Instrukcja obsługi. aparatu systemowego. wersja 3.1x

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aparatu systemowego wersja 3.1x

2 Budowa

3 Budowa 1 Klawiatura numeryczna Przyciski tej klawiatury słu do wybierania cyfr numeru oraz programowania przycisków szybkiego dostpu. 2 Wywietlacz Aparat systemowy jest wyposaony w alfanumeryczny, dwuliniowy, wywietlacz. Wywietlane s na nim: informacje o pracy centrali, stan aparatu HPT-0535, oraz menu programowania aparatu. 3 Przyciski szybkiego dostpu S to przyciski programowalne, które poprzez jedno wcinicie umoliwiaj: połczenie si z dowolnym abonentem centrali, translacj, list, grup itd., przekazanie połczenia, wybranie numeru do centrali nadrzdnej (max 16 cyfr), wywołanie usługi centralowej. 4 Wskaniki stanu portu centrali (lampki) Kady przycisk szybkiego dostpu wyposaony jest w diod wiecc sygnalizujc stan abonenta centrali o numerze zaprogramowanym w pamici przycisku. 5 Przyciski funkcyjne Przyciski te słu do sterowania telefonem oraz poruszania si po menu programatora. Szczegółowy opis zastosowania dalej w instrukcji. 6 Głonik 7 Mikrofon Głonik układu głonomówicego. Mikrofon układu głonomówicego.

4 Spis treci Programowanie aparatu Zaprogramowanie numeru własnego aparatu 1 Ustawienie wersji jzykowej 1 Ustawianie kontrastu wywietlacza LCD 2 Ustawianie wzmocnienia sygnału dzwonienia 2 Przyciski szybkiego dostpu i wskaniki stanu abonentów centrali (lampki) Lampki 3 Programowanie przycisków szybkiego dostpu 3 Obsługa telefonu aparatu HPT-0535 Układ głonomówicy 5 Regulacja wzmocnienia układu głonomówicego 5 Wybieranie numeru wewntrznego 5 Wybieranie numeru miejskiego przy uyciu klawiatury numerycznej 5 Przekazywanie połczenia 6 Redial 6 Słuchawki nagłowne Podłczenie słuchawek 7 Ustawienie trybu obsługi słuchawek 7 Obsługa słuchawek 7 Ustawienie trybu obsługi układu głonomówicego 8 Ekrany informacyjne na wywietlaczu 8 Instalacja Podłczenie aparatu do centrali 10 Twardy reset 10 Wersja programu aparatu HPT Urzdzenia dodatkowe 10 Zgodno wersji oprogramowania 11 Awizo komputerowe 11

5 Programowanie aparatu Zaprogramowanie numeru własnego aparatu 1 Dla poprawnego działania wymagane jest zaprogramowanie numeru własnego aparatu. Wejd do programatora. Wciskajc kilkakrotnie przycisk + wybierz w menu opcj programowania numeru własnego Przyciskiem - poruszasz si po menu w odwrotnym kierunku. Wejd do edycji numeru Wpisz numer pierwsze wcinicie klawisza CANCEL przywraca star warto numeru, drugie wcinicie wychodzi z edycji numeru bez wprowadzenia zmian przycisk - kasuje ostatnio wpisan cyfr (odpowiednik klawisza backspace w komputerze) Zatwierd wprowadzony numer Wyjd z menu programatora jeli chcesz programowa inne parametry aparatu, nie musisz wychodzi z menu programatora Ustawienie wersji jzykowej Aparat HPT-0535 moe wywietla komunikaty na wywietlaczu w jzykach polskim lub angielskim. Fabrycznie ustawiany jest jzyk polski. Oto sposób zmiany tego ustawienia: Wejd do programatora. Wciskajc klawisz + wybierz w menu opcj programowania wersji jzykowej. Wejd do podmenu wersji jzykowych. Wybierz wersj 1 Nie dotyczy central typu SLICAN CMT-8/64 1

6 Zatwierd wybór Wyjd z menu programatora Ustawianie kontrastu wywietlacza LCD W stanie spoczynku wciskajc przyciski + i - regulujesz kontrast wywietlacza Ustawianie wzmocnienia sygnału dzwonienia Wejd do programatora. Wybierz funkcj ustawiania wzmocnienia sygnał dzwonienia. Ustaw dan warto Zatwierd wybór Wyjd z menu programatora 2

7 Przyciski szybkiego dostpu i wskaniki stanu abonentów centrali (lampki) W podstawowej wersji aparat HPT-0535 wyposaony jest w 40 programowalnych przycisków szybkiego dostpu do abonentów w centrali. W pamici przycisków mona zaprogramowa: numery abonentów centrali, translacji, list, grup itd., usługi centralowe, numery miejskie. W pamici jednego przycisku mona zapamita numer o maksymalnej długoci 16 cyfr. Standardowy aparat HPT-0535 (powyej wersji 3.00) mona rozbudowa dołczajc konsol dodatkow (HPT-0070) posiadajc 70 przycisków takich samych jak w standardowym aparacie. Lampki Kady przycisk szybkiego dostpu posiada lampk wywietlajc stan abonenta (translacji itp.) o numerze zaprogramowanym w pamici przycisku. Lampki mog wieci na czerwono lub zielono, stale lub pulsowa w rónym tempie 2. Rytm wiecenia informuje o stanie abonenta, natomiast kolor lampki pokazuje powizanie danego abonenta z aparatem HPT-0535 (cilej mówic: z numerem własnym, który naley zaprogramowa po zainstalowaniu aparatu). Jeli lampka wieci na czerwono, oznacza to, e ten abonent nie jest zwizany z nami, tzn. nie prowadzimy z nim rozmowy, nie dzwoni do nas, nie jest przez nas zawieszony itp. Rytmy wiecenia lampek i ich znaczenie: rytm wiecenia wolny wywołanie stan rozmowa, zajty, zawieszenie (chwilowe, w celu przekazania rozmowy) oczekiwanie uszkodzony (le odłoona słuchawka, zwarcie na linii lub uszkodzenie wyposaenia w centrali) Programowanie przycisków szybkiego dostpu Wejd do programatora. Wybierz przycisk, który chcesz programowa. 2 W aparatach podłczonych do central CMT 8/64 lampki wiec tylko na czerwono. 3

8 Wpisz numer. Po wciniciu pierwszej cyfry stary numer zostanie nadpisany. klawisz - kasuje ostatnio wpisan cyfr klawisz + słuy do wpisywania znaków dodatkowych (pauza i flash). Jeli chcesz wpisa pauz lub flash naciskaj +, a nad kursorem ukae si dany znak (pauza - p, flash - f) i wpisuj nastpne cyfry numeru. Jeli nie wciniesz adnego klawisza przez ok. 1,5 sekundy, kursor przeskoczy dalej, a wybrany znak zostanie zatwierdzony pierwsze wcinicie klawisza CANCEL przywraca star warto pola, drugie wcinicie wychodzi z edycji pola bez wprowadzenia zmian jeli chcesz skasowa zawarto pamici przycisku, jako pierwszy wcinij przycisk + lub - i zatwierd wybór (patrz niej). Zatwierd wybór Jeli chcesz programowa nastpny przycisk, wcinij go. lub Jeli skoczyłe(-a) programowanie przycisków, wyjd z menu programatora. 4

9 Obsługa telefonu aparatu HPT-0535 Oto cechy charakteryzujce telefon aparatu HPT-0535: układ głonomówicy moliwo współpracy ze słuchawkami nagłownymi automatyczne wybieranie ostatniego numeru (funkcja REDIAL) wywietlanie stanu telefonu wraz z numerem rozmówcy lub dzwonicego Układ głonomówicy Układ głonomówicy włcza si przez wcinicie przycisku. Wyłcza si go przez ponowne wcinicie tego przycisku lub podniesienie słuchawki. W trybie obsługi słuchawek nagłownych układ głonomówicy nie działa. Regulacja wzmocnienia układu głonomówicego Przy włczonym układzie głonomówicym przyciski + oraz - słu do regulacji wzmocnienia odsłuchu przez ten układ. Ustawione wzmocnienie zostaje zapamitane w telefonie Wybieranie numeru wewntrznego Podnie mikrotelefon lub włcz układ głonomówicy, lub słuchawki nagłowne Wybierz numer lub wcinij przycisk szybkiego dostpu. Wybieranie numeru miejskiego przy uyciu klawiatury numerycznej Podnie mikrotelefon lub włcz układ głonomówicy, lub słuchawki nagłowne wybierz prefiks wyjcia na miasto (np. 0) Ten punkt pomin w przypadku gorcej linii na miasto. Przycisk - normalnie słuy do regulacji kontrastu wywietlacza lub siły głosu układu głonomówicego. Jednak po wciniciu dowolnej cyfry, przy wybieraniu numeru, przez ok. 5 sekund wcinicie tego przycisku spowoduje wykonanie pauzy. Na uwag zasługuje tu jeszcze sposób działania pauzy w telefonie HPT Mianowicie, telefon po wybraniu pauzy oczekuje na pojawienie si sygnału zgłoszenia centrali. W tym czasie cyfry nie s wysyłane, tylko gromadzone w telefonie. Jeli przez ok. 5 sekund sygnał ten si nie pojawi, nadawanie cyfr zostanie odblokowane, a cyfry 5

10 zgromadzone w telefonie wygenerowane. Dziki temu czas wybierania numeru jest skrócony do minimum. Ma to szczególne znaczenie przy wybieraniu numeru miejskiego z REDIALA lub przycisku programowalnego. Wybieranie pauzy przed numerem miejskim jest zalecane tylko w przypadku póniejszego, ewentualnego, korzystania z funkcji REDIAL. wybierz numer miejski Przy połczeniach midzymiastowych, gdy centrala nadrzdna jest starego typu zaleca si ponowne wybranie pauzy przed zerem wychodzcym do centrali midzymiastowej. Przekazywanie połczenia Przekazanie odbywa si w stanie rozmowy Wybierz FLASH (przycisk CANCEL), a nastpnie numer z klawiatury numerycznej lub wcinij przycisk szybkiego dostpu (bez FLASHa). Poczekaj na zgłoszenie i zapowiedz rozmow lub od razu odłó słuchawk. Odłó słuchawk. Redial Podnie słuchawk lub włcz układ głonomówicy, albo od razu szybko dwukrotnie wcinij. Automatyczne powtórzenie ostatnio wybieranego numeru uzyskuje si przez podwójne, szybkie wcinicie przycisku przed lub po podniesieniu słuchawki pod warunkiem, e nie została przedtem wcinita adna z cyfr. 6

11 Słuchawki nagłowne Podłczenie słuchawek Schemat podłczenia słuchawek do HPT Przy wyborze słuchawek naley zwróci uwag na zgodno układów wyprowadze w telefonie HPT-0535 i słuchawkach. Ustawienie trybu obsługi słuchawek Po podłczeniu słuchawek naley przestawi aparat w tryb obsługi słuchawek: Wejd do programatora Przesu menu na opcj edycji trybu pracy Wejd do edycji trybu pracy Wybierz opcj słuchawki Zatwierd wybór i wyjd z programatora Obsługa słuchawek Słuchawki włcza si i wyłcza przyciskiem. Odpowiada to podniesieniu lub odłoeniu mikrotelefonu. W trybie obsługi słuchawek układ głonomówicy nie działa 7

12 Ustawienie trybu obsługi układu głonomówicego Po odłczeniu słuchawek naley przestawi aparat w tryb pracy obsługi układu głonomówicego: Wejd do programatora Przesu menu na opcj edycji trybu pracy Wejd do edycji trybu pracy Wybierz opcj głonomówicy Zatwierd wybór i wyjd z programatora Ekrany informacyjne na wywietlaczu Ekrany informacyjne pojawiaj si na wywietlaczu przy odłoonej słuchawce, gdy nie jest włczony programator aparatu HPT Ekrany alarmów Znaczenie Uwagi Brak transmisji z centrali do aparatu HPT-0535 Nie jest zaprogramowany numer własny konsoli. Zaprogramuj go korzystajc z funkcji 1 menu programatora Brak napicia sieciowego w centrali centrala pracuje na zasilaniu awaryjnym Bufor rozmów w centrali zapełnił si w ponad 95% i naley wyczyta rozmowy Nie dotyczy central typu CMT8/64 Wywołania przychodzce na aparat HPT-0353 zostały przeniesione na inny numer Na aparat HPT-0353 zostały przywołane uprawnienia konta Aparat HPT-0535 jest zablokowany usług BLOKADA TELEFONU 8

13 Ekrany stanu telefonu na wywietlaczu Ekrany stanu telefonu pojawiaj si na wywietlaczu przy podniesionej słuchawce (lub włczonym układzie głonomówicym). Wyjtkiem jest stan nieczynny, kiedy moe on si pojawi np. w wyniku zwarcia na linii. Ponisze ekrany s wywietlane w aparatach HPT-0535 podłczonych do central typu CCA 2720 i NCT Ekrany stanu telefonu Z komentarzem Bez komentarza Uwagi Stan wywoływany pojawia si, gdy po wybraniu przez nas numeru słyszymy zwrotny sygnał wywołania i czekamy na odebranie naszego zgłoszenia Stan zawieszenia pojawia si, gdy zostalimy zawieszeni w celu przekazania naszej rozmowy na inny numer Stan oczekiwania pojawia si, gdy dzwonimy na zajty numer i oczekujemy na jego zwolnienie (cyfra 9 na sygnale zajtoci) Ten ekran pojawia si, gdy abonent trzeci czeka na zakoczenie naszej rozmowy Ten ekran pojawia si, gdy wicej ni jeden abonent oczekuje na zakoczenie naszej rozmowy W tym stanie naley sprawdzi, czy jest dobrze odłoona słuchawka na aparacie i czy wyłczony jest układ głonomówicy Uwaga: Komentarz jest dostpny wtedy, gdy zostanie on wpisany przez serwis do bazy danych centrali. 9

14 Instalacja Podłczenie aparatu do centrali Schemat podłczenia HPT-0535 z zasilaniem pochodzcym z centrali (zalecana konfiguracja): Schemat podłczenia HPT-0535 z zasilaniem lokalnym: Konsola dodatkowa jest opcjonalna. Konsol dodatkow mona podłczy tylko do aparatu HPT-0535 powyej wersji Zasilaczy nie ma w konfiguracji standardowej. Twardy reset Jest to funkcja kasowania zawartoci pamici przycisków programowalnych. Funkcja ta dostpna jest w menu programatora. Wersja programu aparatu HPT-0535 Po załczeniu zasilania aparatu wersja programu wywietlana jest na ekranie. W czasie pracy aparatu wersja programu dostpna jest w menu programatora (opcja nr 7). Urzdzenia dodatkowe Aparat umoliwia rozpoznanie dołczonych urzdze dodatkowych, a take wersji zainstalowanego w nich oprogramowania. Funkcja dostpna jest w menu programatora (opcja nr 8). 10

15 Zgodno wersji oprogramowania Zgodne wersje oprogramowania w: HPT-0535 HPT-0070 Awizo komputerowe j dowolna z przedziału j dowolna a dowolna z przedziału a 3.10 lub nowsza 3.10 lub nowsza 1.13 lub nowsza Awizo komputerowe Firma SLICAN poleca do swoich central awizo komputerowe. Awizo komputerowe, to: aparat HPT-0535 w wersji 3.00 lub wikszej, komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows 95 podłczony do HPT-0535, oraz program Awizo komputerowe. Szczególnie wygodne tu jest uywanie słuchawek nagłownych, co daje osobie obsługujcej pełn swobod ruchu i przyspiesza obsług oczekujcych na połczenie. Zalety korzystania z awiza komputerowego, to: skrócenie czasu przyjmowania i przekazywania połczenia przez telefonistk, ksika telefoniczna numerów miejskich, dziki której nie odrywajc si od komputera mona łatwo znale numer i zadzwoni do danego abonenta. łatwe korzystanie z usług centralowych (zmiana trybu pracy centrali, przejcie wywołania, wejcie na trzeciego, tworzenie konferencji itp. mona uzyska przez jedno lub kilka klikni myszki). pełny obraz ruchu w centrali na bieco (wida stany wszystkich abonentów w centrali, kto z kim rozmawia, oraz ceny rozmów wychodzcych). szybki dostp (jedno kliknicie myszk) do 105 portów centrali, lub numerów miejskich wraz z sygnalizatorem stanu portu centrali (w przypadku numeru miejskiego, sygnalizowany jest stan translacji lub listy translacji). 11

16 Wymogi bezpieczestwa w uytkowaniu systemowego aparatu telefonicznego SLICAN-HTP-0535 Dokładne przestrzeganie zasad bezpieczestwa i prawidłowego uytkowania jest bezwzgldnie wymagane dla zapewnienia prawidłowego działania urzdzenia. Poniej przedstawione zasady s podstaw przy uwzgldnianiu wszelkich reklamacji i uwag ze strony uytkowników przez producenta. Przedstawione tu zasady dotycz instalacji, umiejscowienia i wymaga, co do sieci elektrycznej i teleinformatycznej. Instalacja - Urzdzenie powinno by zainstalowane i uruchomione przez autoryzowany serwis posiadajcy uprawnienia producenta. - Wszystkie czynnoci instalacyjne powinny by wykonywane z zachowaniem zasad montau i przepisów BHP. rodowisko pracy. - Urzdzenie nie powinno by montowane w pomieszczeniach o duej wilgotnoci ze wzgldów na trwało i jako pracy podzespołów elektronicznych. - Ze wzgldu na ryzyko zalania woda nie powinno by umieszczane w pobliu zbiorników z woda (np. baseny, krany). - Urzdzenie nie moe by umieszczana w pomieszczeniach o silnym zapyleniu ani w pomieszczeniach o duym nateniu pola elektromagnetycznego. Ze wzgldu na moliwo nieprawidłowego funkcjonowania, zakłócenia lub odbarwienie obudowy zabrania si instalowania systemu w nastpujcych miejscach: - w miejscach o bezporednim działaniu promieni słonecznych, - w miejscach, gdzie wibracje lub uderzenia s szczególnie czste lub silne, - w pobliu anten radiowych (szczególnie w zakresie fal krótkich), Wszystkie urzdzenia dołczane do telefonu powinny mie wiadectwa zgodnoci z normami obowizujcymi w Unii Europejskiej DEKLARACJA ZGODNOCI Producent: Typ: Model: SLICAN sp. z o.o. ul. M. Konopnickiej Bydgoszcz Telefon Systemowy Konsola dodatkowa Slican HTP-0535 Slican HTP-0070 Wyrób jest zgodny z Dyrektywami Unii Europejskiej: LVD 73/23/EEC + 93/68/EEC Niskonapiciowe Wyroby Elektryczne EMC 89/336/EEC + 91/263/EEC, 92/31/EEC, 93/68/EEC Kompatybilno Elektromagnetyczna Wyrób spełnia wymagania norm zharmonizowanych: LVD: PN-EN 60950: A11:2000 EMC: PN-EN 55022: A1:2003; PN-EN 55024:2000 Opis wyrobu: Telefon systemowy SLICAN HTP 0535 posiada wywietlacz LCD oraz 40 programowalnych przycisków szybkiego wybierania z sygnalizacj, istnieje moliwo podłczenia konsoli HTP 0070 (dodatkowe 70 przycisków). Współpracuje z centralami SLICAN CCA 2720 i NCT 1248 za pomoc dwóch lub trzech par przewodów. Bydgoszcz

17

18

19

20 Producent: SLICAN sp. z o.o. Bydgoszcz