Nie wolno otwiera telefonu ani przystawki key module. W razie jakichkolwiek problemów naley zgłosi si do personelu serwisowego.

! " # $ % 1

Przed rozpoczciem korzystania z instrukcji Niniejsza instrukcja obsługi dotyczy biurowego aparatu telefonicznego optipoint 600 działajcego na platformie komunikacyjnej HiPath 3000 / 5000. Zawiera opisy wszystkich funkcji, które mona wykorzysta w telefonie. Moe jednak okaza si, e niektóre dane funkcje bd niedostpne w posiadanym przez Pastwa aparacie. Taka sytuacja moe wystpi z nastpujcych przyczyn: Dana funkcja nie została skonfigurowana w posiadanym przez Pastwa telefonie prosimy o kontakt z obsług serwisow. Dana funkcja nie jest obsługiwana przez wykorzystywan przez Pastwa platform komunikacyjn prosimy o kontakt z obsług serwisow. Istotne uwagi Nie naley korzysta z telefonu w warunkach grocych wybuchem. Naley korzysta wyłcznie z oryginalnych akcesoriów firmy Siemens! ( zob. str. 151) Korzystanie z innych akcesoriów moe grozi niebezpieczestwem, jak równie powoduje wyganicie gwarancji oraz wanoci oznaczenia CE. Nie wolno otwiera telefonu ani przystawki key module. W razie jakichkolwiek problemów naley zgłosi si do personelu serwisowego. Nie wolno dopuci do zetknicia si aparatu z płynami brudzcymi lub rcymi, jak np. kawa, herbata, soki, napoje. Informacje na temat konserwacji telefonu zob. str. 152. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowi wyłcznie ogólny opis lub charakterystyk działania urzdzenia, które mog okaza si nieprecyzyjne w praktycznym uytkowaniu bd te ulec zmianie w toku modernizacji produktów. Zobowizanie do zachowania okrelonych właciwoci urzdzenia wystpuje wyłcznie w sytuacjach wyranie wyszczególnionych w uzgodnionych warunkach umowy. Oznaczenia Zgodno urzdzenia z wytyczn EU i UL jest potwierdzona przez naklejk zgodnoci. Niniejsze urzdzenie wyprodukowano zgodnie z certyfikowanym systemem zarzdzania uwzgldniajcym problematyk ochrony rodowiska naturalnego (ISO 14001). Parametry zastosowanego procesu gwarantuj minimalizacj zuycia energii oraz surowców, a tym samym ograniczenie iloci wytwarzanych odpadów. 2

Spis treci Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu................... 10 Panel sterowania aparatu optipoint 600 office........................................................ 10 Jak korzysta z niniejszej instrukcji obsługi.......................................................... 11 Ekran wywietlacza............................................................................ 12 Aktywowanie funkcji........................................................................... 12... bezporednio............................................................................... 12... poprzez menu obsługi (Program/Service).......................................................... 12... przy pomocy klawiszy funkcyjnych............................................................... 13... przy pomocy duego wywietlacza graficznego..................................................... 13 Wywietlacz dotykowy...........................................................................14 Schemat..................................................................................... 14 Obsługa wywietlacza........................................................................... 14 Menu wywietlacza............................................................................ 14 Dostpne funkcje.............................................................................. 16 Funkcje podstawowe i rozszerzone................................................................ 16 Dodatkowe funkcje połcze zespołowych oraz połcze pomidzy szefem a sekretariatem.................... 16 Dostpne aplikacje............................................................................. 16 Efektywne wykorzystywanie telefonu................................................................ 17 Funkcje podstawowe i rozszerzone Nawizywanie i odbieranie połcze.......................................18 Odbieranie połczenia poprzez podniesienie słuchawki................................................. 18 Odbieranie połczenia przy pomocy klawisza głonika (tryb swobodnej rozmowy)........................... 18 Głone słuchanie w pomieszczeniu podczas prowadzenia rozmowy telefonicznej............................. 19 Przełczenie na swobodn rozmow............................................................... 20 Przełczenie na słuchawk...................................................................... 20 Korzystanie z funkcji połcze oczekujcych.......................................................... 20 Odbieranie połczenia oczekujcego............................................................... 20 Odrzucenie lub udostpnienie oczekiwania połcze (Tryb automatycznego oczekiwania)..................... 21 Włczanie i wyłczanie sygnału połczenia oczekujcego............................................... 22 Odbieranie połczenia za inn osob............................................................... 22 Odrzucanie połcze........................................................................... 23 Korzystanie ze skrzynek pocztowych............................................................... 23 Dostp do skrzynki pocztowej..................................................................... 23 Korzystanie z przypomnie...................................................................... 24 Korzystanie z funkcji głonomówicej.............................................................. 24 Włczanie i wyłczanie opcji odbierania połczenia bez uycia rk....................................... 25 3

Spis treci Odbieranie połcze za pomoc zestawu słuchawkowo-mikrofonowego.................. 25 Włczanie i wyłczanie funkcji nie przeszkadza............................ 25 Włczanie i wyłczanie funkcji nieaktywnego dzwonienia............................. 26 Identyfikacja połcze: identyfikacja anonimowych połcze przychodzcych (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) 26 Włczanie i wyłczanie mikrofonu........................... 27 Odbieranie połcze przychodzcych z domofonu i otwieranie drzwi 28 Odbieranie połcze z automatycznej sekretarki................... 29 Liczba wywietlanych połcze oczekujcych i alarm o przecieniu.......... 30 Nawizywanie połcze.................................31 Wybieranie numeru z podniesion słuchawk........................................ 31 Wybieranie numeru z odłoon słuchawk.......................................... 31 Wysyłanie zbiorowe / Wprowadzanie poprawek w numerach....................... 32 Ukrycie naszego numeru telefonu u odbiorcy połczenia............................... 33 Rozmowa ze współpracownikiem z wykorzystaniem głonika................... 33 Aktywacja wybierania tonowego (wybieranie sygnałów DTMF).................... 34 Konfiguracja połczenia automatycznego (Gorca linia)......................... 34 Łcze zapasowe............................................ 35 Przypisanie numeru stacji (Nie dotyczy Stanów Zjednoczonych)...................... 35 Komunikacja z central.............................................. 36 Wybieranie połczone / Wybieranie wspomagane................................ 37 Nawizywanie połcze jednoczenie z kilkoma abonentami.........38 Nawizywanie połczenia z drugim abonentem (Konsultacja)........................................... 38 Przełczenie do drugiej rozmowy (Przekazanie)..................... 38 Prowadzenie konferencji................................... 39 Włczenie do konferencji maksymalnie piciu abonentów (dostpne wyłcznie dla inicjatora konferencji)...... 39 Weryfikacja abonentów biorcych udział w konferencji (opcja dostpna wyłcznie dla inicjatora konferencji)..... 40 Eliminacja abonentów z konferencji (opcja dostpna wyłcznie dla inicjatora konferencji).......... 40 Wyjcie z konferencji................................... 40 Zakoczenie konferencji (opcja dostpna wyłcznie dla inicjatora konferencji)........................ 40 Wyłczenie centralnej jednostki ISDN z konferencji (tylko w Stanach Zjednoczonych)................. 41 Przekazywanie połczenia......................................... 41... po telefonie z uyciem głonika (komunikacie publicznym) w Grupie............. 41 Parkowanie połczenia............................................. 43 Przechwytywanie zaparkowanego połczenia.................................. 43 Wstrzymywanie połcze z zewntrz................................ 44 Odbieranie wstrzymanego połczenia.......................... 44 4

Spis treci Nawizywanie połcze z zapisanymi w pamici abonentami......... 45 Ponowne wybieranie numeru..................................................................... 45 Korzystanie z listy dzwonicych................................................................... 45 Odzyskiwanie listy dzwonicych................................................................. 46 Sprawdzanie czasu połczenia / dodatkowe informacje o połczeniu...................................... 47 Wybieranie numeru stanowiska z listy dzwonicych.................................................... 47 Usuwanie wpisu z listy dzwonicych............................................................... 48 Zapisywanie numeru stanowiska rozmówcy na licie dzwonicych (Ponowne wybieranie)...................... 48 Wybieranie numerów z wbudowanej ksiki telefonicznej................................................ 49 Wybieranie numerów z osobistej ksiki telefonicznej.................................................. 51 Wybieranie numerów z firmowej ksiki telefonicznej................................................... 53 Korzystanie z klawiszy wybierania ustalonego........................................................ 55 Korzystanie z numerów szybkiego wybierania (stanowisko / system)....................................... 55 Wywietlanie i konfiguracja opłat za połczenia.......................56 Wywietlanie opłat za połczenia (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych)..................................... 56 Wywietlanie opłat za połczenia dla innego telefonu (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych).................... 57 Wybieranie z wykorzystaniem funkcji konfiguracji opłat za połczenia..................................... 58 Jeeli nie mona dodzwoni si pod dany numer................ 59 Korzystanie z funkcji oddzwaniania.................................................................59 Zapisywanie oddzwaniania....................................................................... 59 Odpowiadanie na oddzwonienie................................................................... 59 Sprawdzanie i anulowanie zachowanej pozycji oddzwaniania............................................ 59 Połczenia oczekujce.......................................................................... 60 Postpowanie z lini zajt przyłczanie si do trwajcej rozmowy....................................... 61 Ustawienia telefonu.......................................... 62 Regulacja głonoci dzwonka..................................................................... 62 Wybór dzwonka............................................................................... 62 Regulacja głonoci sygnału wywołania............................................................ 63 Dostosowanie trybu głonomówicego do akustyki pomieszczenia........................................ 63 Wybór jzyka komunikatów na wywietlaczu......................................................... 64 Regulacja połoenia wywietlacza..................................................................64 Blokada zabezpieczajca telefon przed nieuprawnionymi uytkownikami................................... 65 Zapisywanie kodu PIN........................................................................... 66 5

Spis treci Zachowywanie numerów stacji, funkcji, procedur i terminów........ 67 Zapisywanie opcji wybierania ustalonego............................................................ 67 Przechowywanie numerów szybkiego wybierania stacji................................................. 68 Przypisywanie funkcji do klawiszy................................................................. 69 Przypisywanie procedur (kroków / czynnoci) do klawiszy.............................................. 72 Zapisywanie terminów.......................................................................... 74 Testowanie telefonu.......................................... 75 Testowanie funkcji telefonu....................................................................... 75 Sprawdzanie przypisania klawiszy................................................................. 76 Przekazanie połczenia.......................................77 Korzystanie z funkcji elastycznego przekazywania połcze.............................................. 77 Korzystanie z funkcji odbierania połcze w godzinach nocnych......................................... 78 Przekazywanie połcze w sieci operatora i przekazywanie dodatkowych numerów abonenta (MSN) (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych)........................................79 Korzystanie z innych funkcji................................... 80 Wysyłanie wiadomoci.......................................................................... 80 Tworzenie i wysyłanie wiadomoci.................................................................. 80 Usuwanie / wywietlanie wysłanych wiadomoci....................................................... 82 Odpowiadanie na wiadomoci......................................................................82 Pozostawianie komunikatów pomocniczych.......................................................... 83 Usuwanie komunikatów pomocniczych.............................................................. 83 Korzystanie z innego telefonu tego samego typu....................................................... 84 Zmiana wybranego numeru telefonu................................................................ 85 Funkcje faksu i wiadomoci pozostawianych na automatycznej sekretarce.................................. 86 Przywracanie opcji i funkcji do stanu pocztkowego (systemowe anulowanie ustawie telefonu)................. 86 Ciche monitorowanie (wyłcznie dla U P0/E ).......................................................... 87 Monitorowanie pomieszczenia..................................................................... 87 Aktywowanie funkcji dla innego telefonu............................................................. 88 Blokada innego telefonu jako zabezpieczenie przed nieuprawnionymi uytkownikami.......................... 89 Korzystanie z funkcji systemu z zewntrz (system DISA moliwo wybierania numeru wewntrznego dla abonenta dzwonicego z zewntrz)........................................................................ 89 Korzystanie z funkcji ISDN poprzez wybieranie kodowane (tonowe)....................................... 91 Sterowanie funkcjami komputerów połczonych w sieci oraz innymi programami i parametrami telefonu (wyłcznie dla HiPath 3500/3550/3700/3750).................................................................... 92 6

Spis treci Przełczniki sterowania.......................................................................... 93 Czujniki (wyłcznie dla HiPath 3300/3350/3500/3550).................................................. 93 Funkcje pagera realizowane drog radiow (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych)............................ 94 Podstawowy osprzt do funkcji pagera.............................................................. 94 Dodatkowy osprzt do funkcji pagera (wyłcznie dla Hipath 3700/3750)....................................94 Funkcje połcze grupowych i połcze szef / sekretariat Połczenia grupowe i połczenia szef / sekretariat Funkcje dostpne przy uyciu klawiszy bazowych................ 96 Korzystanie z klawiszy bazowych...................................................................96 Odbieranie połcze przy uyciu klawiszy bazowych................................................... 97 Wykonywanie połcze przy uyciu klawiszy bazowych................................................. 97 Korzystanie z klawiszy bazowych do wstrzymywania i przywracania połcze................................ 97 Przełczanie si pomidzy rozmowami na wielu stacjach bazowych....................................... 98 Przekazywanie połcze na liniach................................................................. 99 Korzystanie z klawiszy DSS...................................................................... 101 Korzystanie z klawiszy DSS przy odbieraniu połcze................................................. 101 Nawizanie połczenia bezporedniego z członkiem zespołu............................................ 101 Przekazywanie połczenia w trakcie rozmowy....................................................... 102 Odbieranie połczenia za innego członka zespołu.................................................... 102 Przyłczanie i odłczanie si od połczenia grupowego (nie dotyczy telefonu szefa w zespole szef / sekretariat).. 102 Przekazywanie połcze bezporednio do szefa (wyłcznie w grupie szef / sekretariat)....................... 103 Korzystanie z innych funkcji połcze grupowych................104 Włczanie i wyłczanie połcze grupowych......................................................... 104 Odbieranie połczenia za innego członka zespołu................................................... 106 Aktywacja i dezaktywacja grupy dzwonicych........................................................ 106 Zoptymalizowane rozdzielanie przychodzcych połcze grupie numerów (UCD)........................... 108 7

Spis treci Zainstalowane aplikacje Korzystanie z zainstalowanych aplikacji.....................110 Wprowadzanie znaków.......................................................................... 110 Panel przycisków wywietlacza................................... 110 Wprowadzanie znaków poprzez panel przycisków........................ 112 Klawiatura zewntrzna..................................... 113 Osobista ksika telefoniczna........................................ 114 Tworzenie nowego wpisu................................... 115 Wybór / wyszukiwanie wpisu, który zamierzamy zmieni lub usun.......... 117 Edycja / usunicie / zmiana wpisu........................ 119 Wywietlanie wpisu.................................... 122 Wywietlanie liczby istniejcych wpisów.................. 123 Usuwanie wszystkich wpisów..................................... 123 Import / eksport osobistej ksiki telefonicznej poprzez łcze USB.......... 124 Import / eksport osobistej ksiki telefonicznej poprzez sie LAN........... 125 Zmiana nagłówków..................................... 127 Firmowa ksika telefoniczna....................................... 129 Wyszukiwanie zaawansowane...................................... 130 Przegldarka WAP........................................... 134 Ustawienia lokalne........................................... 136 Regulacja kontrastu wywietlacza........................... 136 Kalibracja wywietlacza dotykowego............................. 137 Wybór jzyka obsługi........................ 138 Wybór jzyka dla klawiatury zewntrznej.............. 139 Zmiana czasu przywrócenia wywietlacza do stanu pocztkowego....................... 139 Wprowadzanie hasła dostpu do opcji osobistych................... 140 Ustawienia parametrów dostpu do sieci.......................... 141 Ustalanie reguł wybierania...................................................................... 142 Praca w sieci LAN (sie komputerowa) Funkcje działania w sieci LAN (sie komputerowa)............... 143 Przekazanie połczenia do grupy docelowej / grupowego................................................143 Przeniesienie przekazania połcze.............................................................. 144 Korzystanie z funkcji odbierania w godzinach nocnych................................................ 145 Aktywacja i dezaktywacja grup dzwonicych........................................................ 146 Sterowanie przełcznikami..................................................................... 147 Otwieranie drzwi............................................................................. 148 8

Spis treci Wszystko o telefonie Oznaczenia, dokumentacja i akcesoria.......149 Oznaczenia klawiszy.......................................................................... 149 Dołczanie etykiety z numerem stacji............................ 150 Dokumentacja.......................................... 150 Akcesoria............................................. 151 Rozwizywanie problemów............................. 152 Konserwacja telefonu.......................................................................... 152 Rozwizywanie problemów.......................................... 152 Reakcja na wywietlenie na ekranie komunikatów o błdach.................. 153 Ponowne uruchomienie telefonu.................................. 154 Z kim skontaktowa si w razie wystpienia problemu............................ 154 Indeks.......................................................................................155 9

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Panel sterowania aparatu optipoint 600 office Klawisze funkcyjne zdefiniowane na stałe Menu obsługi Ponowne wybieranie Tryb cichy lub Wbudowany głonik Podwietlany wywietlacz dotykowy 320 x 240 pikseli Rysik Diody Klawiatura Klawisze programowalne Słuchawka Głoniki do głonego słuchania oraz odtwarzania dwików dzwonka Klawisze ustawie telefonu Klawisze przewijania funkcji Klawisz funkcyjny: Zwalnianie Klawisze zatwierdzania funkcji przystawka optipoint key module z klawiszami programowalnymi Mikrofon do swobodnego rozmawiania 10

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Jak korzysta z niniejszej instrukcji obsługi Poszczególne kroki wykonywane podczas obsługi telefonu przedstawione s w porzdku logicznym w lewej kolumnie. Poniej znajduje si objanienie stosowanych symboli: Podnie słuchawk. Odłoy słuchawk. Przeprowadzi rozmow. Wprowadzi numer telefonu lub kod. Wprowadzi kod. Wprowadzi litery lub cyfry. z klawiatury na wywietlaczu zob. str. 110, z klawiatury zob. str. 112, z klawiatury zewntrznej zob. str. 113 Klikn opcj menu lub przycisk na wywietlaczu. + lub - Naciska klawisze regulacji głonoci na telefonie. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Speaker [Głonik] Nacisn podwietlony klawisz. Nacisn migajcy klawisz. Start conference? [Rozpocz konferencj?] Opcja wywietla si na ekranie. Wcisn klawisz, aby zatwierdzi wybór Display contrast? [Kontrast wywietlacza?] Wyszuka dan opcj. Naciska klawisze gdy dana opcja pojawi si na wywietlaczu. Nastpnie wcisn klawisz zatwierdzi wybór. do momentu,, aby 11

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Ekran wywietlacza Wywietlacz dotykowy, wyposaony w opcje graficzne, słuy do prezentacji: Danych z wbudowanej ksiki telefonicznej zob. str. 49 lub list dzwonicych zob. str. 45 Komunikaty zgłosze i przyjmowania zgłosze, zalenie od sytuacji Opcje wyboru dla funkcji, które mona zatwierdza za pomoc przycisku. Jeeli po prawej stronie pojawi si symbol ">", oznacza to, e dostpne s take opcje dodatkowe, do których dostp uzyskuje si korzystajc z klawiszy Przyciski na wywietlaczu (przyciski programów zainstalowanych na telefonie) zob. str. 110 Wicej informacji na temat wywietlacza zob. str. 14. Please dial Prosz wybra numer Return to held call? Powrót do połczenia oczekujcego? Aktywowanie funkcji... bezporednio Niektóre funkcje mona wybiera bezporednio w stanie bezczynnoci telefonu, np.: Przy pomocy klawiszy zatwierdzi jej aktywacj klawiszem. wyszuka dan funkcj i Inne funkcje mona wybra bezporednio podczas korzystania z telefonu, w zalenoci od sytuacji. Przykład: Wybieraj Pastwo numer, który okazuje si zajty: Potwierdzi klawiszem Forwarding on? Przekazywanie połczenia włczone? Callback? Oddzwoni? or lub Send message? Wysła wiadomo? Przy pomocy klawiszy zatwierdzi jej aktywacj klawiszem. wyszuka dan funkcj i... poprzez menu obsługi (Program/Service) W pierwszej kolejnoci naley wcisn klawisz "Program/Service" [ Menu obsługi ]. Wywietlona zostanie lista wybranych opcji, np.: "#0=Reset services" [ Powrót do opcji pocztkowej ] zob. str. 33. Wcisn klawisz. Przy pomocy klawiszy wyszuka dan funkcj i zatwierdzi jej aktywacj klawiszem.. lub Program/Service Menu obsługi #0=Reset services? Przywróci funkcje pocztkowe or - lub Wprowadzi kod bezporednio. Wykaz kodów znajduje si w Podstawowej Instrukcji Obsługi. Kody wywietlane s take na ekranie wraz z przypisanymi im funkcjami. 12

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu... przy pomocy klawiszy funkcyjnych Jeeli przypisalicie Pastwo okrelon funkcj do którego z klawiszy zob. str. 69, mog Pastwo aktywowa t funkcj bezporednio w nastpujcy sposób: Nacisn klawisz Mute [Tryb cichy], aby aktywowa dan funkcj... przy pomocy duego wywietlacza graficznego Poza funkcjami wykorzystywanymi w okrelonych sytuacjach aparat optipoint 600 office umoliwia równie obsług i korzystanie z zainstalowanych w telefonie aplikacji, takich jak osobista ksika telefoniczna, poprzez duy wywietlacz obsługujcy opcje graficzne, z moliwoci sterowania dotykowego. Menu wywietlacza zob. str. 14. 13

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Wywietlacz dotykowy Poza funkcjami wykorzystywanymi w okrelonych sytuacjach aparat optipoint 600 office umoliwia równie obsług i korzystanie z zainstalowanych w telefonie aplikacji, takich jak osobista ksika telefoniczna, poprzez duy wywietlacz obsługujcy opcje graficzne, z moliwoci sterowania dotykowego. Schemat Pola widoczne na wywietlaczu: Wywietla wybran / aktywowan ostatnio funkcj / aplikacj (np. Phone [Telefon] lub Personal directory [Ksika adresowa]) Wywietla menu, wykazy i komunikaty w oknach dialogowych Menu wywietlacza zob. str. 14 Obsługa wywietlacza Do aparatu optipoint 600 office dołczony jest plastikowy rysik, przy pomocy którego uytkownik moe wybiera funkcje pojawiajce si na wywietlaczu (klikajc) lub przesuwa nim pomidzy symbolami graficznymi (przecigajc), lekko przyciskajc kocówk. Zamiast rysika mona wykorzystywa inne, podobne przedmioty, których uycie nie grozi zniszczeniem wywietlacza Menu wywietlacza W polu znajdujcym si w dolnej czci wywietlacza mona aktywowa niektóre funkcje. Pasek telefonu Pasek aplikacji Klawisz menu Status Przyciski wywietlacza Phone - Telefon Personal - Osobiste Pasek telefonu wywietla biece dane na temat statusu telefonu optipoint 600 office (tryb bezczynnoci lub rozmowy) z platformy komunikacyjnej zob. str. 12. 14

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Gdy na wywietlaczu dostpny jest widok aplikacji, np. osobistej ksiki telefonicznej, połczenie przychodzce sygnalizowane jest przez dzwonek telefonu oraz miganie paska Phone [ Telefon ]. Po podniesieniu słuchawki w celu wybrania numeru lub odebrania połczenia przychodzcego wskanik wywietlacza przełcza si automatycznie do paska "Phone" [ Telefon ]. Przełczanie odbywa si automatycznie, jeeli zostanie w ten sposób skonfigurowane, nawet jeli przez dłuszy czas brak reakcji uytkownika (dostpne opcje konfiguracji czasu zob. str. 139). Pasek aplikacji zawiera zainstalowane programy, takie jak: Osobiste: osobista ksika telefoniczna zob. str. 114 Firmowe: firmowa ksika telefoniczna zob. str. 129 Sie: przegldarka WAP zob. str. 134 Obsługa: Menu obsługi do wprowadzania ustawie zob. str. 136 Klawisz Menu umoliwia dostp do menu, z którego uytkownik moe wybra i aktywowa jeden z zainstalowanych programów, jak równie uzyska szybki dostp do paska aplikacji. Jeeli na wywietlaczu pojawia si przycisk Status information [Status], oznacza to napłynicie komunikatów systemowych (migajce podwietlenie oznacza nieprzeczytane wiadomoci). Aby przeczyta wiadomo lub wiadomoci, naley klikn symbol znaku zapytania. Przy pomocy panelu przycisków wywietlacza mona poprzez wywietlacz wprowadza znaki ( zob. str. 110). Komunikaty widoczne na bieco na pasku Phone [ Telefon ] oraz komunikaty dostarczane przez poszczególne programy s od siebie niezalene. Przykładowo, jeli w trakcie pracy z ksik telefoniczn odbierzecie Pastwo połczenie przychodzce, a na wywietlaczu pojawi si komunikat Phone [ Telefon ], po zakoczeniu rozmowy widok na wywietlaczu powróci do stanu sprzed połczenia. W opisach aplikacji dostpnych w telefonie zob. str. 110 zakłada si status bezczynnoci danej aplikacji. Jeeli podczas aktywacji programu status nie jest okrelony, naley naciska przyciski Cancel [ Anuluj ], Exit [ Wyjd ] lub Menu do momentu pojawienia si informacji o statusie bezczynnoci. 15

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Dostpne funkcje Funkcje podstawowe i rozszerzone Mog Pastwo korzysta ze wszystkich podstawowych i rozszerzonych funkcji platformy komunikacyjnej, jakie wywietlane s na interaktywnym ekranie, w menu obsługi [Program/Service] oraz po naciniciu odpowiednich klawiszy funkcyjnych. Dodatkowe funkcje połcze zespołowych oraz połcze pomidzy szefem a sekretariatem zob. str. 96f. Aby ułatwi efektywn współprac pomidzy członkami grup roboczych i zespołów projektowych, obsługa serwisowa moe skonfigurowa wiele rónorodnych funkcji zespołowych w zalenoci od Pastwa preferencji w odniesieniu do zasad pracy zespołowej. Takie funkcje zespołowe mog by wykorzystywane wraz z funkcjami podstawowymi i rozszerzonymi. Do takich funkcji nale np. moliwo przechwytywania połcze, nawizywanie połcze grupowych, rozdzielanie połcze przychodzcych w grupie, a take organizacja zespołów dysponujcych wieloma liniami dla kadego telefonu. Telefon posiada klawisze bazowe, jeeli numer Pastwa stanowiska oraz numery współpracowników zostały zaprogramowane na klawiszach bazowych. Uytkownik ma dostp do wszystkich linii, jak równie ma moliwo jednoczesnego prowadzenia rozmów na wielu liniach. Kolejn kategori funkcji zespołowych stanowi funkcje połcze pomidzy szefem a sekretariatem, konfigurowane przez obsług serwisow. Z funkcji dostpnych dla szefa i sekretariatu korzysta mona wraz z funkcjami podstawowymi i rozszerzonymi, a take innymi funkcjami połcze zespołowych. Telefon wyposaony w opcje połcze midzy szefem a sekretariatem wyposaony jest w klawisze DSS dostpne dla przełoonego lub sekretarki, klawisze bazowe zarówno u przełoonego, jak i w sekretariacie, a take klawisze przełczania dzwonka. Dostpne aplikacje Aparat telefoniczny optipoint 600 office pozwala na wykorzystanie moliwoci funkcjonalnych platformy komunikacyjnej, jednoczenie zapewniajc wysoki stopie elastycznoci dziki zainstalowanym programom zob. str. 110,: Osobista ksika telefoniczna mieszczca do 320 wpisów (numery telefonu, nazwiska, dodatkowe informacje itp.) zob. str. 114 Przyjazne dla uytkownika opcje wyszukiwania i wybierania numerów z firmowej ksiki telefonicznej udostpnianej z serwera sieci LAN zob. str. 129 Przegldarka WAP, umoliwiajca korzystanie z informacji udostpnionych w sieci intranet zob. str. 134 Menu z szerokim wyborem opcji indywidualnej konfiguracji telefonu optipoint 600 office zob. str. 136 16

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Efektywne wykorzystywanie telefonu Uytkownik dysponuje zazwyczaj numerami telefonu współpracowników lub osób z zewntrz, z którymi szczególnie czsto kontaktuje si drog telefoniczn. Aby wybieranie takich numerów było szybsze i wygodniejsze, mona je zapisa na klawiszach (zachowywanie numerów stacji do wybierania ustalonego zob. str. 67). Uytkownik ma take moliwo zapisywania dodatkowych nazwisk, numerów i innych danych osób dzwonicych w osobistej ksice telefonicznej dostpnej w aparacie optipoint 600 office zob. str. 114. Poprawnie zarzdzana ksika telefoniczna pozwala zaoszczdzi mnóstwo wysiłku powicanego na wyszukiwanie zagubionych numerów telefonu. Czsto po wybraniu numeru zdarza si, e linia jest zajta. W toku codziennych czynnoci wykonywanych w pracy łatwo zapomnie o ponownym wybraniu numeru po pewnym czasie. Aby unika takich sytuacji, uytkownik moe nauczy si wykorzystywa funkcj oddzwaniania zob. str. 59. 17

Nawizywanie i odbieranie połcze Nawizywanie i odbieranie połcze Domylne ustawienia dzwonka telefonu s nastpujce:. Dla przychodzcego połczenia wewntrznego dzwonek odzywa si raz na cztery sekundy (pojedynczy sygnał).. Dla przychodzcego połczenia z zewntrz dzwonek odzywa si dwukrotnie co cztery sekundy (sygnał podwójny).. Dla przychodzcego połczenia z telefonu zainstalowanego przy wejciu dzwonek odzywa si trzykrotnie co cztery sekundy (sygnał potrójny).. Dla połczenia oczekujcego odzywa si krótki sygnał pojedynczy co sze sekund. Na wywietlaczu pojawia si numer lub nazwisko osoby dzwonicej. Odbieranie połczenia poprzez podniesienie słuchawki Telefon dzwoni. Na wywietlaczu identyfikuje si abonent dzwonicy. Podnie słuchawk. Zakoczenie połczenia: Odłoy słuchawk\ Lub Release [Zwolni]. Nacisn klawisz. Odbieranie połczenia przy pomocy klawisza głonika (tryb swobodnej rozmowy) Telefon dzwoni. Na wywietlaczu identyfikuje si abonent dzwonicy. Speaker [Głonik] Nacisn klawisz. Dioda zapala si, telefon działa w trybie głonomówicym. + lub -- Zwikszy lub zmniejszy głono. Naley naciska klawisz do momentu uzyskania danego poziomu głonoci. 18

Nawizywanie i odbieranie połcze Zakoczenie połczenia: Speaker [Głonik] Nacisn klawisz. Dioda ganie. lub Release [Zwolni] Nacisn klawisz. Uwagi na temat korzystania z trybu głonomówicego:. Naley poinformowa rozmówc o korzystaniu z trybu rozmowy przez głonik.. Najwysz jako dwiku głonika uzyskacie Pastwo ustawiajc nisk głono odbioru.. Optymalna odległo pomidzy uytkownikiem a telefonem działajcym w trybie głonomówicym wynosi około 50 cm (20 cali). Głone słuchanie w pomieszczeniu podczas prowadzenia rozmowy telefonicznej Do prowadzonej przez Pastwa rozmowy mog włczy si inne osoby znajdujce si w tym samym pomieszczeniu. Naley w tej sytuacji powiadomi rozmówc o tym, i włczylicie Pastwo głonik. Warunek: Rozmowa prowadzona jest przez słuchawk. Aktywacja przekazania połczenia: Speaker [Głonik] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. Wyłczenie tej funkcji: Speaker [Głonik] Nacisn klawisz. Dioda ganie. 19

Nawizywanie i odbieranie połcze Przełczenie na swobodn rozmow Warunek: Rozmowa prowadzona jest przez słuchawk. Speaker [Głonik] and [i] Nacisn i przytrzyma klawisz, a nastpnie odłoy słuchawk. (W Stanach Zjednoczonych - nacisn klawisz i odłoy słuchawk). Nastpnie mona zwolni klawisz i kontynuowa rozmow. Przełczenie na słuchawk Warunek: Rozmowa prowadzona jest w trybie głonomówicym. and [i] Podnie słuchawk. Kontynuowa rozmow. Korzystanie z funkcji połcze oczekujcych Gdy prowadzicie Pastwo rozmow z jednym abonentem, inni dzwonicy mog dodzwoni si do Pastwa. Specjalny sygnał informuje Pastwa o połczeniu oczekujcym, które mona zignorowa lub odebra. Jeeli decydujecie si Pastwo na odebranie połczenia oczekujcego, połczenie wczeniejsze mona zakoczy lub wstrzyma i powróci do niego póniej. Moliwe jest take zablokowanie funkcji połczenia oczekujcego lub wyłczenie sygnału połczenia oczekujcego zob. str. 21. Odbieranie połczenia oczekujcego Warunek: Podczas prowadzonej rozmowy słyszycie Pastwo sygnał powtarzajcy si co sze sekund. Zakoczenie biecego połczenia i odebranie połczenia oczekujcego: Odłoy słuchawk. Telefon zadzwoni. Odebra drugie połczenie. Podnie słuchawk. 20

Nawizywanie i odbieranie połcze Wstrzymanie biecego połczenia i odebranie połczenia przychodzcego: Call waiting? [Połczenie oczekujce?] Wybra i zatwierdzi Program /Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. Wprowadzi kod. Zostaniecie Pastwo natychmiast połczeni z abonente oczekujcym. Rozmowa z poprzednim abonentem jest zawieszana. Zakoczenie drugiego połczenia i powrót do pierwszego: Quit and return? [Zakoczy i powróci?] Zatwierdzi. Or [lub] Program /Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. Wprowadzi kod. Odłoy słuchawk. Na wywietlaczu pojawi si komunikat Recall: [Powrót do połczenia:...]. Podnie słuchawk. Odrzucenie lub udostpnienie oczekiwania połcze (Tryb automatycznego oczekiwania) Jeeli funkcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa si z obsług serwisow), uytkownik ma moliwo włczenia lub wyłczenia opcji automatycznej sygnalizacji połczenia oczekujcego podczas prowadzenia rozmowy zob. str. 20. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si and [i] US: #490=Call wait.trm.off?[połczenie oczekujce wyłczy?] Wybra i zatwierdzi. UK: #490=Call_wait.term.off? 490=Call wait.term.on? [Połczenie oczekujce włczy?] Wprowadzi kod dla wyłczenia [ off ] lub włczenia ["on"] funkcji. 21

Nawizywanie i odbieranie połcze Włczanie i wyłczanie sygnału połczenia oczekujcego Uytkownik moe wyłczy sygnał połczenia oczekujcego (powtarzajcy si co sze sekund) dla połcze z zewntrz. W takiej sytuacji jednorazowy sygnał specjalny informuje o połczeniu oczekujcym. Waiting tone off? [Wyłczy sygnał połczenia oczekujcego?] Wybra i zatwierdzi Or [lub] Waiting tone on? [Włczy sygnał połczenia oczekujcego?] Or [lub] Wprowadzi kod wyłczenia sygnału ["tone off"] lub włczenia sygnału ["tone on"]. Odbieranie połczenia za inn osob Dzwoni inny telefon. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si 59=Pickup - directed? [Odebra przekierowanie?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Wszystkie stanowiska z aktywnymi połczeniami przychodzcymi pojawiaj si na wywietlaczu. Next? [Nastpny?] Naley wybra stanowisko, na którym chcemy odebra połczenie (na pocztku linii pojawia si kursor w postaci czarnego kwadratu). Accept call? [Odebra połczenie?] Zatwierdzi. Or [lub] Jeeli numer dzwonicego telefonu jest znany, mona wprowadzi go bezporednio. Nacisn migajcy klawisz. Odbieranie połcze w zespole zob. str. 106. 22

Nawizywanie i odbieranie połcze Odrzucanie połcze Uytkownik moe odrzuci połczenie, którego nie zamierza odebra. Sygnał przychodzcego połczenia pojawia si w takim przypadku na innym telefonie (prosimy skonsultowa si z obsług serwisow). Telefon dzwoni. Na wywietlaczu identyfikuje si dzwonicy abonent. Release [Zwolni] Nacisn klawisz. Jeeli nie ma moliwoci odrzucenia połczenia, telefon nie przestanie dzwoni i wywietlony zostanie komunikat (w wersji amerykaskiej): "currently not possible" [ chwilowo niedostpne ] lub (w wersji brytyjskiej): "Feature not available" [ Opcja niedostpna ] (np. w przypadku oddzwaniania). Korzystanie ze skrzynek pocztowych Jeeli klawisz "Mailbox" [ Skrzynka pocztowa ] został odpowiednio skonfigurowany zob. str. 69, powizana z nim dioda zapala si w chwili napłynicia nowych wiadomoci. Jeeli telefon podłczony jest do systemu poczty głosowej, klawisz Mailbox [ Skrzynka pocztowa ] podwietla si w momencie sygnalizacji napłynicia nowych wiadomoci. Dostp do skrzynki pocztowej Nacisn podwietlony klawisz "Mailbox" [ Skrzynka pocztowa ]. Or [lub] US: View messages? [Odczyta wiadomoci?] Zatwierdzi. UK: Display Messages? [Wywietli wiadomoci?] US: Message sent? [Wysłano wiadomo?] Wybra i zatwierdzi. UK: Text? [Tekst?] Or [lub] US: Call voice mail? [Połczy si z poczt głosow?] Postpowa według otrzymywanych wskazówek. UK: Call Voice Mail? [Połczy si z poczt głosow?] 23

Nawizywanie i odbieranie połcze Korzystanie z przypomnie Warunek: Naley wczeniej zapisa przypomnienie zob. str. 74. Biece ustawienia czasu s tosame z ustawieniami zapisanymi. US: Reminder [Przypomnienie] Telefon dzwoni. Przypomnienie pojawia si na wywietlaczu. UK: Reminder at [Przypomnienie o] Korzystanie z funkcji głonomówicej Współpracownik zwraca si do Pastwa bezporednio przez głonik (połczenie głone). Przed rozpoczciem komunikatu słyszycie Pastwo sygnał, za na wywietlaczu pojawia si nazwa lub numer stacji osoby dzwonicej. Rozmow mona przeprowadzi przez słuchawk lub głonik. Speaker [Głonik] Dwukrotnie nacisn klawisz. Or [lub] Podnie i odłoy słuchawk. Jeeli uytkownik nie odbierze przypomnienia, zostanie ono powtórzone piciokrotnie, a nastpnie usunite. Podnie słuchawk i odebra połczenie. Mute off? [Wyłczy tryb cichy?] Nacisn klawisz "OK", aby zatwierdzi wybór i odebra połczenie. Mute [Tryb cichy] Nacisn klawisz i odebra połczenie. Jeeli opcja odbierania połczenia bez uycia rk jest aktywna (zob. poniej), nie jest konieczne włczanie mikrofonu uytkownik moe odebra połczenie bezporednio. Moliwe jest natychmiastowe odebranie połczenia w trybie głonomówicym. W przypadku, gdy opcja odbierania połcze bez uycia rk nie jest dostpna (ustawienia domylne), naley postpowa według powyszych wskazówek. Przekazanie połczenia przez głonik innej osobie zob. str. 33. 24

Nawizywanie i odbieranie połcze Włczanie i wyłczanie opcji odbierania połczenia bez uycia rk HF answerback on? [Odbieranie automatyczne włczone?] Wybra i zatwierdzi. HF answerback off? [Odbieranie automatyczne wyłczone?] Wprowadzi kod dla wyłczenia [ off ] lub włczenia ["on"] funkcji. Odbieranie połcze za pomoc zestawu słuchawkowo-mikrofonowego Answer? [Odebra?] Telefon dzwoni. Zatwierdzi. Zakoczenie połczenia: Release [Zwolni] Nacisn klawisz. Dioda ganie. Włczanie i wyłczanie funkcji nie przeszkadza Funkcj nie przeszkadza mona aktywowa w sytuacji, gdy nie zamierzamy odbiera adnych połcze. Gdy funkcja nie przeszkadza jest włczona, abonenci nawizujcy połczenie wewntrzne słysz sygnał zajtej linii, natomiast abonenci nawizujcy połczenie z zewntrz przekierowywani s na słucy do takich celów telefon (prosimy skonsultowa si z obsług serwisow). DND on? [Włczy funkcj nie przeszkadza?] Wybra i zatwierdzi. DND off? [Wyłczy funkcj nie przeszkadza?] Wprowadzi kod dla wyłczenia [ off ] lub włczenia ["on"] funkcji. Po podniesieniu słuchawki usłyszycie Pastwo cigły brzczcy sygnał informujcy, i funkcja nie przeszkadza jest włczona. Upowanione osoby nawizujce połczenie wewntrzne mog automatycznie anulowa funkcj nie przeszkadza po upływie piciu sekund. 25

Nawizywanie i odbieranie połcze Włczanie i wyłczanie funkcji nieaktywnego dzwonienia Funkcj nieaktywnego dzwonka mona włczy w sytuacji, gdy uytkownik nie zamierza odbiera adnych połcze. Dla połcze przychodzcych generowany jest jeden sygnał dzwonka i informacja na wywietlaczu, natomiast odpowiednio zaprogramowany klawisz (np. klawisz bazowy) zaczyna miga. Ringer cutoff on? [Włczy nieaktywny dzwonek?] Wybra i zatwierdzi. Ringer cutoff off? [Wyłczy nieaktywny dzwonek?] Wprowadzi kod dla wyłczenia [ off ] lub włczenia ["on"] funkcji. Identyfikacja połcze: identyfikacja anonimowych połcze przychodzcych (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Operator moe oferowa opcj identyfikacji złoliwych połcze z zewntrz. Uytkownik ma moliwo zapisania numeru abonenta dzwonicego podczas rozmowy lub przez 30 sekund od momentu zakoczenia połczenia. Naley jednak pamita, by w tym czasie nie odłoy słuchawki. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. and [i] * 84=Trace call? [Identyfikacja połczenia?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Po zakoczeniu procedury identyfikacji połczenia dane na temat połczenia zapisywane s w systemie operatora. Naley nastpnie skontaktowa si z obsług serwisow. 26

Nawizywanie i odbieranie połcze Włczanie i wyłczanie mikrofonu Aby rozmówca nie mógł usłysze prowadzonej przez Pastwa rozmowy z inn osob znajdujc si w biurze, mog Pastwo tymczasowo wyłczy mikrofon w słuchawce lub w zestawie nagłownym. Moliwe jest take włczenie mikrofonu w zestawie słuchawkowo-mikrofonowym, aby za pomoc głonika telefonu odpowiedzie na komunikat (połczenia przez głonik zob. str. 24). Warunek: Prowadzona jest rozmowa. Mikrofon jest włczony. Mute [Tryb cichy] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. Mute [Tryb cichy] Nacisn podwietlony klawisz. Dioda ganie. Mute on? [Włczy tryb cichy?] Wybra i zatwierdzi. Mute off? [Wyłczy tryb cichy?] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. Wprowadzi kod dla wyłczenia [ off ] lub włczenia ["on"] funkcji. 27

Nawizywanie i odbieranie połcze Odbieranie połcze przychodzcych z domofonu i otwieranie drzwi Jeeli telefon przy wejciu został odpowiednio skonfigurowany, z telefonu biurowego mona łczy si z rozmówc korzystajcym z domofonu, a take otwiera drzwi. Uytkownik dysponujcy odpowiednimi uprawnieniami (prosimy skonsultowa si w tej sprawie z obsług serwisow) moe aktywowa mechanizm otwierajcy drzwi, natomiast go moe otworzy sobie drzwi samodzielnie wprowadzajc piciocyfrowy kod (przy pomocy nadajnika DTMF lub zainstalowanej klawiatury). Rozmowa z gomi przez domofon: Warunek: Telefon dzwoni. Podnie słuchawk w przecigu trzydziestu sekund. Uytkownik łczy si natychmiastowo z domofonem. Podnie słuchawk po upływie czasu dłuszego ni trzydzieci sekund. Wybra numer domofonu. Otwieranie drzwi za pomoc telefonu podczas połczenia z domofonem: Open door? [Otworzy drzwi?] Zatwierdzi. Otwieranie drzwi za pomoc telefonu bez koniecznoci łczenia si z domofonem: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si *61=Open door? [Otworzy drzwi?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Wybra numer telefonu. Naley take zwróci uwag na opcje specjalne, jeeli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (tryb pracy w sieci komputerowej) zob. str. 148! 28

Nawizywanie i odbieranie połcze Otwieranie drzwi za pomoc kodu (przy drzwiach): Naley zadzwoni do drzwi, a nastpnie wprowadzi piciocyfrowy kod (wykorzystujc klawiatur lub nadajnik DTMF). W zalenoci od biecej konfiguracji mechanizmu otwierania drzwi moliwe jest przekazanie sygnału dzwonka do drzwi. Aktywacja mechanizmu otwierania drzwi: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si *89=Door opener on? [Włczy otwieranie drzwi?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Wybra numer domofonu. Wprowadzi piciocyfrowy kod. Kod domylny = "00000". 3=change password? [zmiana hasła?] Wybra wywietlon funkcj i wcisn przycisk OK, aby dokona zmiany kodu. 1=enable with ring? [wykona z dzwonkiem?] Wybra i zatwierdzi. 2=enable w/o ring? [wykona bez dzwonka?] Drzwi mona otworzy take bez dzwonka. Wyłczanie mechanizmu otwierania drzwi: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si #89=Door opener off? [Wyłczy otwieranie drzwi?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Odbieranie połcze z automatycznej sekretarki Uytkownik moe odebra połczenie z dowolnej sekretarki automatycznej podłczonej do systemu (naley skonsultowa si w tej sprawie z obsług serwisow), jeeli numer sekretarki automatycznej został zaprogramowany na jednym z klawiszy zob. str. 69. Dioda zapala si. Nacisn klawisz. 29

Nawizywanie i odbieranie połcze Liczba wywietlanych połcze oczekujcych i alarm o przecieniu Uytkownik moe sprawdzi na wywietlaczu liczb oczekujcych połcze z zewntrz, naciskajc klawisz "View number of calls" [ Sprawd liczb połcze ] zob. str. 69. Nacisn klawisz "Waiting calls" [ Połczenia oczekujce ]. Jeeli liczba połcze oczekujcych przekracza ustalony limit, za uytkownik prowadzi w danej chwili inn rozmow (wystpuje przecienie), dioda klawisza zapala si. Informacji na temat limitu dopuszczalnych połcze oczekujcych udzieli Pastwu obsługa serwisowa. Dioda zgaszona: Brak połcze oczekujcych. Dioda miga powoli: Osignita została ostateczna liczba dopuszczalnych połcze oczekujcych. Dioda miga szybko: Graniczna liczba dopuszczalnych połcze oczekujcych została przekroczona (przecienie). 30

Nawizywanie połcze Nawizywanie połcze Wybieranie numeru z podniesion słuchawk Podnie słuchawk. Połczenia wewntrzne: wprowadzi numer stanowiska. Połczenia na zewntrz: wprowadzi kod wyjcia i numer abonenta. Jeeli abonent nie odbiera połczenia lub jego linia jest zajta: Odłoy słuchawk. Wybieranie numeru z odłoon słuchawk Połczenia wewntrzne: wprowadzi numer stanowiska. Połczenia na zewntrz: wprowadzi kod wyjcia i numer abonenta. Abonent odbiera połczenie z wykorzystaniem głonika: Podnie słuchawk. Or [lub] Przy odłoonej słuchawce: Uruchomi tryb głonomówicy. Jeeli abonent nie odbiera połczenia lub jego linia jest zajta: Speaker [Głonik] Nacisn klawisz. Dioda ganie. Moliwa jest równie taka konfiguracja systemu, w której przed wybraniem numeru wewntrznego konieczne jest nacinicie klawisza Internal [Wewntrzne]. Aby nawiza połczenie z abonentem spoza firmy, naley przed wybraniem numeru abonenta wprowadzi kod wyjcia (Linia główna nieaktywna naley skontaktowa si z obsług serwisow). 31

Nawizywanie połcze Wysyłanie zbiorowe / Wprowadzanie poprawek w numerach Jeeli opcja ta jest skonfigurowana (naley w tej sprawie skonsultowa si z obsług serwisow), próba nawizania połczenia nie nastpuje automatycznie po wyborze numeru. Oznacza to moliwo wprowadzenia ewentualnych poprawek w wybranym numerze. Numer abonenta jest nastpnie wybierany po wydaniu przez uytkownika odpowiedniego polecenia. Połczenia wewntrzne: wprowadzi numer stanowiska. Połczenia na zewntrz: wprowadzi kod wyjcia i numer abonenta. Wybieranie wprowadzonych / wywietlonych numerów: Podnie słuchawk. Or [lub] Dial? [Wybra numer?] Zatwierdzi. Korekta wprowadzonych numerów: Delete number? [Usun numer?] Wybra i zatwierdzi. Ostatnia wprowadzona cyfra jest usuwana. Wprowadzi dan cyfr lub cyfry. Anulowanie wysyłania zbiorowego: Exit? [Wyjcie?] Wybra i zatwierdzi. Speaker [Głonik] Nacisn klawisz. Dioda ganie. Or [lub] Release [Zwolni] Nacisn klawisz. 32

Nawizywanie połcze Ukrycie naszego numeru telefonu u odbiorcy połczenia Uytkownik moe zablokowa wywietlanie swojego numeru telefonu lub nazwy uytkownika na wywietlaczach rozmówców, z którymi nawizywane s połczenia. Opcja ta jest aktywna, jeeli uytkownik samodzielnie jej nie wyłczy. Suppress call ID? [Wyłczy identyfikacj numeru?] Wybra i zatwierdzi. Restore caller ID? [Przywróci identyfikacj numeru?] **Wprowadzi kod odpowiadajcy opcji "suppress" [wyłczenie] lub opcji "restore" [przywrócenie identyfikacji]. Pracownicy serwisu mog włczy lub wyłczy funkcj ukrywania numeru dla wszystkich telefonów. Rozmowa ze współpracownikiem z wykorzystaniem głonika Jeeli nagłonienie zewntrzne jest podłczone (prosimy skonsultowa si z obsług serwisow), uytkownik moe przy jego pomocy nada komunikat przez głonik do wszystkich obecnych lub do jakiegokolwiek uytkownika wewntrznego dysponujcego telefonem podłczonym do systemu, bez koniecznoci wykonywania jakichkolwiek działa przez odbiorc komunikatu. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. *80=Speaker call? [Połczenie z głonikiem?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Wybra dany numer stanowiska. Odpowiadanie na połczenie z wykorzystaniem głonika zob. str. 24. 33

Nawizywanie połcze Aktywacja wybierania tonowego (wybieranie sygnałów DTMF) Uytkownik ma moliwo nadawania sygnałów wieloczstotliwociowych DTMF (wybieranie tonowe) do obsługi takich urzdze jak automatyczna sekretarka lub automatyczny system transmisji danych. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn klawisz. Dioda zapala si. *53=DTMF dialing? [Wybieranie tonowe?] Wybra i zatwierdzi. Wprowadzi kod. Do generowania sygnałów DTMF mona take wykorzystywa klawisze od "0" do "9", "*" oraz "#". Zakoczenie połczenia powoduje take wyłczenie opcji wybierania tonowego. Konfiguracja systemu moe take umoliwia rozpoczcie wybierania tonowego natychmiast po nawizaniu połczenia. Konfiguracja połczenia automatycznego (Gorca linia) Jeeli funkcja ta jest skonfigurowana (prosimy skonsultowa si w tej sprawie z obsług serwisow), system moe łczy si automatycznie z wybranym numerem wewntrznym lub zewntrznym. Podnie słuchawk. W zalenoci od zastosowanych ustawie połczenie moe by nawizane natychmiast lub dopiero po upływie okrelonego czasu (gorca linia po zakoczeniu). 34