworodek); 7. postąpić w razie epilepsji, NZK, omdlenia, cukrzycy, zawału mięśnia sercowego, udaru mózgowego, zatrucia, podtopienia, ukąszenia przez kleszcza, wstrząsu anafilaktycznego; 8. postąpić z urazami termicznymi i mechanicznymi (złamania, skręcenia, zwichnięcia, krwotoki, oparzenia, obrażenia klatki piersiowej, brzucha, kręgosłupa, głowy i kończyn, zadławienia, porażenia prądem elektrycznym, wstrząsu); 9. postąpić w przypadku ukąszenia przez owady (osy itp.); 10. przemieszczać jednoosobowo lub zespołowo poszkodowanych; znali: 11. aspekty prawne udzielania pierwszej pomocy i podstawy prawne działania systemu ratowniczego w Polsce; 12. psychologiczne aspekty wsparcia poszkodowanych; 13. metody ochrony przed ukąszeniem kleszcza oraz zasady postępowania po ugryzieniu (w tym usunięcie kleszcza z ciała); 14. zasady defibrylacji AED i potrafili je zastosować.

3 3. Termin realizacji zamówienia: kwiecień lipiec 2017 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Osoby uprawnione do udzielania informacji dotyczących: spraw organizacyjnych: Patrycja Kordek tel , Katarzyna Batogowska tel ; spraw merytorycznych z zakresu zapytania ofertowego: Anna Świątek tel Kryteria oceny ofert: Zamawiający informuje, że oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 5.1 Program oraz harmonogram szkolenia (P) 40 procent (maksymalnie 40 pkt) a) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Oferent zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia odpowiednio rozplanowany. b) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia w większości odpowiednio rozplanowany. c) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia nie w pełni odpowiednio rozplanowany. d) 0-10 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z naszymi oczekiwaniami i wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele szkolenia. Harmonogram szkolenia nie rozplanowany odpowiednio. 5.2 Cena szkolenia (C) 60 procent (maksymalnie 60 pkt) Najtańsza oferta uzyskuje 60 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C = (C. min. / C. oferty) x 60 C = liczba punktów za kryterium cena C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C. oferty = cena oferty badanej 5.3 Liczba punktów możliwych do uzyskania (O) wynosi 100 Sumaryczna liczba punktów (O) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: O = P + C Program oraz harmonogram szkolenia (P) - 40% Cena szkolenia (C) - 60%

4 6. Oferta powinna zawierać: Wypełniony elektronicznie formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami Wypełnione oświadczenia dla trenera/trenerów Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEDIG (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru). 6.1 Wymagania formalne dotyczące trenera/trenerów: Wykonawca zapewni właściwe przeprowadzenie szkoleń przez trenera/trenerów posiadających zasób wiedzy, wykształcenie merytoryczne, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne umożliwiające właściwą realizację programu szkolenia. Szkolenie, zostanie przeprowadzone przez minimum 1 trenera, który: a) będzie posiadał doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pierwszej pomocy - w ciągu ostatnich 3 lat (marzec 2014-marzec 2017) przeprowadził minimum 30 szkoleń z zakresu przedmiotowego szkolenia (informacja zawarta w CV lub innych dokumentach); Zestawienie szkoleń, o których mowa w punkcie 6.1 a) należy wykazać w formularzu oferty w części III pkt a. Należy wskazać wyłącznie szkolenia z zagadnień dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania. b) będzie posiadał co najmniej uprawnienia instruktorskie do przeprowadzania szkoleń z zakresu pierwszej pomocy oraz wykształcenie medyczne - wymagane jest przedłożenie stosownych zaświadczeń; c) będzie zatrudniony na stanowisku ratownika medycznego co najmniej od 5 lat - tj. marzec 2012-obecnie (informacja zawarta w CV oraz skan dokumentu potwierdzającego powyższe); d) przedstawi swoje CV. Wymagania wobec trenera/trenerów, o których mowa w punkcie 6.1 b), c) i d) należy wykazać w formularzu oferty - w części III pkt b. Do oferty należy załączyć skany dokumentów potwierdzających ww. wymagania, CV i/lub skany posiadanych zaświadczeń i certyfikatów, jeśli zostały wykazane w formularzu oferty. 6.2 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które: a) będą spełniały wszystkie ww. wymogi, b) wpłyną w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, c) będą zawierały podpisane oświadczenie dla trenera/trenerów. Oświadczenie powinno być podpisane wyłącznie przez trenera/trenerów wskazanych w formularzu Oferty. Każdy trener wypełnia osobne oświadczenie. Oferty, które nie będą zawierały oświadczenia zostaną zniszczone; d) będą zawierały podpisane oświadczenie dla Wykonawcy e) zostały złożone wraz z wypełnionym elektronicznie i podpisanym formularzem oferty. Niespełnienie ww. wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 7. W załączeniu wzór umowy. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: OR-KP-III PK do zamówienia na: (tytuł przedmiotu zamówienia).

5 9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia: 3 KWIETNIA 2017 r. do godz drogą elektroniczną na adres oferty-szkolenia@mazovia.pl Waldemar Kuliński Sekretarz Województwa Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie R.