Rozprza, r.

Transkrypt

1 Rozprza, r... (pieczęć zamawiającego) Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej w Rozprzy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę przeprowadzenia szkolenia,,pracownik kadrowo- płacowy z obsługą programu Płatnik, celem wyboru wykonawcy w oparciu o zasady konkurencyjności dla Projektu Teraz czas na Ciebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 1. Zamawiający: Rynek Piastowski 10, Rozprza NIP , REGON Tryb postępowania: 1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 dotyczącego zamówień konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania wykonawców, jawności i przejrzystości postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia oferty bez podawania przyczyn. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla 2 uczestników projektu w zakresie: Pracownik kadrowo-płacowy z obsługą programu Płatnik

2 Zamawiający wymaga, aby ilość godzin wynosiła, co najmniej 100 godzin w tym 20 godzin teoretycznych i 80 godzin praktycznych. Wspólny słownik Zamówień (CVP) usługi szkolenia zawodowego Program powinien obejmować takie zagadnienia jak: Kadry i płace w firmie, obsługę programów MS Windows, MS Word, MS Excel, obsługę Internetu, moduł kadrowopłacowy, program Płatnik, rachuba płac, podstawowe wiadomości z prawa pracy, organizacja pracy działu personalnego, kancelaria i archiwum zakładowe, ochrona tajemnicy i innych dóbr firmy, interpersonalne czynniki funkcjonowania biura, podstawowe zagadnienia z BHP i p/poż., podstawy obsługi programu MS Excel, rozliczenia z ZUS- i z Urzędem Skarbowym. Usługa szkolenia Pracownik kadrowo- płacowy z obsługą programu,,płatnik obejmuje: - wynagrodzenie wykładowców i instruktorów, - koszty wynajmu sali wykładowej, - koszt badań lekarskich ( jeżeli istnieje konieczność ich przeprowadzenia), - koszty ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, - koszt materiałów szkoleniowych tzn. podręcznik, testy, które przechodzą na własność uczestników projektu, - koszt przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego, celem sprawdzenia umiejętności uczestników projektu, - koszty przeprowadzenia egzaminu końcowego w zakresie szkolenia Pracownik kadrowo - płacowy z obsługą programu,,płatnik, - koszty cateringu(obiad oraz przerwa kawowa), - koszty uzyskania certyfikatów, - koszty dowozu uczestników na i z miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, w przypadku realizacji szkolenia poza gminą Rozprza. 4. Realizacja zajęć w formie warsztatów i ćwiczeń 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 7. Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do 29 sierpnia 2014 r. 8. Wymogi dotyczące organizacji szkoleń: 1. Szkolenia będą się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku. Liczba godzin szkolenia 100 na jednego uczestnika, nie mniej niż 5 godz.( zegarowych) dziennie i nie więcej niż 8 godz.( zegarowych) dziennie. 2. Kurs odbywać się będzie na terenie Piotrkowa Trybunalskiego. 3. Warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania zajęć zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Przeprowadzenie szkoleń przez doświadczonych wykładowców, o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach. 5. Przerwa obiadowa oraz kawowa, 6. Prowadzenie dokumentacji szkolenia oraz umieszczanie na wszelkich dokumentach związanych ze szkoleniem aktualnie obowiązujących logotypów: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, emblematu Unii Europejskiej, które są dostępne na stronie internetowej:

3 7. Kurs zakończy się otrzymaniem przez uczestników zaświadczenia ukończenia kursu. 8. Po zakończeniu kursów Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu: wypełnionych list obecności uczestników kursu, potwierdzonych przez prowadzącego, dziennik zajęć, tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń, protokół z przeprowadzonych egzaminów. 9. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: 1. Formularz oferty zał. Nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. odpis KRS lub wydruk z CEING (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) 3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu osób posiadających odpowiednie uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych oraz posiadanych pojazdach. 5. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków. 6. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 7. Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada opłaconą polisę lub inny opłacony dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do 100 % wartości zamówienia. 8. Zaświadczenie o wpisie do rejestracji instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 9. Program szkolenia zawodowego - Pracownik kadrowo- płacowy z obsługą programu,,płatnik. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 1. Aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. odpis KRS lub wydruk z CEIDG(Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) oraz o wpisie do rejestracji agencji zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka województwa w oparciu o ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą. 2. Przedłożenia opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

4 z przedmiotem zamówienia do 100% wartości zamówienia obejmującego cały okres wykonania umowy. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 11. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert: 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia: - Oceny wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków, zostaną dopuszczone do badania i oceny. - Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów. 2. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Kryterium I cena oferty brutto 90%; w kryterium I cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: liczba punktów = najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej x 100 x 90%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt. Kryterium II ilość osób przeszkolonych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w roku %; w kryterium II ilość przeszkolonych osób ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: liczba punktów = liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ilość przeszkolonych osób/ maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać wykonawca za ilość przeszkolonych osób x 100 x 10%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 10 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: Lp. Liczba przeszkolonych osób Waga elementu kryterium i więcej 10 pkt pkt pkt pkt

5 12. Sposób przygotowania i złożenia oferty cenowej: 1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie, oznaczonej napisem: Oferta na przeprowadzenie szkolenia w zakresie:,,pracownik kadrowo-płacowy z obsługą programu Płatnik. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 3.Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Otwarcie kopert nastąpi w dniu r. o godzinie 13.00, pok. nr 3, w siedzibie Zamawiającego. 13. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 14. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuję wykonawcę o terminie podpisania umowy. (podpis osoby upoważnionej)