CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr OPS/HB/.../2014 Chorzów dnia: 2014/07/18 ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Dotyczy: Realizacji kursu Pracownik administracyjno-biurowy w ramach projektu Stać mnie na więcej Nr: WND-POKL Postanowienia ogólne ; Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie w ramach projektu Stać mnie na więcej współfinansowanego przez Unię Europejską Nr: WND-POKL , w roku 2014 planuje przeprowadzenie kursu Pracownik administracyjno-biurowy dla uczestników projektu systemowego Stać mnie na więcej. W związku z faktem, iż Zleceniodawca przedmiotu planuje przeznaczyć na realizację wymienionej usługi kwotę poniżej wyrażonej w kwocie równowartości euro (zamówienie podlega wyłączeniu z art.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych) koniecznym jest przeprowadzenie niniejszego zapytania ofertowego. Z uwagi na powyższe Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie propozycji cen na przedmiot niniejszego zapytania. 2. Opis przedmiotu rozeznania cenowego wraz z miejscem realizacji zamówienia; Opis przedmiotu usługi stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 3. Pożądany termin realizacji zamówienia; Termin realizacji usługi przewiduje się na okres od r do r. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania harmonogramu zajęć w ramach kursu do harmonogramu zajęć uczestników realizowanych w ramach projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany okresu realizacji. 4. Miejsce oraz termin składania ofert; Ofertę w formie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania należy złożyć w terminie do 4 sierpnia 2014r. do godz w sekretariacie (pok. Nr 57) Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie przy ul. Kruszcowej Kryterium oceny ofert w tym opis sposobu obliczania ceny: Kryterium: Cena 100%. Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT. Podana cena jest ceną ostateczną, tzn.: zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi. Tel: (32) , Fax: (32) projekt.opsch@z4.pl Strona 1

2 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem załącznika nr 2 do niniejszego zapytania w terminie określonym w treści niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć wymagane załączniki, wymienione we wzorze oferty. 7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybrany podmiot, który przesłał prawidłowo sporządzoną ofertę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zgodnie z pkt.4 niniejszego zapytania. Wybrany oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, będzie uchylała się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załączniki do zapytania; - Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zapytania ofertowego - Załącznik nr 2 - Wzór oferty - Załącznik nr 3 Wzór Programu szkolenia Tel: (32) , Fax: (32) projekt.opsch@z4.pl Strona 2

3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załączniku nr 1 Opis przedmiotu uługi NAZWA USŁUGI PRZEDMIOTEM USLUGI JEST ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KURSU PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY NIEZBĘDNY ZAKRES MERYTORYCZNY OFERTY 1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU USLUGI PRZEDMIOTEM USŁUGI JEST ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSU PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY PRZEZ PODMIOTY POSIADAJĄCE WPIS DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW PROWADZĄCYCH OŚRODEK SZKOLENIOWY. UCZESTNIKAMI KURSU BĘDĄ OSOBY ZAKWALIFIKOWANE DO PROJEKTU STAĆ MNIE NA WIĘCEJ WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PRIORYTET VII PROMOCJA INTEGRACJI SPOŁECZNEJ, DZIAŁANIE 7.1 ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI, PODDZIAŁANIE ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI PRZEZ OŚRODKI POMOCY SPOŁECZNEJ. 2. OKRES REALIZACJI: r do r DLA 1 GRUPY LICZĄCEJ DO 6 OSÓB 3. ZAKRES USŁUGI KURS WINIEN OBEJMOWAĆ ŁĄCZNIE 116 GODZ. ZAJ ĘĆ NA UCZESTNIKA W TYM : A. 56 GODZIN ZAJĘĆ TEORETYCZNYCH ( 1 GODZINA ZAJĘĆ =45 MINUT) B. 60 GODZIN ZAJĘĆ PRAKTYCZNYCH ( 1 GODZINA ZAJĘĆ = 45 MINUT) 4. PROGRAM SZKOLENIA POWINIEN ZAWIERAĆ: BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ZAGADNIENIA DOT. ORGANIZACJI PRACY W BIURZE TJ. PROWADZENIE DOKUMENTACJI, OBIEG DOKUMENTÓW, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, ZARZĄDZANIE CZASEM ELEMENTY Z ZAKRESU KADR I PŁAC PODSTAWOWE ZAGADNIENIA Z PRAWA PRACY PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA ZAGADNIENIA DOT. OBSŁUGI KOMPUTERA W TYM PAKIET BIUROWY NIE STARSZY NIŻ Z ROKU 2007, OBSŁUGA INTERNETU I POCZTY ELEKTRONICZNEJ 5.W CENIE KURSU NALEŻY RÓWNIEŻ UWZGLĘDNIĆ: KOSZT UBEZPIECZENIA UCZESTNIKÓW KURSU KOSZT MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH ORAZ NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU. MINIMUM TRWALE ZSZYTE MATERIAŁY SZKOLENIOWE Z TEMATYKĄ PROWADZONEGO KURSU ORAZ ZESZYT A4 W TWARDEJ OPRAWIE, DŁUGOPIS, OŁÓWEK I ZAKREŚLACZ KOSZT POCZĘSTUNKU W CZASIE PRZERW TJ. PALUSZKI, KRUCHE CIASTECZKA ITP., KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE Tel: (32) , Fax: (32) projekt.opsch@z4.pl Strona 3

4 6. WYKONAWCA USŁUGI POWINIEN DYSPONOWAĆ - ODPOWIEDNIO PRZYSTOSOWANYMI SALAMI DYDAKTYCZNYMI Z DOSTĘPEM DO SANITARIATÓW WYPOSAŻONYCH W BIEŻĄCĄ WODĘ. WYMAGANE JEST ABY POWIERZCHNIA SAL DYDAKTYCZNYCH BYŁA ZGODNA Z PRZEPISAMI DOT. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY - SPRZĘTEM I POMOCAMI DYDAKTYCZNYMI DOSTOSOWANYMI DO ZAKRESU SZKOLENIA I LICZBY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA - MIN. 2 OSOBAMI, KTÓRE W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT PROWADZIŁY MIN. 2 SZKOLENIA O PODOBNYM ZAKRESIE TEMATYCZNYM - PO UKOŃCZENIU KURSU UCZESTNIK POWINIEN OTRZYMAĆ ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU KURSU 7.MIEJSCE REALIZACJI KURSU : KURSY MUSZĄ ODBYWAĆ SIĘ NA TERENIE MIASTA CHORZOWA 8.CENA JEDNOSTKOWA KURSU DLA 1 OSOBY POWINNA BYĆ WYRAŻONA W WALUCIE POLSKIEJ, W SPOSÓB CYFROWY Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU W KWOCIE BRUTTO POWINNA OBEJMOWAĆ WSZYSTKIE SKŁADNIKI UJĘTE W PKT 5 Tel: (32) , Fax: (32) projekt.opsch@z4.pl Strona 4

5 Załącznik nr 2 Wzór oferty Data:.. Ośrodek Pomocy Społecznej Biuro Projektu Stać mnie na więcej ul. Kruszcowa Chorzów Dotyczy: W sprawie: Projektu Stać mnie na więcej Nr: WND-POKL Rozeznania cenowego wartości kursu Pracownik administracyjno-biurowy W odpowiedzi na Państwa zapytanie, poniżej przedstawiam ofertę cenową dot. kursu Pracownik administracyjno-biurowy : L.p. Nazwa usługi Jednostka Cena jednostki brutto 1. KURS PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY 1 Osoba Jednocześnie w załączeniu przesyłam: 1) Program szkolenia obejmujący 56 godz. zajęć teoretycznych i 60 godz. zajęć praktycznych 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług(wykładowców) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. 3) Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie co najmniej 2 szkoleń o podobnym zakresie tematycznym w ostatnich 3 latach przez osoby prowadzące zajęcia. 4) Referencje potwierdzające przeprowadzenie przez Wykonawcę szkolenia dla grupy liczącej min. 10 osób. w ostatnich 2 latach... Pieczęć i podpis oferenta Tel: (32) , Fax: (32) projekt.opsch@z4.pl Strona 5

6 Projekt: Stać mnie na więcej Nr: UDA POKL /13 PROGRAM SZKOLENIA. Nazwa kursu. Wymiar godzinowy szkolenia Program opracowany przez:. Tel: (32) , Fax: (32) Strona 6

7 PROGRAM SZKOLENIA/TRENINGU/WARSZTATU Dzień realizacji sz ko lenia Przedmiot / Szczegółow a tema ty ka Liczba Godzin realizacji sz ko lenia Trener prowadzący szko lenie (i mię i nazwisko ) (podpis autora programu) Tel: (32) , Fax: (32) projekt.opsch@z4.pl Strona 7