ZAPYTANIE OFERTOWE. na usługę trenerską z zakresu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych dla pracowników NCBR

Transkrypt

1 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: , fax: ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę trenerską z zakresu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych dla pracowników NCBR 1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa trenerska obejmująca cykl 6 szkoleń z zakresu stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dla pracowników NCBR zaangażowanych w udzielanie, wdrażanie oraz kontrolowanie zamówień publicznych finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego ; Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Zamawiający przewiduje cykl 6 szkoleń obejmujący następujące panele: Panel Czas trwania szkolenia Liczba grup szkoleniowych Szkolenie nr 1 Pzp dla początkujących 2 dni 2 grupy Szkolenie nr 2 Pzp dla zaawansowanych - nowelizacja ustawy 1 dzień 5 grup Szkolenie nr 3 "Zasada konkurencyjności dla początkujących": Zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartość 30 tys. euro 1 dzień 3 grupy Szkolenie nr 4 "Zasada konkurencyjności dla zaawansowanych" 1 dzień 5 grup Szkolenie nr 5 "Kontrole przestrzegania prawa zamówień publicznych (w szczególności w projektach współfinansowanych z POKL/POWER) przez uczelnie wyższe ramach projektów unijnych w świetle regulacji prawnych dot. wdrażania programów operacyjnych dni 2 grupy Szkolenie nr 6 "Kontrole przestrzegania prawa zamówień publicznych 2 dni 1 grupa Szkolenia muszą zostać przeprowadzone przez trzech trenerów wskazanych w ofercie przez Wykonawcę. Każdy z trenerów będzie dedykowany konkretnym blokom tematycznym: Pierwszy trener poprowadzi szkolenia nr 1 i 2, drugi trener szkolenia nr 3 i 4, trzeci trener poprowadzi szkolenia nr 5 i 6. Zamawiający przewiduje łącznie 23 dni szkoleniowe. Uczestnicy zostaną podzieleni na 18 grup szkoleniowych. W każdym szkoleniu weźmie udział od 15 do 24 uczestników. Łącznie we wszystkich szkoleniach weźmie udział od 350 do 390 osób. Dokładna liczba uczestników każdego szkolenia zostanie zgłoszona wykonawcy na 4 dni robocze przed szkoleniem. Czas jednego dnia szkoleniowego to 9 jednostek lekcyjnych (1 jednostka lekcyjna = 45 minut). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2 2. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Miejsce i sposób składania ofert Pocztą elektroniczną ( ), w postaci skanu dokumentów, podpisanych przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy: Wiadomość w tytule powinna zawierać następujące oznaczenie: Oferta na przeprowadzenie szkoleń z PZP. 4. Adres , na który należy wysłać oferty anna.kurowska@ncbr.gov.pl 5. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Anna Kurowska, anna.kurowska@ncbr.gov.pl 6. Miejsce realizacji zamówienia (województwo/powiat/miejscowość) Miasto Warszawa, woj. Mazowieckie. Zamawiający zapewni salę szkoleniową na terenie Warszawy. 7. Cel zamówienia Usługa szkoleniowa będzie miała na celu wyposażenie pracowników w wiedzę niezbędną do prawidłowego, pod względem merytorycznym oraz praktycznym, udzielania zamówień publicznych, po nowelizacji ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybach ustawowych oraz pozaustawowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 8. Kod CPV Usługi szkolenia zawodowego, 9. Dodatkowe przedmioty zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielenia dodatkowego przedmiotu zamówienia, zwiększenia przedmiotu zamówienia podstawowego oraz udzielenia zamówień uzupełniających lub dodatkowych. 10. Harmonogram realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia r. do dnia r.

3 Harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 11. Załączniki Załącznik nr 1 Arkusz indywidualnej oceny trenera (Wypełnia Zamawiający) Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Wykaz osób/trenerów Załącznik nr 5 Wykaz podmiotów na rzecz, których w ciągu ostatniego roku trenerzy realizowali usługi trenerskie Załącznik nr 6 Wykaz usług Załącznik nr 7 Wzór umowy 12. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o udzielnie zamówienie winni wykazać, iż spełniają nw. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy winni posiadać wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał jedną usługę trenerską (w formie szkoleń lub/i warsztatów) z zakresu prawa zamówień publicznych dla zamawiających lub kontrolerów o wartości co najmniej ,00 zł brutto (bez kosztu obsługi szkolenia sala, catering, nocleg). Przez usługę trenerską należy rozumieć dowolną liczbę szkoleń lub warsztatów wykonywaną na rzecz jednego podmiotu zobligowanego do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem, że: w ramach ww. usługi łączna liczba osób przeszkolonych w ramach wszystkich szkoleń lub warsztatów była nie mniejsza niż 100; usługa trenerska wszystkich szkoleń lub warsztatów odbyła się w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy winni złożyć wykaz usług wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych w nim usług Wykonawcy winni dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował trzema trenerami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z dziedziny zamówień

4 publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert prowadził szkolenia lub warsztaty w wymiarze co najmniej 20 dni szkoleniowych z tematyki zamówień publicznych. Przez dzień szkoleniowy należy rozumieć szkolenie lub warsztat: prowadzony w jednym dniu kalendarzowym, dla jednej grupy uczestników, trwający co najmniej 5 godzin zegarowych, nie wliczając przerw. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy winni złożyć wykaz osób/trenerów wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania wraz z życiorysami/cv wskazanych trenerów. 13. Dodatkowe warunki Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty, nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy. 14. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiany terminu realizacji zamówienia. 15. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Wykonawca składa ofertę zwierającą: 1) Informację o łącznej cenie netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (szkolenie będzie finansowane w 100% ze środków publicznych, dlatego będzie zwolnione z podatku VAT). 2) Życiorysy/CV 3 trenerów. 3) Wykaz osób/trenerów zgodnie z załącznikiem nr 4 Zapytania wraz z listą podmiotów na rzecz, których w ciągu ostatniego roku trener realizował usługę trenerską z obszaru PZP (załącznik nr 5). 4) Wykaz usług zgodnie z załącznikiem nr 6 Zapytania wraz z dowodem potwierdzającym należyte wykonanie/wykonywanie tej usługi. W przypadku niezłożenia informacji o łącznej cenie netto do terminu składania ofert, oferta będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku niezłożenia lub złożenia z błędami dokumentów wskazanych w pkt. 2-4 Wykonawca będzie wezwany do jednokrotnego uzupełnienia dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku ich nieuzupełnienia, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 16. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 17. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się nw. kryteriami oceny ofert. Ocenie w poniższych kryteriach będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Po dokonaniu oceny danej oferty we wszystkich kryteriach, punkty zostaną zsumowane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana

5 oferta, która uzyska największą ilość punktów ogółem. a) Cena oferty 40 pkt Punkty w kryterium cena zostaną przyznane w następujący sposób: W kryterium cena oferty, oferta może uzyskać max 40 pkt. b) Doświadczenie trenerskie 60 pkt Punkty w kryterium doświadczenie trenerskie zostaną przyznane w następujący sposób: Ocenie w danym kryterium będzie podlegało łączne doświadczenie wynikające z zsumowanej liczby przeprowadzonych dni szkoleniowych w ciągu ostatniego roku z tematyki zamówień publicznych trzech trenerów wskazanych w wykazie trenerów/osób (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania). W niniejszym kryterium oferta może uzyskać max 60 pkt. Zamawiający zaprosi 3 oferentów (trenerów wskazanych w ofertach), którzy otrzymają największą ilość punktów w dwóch ww. kryteriach na rozmowy, mające na celu weryfikację kompetencji trenerskich. Każdy z trenerów będzie podlegał indywidualnej ocenie kompetencji trenerskich. W przypadku braku przeprowadzonej rozmowy z trenerem w ustalonym z Wykonawcą terminie oferta będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku odrzucenia oferty, o którym mowa powyżej, Zamawiający może zaprosić na rozmowy, mające na celu weryfikację kompetencji trenerskich, kolejnego wykonawcę biorąc pod uwagę liczbę zdobytych punktów w kryteriach a) i b). c) Kompetencje trenerskie dodatkowe 50 pkt Punkty za kryterium Kompetencje trenerskie" będą przyznawane podczas wywiadu rekrutacyjnego przeprowadzonego jednorazowo przez Specjalistów ds. HR NCBR, na podstawie przygotowanej próbki pracy (ok. 15 minutowej) zaprezentowanej w siedzibie Zamawiającego. Próbka pracy będzie składała się z 15 minutowej prezentacji dotyczącej modułu z zakresu tematu PZP, do której wytypowany jest trener. W przypadku braku przeprowadzonej próbki pracy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oferta będzie podlegała odrzuceniu. Prezentacja każdego z przedstawionych w ofercie trenerów zostanie oceniona na podstawie Załącznika nr 1_Arkusz oceny. Oceny dokona komisja składająca się z pracowników Zamawiającego.

6 Każdy z trenerów może uzyskać max. 25 małych punktów z Załącznika nr 1_ Arkusz indywidualnej oceny trenera w kryterium Kompetencje trenerskie (max. pięć małych punktów za jeden obszar podlegający ocenie). Liczba małych punktów dla każdej oferty w kryterium merytorycznym będzie wyrażona średnią arytmetyczną z sumy małych punktów uzyskanych przez trenerów, przedstawionych w danej ofercie. Uzyskanie oceny 1 lub 2 małych punktów zgodnie z przyjętą skalą dotyczącą jakiegokolwiek z 5 obszarów podlegających ocenie z Załącznika nr 1_ Arkusz indywidualnej oceny trenera skutkuje odrzuceniem oferty. Suma punktów przyznanych z Załącznika nr 1_Arkusz indywidualnej oceny trenera będzie zostanie podstawiona do poniższego wzoru w celu wyliczenia liczby pkt w kryterium: gdzie: X3 - wartość punktowa ocenianego kryterium Kompetencje trenerskie Oceniana oferta średnia arytmetyczna z małych punktów przyznanych trenerom w ramach oceny danej oferty przez członków komisji, zgodnie z Zał. 1_Arkusz indywidualnej oceny trenera. 25 max. możliwa do osiągnięcia suma małych punktów w ocenie trenera z Załącznika nr 1_Arkusz indywidualnej oceny trenera. Ocena trenerów w kryterium Kompetencje trenerskie będzie przeprowadzana w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 47a w ciągu 5 tygodni po terminie składania ofert. O dokładnej dacie i godz. spotkania Zamawiający poinformuje w późniejszym terminie z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Możliwe będzie umówienie trenerów danego wykonawcy na rozmowy w różnych terminach. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów ogółem za pierwszy i drugi etap oceny. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.